60. Deutscher Luft und Raumfahrtkongress 2011 27. bis 29. September, Congress Centrum Bremen P5 PROMOTION Paket Leistungsübersicht Details siehe www.dlrk2011.dglr.de/partner Exklusiv: Sponsoring der Kaffeepausen von 10.25 10.45 Uhr und 15.50 16.20 Uhr An einem Kongresstag, wahlweise am 27. oder 28. September Mit Hinweis im Kongressprogramm 5 m² Ausstellungsfläche inklusive Katalogeintrag Ihre Firmenbroschüre in der Kongresstasche Logo/Wortmarke auf der Kongresshomepage + Hyperlink Logo/Wortmarke im vorläufigen und finalen Kongressprogramm mit namentlicher Würdigung Logo/Wortmarke in der Luft und Raumfahrt (Aviatic Verlag) mit namentlicher Nennung Logo/Wortmarke auf der DLRK Präsentationsfolie zu Vortragsbeginn und in den Pausen Kongressbilder Optional: Ausstellerfläche (pro m² 350, Euro plus 19% MwSt.) Für jede zusätzlich gebuchten 6 m² erhalten Sie eine Freiregistrierung zum Kongress Optional: Kongressticketpaket für 10, 15 oder 20 Tickets auf Gesamtrechnung Optional: Ihre Firmenanzeige im finalen Kongressprogramm Auflage: ca. 800 Stück, auch online zum Herunterladen Optional: Ihre Firmenanzeige in vorläufiger Kongressbroschüre Auflage: ca. 4000 Stück, auch online zum Herunterladen mi t regelmäßiger Aktualisierung Supporter Beitrag: 5.000, Euro zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer 1
P5 Die einzelnen Leistungen im Überblick EXKLUSIV: Sponsoring der Kaffeepausen zwischen 10.25 10.45 Uhr und 15.50 16.20 Uhr Hinweis im Kongressprogramm Wahlweise exklusiv am 27. oder 28. September Bleiben Sie auch in kulinarischer Erinnerung! Die Kaffeepause am Nachmittag wird mit einer Variation von Keksen ausgestattet (im Paket inkl.). Der Sponsor ergänzt das Angebot durch Kuchen und / oder firmeneigene Süßigkeiten, auch für den Vormittag. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit exklusiv durch z.b. durch gebrandete Servietten, das Branding der Bar Frontseiten und Firmen Displays im Foyer auf sich aufmerksam zu machen. Die Kosten für weitere Snacks, die Logopräsentation oder Werbematerialien gehen zusätzlich zu Lasten des Sponsors. 5 m² Ausstellungsfläche inkl. Katalogeintrag (Siehe Anlage: Formular B ) Im Congress Centrum Bremen bieten wir Ihnen mit der kongressbegleitenden Ausstellung im Foyer eine ideale Plattform für den Auftritt Ihres Unternehmens oder Ihrer Institution. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Dienstleistung, Ihre Produkte oder Ihre Forschungsergebnisse dem interessierten Fachpublikum auf dem 3 tägigen Kongresses zu präsentieren. Das Foyer ist Mittelpunkt des Kongressgeschehens und daher DER Treffpunkt auch in den Pausen. Das mit Tageslicht ausgestattete Foyer mit seiner kongressbegleitenden Ausstellung stellt somit einen einzigartigen Anziehungspunkt für die Teilnehmer des Kongresses dar. Die Aufplanung der Ausstellung erfolgt in Kooperation mit einem Bremer Messebauer. Der Katalogeintrag als Aussteller im Kongressprogramm ist inklusive. Hierzu benötigen wir Ihr Logo/ Wortmarke in digitaler Form als EPS Datei oder in einem vergleichbaren Vektorformat, z.b. WMF. (Logos in Bitmap Formaten (z.b. JPG, TIFF, BMP) besitzen in der Regel keine ausreichende Auflösung um eine optimale Qualität bei der Druckausgabe zu gewährleisten) sowie Ihren Katalogtext mit max. 550 Zeichen, inkl. Leerzeichen und Angabe Ihrer Webadresse. Hinweis: Ausstellerausweise werden nach Angabe von Vornamen und Namen des Mitarbeiters bis max. 7 Stück kostenfrei für Sie ausgestellt. Geltungsbereich ist ausschließlich die Standbesetzung, die Ausweise gelten auch für Ihren Standbauer vor und nach dem Kongress. Die Ausstellerausweise berechtigen NICHT zur Teilnahme am wissenschaftlichen Kongress, an den technischen Besichtigungen oder am Rahmenprogramm. Ihre Firmenbroschüre in der Kongresstasche Ihr Firmenflyer oder Ihre Broschüre wird von uns in die Kongresstasche eingelegt und erreicht somit jeden Kongressbesucher persönlich! Logo/Wortmarke auf der Kongresshomepage + Hyperlink Sponsoren (Premium, Gold, Silber und Technischer Sponsor) werden mit Ihrem Logo/Wortmarke auf der Startseite der Kongresshomepage www.dlrk2011.dglr.de mit entsprechendem Link auf Ihre Webseite aufgeführt. Auf den Unterseiten werden alle Sponsoren, Supporter und Aussteller und Sponsoren (nochmals) mit Ihrem Logo aufgeführt. 2
Logo/Wortmarke im vorläufigen und finalen Kongressprogramm mit namentlicher Würdigung Das Logo/Wortmarke jedes Sponsors und Unterstützers wird im Kongressprogramm abgedruckt. Die DGLR dankt den Sponsoren und Unterstützern zusätzlich durch die namentliche Nennung. Für Aussteller entspricht dies dem Katalogeintrag. Logo/Wortmarke in der Luft und Raumfahrt mit namentlicher Nennung In der Mai/Juni sowie Juli/August Ausgabe der Luft und Raumfahrt wird eine Doppelseite den DLRK 2011 ankündigen. Hier werden auch die Sponsoren, Unterstützer und Aussteller mit Ihrem Logo/Wortmarke aufgeführt. Auflagenhöhe: ca. 4.000 Stück Logo/Wortmarke auf der DGLR Präsentationsfolie In allen Vortragssälen wird über den Beamer zu Vortragsbeginn und in den Pausen eine DGLR Präsentationsfolie eingeblendet. Hierauf sind alle und Supporter des Kongresses mit Ihrem Logo/ Wortmarke aufgeführt. Kongressbilder Während des dreitägigen Kongresses wird ein von der DGLR beauftragter Fotograf Aufnahmen von den Highlights der Veranstaltungen machen. Auf Anfrage senden wir Ihnen gerne die gewünschten Bilder zu. 3
Weitere Leistungen, die Sie hinzu buchen können Zusätzliche Ausstellerfläche; 1 m² = 350, Euro plus MwSt. Pro 6 m² 1 Freiregistrierung zum Kongress Ob als Sponsor oder Supporter zusätzliche Ausstellerfläche können Sie bis zum 31. Juli 2011 über uns buchen. Ab 6m² Ausstellerfläche erhalten Sie eine Freiregistrierung zum Kongress. Für jede weiteren 6m² zusätzlich eine weitere Freiregistrierung (6m²= 1 Freiregistrierung; 12m²=2 Freiregistrierungen, 18m²=3 Freiregistrierungen etc.).siehe Anlage: Formular B. Ausstellungsfläche inkl. Katalogeintrag Im Congress Centrum Bremen bieten wir Ihnen mit der kongressbegleitenden Ausstellung im Foyer eine ideale Plattform für den Auftritt Ihres Unternehmens oder Ihrer Institution. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Dienstleistung, Ihre Produkte oder Ihre Forschungsergebnisse dem interessierten Fachpublikum auf dem 3 tägigen Kongresses zu präsentieren. Das Foyer ist Mittelpunkt des Kongressgeschehens und daher DER Treffpunkt auch in den Pausen. Das mit Tageslicht ausgestattete Foyer mit seiner kongressbegleitenden Ausstellung stellt somit einen einzigartigen Anziehungspunkt für die Teilnehmer des Kongresses dar. Die Aufplanung der Ausstellung erfolgt in Kooperation mit einem Bremer Messebauer. Der Katalogeintrag als Aussteller im Kongressprogramm ist inklusive. Hierzu benötigen wir Ihr Logo/Wortmarke in digitaler Form als EPS Datei oder in einem vergleichbaren Vektorformat, z.b. WMF. (Logos in Bitmap Formaten (z.b. JPG, TIFF, BMP) besitzen in der Regel keine ausreichende Auflösung um eine optimale Qualität bei der Druckausgabe zu gewährleisten) sowie Ihren Katalogtext mit max. 550 Zeichen, inkl. Leerzeichen und Angabe Ihrer Webadresse. Hinweis: Ausstellerausweise werden nach Angabe von Vornamen und Namen des Mitarbeiters bis max. 7 Stück kostenfrei für Sie ausgestellt. Geltungsbereich ist ausschließlich die Standbesetzung, die Ausweise gelten auch für Ihren Standbauer vor und nach dem Kongress. Die Ausstellerausweise berechtigen NICHT zur Teilnahme am wissenschaftlichen Kongress, an den technischen Besichtigungen oder am Rahmenprogramm. Optional: Firmenanzeige (Siehe Formular A als Anlage) Schalten Sie Ihre Firmenanzeige im vorläufigen und finalen Kongressprogramm des größten nationalen Luft und Raumfahrtkongresses. Anzeigenpreise tbd. Das vorläufige Kongressprogramm steht voraussichtlich ab Juni online zum Herunterladen zur Verfügung. Firmenanzeige im finalen Kongressprogramm (September 2011) Auflage: ca. 800 Stück, auch online zum Herunterladen Das finale Kongressprogramm wird jedem Teilnehmer vor Ort in der Kongresstasche übergeben. Online wird das Kongressprogramm mit dem ausführlichen wissenschaftlichen Programmteil zeitgleich zum Herunterladen zur Verfügung gestellt. Ihre Firmenanzeige in der vorläufigen Kongressbroschüre (Juli 2011) Auflage: ca. 4000 Stück, auch online zum Herunterladen mit regelmäßiger Aktualisierung Die vorläufige Kongressbroschüre gibt einen Gesamtüberblick des Kongresses und dient insbesondere als Werbung für Fachbesucher. Die Broschüre steht online zum Herunterladen zur Verfügung. 4
Optional: Kongressticketpaket auf Gesamtrechnung Nutzen Sie unser attraktives Angebot durch vergünstigte Ticketpreise! Melden Sie mindestens 10 Mitarbeiter Ihres Unternehmens an und Sie erhalten nochmals einen reduzierten Ticketpreis auf Basis des DGLR Mitglieder Tarifs, Early Bird, für 465, Euro inkl. Evening Event. Kongressticketpaket für 10 Kongressteilnehmer: 4.400, Euro Kongressticketpaket für 15 Kongressteilnehmer: 6.525, Euro Kongressticketpaket für 20 Kongressteilnehmer: 8.850, Euro Kongressticketpaket für 25 Kongressteilnehmer: 11.075, Euro Teilnehmerbedingung: Der Teilnehmerbeitrag wird ausschließlich für Mitarbeiter Ihres Unternehmens gewährt. Das Unternehmen erhält hierfür eine Gesamtrechnung. Die entsprechende Anzahl Freischaltcodes wird nur bei Vorauskasse zugestellt. Sollten sich weniger Personen zum Kongress anmelden, leistet die DGLR keine Rückerstattung. Die Mitarbeiter können ausschließlich über ihren persönlichen Freischaltcode das Ticket aus dem reduzierten Kongressticketpaket einlösen. Sollten sich die für den Personenkreis ausgewählten Mitarbeiter eigenständig ohne Nutzung des Registrierungscodes anmelden, so wird auch hier die DGLR keine Rückerstattung leisten und der persönliche Freischaltcode verfällt. Kontakt: Kirsten Werner Projektmanagerin DLRK 2011 Tel.. 0228/3080512 Mail: kirsten.werner@dglr.de 5
Anlage A Anzeigenpreise DLRK 2011 Bestellformular Bitte füllen Sie dieses Formular in Blockschrift aus und senden es bis spätestens 20. April 2011 an: DGLR e.v., Godesberger Allee 70, 53175 Bonn oder Email: kirsten.werner@dglr.de Fax. 0228/ 3080524 Bitte ankreuzen Seitenteile Satzspiegel Format netto 4c 1/ 2 quer 177 x 120 mm 204 x 146 mm 750,00, 1/3 quer 177 x 80 mm 204 x 97 mm 500,00, Die Anzeigenpreise (zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer) beinhalten folgende Leistungen: Anzeigendruck in der vorläufigen Kongressbroschüre als Beilage in der Fachzeitschrift Luft und Raumfahrt, Ausgabe: Mai/Juni und der Anzeigendruck im Vor Ort Kongressprogramm. Vorläufige Kongressbroschüre (auf der Kongresswebseite zum Herunterladen) Auflage: ca. 4.000 Exemplare, DIN A 4 Als Beilage in der Luft und Raumfahrt, Erscheinungstermin: Juli 2011 Vor Ort Kongressprogramm: (auf der Kongresswebseite zum Herunterladen) Auflage: ca. 800 Exemplare, DIN A 4, Erscheinungstermin: 27. September 2011 Heftformat: 204 x 292 mm, ggf. 3 mm Beschnitt pro Seite zugeben Druckunterlagen: EPS und PDF, mind. 300 dpi Farbanzeigen: Druck nach Euro Skala Rechnungsadresse Firma/Institution Abteilung Name/Titel des Ansprechpartners Straße PLZ/ Ort Tel: Fax: Email: Ort/Datum rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel 6
Anlage B Verbindliche Anmeldung zur kongressbegleitenden Ausstellung und Bestellung von zusätzlicher Ausstellerfläche Bitte füllen Sie dieses Formular in Blockschrift aus und senden es bis spätestens 30. Juni 2011 an: DGLR e.v., Godesberger Allee 70, 53175 Bonn oder Email: kirsten.werner@dglr.de Fax. 0228/ 3080524 Ausstellende Firma/Institution Abteilung Name/Titel des Ansprechpartners Straße PLZ/ Ort Tel: Email: Fax: Rechnungsadresse (falls abweichend von o.g. Angaben) Firma/Institution Abteilung Name/Titel des Ansprechpartners Straße PLZ/ Ort Tel: Email: Fax: Zusätzlicher Bedarf an Ausstellungsfläche: m² Standgröße x m² Die Standgröße wird in Absprache mit dem Messebauer und den Gegebenheiten vor Ort und je nach der Zahl der Anmeldungen und räumlicher Möglichkeiten versucht, zu berücksichtigen. Die Miete für jeden zusätzlichen Quadratmeter beträgt: 350,00,- (zzgl. MwSt.) exklusive Standbau. Ab 6 m² Gesamt-Ausstellungsfläche erhalten Sie 1 Freiregistrierung zur Kongressteilnahme. Für jede weitere 6 m² Ausstellungsfläche erhalten Sie eine zusätzliche Freiregistrierung. Die Formulare für Standbau, technisches Equipment, Mobiliar etc., erhalten Sie nach Eingang Ihrer Anmeldung. Die Abrechnung für diese Leistungen erfolgt direkt über den Messebauer. Die Hausordnung des Congress Center Bremen während der Dauer der Veranstaltung ist verbindlicher Bestandteil dieses Vertrages. Ort/Datum rechtsverbindliche Unterschrift Firmenstempel 7