Ausschreibung zur 29. Modellbau-Ausstellung am 13. und 14. Oktober 2018

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Beate Schmitz
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1 Vereinsregister Nr. VR 982 Amtsgericht Gelnhausen Mitglied im Ausschreibung zur 29. Modellbau-Ausstellung am 13. und 14. Oktober 2018 Liebe Modellbau-Freunde, hiermit laden wir Euch herzlich zu unserer 28. Modellbau-Ausstellung am 13. und 14. Oktober 2018 ein und würden uns sehr freuen, Euch als Aussteller oder Händler begrüßen zu dürfen. Zwecks rechtzeitiger Zuteilung der Tische bitten wir Euch, die Anmeldeunterlagen bis zum 15. September 2018 per Post oder an folgenden Empfänger zu senden: Ralph Jany Odenwaldstraße 6a Heusenstamm oder: Bei großem Zuspruch behalten wir uns vor, die Anzahl der Tische pro Teilnehmer zu beschränken; als Richtwert geben wir in diesem Jahr einen Tisch je Aussteller/Person vor. Diese Regelung betrifft nur Aussteller! Eine gesonderte Teilnahmebestätigung wird nicht versandt. Diese Veranstaltung ist für Aussteller kostenfrei. Sollte kein Interesse mehr an der Teilnahme an unserer Ausstellung bestehen bzw. sollte es aus terminlichen oder sonstigen Gründen nicht möglich sein, an der Ausstellung teilzunehmen, bitten wir um eine entsprechend rechtzeitige Rückmeldung. Veranstaltungsort, Wegbeschreibung, Aufbau-, Abbau- und Öffnungszeiten: Veranstaltungsort: Wegbeschreibung: Sport- und Kulturhalle Gelnhausen-Meerholz Am Viadukt, Gelnhausen A66 Hanau Fulda, Ausfahrt Gelnhausen-West, Richtung Gelnhausen-Meerholz, Ortsausgang Meerholz links Aufbau: Samstag ab 8.00 Uhr ab 9.00 Uhr Öffnungszeiten der Ausstellung: Samstag Uhr Uhr Abbau: Samstag ab Uhr **) ab Uhr **) für Aussteller, die nur am Samstag teilnehmen Ausschreibung zur 29. Modellbau-Ausstellung des Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. am 13. und 14. Oktober 2018 Seite 1

2 Wettbewerb Informationen zu unserem Wettbewerb werden auf unserer Internetseite oder auch bei Facebook veröffentlicht. Privat-Verkauf von Modellbausätzen und -zubehör durch die Aussteller: Der Privat-Verkauf von Modellbausätzen und -zubehör durch die Aussteller ist grundsätzlich gestattet. Dieser ist kostenfrei. Die zu verkaufenden Artikel dürfen jedoch nur einen kleinen Teil der Ausstellungsfläche belegen (unter den Tischen platzieren). Um den Charakter der Veranstaltung als Ausstellung zu erhalten, behält sich der Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. vor, hier regulierend einzugreifen. Verkauf von Modellbausätzen und -zubehör durch kommerzielle Händler: Zur Bereicherung einer Modellbau-Ausstellung gehört auch die Anwesenheit von Händlern, die Modellbausätze und Modellzubehör zum Verkauf anbieten. Interessierte reichen bitte das beigefügte Antragsformular bis zum 15. September 2018 ein. Um das Angebot möglichst vielseitig zu gestalten, behält sich der Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. vor, unter den antragstellenden Händlern eine entsprechende Auswahl zu treffen. Es wird dann seitens des Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. eine Gebühr von EUR 15,00 pro Verkaufstisch/ Tag erhoben. WICHTIG: Aufgrund von Vorgaben der Stadt Gelnhausen werden die Händler gebeten, dem Antragsformular eine Kopie des Gewerbescheines/Reisegewerbescheines beizufügen (soweit nicht bereits erfolgt), welche beim örtlichen Ordnungsamt eingereicht werden muss. Stromanschlüsse: Stromanschlüsse sind an allen Seitenwänden der Halle vorhanden. Die Nutzung ist kostenlos. Geeignete Verlängerungskabel, Verteiler und Sicherungsklebeband (!) sind selbst mitzubringen. Verpflegung und Unterkunft: Für preiswerte Speisen und Getränke am Veranstaltungsort ist gesorgt. Buchungen von Hotelzimmern sind selbst zu veranlassen! Ausstellungs-Ende, Abbau: Wir bitten darum, am Samstag nicht vor Uhr (für Aussteller, die nur am Samstag teilnehmen) und am nicht vor Uhr (Ausstellungsende) mit dem Abbau zu beginnen. Um dem veranstaltenden Verein die Arbeit etwas zu erleichtern, werden die Aussteller gebeten, ihre Tische zusammenzuklappen und auf die bereitgestellten Transportwagen zu laden sowie die Stühle aufeinanderzustapeln. Vielen Dank! Ausschreibung zur 29. Modellbau-Ausstellung des Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. am 13. und 14. Oktober 2018 Seite 2

3 Sonstiges: Die Präsentation von gewaltverherrlichenden und/oder mit NS-Symbolen versehenen Modellen/Dioramen sowie solchen, die gegen die guten Sitten oder geltende gesetzliche Bestimmungen verstoßen, ist nicht gestattet. An den Objekten fest angebrachte Abzeichen sind dementsprechend abzudecken. Der Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. behält sich vor, Modelle/Dioramen auch ganz von der Ausstellung auszuschließen. WICHTIG: Aus feuerschutztechnischen Gründen darf die Tischordnung durch die Aussteller / Händler auf keinen Fall abgeändert werden! Den Anweisungen der Ausstellungsleitung ist in jedem Fall Folge zu leisten! Kommt ein Teilnehmer diesen nicht nach, wird er der Halle verwiesen und von allen zukünftigen Ausstellungen des Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. ausgeschlossen. Der Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. übernimmt keine Haftung für eventuelle Beschädigungen der Ausstellungsstücke oder anderer Gegenstände der Aussteller. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen! Mit seiner Anmeldung erkennt der Teilnehmer die in dieser Ausschreibung festgelegten Bedingungen an. Bei Rückfragen wendet Ihr Euch bitte an den vorstehenden Ansprechpartner. Viel Spaß! Mit freundlichen Grüßen Ralph Jany Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. Ausschreibung zur 29. Modellbau-Ausstellung des Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. am 13. und 14. Oktober 2018 Seite 3

4 Anmeldung als Aussteller / Händler zur 29. Modellbau-Ausstellung des Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. am 13. und 14. Oktober 2018 Einzelanmeldung Sammelanmeldung für Verein, Club oder Interessengemeinschaft Händler Name: Vorname: Straße: Land / Postleitzahl / Ort: Telefon : Name des Vereins, Clubs oder der Interessengemeinschaft: Modellbau-Sparte/n: Maßstab / Maßstäbe: Veränderungen/ Besonderheiten: Gewünschte Anzahl der Tische ca. 1,60 m x 0,80 m (bitte aus Rücksicht max.2 Tische/ Teilnehmer mehr auf Anfrage!) :.... Bitte ankreuzen: Ich/wir stellen aus: Samstag Stromanschluss: ja nein Bemerkungen / besondere Wünsche: Ich/wir erkenne/n die in der Ausschreibung festgelegten Bedingungen an. Ort, Datum: Unterschrift/en Aussteller: Ausschreibung zur 29. Modellbau-Ausstellung des Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. am 13. und 14. Oktober 2018 Seite 4

5 Ralph Jany Odenwaldstraße 6a Heusenstamm Ausschreibung zur 29. Modellbau-Ausstellung des Plastikmodellbauclub Main-Kinzig e.v. am 13. und 14. Oktober 2018 Seite 5

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