Hier erfahren Sie in einem detaillierten Leitfaden, wie die beiliegende Übungs-CD installiert und verwendet wird. A A.1 Einführung Die dem Buch beiliegende Übungs-CD beinhaltet die so genannte SAP Business One Evaluation Version 2005A Service Pack 1. Dies ist eine technisch vereinfachte Version von SAP Business One, die keine Installation und somit auch keine Lizenzierung des Microsoft SQL Server als Datenbank erfordert. Stattdessen können Sie Microsoft SQL Server Express als Datenbank verwenden. Für diese Datenbank muss keine Lizenz gekauft werden, und sie ist auf der beiliegenden Übungs-CD mitgeliefert. Falls Sie bereits die Microsoft SQL Server als Vollversion installiert haben, können Sie diese natürlich auch verwenden. Für die SAP Business One Evaluation Version gelten die folgenden Einschränkungen: Upgrade: Für diese Evaluation Version steht kein Upgrade zur Verfügung. Nutzungsdauer: Die Nutzung dieser Evaluation Version ist limitiert auf 30 Tage ab der Installation. Drucken: Da es sich nicht um eine Vollversion handelt, können Sie keine Belege ausdrucken. Datensätze: Für die Eingabe von Datensätzen stehen die folgenden Limits zur Verfügung: maximal 1 000 Journalbuchungen maximal 1 000 Lagertransaktionen maximal 100 Belege pro Belegart kein Limit für Stammdaten 483
A Die Installation der beiliegenden Übungs-CD läuft in vier Schritten ab, wobei der erste Schritt die zugrunde liegende Datenbank und die Schritte 2 4 die eigentliche SAP Business One Evaluation Version betrifft: 1. Installation Datenbank: Installation des auf der CD mitgelieferten Microsoft SQL Server Express. Dieser Schritt kann entfallen, wenn Sie bereits eine Vollversion des Microsoft SQL Servers installiert haben. 2. Installation SAP Business One: In diesem Schritt wird die eigentliche SAP Business one Evaluation Version installiert. 3. Installation SAP Business One Server: Dieser Schritt wird automatisch ausgeführt und beinhaltet die Installation der für den Betrieb von SAP Business One notwendigen Serverdienste, wie z.b. der Lizenzserver. Installationsvoraussetzungen SQL Server Express Für die Installation des Microsoft SQL Server Express sind folgende Voraussetzungen notwendig: Microsoft Windows.NET Framework 2.0: Dieses wird nicht automatisch bei der Installation von SQL Server Express mitinstalliert. Falls Ihr PC diese Komponente nicht installiert hat, laden Sie diese bitte von der Microsoft Webseite herunter und installieren diese zuerst. Ein nicht installiertes.net Framework wird im System Configuration Check erkannt und die Installation kann nicht fortgesetzt werden. Prozessor: Pentium III kompatibel oder höher. Geschwindigkeit mindestens 600 MHz, empfohlen werden 1 GHz oder höher. Speicher: Mindestens 192 MB, empfohlen sind 512 MB oder höher. Festplattenkapazität: Für die Installation der Datenbank sind zumindest 150 MB erforderlich. Betriebssystem: Microsoft SQL Server Express läuft auf folgenden Windows-Betriebssystemen: Windows 2000 Professional SP4 (Service Pack 4), Windows 2000 Server SP4, Windows 2000 Advanced Server SP4, Windows 2000 Datacenter Edition SP4, Windows XP Home SP2, Windows XP Professional SP2, Windows XP Media SP2, Windows XP Tablet SP2, Windows 2003 Server SP1, Windows 2003 Enterprise SP1, Windows 2003 Datacenter Edition SP1, Windows 2003 Web Edition SP1, Windows Small Business Server 2003 Standard SP1, Small Business Server 2003 Premium SP1. 484
Installation A.2 A.2 Installation Sobald Sie die CD einlegen, sollte diese automatisch starten und den so genannten CD Launcher (siehe Abbildung A.1) öffnen. Mit dem CD Launcher können Sie die Installation für SAP Business One Evaluation Version ausführen, den Inhalt der CD durchsehen, die Hinweise aus dem»read Me«lesen oder alle Dokumentationen auf der CD aufrufen. Sollte die CD nicht automatisch starten, doppelklicken Sie auf die Datei Autorun.exe auf der CD, um den CD Launcher zu öffnen. Abbildung A.1 CD Launcher für SAP Business One Evaluation Version Sollten Sie noch keinen Microsoft SQL Server installiert haben, müssen Sie den MS SQL Server Express von der CD installieren. Dazu gehen Sie folgendermaßen vor: Installation Datenbank 1. Klicken Sie im CD Launcher auf die Option Browse CD. Ein weiteres Fenster mit dem Inhalt der CD wird geöffnet. 2. Doppelklicken Sie in diesem Fenster auf den Ordner MSS2005_ EXPE, um diese zu öffnen. 485
A 3. Doppelklicken Sie auf die Datei Setup.exe, um den Installationsvorgang zu starten. Das Fenster Microsoft SQL Server 2005 Setup wird geöffnet (siehe Abbildung A.2). Abbildung A.2 Lizenzbedingungen akzeptieren Microsoft SQL Server 2005 Setup 4. Haken Sie die Checkbox I accept the licensing terms and conditions an. Damit bestätigen Sie (nach vorheriger Durchsicht) die Lizenzbedingungen. Klicken Sie abschließend auf den Button Next, um zum nächsten Schritt zu gelangen. 5. Im folgenden Fenster werden die Installationsvoraussetzungen zusammengefasst. Klicken Sie auf den Button Install, um die Installationsvoraussetzungen zu überprüfen (siehe Abbildung A.3). Anschließend werden alle Installationsvoraussetzungen überprüft. Abhängig von den bereits auf Ihrem Computer vorhandenen Komponenten, kann die Art und Anzahl der zu installierenden Voraussetzungen unterschiedlich sein. Sobald dieser Vorgang durchlaufen ist, klicken Sie auf den Button Next (siehe Abbildung A.4), um zur eigentlichen Installation von Microsoft SQL Server Express zu gelangen. 486
Installation A.2 Abbildung A.3 Installation der Voraussetzungen für SQL Server Express Abbildung A.4 Überprüfung bzw. Installation der Installationsvoraussetzungen abgeschlossen 6. Mit dem Willkommensbildschirm in Abbildung A.5 beginnt nach der Überprüfung bzw. Installation der Voraussetzungen der eigentliche Installationsprozess für Microsoft SQL Server Express. Klicken Sie auf den Button Next, um fortzufahren. 487
A Abbildung A.5 Beginn des eigentlichen Installationsvorgangs für Microsoft SQL Server Express 7. Anschließend wird im Rahmen des System Configuration Checks bei Ihrem Computer überprüft, ob alle Systemvoraussetzungen für die Installation von Microsoft SQL Server Express vorhanden sind (siehe Abbildung A.6). Abbildung A.6 System Configuration Check Überprüfen der Systemvoraussetzungen 488
Installation A.2 Abbildung A.6 zeigt, dass alle Systemvoraussetzungen bei diesem Computer erfüllt werden, lediglich die Hardware-Anforderungen werden gerade noch erfüllt. Dementsprechend, gibt es beim Ergebnis eine Warnung. Klicken Sie abschließend auf den Button Next, um fortzusetzen. 8. Registration Information: Geben Sie Name und Firma (Company) an, um sich zu registrieren. Demarkieren Sie die Checkbox Hide advanced configuration options. Klicken Sie auf den Button Next, um fortzufahren (siehe Abbildung A.7). Abbildung A.7 Registrierungsinformation 9. Feature Selection: In diesem Fenster können Sie die zu installierenden Features angeben. Die benötigten Database Services sind bereits ausgewählt, aus diesem Grund bestätigen Sie die voreingestellte Auswahl mit dem Button Next (siehe Abbildung A.8). 10. Instance Name: In diesem Fenster können Sie die Instanz für MS SQL Server Express wählen. Wählen Sie die Option Default Instance. 11. Service Account: Wählen Sie die Art des Accounts aus, mit dem Sie sich in die Datenbank einloggen werden. Belassen Sie die 489
A Option Built-In System und wählen Sie die Option Local System aus der Werteliste, wie in Abbildung A.9 ersichtlich. Abbildung A.8 Auswahl der Features 12. Authentication Mode: Geben Sie den Authentizierungsmodus in diesem Fenster an. Klicken Sie auf die Option Mixed Mode und geben Sie ein selbst gewähltes Passwort im Feld Enter password an. Bestätigen Sie dieses im Feld Confirm password. Klicken Sie auf den Button Next, um fortzufahren (siehe Abbildung A.10). 13. Collation Settings: Geben Sie in diesem Fenster das Sortierverhalten der Datenbank an. Belassen Sie alle Einstellungen und klicken Sie auf den Button Next um fortzufahren. 14. User Instances: Überspringen Sie diese Einstellungen mit dem Button Next. 15. Error and Usage Report Settings: Geben Sie die Optionen für Fehlerberichte in diesem Fenster an. Da diese Einstellungen nicht unbedingt notwendig sind, überspringen Sie diese mit dem Button Next. 490
Installation A.2 Abbildung A.9 Auswahl des Service Accounts Abbildung A.10 Auswahl des Authentifizierungsmodus 491
A 16. Ready to Install: Dieses Fenster zeigt Ihnen eine Zusammenfassung aller zu installierenden Komponenten. Klicken Sie auf den Button Install, um die eigentliche Installation zu beginnen. Microsoft SQL Server Express wird nun gemäß Ihrer Angaben installiert. 17. Setup Progress: Die gesamte Aufgabenliste (siehe Abbildung A.11) wird abgearbeitet. Klicken Sie abschließend auf den Button Next, um fortzufahren. Abbildung A.11 Installation Microsoft SQL Server Express 18. Completing Microsoft SQL Server 2005 Setup: In diesem Fenster erhalten Sie noch zusätzliche Hinweise auf den Microsoft SQL Server Express. Klicken Sie auf den Button Finish, um den Installationsvorgang abzuschließen. Die Datenbank ist nun installiert. Installation SAP Business One Nachdem nun die zugrunde liegende Datenbank installiert ist, kehren Sie zum eingangs beschriebenen SAP Business One CD Launcher zurück (siehe Abbildung A.1), um die eigentliche Installation der SAP Business One Evaluation Version zu beginnen. 492
Installation A.2 1. Klicken Sie im CD Launcher auf den Button Install. 2. Klicken Sie im nächsten Schritt auf den Button SAP Business One Evaluation Version. Mit dem Button Home im linken unteren Bereich gelangen Sie wieder zum Startfenster des CD Launchers. 3. Klicken Sie im nächsten Schritt auf den Button Install, um den eigentlichen Installationsvorgang zu starten (siehe Abbildung A.12). Abbildung A.12 CD Launcher Starten des Installationsvorgangs 4. Welcome to the InstallShield Wizard: Dieses Fenster zeigt die Willkommensseite des Installationsassistenten. Gleichzeitig können Sie die Sprache auswählen. 5. License Agreement: Klicken Sie auf den Button Yes, um die Lizenzbedingungen (nach vorheriger Durchsicht) zu akzeptieren und die Installation fortzusetzen. Mit dem Button No brechen Sie den Installationsvorgang ab. 493
A Abbildung A.13 Sprachauswahl auf der Willkommensseite des Installationsassistenten 6. Customer Information: Geben Sie User Name und Company Name ein. Klicken Sie anschließend auf den Button Next, um fortszusetzen (siehe Abbildung A.14). Es müssen beide Felder ausgefüllt werden, damit die Installation fortgesetzt werden kann. Abbildung A.14 Eingabe der Kundeninformation 494
Installation A.2 7. Setup Type: Wählen Sie die Art der Installation aus. Belassen Sie hier die voreingestellte Option Typical. 8. Edit Data I: Geben Sie hier den Servertyp an, der als Basis für die Installation verwendet werden soll. Belassen Sie die voreingestellte Option MSSQL. 9. Edit Data II: Geben Sie in diesem Fenster Server Name, User ID und Password an. Belassen Sie den Server Name auf»(local)«. Geben Sie als User ID»sa«und als Password jenes Passwort an, das Sie bei der Installation der Datenbank vergeben haben. Klicken Sie abschließend auf den Button Next, um fortzufahren. Der Installationsassistent verbindet sich nun für den weiteren Installationsvorgang mit der Datenbank. Dies kann einige Sekunden dauern. 10. Select Features: In diesem Fenster wählen Sie die Features aus, die SAP Business One installieren soll. Im linken Teil des Fensters haben Sie die Features angezeigt, im rechten Teil die dazugehörigen Optionen. Belassen Sie alle Optionen mit Ausnahme der Demo Databases. Wählen Sie die Option Demo Databases auf der linken Seite und haken Sie die gewünschten Demodatenbanken auf der rechten Seite an. Um die Übungsaufgaben in den einzelnen Kapiteln zu komplettieren, benötigen Sie den Eintrag German. Darüber hinaus können Sie beliebige Datenbanken aus anderen Lokalisierungen (z. B. Austrian, Swiss etc.) installieren. Klicken sie abschließend auf den Button Next, um fortzufahren. Abbildung A.15 Auswahl der Demo-Datenbanken 495
A 11. Select Program Folder: Wählen Sie den Namen des Verzeichnissses aus, das für SAP Business One angelegt werden soll. Am besten belassen Sie das vorgeschlagene Verzeichnis. Klicken Sie anschließend auf den Button Next, um fortzufahren. 12. Start Copying Files: In diesem Fenster fasst der Installationsassistent alle von Ihnen getroffenen Optionen nochmals zusammen. Wenn Sie bestimmte Optionen noch ändern möchten, klicken Sie auf den Button Back. Falls Sie den eigentlichen Installationsvorgang starten möchten, klicken Sie auf den Button Next. 13. Setup Status: Die Installation von SAP Business One Evaluation Version läuft nun und kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Der Status der Installation wird Ihnen laufend wie in Abbildung A.16 angezeigt. Abbildung A.16 Status der Installation 14. InstallShield Wizard Complete: Dieses Fenster zeigt Ihnen den erfolgreichen Abschluss der Installation an. Klicken Sie auf den Button Finished. Anschließend wird nach einigen Sekunden die Installation der SAP Business One Server Tools gestartet. Installation Server Tools 15. Welcome to the InstallShield Wizard: Klicken Sie auf den Button Next, um den Installationsvorgang zu beginnen. 16. Setup Type: Geben Sie in diesem Fenster die Art der Installation an. Belassen Sie die voreingestellte Option Typical und klicken Sie auf den Button Next, um fortzufahren. 496
Installation A.2 17. Customer Information: In diesem Fenster wird Ihre Kundeninformation verlangt. Geben Sie Ihren Namen im Feld User Name und Ihre Firmenbezeichnung im Feld Company Name an. Klicken Sie abschließend auf den Button Next, um die eigentliche Installation der Server Tools zu starten. Abbildung A.17 Installation abgeschlossen 18. Setup Status: Die Installation von SAP Business One Server Tools läuft nun und kann einige Minuten in Anspruch nehmen. Der Status der Installation wird Ihnen laufend angezeigt. 19. InstallShield Wizard Complete: Dieses Fenster zeigt Ihnen den erfolgreichen Abschluss der Installation an. Klicken Sie auf den Button Finished, um die komplette Installation der SAP Business One Evaluation Version abzuschließen. Beim ersten Einstieg müssen Sie sich mit der Datenbank verbinden. Dies funktioniert folgendermaßen: Erster Einstieg in SAP Business One 1. Starten Sie SAP Business One nach erfolgreicher Installation per Doppelklick auf das SAP Business One-Icon auf dem Windows- Desktop oder unter Start Programme SAP Business One. 2. Nach wenigen Sekunden erscheint das Willkommensfenster. Klicken Sie auf den Button Firma ändern im rechten unteren Bereich. 497
A 3. Im Fenster Firma auswählen, wählen Sie im Feld Aktueller Server den Eintrag MSSQL_2005, wie in Abbildung A.18 dargestellt. Abbildung A.18 Auswahl des»aktuellen Servers«4. Anschließend wird automatisch das Fenster SQL Server Login geöffnet. Geben Sie hier im Feld Login ID»sa«und im Feld Password das von Ihnen bei der Installation der Datenbank gewählte Passwort an. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit dem Button OK. Sie kehren zum Fenster Firma auswählen zurück. Abbildung A.19 Login in den SQL Server Diese Einstellung muss nur beim ersten Login getroffen werden. 5. Im Fenster Firma auswählen werden nun in der Tabelle im unteren Bereich die von Ihnen installierten Demo-Datenbanken angezeigt (siehe Abbildung A.18). Wählen Sie die gewünschte Datenbank aus und klicken Sie auf den Button OK. Sie werden nach wenigen Sekunden als Benutzer Manager (Login und Passwort:»manager«) angemeldet und können nun SAP Business One verwenden. Für die weitere Bedienung des Programms arbeiten Sie Kapitel 3, Grundlegende Programmbedienung, durch. 498