Kreativwettbewerb OPEN SQUARES Teilnahmebedingungen Ausrichter Open Source Festival ggmbh, Hoffeldstraße 12, 40235 Düsseldorf Ansprechpartnerin: Katharina Görlitz, kathi@open-source-festival.de gefördert von: Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitalisierung und Energie des Landes NRW Creative.NRW, Kompetenzzentrum Kreativwirtschaft. Beschreibung Das Open Source Festival präsentiert im 13. Jahr die aktuellen Trends der Club- und Popkultur. Die Open Squares, die Ideen-Galerie des Open Source Festivals, bereichern das Festival abseits der großen Bühnen und setzten das Kreativpotenzial des Landes Nordrhein-Westfalen in Szene! Hier erhalten Kreative aus den verschiedensten Bereichen wie Mode, Kunst, Design, Foto, Film, Text und Grafik die Chance, ihre Ideen der Öffentlichkeit vorzustellen. Hier ist der Platz, gute Ideen und kreative Visionen in die Öffentlichkeit zu tragen, sich zu vernetzen und neue Synergien zu schaffen. Das Open Source Festival findet in 2018 am 14. Juli statt. 1/6
Teilnahme Zur Teilnahme berechtigt sind alle kreativen Köpfe aus Nordrhein-Westfalen. Dazu zählen Labels, Shops, Galerien, Startups, Künstler oder andere Macher, Teams und Unternehmen aus der Kreativwirtschaft. Zur Teilnahme berechtigt sind alle Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben oder Teams, in denen mindestens eine Person das 18. Lebensjahr vollendet hat. Es gibt keine maximale Altersbeschränkung. Anmeldungen können von einer Einzelperson, Gruppe oder Arbeitsgemeinschaft erfolgen. Zu beachten ist, dass pro Teilnehmergruppe nur eine Einreichung erlaubt ist. Hier ist ein Ansprechpartner zu benennen. Anmeldung / Bewerbung Die Bewerbungen sind ausschließlich unter open-squares.open-source-festival.de über ein Online-Formular einzureichen. Die Anmeldefrist endet am Sonntag, den 22. April 2018. Folgende Informationen sind bei der Einreichung abzugeben: Angaben zur Projektidee, Text mit minimal 750 Zeichen, maximal 1.500 Zeichen inkl. Leerzeichen Angaben zur Umsetzung der Projektidee auf dem Festival am 14.07.2018, Text mit minimal 750 Zeichen, maximal 1.500 Zeichen inkl. Leerzeichen Mindestens 2 Fotos/Bilddateien, die die Projektidee visualisieren (insgesamt max. 3x 8 MB, Dateiformat JPG/PDF/ZIP optional Ton- oder Videodateien, die dauerhaft bis Ende Juli 2018 verfügbar sind (Streamingoder Download-Link) optional Website/Facebook-Link/URL Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, Email) 2/6
Auswahlverfahren Eine Jury entscheidet, welche 20 kreativen Köpfe zu den Open Squares 2018 eingeladen werden. Mitte Mai werden die Gewinner bekannt gegeben. Bei erhalt der Zusage gilt die Bewerbung als verbindliche Anmeldung. Standgebühren & Preise Eine Standgebühr fällt nicht an. Der Ausrichter des Wettbewerbs stellt den Gewinnern für den Festivaltag zusätzlich kostenfrei folgendes zur Verfügung: Ein Kuppelzelt mit den Maßen 3x3m inkl. Auf- und Abbau und Innenbeleuchtung eine einheitliche Stand-Beschilderung eine Biertischgarnitur Strom (max. 3x Schuko, 220V) Betreuung im Vorfeld und vor Ort kostenfreien Eintritt zum Open Source Festival für die namentlich angemeldeten Aussteller sowie pro Stand drei zusätzliche Gästelistenplätze. Die Namen der Gäste sind bis zum 10.07.2018 an kathi@open-source-festival.de zu senden Der Ausrichter stellt keine finanziellen Mittel zur Umsetzung der Projektidee zur Verfügung. Die Kosten für die Erstellung und Umsetzung der Projektidee, ggfs. anfallende Reise- / Übernachtungskosten und andere im Zusammenhang mit der Teilnahme anfallende Kosten müssen vom Teilnehmer selbst übernommen werden. 3/6
Bilder / Rechte Die Open Squares werden öffentlich beworben. Mit der Einreichung wird zugestimmt, dass die der Bewerbung beigefügten Foto-/ Film- und Tondateien sowie Texte für Werbezwecke verwendet werden können. Das gesamte Text- und Bildmaterial muss frei von Rechten Dritter sein. Die Daten aus der Anmeldung werden für die Redaktion im Programmheft des Open Source Festivals 2018 zur Darstellung der Open Squares verwendet. Das Programmheft erscheint NRW-weit in einer Auflage von 25 000 Stück. Der Ausrichter hält sich vor, die Texte entsprechend Sprachduktus und Länge anzupassen. Außerdem verpflichten sich die Gewinner zwei Fotos ihres Projektes in einer Qualität von 300dpi für das Programmheft zur Verfügung zu stellen. Diese müssen nach Bestätigung der Teilnahme bis zum 03.05.2018 an kathi@open-source-festival.de gesendet werden. Alternativ darf der Ausrichter das bei der Bewerbung eingereichte Bildmaterial dazu verwenden. Auf- und Abbau + Aufbau: am Fr., den 13.07.18 zwischen 14:00 20:00 Uhr und am Sa., den 14.07.18 zwischen 09:30 11:30 Uhr + Veranstaltung: am Sa., den 14.07.18 von 13:00 24:00 Uhr, Einlass 12:30 Uhr + Einpacken & Sichern des eigenen Materials: am Sa., den 14.07.18 von 24:00 01:30 Uhr + Abbau: am So., den 15.07.18 zwischen 09:00 17:00 Uhr (Änderungen im Zeitplan vorbehalten, der genaue Zeitplan wird den Gewinnern bekannt gegeben) Die Ausstellungsfläche muss vor Beginn der Veranstaltung aufgebaut werden und darf nicht vor Beendigung der Veranstaltung und ohne Absprache mit dem Ausrichter teilweise oder ganz 4/6
geräumt werden. Während der gesamten Veranstaltung ist die eigene Ausstellungsfläche durch den Teilnehmer zu besetzen, um die Besucher fortlaufend über die Projektidee informieren zu können. Strombedarf Strombedarf und benötigte Stromanschlüsse & Leistungsbedarf in Watt sind nach Benachrichtigungseingang der Teilnahme-Zusage bis zum 15.06.2018 dem Ausrichter unter kathi@open-source-festival.de mitzuteilen. Bewachung & Haftung Der Aussteller ist verpflichtet, die eigene Ausstellungsfläche den ganzen Tag mit Personal zu besetzen. Es ist den Ausstellern aus Sicherheitsgründen nicht gestatten, Glasflaschen, scharfe Gegenstände oder Werkzeug am Festivaltag an ihrem Stand zu haben. Der Ausrichter behält sich vor, dies zu kontrollieren und gefundene Gegenstände, die die Sicherheit gefährde könnten, zu entfernen. In der Auf- und Abbauphase und während des Festivals ist der Aussteller selbst für seine Waren verantwortlich. Der Ausrichter übernimmt keine Haftung für die ausgestellten Waren. Das Betreten des Veranstaltungsgeländes geschieht auf eigene Gefahr und Verantwortung. Es ist somit jegliche Haftung des Ausrichters ausgeschlossen. Der Ausrichter übernimmt keine Haftung für Verletzungen, Diebstahl, Verluste oder Sachbeschädigung die dem Aussteller oder Dritten während, vor oder nach der Veranstaltung entstehen. Etwaige Schadenersatzansprüche Dritter sind ohne Mitwirkung des Ausrichters zu regeln. Der Ausrichter haftet auch nicht für Termin- Änderungen, Kürzungen oder Absagen. GEMA-Gebühren, die durch Musikwiedergabe an Ausstellungsflächen (CD-Verkauf, Radio) anfallen, trägt der Aussteller selbst und sind eigenständig anzumelden. 5/6
Hausordnung Jeder Aussteller verpflichtet sich, sich an die Hausordnung des Open Source Festivals zu halten. Der Verkauf von Getränken und Speisen ist nicht erlaubt. Untervermietung der Ausstellungsfläche an Dritte oder Mitbenutzung einer Ausstellungsfläche von dritten Ausstellern ist nicht gestattet. Foto und Presse Der Ausrichter ist berechtigt, während des Festivals zu fotografieren und zu filmen und das Material für Werbezwecke im Rahmen der Open Squares und des Open Source Festivals zu verwenden. Dasselbe gilt für die vom Ausrichter zugelassenen Pressevertreter. Es wird darauf hingewiesen, dass ohne die Einwilligung der Teilnehmerbedingungen die Teilnahme am Kreativwettbewerb NRW Open Squares nicht möglich ist. 6/6