Turnierausschreibung Frankfurt Gold Cup Internationales Low Goal Turnier vom 30. August bis 01. September 2013 Turnier: Das Low-Goal Turnier Frankfurt Gold Cup findet in diesem Jahr zum 6. Mal statt und stellt mit bis zu 5.000 Besuchern pro Wochenende einen gesellschaftlichen sowie sportlichen Höhepunkt über die Rhein- Main-Region hinaus dar. Gesellschaftlicher Anspruch verbindet sich mit sportlichen Wettstreit und sozialem Engagement. Ausrichter: Polo Club Hessen e.v. Veranstalter: Polo Sport GmbH Events & Consulting Turnier- und sportliche Leitung: Carlos A. Velazquez Mobil: 0172/39 11 288 Turnierordnung: Gemäß 15 der DPV-Satzung und DPV-Turnierstatut Nominierung: Low Goal, Team HCP: 0 bis +3 Einzelspieler HCP: -2 bis +4, Ausl. Min. +3, max. ein +4 Spieler, Summe der beiden höchsten nicht mehr als +4. Es können max. 6 Teams angenommen werden. Über die Annahme der Meldungen entscheidet der Veranstalter. Anmeldung: Die verbindliche Anmeldung der Teams muss schriftlich bis zum 05. Juli 2013 auf dem beiliegenden Anmeldeformular erfolgen. Spielbedingungen: Sieg = 2 Punkte, Unentschiedenes = 1 Punkt, Verloren = 0 Punkte. Bei Punktgleichheit gilt: 1
1. direkter Vergleich, 2. höhere Tordifferenz, 3. Anzahl der geschossenen Tore. Schiedsrichter: Der Veranstalter stellt einen professionellen Schiedsrichter zur Verfügung. Die Gebühr hierfür in Höhe von 200,00 pro Team ist im Nenngeld enthalten. Jedes Team verpflichtet sich zudem, einen geeigneten und berittenen Schiedsrichter sowie ein geeignetes Schiedsrichterpferd zu stellen. Gegebenenfalls kann ein Schiedsrichterpferd gegen eine Gebühr von 70,00 pro Spiel angemietet werden. Jeder Spieler mit einem Plus-Handicap ist verpflichtet, gemäß Plan als Oberschiedsrichter zur Verfügung zu stehen. Spielmodus: Wird nach Melde- bzw. Nennschluss bekannt gegeben, je nach Anzahl der teilnehmenden Teams. Spielzeiten: Die Zeit für das Captain s Meeting und die Spielzeiten werden noch bekannt gegeben. Meldeschluss: Freitag, 05. Juli 2013 Programm: Informationen zum Rahmenprogramm gehen den Team-Captains rechtzeitig vor Turnierbeginn zu. Turnierausfall: Schlechtes Wetter und / oder Unbespielbarkeit des Platzes führen bei ersatzloser Streichung des Turniers vor Beginn zur Erstattung des hälftigen Nenngeldes. Bei Abbruch des laufenden Turnierbetriebs bleibt die volle Höhe des Nenngeldes abzüglich der Gebühr für den professionellen Schiedsrichter vereinbart. Nenngeld: Das an den Veranstalter zu zahlende Nenngeld beträgt 1.200,00 Euro pro Team inklusive der Gebühr für den professionellen Schiedsrichter. Das Nenngeld ist umgehend nach Bestätigung des 2
Veranstalters über die Teilnahme, spätestens bis zum 26. Juli 2013 zu überweisen. Bei nicht fristgerechter Überweisung des Nenngeldes kann die Anmeldung nicht berücksichtigt werden. Eine Erstattung des Nenngeldes bei Stornierung der Teilnahme nach Ablauf der Anmeldefrist ist nicht vorgesehen. Es ist in Absprache mit der Turnierleitung für Ersatz zu sorgen. Das Nenngeld enthält die Greenfee, die Bereitstellung des professionellen Schiedsrichters, des Rettungsdienstes, des Tierarztes und der Siegerpreise. Versicherung: Die Turnierleitung und Veranstalter/ Ausrichter übernehmen keinerlei Haftung. Die Satzung des DPV schreibt vor, dass jeder Spieler eine persönliche Haftpflichtversicherung, sowie jeder Pferdehalter eine entsprechende Haftpflichtversicherung abgeschlossen haben muss. Die Turnierleitung und Veranstalter / Ausrichter haften nicht für die Folgen einer Nicht- oder Unterversicherung. Der Aufenthalt, das Reiten, Trainieren und Spielen auf dem Gelände erfolgt auf eigene Gefahr und eigenes Risiko. Dieser Haftungsausschluss gilt auch für alle anderen Mitglieder / Mitarbeiter des meldenden Teams. Der Teamcaptain erklärt ausdrücklich, alle teilnehmenden Personen über die Risiken des Haftungsausschlusses belehrt zu haben. Sponsoring: Sollte ein Team unter eigenem Sponsornamen mit eigenen Hemden spielen, so zahlt es einen in Absprache mit dem Veranstalter festzulegenden Werbebeitrag. Auf Wunsch können auch die Hemden über den Veranstalter gegen entsprechenden Kostenbeitrag bezogen werden. Das Spielen unter eigenem Sponsorennamen muss bei Nennung bis zum 05. Juli 2013 verbindlich mitgeteilt werden, die anfallenden Kosten und relevanten Daten (Sponsorname, Logo, etwaige Anzahl/Größe vom Veranstalter zu beziehender Hemden etc.) müssen dann umgehend, spätestens bis zum 08. Juli 2013 zur Verfügung gestellt werden. Die Spieler erklären sich anderenfalls bereit, ausschließlich in den Hemden der Sponsoren aufzutreten und gegebenenfalls Satteldecken 3
und Bandagen der Sponsoren zu verwenden. Die Satteldecken und Bandagen müssen wieder an den Veranstalter zurückgegeben werden. Anlässlich des Turniers erstellte Bilder und Filme dürfen zu Presseund Werbezwecken genutzt werden. Die Namen der Spieler dürfen veröffentlicht werden. Teamerklärung: Mit der Unterzeichnung bzw. Abgabe der Nennung erklärt der Teamcaptain für sich und für die weiteren Spieler des Teams ausdrücklich das Einverständnis mit der Geltung der Bedingungen gemäß der Ausschreibung weiter, über die Notwendigkeit eines ausreichenden Versicherungsschutzes für das Team aufgeklärt worden zu sein sowie, dass das Team / jeder Teamspieler einen ausreichenden Versicherungsschutz für die Dauer des Frankfurt Gold Cup abgeschlossen hat / abschließen wird. Human Doping: Alkoholische Getränke und Drogen: Gemäß DPV 2h darf kein Spieler an einem Turnier teilnehmen, der unter dem Einfluss von illegalen Stimulantien oder Drogen, inklusive aller Substanzen im Anhang A unter Regeln Human Doping aufgeführt, steht. Tierschutz: Der Turnierarzt wird nach Meldeschluss bekannt gegeben. Im Falle von Befangenheit werden Einsprüche einzelner Team-Captains berücksichtigt. Die Spieler werden gebeten, die gültigen Pferdepässe aller Pferde zur Verfügung zu halten. Pferde ohne ausreichenden Impfschutz gegen Influenzavirusinfektion (gemäß FN LPO 66.6.10) dürfen nicht auf das Spielgelände verbracht werden. Pferde- unterbringung: Die Kosten für Boxen im Stallzelt, die über den Veranstalter bestellt werden, betragen 100,00 Euro pro Pferde-Box und 50,00 Euro pro Equipment-Box für den Zeitraum vom 29. August bis zum 2. September 2013 inklusive Endeinigung. Die Pferde-Boxen im Pferdezelt werden mit Einstreu, Heu, Hafer und Wasser zur Verfügung gestellt. Boxen, die vom Veranstalter gestellt werden sollen, müssen 4
mit der Nennung bis zum 05. Juli 2013 verbindlich bestellt und die anfallenden Kosten bis zum 26. Juli 2013 im Voraus zur Verfügung gestellt werden, da die Anzahl der Mietboxen begrenzt ist. Der Veranstalter wird sich bemühen, bei etwaigen Bestellungen nach dem 05. Juli 2013 Boxen zu beschaffen, garantiert werden kann dies nicht. Bei Bestellung nach dem 05. Juli 2013 beläuft sich der Preis auf 150,00 Euro pro Pferde-Box und 70,00 Euro pro Equipment-Box für den Zeitraum vom 29. August bis zum 02. September 2013 inklusive Endeinigung. Unterbringung: Wir bitten daran zu denken, dass Unterkünfte für Spieler, Familienangehörige, Grooms etc. umgehend bei Team-Nennungen selbst zu buchen sind. Hotelempfehlungen bitte anfordern. Veranstalter: Polo Sport GmbH Events & Consulting GF Markus Eisele Hanauer Landstraße 196 a 60314 Frankfurt am Main Fon 0 69 / 48 00 06 66 Fax 0 69 / 48 00 0690 Email: margraf@polo-sport-gmbh.com Internet: www.polo-sport-gmbh.com Kontoverbindung: Frankfurter Sparkasse Konto-Nr.: 200351966 BLZ: 500 502 01 IBAN: DE23 5005 0201 0200 3519 66 SWIFT-BIC: HELADEFI822 Ausrichter: Polo Club Hessen e.v. www.frankfurtpolo.de 5
Anmeldung / Nennung zum Frankfurt Gold Cup Internationales Low Goal Turnier vom 30. August bis 01. September 2013 Club Teamcaptain Adresse Fon / Fax Handy email Namen der Spieler Polo-Club Handicap 1. 2. 3. 4. Reservespieler: Schiedsrichter: Teamhandicap Mit der Unterzeichnung und Abgabe der Anmeldung / Nennung erklärt der Teamcaptain für sich und für die weiteren Spieler des Teams ausdrücklich das Einverständnis mit der Geltung der bekannten Bedingungen gemäß der Ausschreibung. Er bestätigt weiter, dass die Handicaps korrekt angegeben wurden und die DPV-Mitgliedsbeiträge 2013 der Spieler entrichtet sind. Der Teamcaptain versichert schließlich, sich vor Abgabe der Nennung bei den Spielern vom Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Spieler, eigene Pferde bzw. Leih-Pferde für die Dauer des Frankfurt Gold Cup überzeugt zu haben. Zum Ausgleich des Team-Nenngeldes erfolgt Überweisung bis zum 26. Juli 2013 auf das genannte Konto der Polo Sport GmbH Events & Consulting über den Betrag von 1.200,00 Euro. Datum Ort Unterschrift 6
Verbindliche Anmeldung für Die Pferdeunterbringung in Stallzelten beim Frankfurt Gold Cup Internationales Low Goal Turnier vom 30. August. bis 01. September 2013 Club Teamcaptain Adresse Fon / Fax Handy email Anzahl Pferdeboxen à Euro 100,00 inkl. MwSt. Anzahl Equipmentboxen à Euro 50,00 inkl. MwSt. Ankunftstag Abreisetag Zum Ausgleich des Boxengeldes erfolgt Überweisung bis zum 26. Juli 2013 auf das genannte Konto der Polo Sport GmbH Events & Consulting über den Betrag von Euro Datum Ort Unterschrift 7