Customizing Synchronization between ERP and Master Data Governance (MDG) Juergen Bold / Michael Boettcher - MDG Product Management November 2012

Customizing Synchronization between ERP and Master Data Governance (MDG) Juergen Bold / Michael Boettcher - MDG Product Management November 2012

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MDG deployment options Consciously decide for a central hub or co-deployment Deploy MDG as standalone system / master data hub MDG prerequisite: synchronized customizing ERP 3 rd party, NWAs SCM SRM on top of an operational ERP MDG & ERP ERP, SCM, CRM, SRM 3 rd party, NWAs Customers typically choose to create a dedicated master data hub and distribute to all operative systems from there, or co-deploy* ) with their single instance ERP (or pick one of their ERP s as the master for a particular domain) and create and distribute master data from there * ) if speed of innovation in their ERP systems does not allow for quick introduction of MDG, some customers create a separate system first, and re-combine later 2012 AG. All rights reserved. 3

Synchronized Customizing Basic Assumptions If a transfer of customizing data takes place, customizing data must be identical in specific areas in the two systems*. Customizing data should be maintained only once but the sender might be different based on the type of customizing data MDG ERP Master Data Replication Customizing Transfer Automation and Synchronization of customizing data transfer is preferable. * Value Mapping in Data Replication can be used to overcome differences 2012 AG. All rights reserved. 4

Synchronized Customizing Two Important Aspects What are the sets of customizing data to be transferred? How to transfer the customizing and how to keep it synchronized? MDG ERP 2012 AG. All rights reserved. 5

Synchronized Customizing Which set of customizing data needs to be transferred? Types of Customizing data Reference data (ISO codes ) Project specific customizing defined in an implementation project (IMG based) Master data related customizing MDG Customizing Object list of relevant customizing tables 2012 AG. All rights reserved. 6

How to synchonize customizing data? Basic Assumptions System roles Source system target system Process Customizing Maintenance Filter Export Import Activate Transport within D-Q-P system landscape Types of Customizing Synchronization Initial Synchronization Explicit Implicit Ongoing Synchronization Automatic Manual 2012 AG. All rights reserved. 7

Synchronized Customizing Tool support Manual Maintenance in connected systems Transports / BC Sets (Business Configuration Sets) ALE Customizing Distribution Basis Customizing Synchronization Change Request Management (CHaRM) Retrofit Solution Manager Reference Data Governance MDG Custom Objects Customer specific implementation 2012 AG. All rights reserved. 8

Customizing Synchronization-Process Example 2 Notify Solution Manager about customizing changes ECC DEV ECC QAS ECC PRD Solution Manager 3 Map source into target customizing after importing changes Time zones Transport zones Currencies Customer groups... 1 Save customizing into transport request Log 4 Send target settings to target system MDG DEV MDG QAS MDG PRD 6 Generate distribution logs Time zones Transport zones Currencies Customer groups... 5 Activate BC Set and write target settings into transport request 2012 AG. All rights reserved. 9

Reference Data Governance With MDG Custom Objects Customizing Template MDG Reference Data IMG ID Description Cust.Attribute 1 Cust.Attribute 2 Cust.Attribute 3 Transport Solution Mgr. (optional) Data Replication Framework WebUI ID Description Cust.Attribute 1 Cust.Attribute 2 Cust.Attribute 3 Cust.Attribute 3 IMG Master Data Governance extends the existing process with governance Start business-driven governance process on some attributes in MDG (ID, description, some global attributes) Add all Template attributes in the IMG in the customizing master system Complement local attributes (that are different per system landscape) 2012 AG. All rights reserved. 10

Thank You Juergen Bold Product Management Master Data Governance AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf, Germany E juergen.bold@sap.com Please visit www.sap.com/mdg Michael Boettcher Product Management Master Data Governance AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf, Germany E michael.boettcher@sap.com Please visit www.sap.com/mdg

Appendix

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