EUROPÄISCHE UNION Veröffentlichung des Supplements zum Amtsblatt der Europäischen Union 2, rue Mercier, L-2985 Luxemburg E-mail: mp-ojs@opoce.cec.eu.int Telefax (+352) 29 29 42 670 Internet-Adresse: http://simap.eu.int BEKANNTMACHUNG ÜBER VERGEBENE AUFTRÄGE ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1 NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Offizielle Bezeichnung: Pensionsversicherungsanstalt Nationale Identifikationsnummer: (falls bekannt) Postanschrift: Friedrich Hillegeist-Straße 1 Ausschreibungskoordination Ort: Wien Postleitzahl: 1021 Land: Österreich Kontaktstelle(n): Zu Händen von: gerhard.schiffler@pensionsversicherung.at +43 050303-25794 Internet-Adresse(n)(falls zutreffend): Hauptadresse des Auftraggebers (URL): Adresse des Beschafferprofils (URL): Elektronischer Zugang zu Informationen (URL): Elektronische Einreichung von Angeboten und Teilnahmeanträgen (URL): I.2 ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene Regional- oder Lokalbehörde Einrichtung des öffentlichen Rechts Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation Sonstiges: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene I.3 HAUPTTÄTIGKEIT(EN) Allgemeine öffentliche Verwaltung Verteidigung Öffentliche Sicherheit und Ordnung Umwelt Wirtschaft und Finanzen Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Sozialwesen Freizeit, Kultur und Religion Bildung Sonstiges: Pensionsversicherungsträger Gesundheit I.4) AUFTRAGSVERGABE IM AUFTRAG ANDERER ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: Ja Nein Dieses Formular wurde mit PEP-Online (lieferanzeiger.at/auftrag.at) generiert. Erkennungsnummer in PEP-Online: L-517058-2b13. Seite 1 von 7
(falls ja, weitere Angaben zu diesen öffentlichen Auftraggebern bitte in Anhang A) ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) Bezeichnung des Auftrags Pensionsversicherungsanstalt (PVA) - Druck, Versand, Scan und Rückübermittlung der Daten in elektronischer Form ACHTUNG: BEREITS VERGEBENER AUFTRAG! => Vergebener Auftrag-DOWNLOAD-Link auf der PVA- Webseite: https://www.sozialversicherung.at/portal27/portal/pvaportal/sofaa/?tid=28901271 II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw Dienstleistung (Bitte nur eine Kategorie - Bauleistung, Lieferung oder Dienstleistung - auswählen, und zwar die, die dem Auftrags- oder Beschaffungsgegenstand am ehesten entspricht.) (a) Bauleistung (b) Lieferung (c) Dienstleistung Ausführung Planung und Ausführung Erbringung einer Bauleistung, gleichgültig mit welchen Mitteln, gemäß den vom öffentlichen Auftraggeber genannten Erfordernissen Kauf Leasing Miete Mietkauf Eine Kombination davon Dienstleistungskategorie: Nr.:15 Bei Aufträgen für Dienstleistungskategorien 17 bis 27 (s. Anhang C): Sind Sie mit der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung einverstanden? Ja Nein Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: österreichweit NUTS-Code:AT NUTS-Code: NUTS-Code: NUTS-Code: II.1.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Die Bekanntmachung betrifft Aufträge auf der Grundlage eines dynamischen Beschaffungssystems (DBS) II.1.4) Kurze Beschreibung des Auftrags oder des Beschaffungsvorhabens Gegenstand der Dienstleistungsausschreibung war die Vergabe der Abwicklung in den Bereichen Adressprüfung, Druck, Kuvertierung, Versand, Scan samt Rückübermittlung der Daten in elektronischer Form an die PVA sowie die externe Lagerung und Entsorgung von gescannten Originaldokumenten. Der Umfang der Aussendung wird Dokumente für ca. 2,9 Mio Empfänger nhalten; ebenfalls sind die in gleichem Ausmaß rücklangenden Dokumente durch den Auftragnehmer zu scannen und in weiterer Folge die gescannten Dokumente zu kategorisieren und mit Metadaten zu versehen. Anschließend sind die Daten im vorgegebenen Format an den Auftraggeber über gesicherte Verbindungen zu übermitteln. Zudem war die Lagerung und Entsorgung der gescannten Originalpoststücke durch den Auftragnehmer ausschreibungsgegenständlich. Die Umsetzung der entsprechenden Dienstleistungen ist von November 2012 bis Juni 2014 geplant. II.1.5) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV). Hauptteil Zusatzteil (falls zutreffend) Hauptgegenstand 79800000 [ ][ ][ ][ ] [ ][ ][ ][ ] 79571000 [ ][ ][ ][ ] [ ][ ][ ][ ] Ergänzende Gegenstände 64216200 [ ][ ][ ][ ] [ ][ ][ ][ ] 79999100 [ ][ ][ ][ ] [ ][ ][ ][ ] [ ][ ].[ ][ ].[ ][ ].[ ][ ] [ ][ ][ ][ ] [ ][ ][ ][ ] II.1.6) Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja Nein Dieses Formular wurde mit PEP-Online (lieferanzeiger.at/auftrag.at) generiert. Erkennungsnummer in PEP-Online: L-517058-2b13. Seite 2 von 7
II.2) ENDGÜLTIGER GESAMTAUFTRAGSWERT II.2.1) ENDGÜLTIGER GESAMTAUFTRAGSWERT (Bitte nur den endgültigen Gesamtauftragswert, einschließlich aller Aufträge, Lose, Verlängerungen und Optionen ohne in Zahlen angeben; Angaben zu einzelnen Aufträgen machen Sie bitte in Abschnitt V: MwSt. Auftragsvergabe) Wert 8302668,88 EUR oder niedrigstes Angebot / höchstes Angebot das berücksichtigt wurde. Einschließlich MwSt. MwSt.- Satz (%) ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) Verfahrensart Offen Nichtoffen Beschleunigtes nichtoffenes Verfahren Verhandlungsverfahren mit einem Aufruf zum Wettbewerb Beschleunigtes Verhandlungsverfahren Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb. Wettbewerblicher Dialog Auftragsvergabe ohne vorherige Auftragsbekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union (für die Fälle, die in Abschnitt 2 des Anhangs D1 aufgeführt sind) Begründung für die Durchführung eines Verhandlungsverfahrens ohne Veröffentlichung einer Bekanntmachung: bitte Anhang D ausfüllen IV.2) ZUSCHLAGSKRITERIEN IV.2.1) Zuschlagskriterien (bitte Zutreffendes ankreuzen) Niedrigster Preis oder Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf folgende Kriterien: Kriterien Gewichtung Kriterien Gewichtung 1. Gesamtpreis 40 6. 2. Qualität 60 7. 3. 8. 4. 9. 5. 10. IV.2.2) Angaben zur elektronischen Auktion Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt Ja Nein IV.3) VERWALTUNGSINFORMATION IV.3.1) Aktenzeichen m öffentlichen Auftraggeber (falls zutreffend) Of/12/0071 IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags Ja Nein Wenn ja, Dieses Formular wurde mit PEP-Online (lieferanzeiger.at/auftrag.at) generiert. Erkennungsnummer in PEP-Online: L-517058-2b13. Seite 3 von 7
Vorinformation Bekanntmachung über ein Beschafferprofil Bekanntmachungsnummer in ABI: 2012 /S 125-207181 vom 03/07/2012 (tt/mm/jjjj) Auftragsbekanntmachung Vereinfachte Auftragsbekanntmachung im Rahmen eines dynamischen Beschaffungssystems Bekanntmachungsnummer in ABI: 2012 /S 164-272809 vom 28/08/2012 (tt/mm/jjjj) Freiwillige Ex-ante- Transparenzbekanntmachung: Bekanntmachungsnummer in ABI: /S - vom / / (tt/mm/jjjj) Sonstige frühere Bekanntmachungen falls zutreffend Bekanntmachungsnummer in ABI: 2012 /S 173-285135 vom 08/09/2012 (tt/mm/jjjj) ABSCHNITT V: AUFTRAGSVERGABE AUFTRAGS-NR:01 LOS- NR: BEZEICHUNG: PVA - DRUCK, VERSAND, SCAN UND RÜCKÜBERMITTLUNG DER DATEN IN ELEKTRONISCHER FORM V.1) TAG DER ZUSCHLAGSENTSCHEIDUNG: 29/10/2012(tt/mm/jjjj) V.2) ANGABEN ZU DEN ANGEBOTEN: Anzahl der eingegangenen Angebote: 2 Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: V.3) NAME UND ANSCHRIFT DES WIRTSCHAFTSTEILNEHMERS, ZU DESSEN GUNSTEN DER ZUSCHLAG ERTEILT WURDE Offizielle Bezeichnung: printcom Druck+Kommunikation GmbH Postanschrift: Leopoldauer Straße 175 Ort: Wien Postleitzahl: 1210 Land: Österreich V.4) ANGABEN ZUM AUFTRAGSWERT (in Zahlen) Ursprünglich veranschlagter Gesamtauftragswert (falls zutreffend) Wert: Endgültiger Gesamtauftragswert Wert: 8302668,88 EUR oder niedrigstes Angebot / höchstes Angebot das berücksichtigt wurde. ohne MwSt. einschließlich MwSt.... MwSt.-Satz (%) Bei jährlichem oder monatlichem Wert bitte Anzahl der Jahre ODER Monate angeben: Monate V.5) Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen Es können Unteraufträge vergeben werden Ja Nein (Wenn ja, in Zahlen) Wert oder Anteil des Auftrags, der an Dritte vergeben werden soll: Wert Ohne MwSt. Anteil: Dieses Formular wurde mit PEP-Online (lieferanzeiger.at/auftrag.at) generiert. Erkennungsnummer in PEP-Online: L-517058-2b13. Seite 4 von 7
Wert unbekannt Kurze Beschreibung des Wertes/Anteils des Auftrags, der an Subunternehmer vergeben werden kann (falls bekannt): ABSCHNITT VI: WEITERE ANGABEN VI.1) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND /ODER PROGRAMM DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD Wenn ja, geben Sie an, um welche Vorhaben und /oder Programme es sich handelt: VI.2) ZUSÄTZLICHE ANGABEN (falls zutreffend) Bewerber oder Bieter, die im Gebiet einer anderen Vertragspartei des EWR-Abkommens oder in der Schweiz ansässig sind, werden ausdrücklich auf das allfällige Erfordernis einer behördlichen Entscheidung für die Zulässigkeit der Ausübung einer Tätigkeit in Österreich, sowie auf die Verpflichtung, ein darauf gerichtetes Verfahren umgehend einzuleiten, hingewiesen. Nationale Erkennungsnummer: [L-517058-2b13] VI.3) RECHTSBEHELFSVERFAHREN/NACHPRÜFUNGSVERFAHREN VI.3.1) Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Ort: Postleitzahl: Land: Österreich Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren (falls zutreffend) Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Ort: Postleitzahl: Land: Österreich VI.3.2) Einlegung von Rechtsbehelfen (bitte Abschnitt VI.3.2 ODER ggf. Abschnitt VI.3.3 ausfüllen) Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Ja Nein VI.3.3) Stelle, der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind Offizielle Bezeichnung: Postanschrift: Ort: Postleitzahl: Land: Österreich VI.4) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG : 14/11/2012 ANHANG C Dieses Formular wurde mit PEP-Online (lieferanzeiger.at/auftrag.at) generiert. Erkennungsnummer in PEP-Online: L-517058-2b13. Seite 5 von 7
DIENSTLEISTUNGEN IN ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND Kategorie Nr. 1 Bezeichnung 1 Instandhaltung und Reparatur 2 Landverkehr 2, einschl. Geldtransport und Kurierdienste, ohne Postverkehr 3 Fracht- und Personenbeförderung im Flugverkehr, ohne Postverkehr 4 Postbeförderung im Landverkehr 3 sowie Luftpostbeförderung 5 Fernmeldewesen Finanzielle Dienstleistungen: 6 (a) Versicherungsdienstleistungen (b) Bankdienstleistungen und Wertpapiergeschäfte 4 7 Datenverartung und verbundene Tätigkeiten 8 Forschung und Entwicklung 5 9 Buchführung, -haltung und -prüfung 10 Markt- und Meinungsforschung 11 Unternehmensberatung 6 und verbundene Tätigkeiten Architektur, technische Beratung und Planung, integrierte technische Leistungen, Stadt- und 12 Landschaftsplanung, zugehörige wissenschaftliche und technische Beratung, technische Versuche und Analysen 13 Werbung 14 Gebäudereinigung und Hausverwaltung 15 Verlegen und Drucken gegen Vergütung oder auf vertraglicher Grundlage 16 Abfall- und Abwasserbeseitigung, sanitäre und ähnliche Dienstleistungen Kategorie Nr. 1 Bezeichnung 17 Gaststätten und Beherbergungsgewerbe 18 Eisenbahnen 19 Schifffahrt 20 Neben- und Hilfstätigkeiten des Verkehrs 21 Rechtsberatung 22 Arts- und Artskräftevermittlung 8 23 Auskunfts- und Schutzdienste, ohne Geldtransport 24 Unterrichtswesen und Berufsausbildung 25 Gesundheits-, Veterinär- und Sozialwesen 26 Erholung, Kultur und Sport 9 27 Sonstige Dienstleistungen 8,9. 1 Dienstleistungskategorien im Sinne von Artikel 1 Absatz 2 Buchstabe d, Anhang IIA der Richtlinie 2004/18/EG 2 Ohne Eisenbahnverkehr der Kategorie 18 3 Ohne Eisenbahnverkehr der Kategorie 18. Ohne Finanzdienstleistungen im Zusammenhang mit Ausgabe, Verkauf, Ankauf oder Übertragung von Wertpapieren oder anderen Finanzinstrumenten sowie Zentralbankdiensten. Ausgenommen sind ferner Dienstleistungen zum Erwerb oder zur Anmietung - ganz gleich nach welchen Finanzmodalitäten - von 4 Grundstücken, bestehenden Gebäuden oder anderem unbeweglichen Eigentum oder betreffend Rechte daran; Finanzdienstleistungen, die dem Vertrag über den Erwerb oder die Anmietung mit ihm gleichlaufend, ihm vorangehend oder im Anschluss an ihn gleich in welcher Form erbracht werden, fallen jedoch unter diese Richtlinie. Ohne Aufträge über Forschungs- und Entwicklungsdienstleistungen anderer Art als diejenigen, deren Ergebnisse 5 ausschließlich Eigentum des öffentlichen Auftraggebers für seinen Gebrauch der Ausübung seiner eigenen Tätigkeit sind, sofern die Dienstleistung vollständig durch den Auftraggeber vergütet wird. 6 Ohne Schiedsgerichts- und Schlichtungsleistungen. 7 Dienstleistungskategorien im Sinne von Artikel 1 Absatz 2 Buchstabe d, Anhang IIB der Richtlinie 2004/18/EG 8 Mit Ausnahme von Artsverträgen. Mit Ausnahme von Aufträgen über Kauf, Entwicklung, Produktion und Koproduktion von Programmen durch 9 Rundfunk- oder Fernsehanstalten sowie die Ausstrahlung von Sendungen. Dieses Formular wurde mit PEP-Online (lieferanzeiger.at/auftrag.at) generiert. Erkennungsnummer in PEP-Online: L-517058-2b13. Seite 6 von 7
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