Datum: 11.04.11 Ort: Zeit: Teilnehmer: Abwesend: Gäste: Verteiler: Protokollant: H 516 (Büro Fachschaft) 19.00 Uhr 22.00 Uhr Artem Bakman, Fabian Girgert, Tobias Ecker, Erhard Weirich, Sascha Stadlbauer, Christian Hennen Christian Spieles Arseny Pogudin fs-winfo@uni-trier.de Tobias Ecker TOP 1: AFaT Auf der heutigen AFaT-Sitzung wurden die Paarungen für die Finanzprüfung festgelegt. Wir haben die Fachschaft Philosophie zu prüfen. Selber werden wir durch die Fachschaft FB III geprüft. Dazu muss mit der Fachschaft Philosophie ein Termin festgelegt werden. Bearbeitung: Tobias TOP 2: Finanzen / Finanzprüfung Für die Finanzprüfung beim AStA werden noch Unterlagen benötigt. Dazu muss der damalige Finanzreferent der Fachschaft (Andreas Kiesow) der Fachschaft gefragt werden, ob dieser noch alte Dateien zu den Vorgängen hat. Bearbeitung: Artem Damit die Prüfung stattfinden kann, muss mit dem AStA-Fin ein Termin für die Prüfung abgestimmt werden. Bearbeitung: Fabian, Sascha Bei der Bank muss das Konto umgeschrieben werden, da Martin aus der Fachschaft ausgeschieden ist. Dazu muss in einem ersten Schritt bei der Bank angefragt werden, welche Personen und Unterlagen benötigt werden (evtl. schriftliche Dokumente). Bearbeitung: Fabian In einem zweiten Schritt ist dann mit der Bank ein Termin zur Übertragung zu vereinbaren. Vorläufiger Termin wäre Donnerstag 12.00 Uhr. Bearbeitung: Fabian, Sascha, Christian In einer früheren Sitzung festgelegt, dass wir uns an der CeBIT Fahrt im März dieses Jahres beteiligen wird. Bisher kam vom FSR-Info keine Rückfrage diesbezüglich. Sollte bis zur nächsten Sitzung keine Anfrage gekommen sein, fragen wir nach. Zeichen: PK-11-04-11 Seite 1 / 5
TOP 3: Aufgaben Christian hat den Umgang mit Remember The Milk und dem Google Kalender gezeigt. Die Zugangsdaten lauten wie folgt: Remember The Milk: http://rmilk.com - Benutzername: fachschaft.winfo Google Kalender: http://google.com/calendar - Benutzername: fs-winfo@uni-trier.de Das Passwort sollte jedem FSR-Mitglied bekannt sein. Falls nicht kann es beim Sprecher erfragt werden. Der in Google eingerichtete Ersti-Kalender (Grün) wurde auf die Homepage eingebunden. Eine Integration der Kalender in Thunderbird ist möglich. Die Anmeldeinformationen sind in den Fachschaftsreader zu schreiben. Bearbeitung: Tobias Innerhalb der Protokolle sind Aufgaben farblich zu kennzeichnen, damit diese später eindeutig in Remember The Milk aufgenommen werden können. TOP 4: Party Artem hat mit Torsten (FSR-Wiso) über die Konditionen der einzelnen Lokale gesprochen. Forum: 2 von jedem Studenten, Ausgaben hauptsächlich für Werbung Tonis: Eigenbeteiligung 200 A1: Geld von jedem Eintritt, weniger Studenten Club11: neues Lokal, eher klein. Keine eindeutigen Informationen über die Konditionen Ins Auge wurden Forum und Club11 genommen. Ein genauer Termin konnte noch nicht festgelegt werden, da ebenfalls einer für das Sommerfest gefunden werden muss. Vorschläge für die Party waren der 26.05. (evtl. zu knapp) und der 09.06. TOP 5: Homepage / E-Mail Die Homepage wurde durch Christian H. umgestaltet. Die Änderungen wurden gezeigt und besprochen. Christian H. hat zwischenzeitlich einen Admin-Zugang zur WI-Seite in Facebook. Sascha soll einen weiteren Zugang bekommen. Dies soll Dr. Kalenborn mitgeteilt werden, Bearbeitung: Artem, Tobias, Christian H. In der letzten Zeit sind viele Stellenangebote per E-Mail eingegangen. Diese wurden von der Hauptseite in einen einzelnen Bereich ausgelagert. Eine Weiterleitung zum Career-Service ist weniger interessant, da das Einstellen kostenpflichtig ist. Ausgewählte Bilder vom Sommerfest sollen auf die Homepage hochgeladen werden. Zeichen: PK-11-04-11 Seite 2 / 5
E-Mails sollen immer mit der Kennung des Fachschaftskontos gesendet werden. Dadurch wir sichergestellt, dass als Absender die Adresse der Fachschaft angegeben ist. Bezüglich diesem Punkt sollen sich insbesondere Sascha, Artem und Christian H. absprechen. Bearbeitung: Christian H., Artem, Sascha TOP 6: Erstis Für die Kneipentour wurden folgende Lokale festgelegt: Cubiculum: Simplicissimus: Coyote: Cheers: 19.30 21.00 Uhr 21.00 22.00 Uhr 22.00 23.00 Uhr ab 23.00 Uhr Bei den Lokalen soll für eine Personengröße von 20 Personen reserviert werden. Bearbeitung: Artem Am Mittwoch findet die Begrüßung der Erstsemester statt. Zur Vorbereitung des anschließenden Sektfrühstücks trifft man sich um 9.30 Uhr vor dem Lidl-Markt neben Campus II. Während der Veranstaltung sollen unsere Kugelschreiber verteilt werden. Nach der Veranstaltung sollen die Erstis per Handzeichen nach der Wirksamkeit des Informationsangebots befragt werden (Stichwort: Evaluation). TOP 7: unidotcom Christian H. hat von Torsten (FSR Wiso) einen Admin-Zugang zu unidotcom bekommen. Er kann nun auch Klausuren einstellen. Die Kategorien für Bachelor-Klausuren wurden Torsten mitgeteilt und angelegt. Alle vorgesehenen Klausuren sind mit dem Logo der Fachschaft zu versehen. Torsten (FSR Wiso) müssen die Prüfungsnamen für den Winfo-Master mitgeteilt werden, damit dieser die Kategorien einpflegen kann. Neben den Winfo-Klausuren sollen auch Informatik-Klausuren gesammelt werden. Es wurde die Anfrage von Torsten (FSR WiSo) an alle weitergegeben bezüglich der Renovierung von unidotcom, insbes. dessen Backend. TOP 8: Domain Für die Übernahme der Domain (www.fachschaft-winfo.de) soll persönlich bei Timo Kroll (Lehrstuhl Prof. Schertler) wegen einer Überscheibung nachgefragt werden. Bearbeitung: Fabian, Erhard, Artem Zeichen: PK-11-04-11 Seite 3 / 5
TOP 9: Inventar In diesem Semester soll wieder eine Sprechstunde angeboten werden. Hier soll wegen den Wochentagen eine Doodle-Umfrage erstellt werden. Bearbeitung: Christian H. Eine Aufgabe der Sprechstunde wird es u.a. sein die vorhanden Geräte, die Eigentum der Fachschaft sind zu inventarisieren. Thema Grill kaufen Verschoben auf nächste Sitzung Thema Spendenbox Verschoben auf nächste Sitzung TOP 10: Bürobedarf Gekauft werden sollen: Notizzettel (Tobias) Clips (Christian H.) Klemmvrett (Tobias) Ordner (Tobias) Schlüsselanhänger (Tobias) Etiketten (Tobias) Netzwerkkabel (???) Pinwand Verschoben wegen Whiteboard Whiteboard bei den Lehrstühlen / Melanie nachfragen wegen der Beschaffung. Vielleicht bekommt man es günstiger (Christian H.) Wege der Anbringung des Whiteboards muss mit der Hausverwaltung gesprochen werden. TOP 11: Lernzentrum Es wurde über die Einrichtung eines Lernzentrums gesprochen. Hierbei handelt es sich um den Nachfolger des Ersti-Tutoriums. Genaueres ist im Anhang vorhanden. Am 12.04.2011 findet dazu ein Gespräch mit Dr. Kalenborn statt. Bearbeitung: Artem, Tobias TOP 12: Gespräch Professoren Es soll wieder ein Gespräch mit den Professoren stattfinden. Inhalt sind z.b. Sommerfest, Seminare und Accenture. Die Professoren sollen dazu am Mittwoch angesprochen werden. TOP 13: Rechnung Geschäftsbedarf An die Fachschaft kommen Rechnungen Geschätsbedarf der Fachschaft. Diese sind an einen Herrn Schädler adressiert. Zeichen: PK-11-04-11 Seite 4 / 5
Hierzu soll bei der entsprechenden Stelle nachgefragt werden. Bearbeitung: Fabian Protokollant Datum:, Unterschrift: Zeichen: PK-11-04-11 Seite 5 / 5