Sehr geehrte Damen und Herren,

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1 Sehr geehrte Damen und Herren, der Arbeitskreis kleinerer unabhängiger Verlage (AkV) im Börsenverein des Deutschen Buchhandels und die Ausstellungs- und Messe GmbH (Frankfurter Buchmesse) laden Sie ein, mit der Präsenz Ihres Titels das Publikum der Leipziger Buchmesse ( März 2014) auf die vielfältigen und innovativen Leistungen der kleineren Verlage aufmerksam zu machen. Die Ausstellung ist als Titelpräsentation konzipiert. Alle Bücher werden in Sachgruppen unterteilt und frontal präsentiert. Sie können 1-4 Titel anmelden. Die Titelgebühren betragen je Titel 92 Euro. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt.. Bitte überweisen Sie den fälligen Betrag erst nach Rechnungseingang auf eines der in der Rechnung genannten Konten. Voraussetzung für die Aufnahme Ihrer Titel in diese Ausstellung ist das Vorhandensein einer ISBN (Internationale Standardbuchnummer) und der Titeleintrag im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB). Sollten Sie die Voraussetzung nicht erfüllen, können Sie sich unter dem Link oder beim Kundenservice der MVB unter der Rufnummer 069/ über den Erhalt einer ISBN und den Titeleintrag im VLB informieren. Begleitend zur Ausstellung erstellen wir einen Flyer, der die Adress- und Kontaktdaten der teilnehmenden Verlage/Autoren enthält. Dieser liegt für alle Interessenten kostenlos am Stand aus. Weiterhin erstellen wir anhand der Titeleinträge im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB) eine Titelliste mit den bibliografischen Angaben aller innerhalb dieser Gemeinschaftspräsentation ausgestellten Titel. Diese Titelliste wird allen Interessenten online unter zur Verfügung gestellt. Der Gemeinschaftsstand wird durchgehend von Standpersonal betreut. Aufgrund der großen Beliebtheit dieser Ausstellung und der begrenzten Standfläche empfehlen wir Ihnen, sich frühzeitig anzumelden. Anmeldeschluss ist Freitag, der 13. Dezember 2013.

2 Bitte schicken Sie uns zwei Exemplare von jedem gemeldeten Titel bis spätestens Freitag, den 24. Januar Die Bücher gehen in das Eigentum des Börsenvereins über und werden nach Ausstellungsende Bibliotheken gespendet. Versandanschrift für die Anmeldung: Ausstellungs- und Messe GmbH des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels z.hd. Georgia Tziouvara Braubachstr Frankfurt am Main Fax: +49 (0)69/ Versandanschrift für Bücher: Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.v. VA-Geschäftsstelle LBM Einzeltitel 2014 Braubachstr Frankfurt am Main Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 (0)69/ am Dienstag, Mittwoch und Donnerstag von 9-12 Uhr zur Verfügung. Oder Sie schicken eine an: Wir freuen uns auf Ihre Messeteilnahme. Mit freundlichen Grüßen Georgia Tziouvara Gudrun Knapp Ausstellungs- und Messe GmbH Frankfurter Buchmesse Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.v. Arbeitskreis kleinerer unabhängiger Verlage

3 Hiermit melde/n ich/wir folgende/n Titel für die o.g. Ausstellung an: Bitte in Druckschrift ausfüllen! 1 Titel 2 Titel 3 Titel 4 Titel Kosten: Jeder gemeldete Titel kostet 92,- Euro. Alle Preise gelten zuzüglich der gesetzlichen MwSt. Verlag: Straße: Telefon: Ansprechpartner: PLZ/Ort: Fax: Internet: Rechnungsadresse*: *sofern abweichend von der Verlagsadresse Die Informationen und Hinweise sowie die Titelgebühren erkenne ich an. Firmenstempel Ort / Datum Unterschrift Bitte zurücksenden an: Ausstellungs- und Messe GmbH des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels, z. H. Georgia Tziouvara, Braubachstr. 16, Frankfurt am Main, Fax: 069/

4 Bitte in Druckschrift ausfüllen! 1. Titel 2. Titel 3. Titel 4. Titel Bitte schicken Sie zwei Exemplare von jedem gemeldeten Titel bis 24. Januar 2014 an folgende Adresse: Börsenverein des Deutschen Buchhandels e.v. VA Geschäftsstelle LBM Einzeltitel 2014 Braubachstr Frankfurt am Main Bitte zurücksenden an: Ausstellungs- und Messe GmbH des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels, z. H. Georgia Tziouvara, Braubachstr. 16, Frankfurt am Main, Fax: 069/

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6 1. Teilnahmeberechtigt sind alle Verlage aus Deutschland, Österreich und der Schweiz, die in ihren Produkten eine ISBN (Internationale Standardbuchnummer) ausweisen und deren Titel im Verzeichnis lieferbarer Bücher (VLB) gelistet sind. 2. Alle Titel werden frontal, in alphabetischer Reihenfolge nach Sachgruppen präsentiert. Die Einteilung nimmt der anmeldende Verlag vor (siehe Anlage). 3. Zur Ausstellung erscheint ein Flyer, der die Adress- und Kontaktdaten der teilnehmenden Verlage / Autoren enthält. Dieser liegt für alle Interessenten kostenlos am Stand aus. Weiterhin wird anhand der Titeleinträge im VLB eine Titelliste mit den bibliografischen Angaben aller Teilnehmer der Gemeinschaftspräsentation erstellt. Die Titelliste, wird allen Interessenten online unter zur Verfügung gestellt. 4. Für die Ausstellung benötigen wir zwei Exemplare je gemeldetem Titel. Die Titel gehen in das Eigentum des Börsenvereins über und werden nach der Ausstellung Bibliotheken gespendet. Eine Rücksendung ist grundsätzlich nicht vorgesehen. 5. Die Leistungen werden jeweils für den gemeldeten Titel erbracht. Jeder gemeldete Titel kostet 92 Euro zzgl. 19% MwSt. Bitte überweisen Sie die Teilnahmegebühren erst nach Rechnungseingang. 6. Titel, deren Inhalt gegen gesetzliche Bestimmungen insbesondere des Strafgesetzbuchs und des Gesetzes über die Verbreitung jugendgefährdender Schriften oder behördliche Verbote verstößt oder die aufgrund dessen weder öffentlich angeboten noch Kindern oder Jugendlichen zugänglich gemacht werden dürfen oder deren Präsentation dem Veranstalter aus anderen Gründen nicht zumutbar ist, werden nicht zur Ausstellung angenommen bzw. von ihr entfernt, wenn der Ablehnungsgrund dem Veranstalter erst nach Ausstellungseröffnung bekannt wird. Der Verlag wird über eine entsprechende Ablehnung oder Entfernung unverzüglich unterrichtet. Eine Gebührenerstattung erfolgt nicht. 7. Die Teilnahmegebühren sind auch dann zu bezahlen, wenn der Teilnehmer, aus welchen Gründen auch immer, verhindert sein sollte, die Messe zu beschicken. Bis zum Anmeldeschluss (13. Dezember 2013) ist eine Annullierung der Anmeldung in schriftlicher Form möglich, wofür eine Bearbeitungsgebühr (Aufwendungssatz) in Höhe von 20 % erhoben wird. Nach Anmeldeschluss erhöht sich die Gebühr auf 100 %, d.h. die Teilnahmegebühren sind in vollem Umfang zu entrichten. Anfragen richten Sie bitte an die Ausstellungs- und Messe GmbH (Frankfurter Buchmesse). Dienstag, Mittwoch und Donnerstag 9-12 Uhr Telefon: +49 (0)69/ Fax: +49 (0)69/ tziouvara@book-fair.com Veranstalter: Ausstellungs- und Messe GmbH Börsenverein des Deutschen Buchhandels e. V. Frankfurter Buchmesse - Arbeitskreis kleinerer unabhängiger Verlage Braubachstr. 16 Brauchbachstr Frankfurt am Main Frankfurt am Main

7 Wie viele Titel können angemeldet werden? Sie dürfen bis zu vier Titel anmelden. Wann sollten die Titel gemeldet werden? Bitte melden Sie Ihre/n Titel so früh wie möglich, da es nur eine begrenzte Ausstellungsfläche gibt. Wie werden die Titelgebühren gezahlt? Bitte überweisen Sie die Titelgebühren erst nach Rechnungseingang auf eines der in der Rechnung angegebenen Konten. Können die ausstellenden Verlage/Autoren am Stand anwesend sein? Aufgrund der Vielzahl von Teilnehmern an der Ausstellung ist eine ständige Anwesenheit der Verlage/Autoren am Stand nicht möglich. Gibt es die Möglichkeit, am Messestand Lesungen zu halten? Wir bedauern, dass es im Messegeschehen keine Möglichkeit auf dem Gemeinschaftsstand gibt, Lesungen o. Ä. zu veranstalten. Können nur Neuerscheinungen angemeldet werden? Nein, auch Ihr schon länger lieferbarer Titel kann großen Anklang in der Ausstellung finden. Kann zum Titel Werbematerial platziert werden? Nein, da es sich bei der Gemeinschaftsausstellung um eine reine Titelpräsentation handelt und die Ausstellungsfläche sehr begrenzt ist, gibt es leider keine Möglichkeit, Werbematerial zu platzieren. Was geschieht mit den Büchern nach der Ausstellung? Um die Kosten niedrig halten zu können, ist eine Rücksendung der Bücher nicht vorgesehen. Sie gehen in das Eigentum des Börsenvereins des Deutschen Buchhandels e.v. über und werden Bibliotheken gespendet. Sind die genannten Schlusstermine für die Anmeldung und die Zusendung der Bücher verbindlich? Ja, die Organisation einer solchen Gemeinschaftspräsentation erfordert es, konkrete Termine zu benennen. Wie viele Exemplare werden zur Ausstellung benötigt? Wir bitten um zwei Ausstellungsexemplare. Leider kommt es trotz guter Betreuung des Messestandes durch Standpersonal doch gelegentlich zu Diebstählen. Erhalten die Teilnehmer Freikarten für den Besuch der Buchmesse? Leider können keine Freikarten zur Verfügung gestellt werden, da diese selbst angekauft werden müssten. Das würde wiederum die Meldegebühr um den Preis der Eintrittskarte verteuern.