Bedienungsanleitung der Telefonanlage



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Transkript:

Bedienungsanleitung der Telefonanlage Schnurloses Headset Jabra GN9330e Georg Simon Ohm v. 08

Inhalt Inhalt... 1 Produktinformationen... 2 Einrichten / Konfigurieren... 3 Fern-Rufannahme... 3 Audiomodus / Leistungsmodus... 4 Tragemöglichkeiten... 5 Tragemöglichkeiten für den Überkopfbügel... 5 Tragemöglichkeiten für den Ohrharken... 5 Tragemöglichkeiten für den Nackenbügel... 5 Tragemöglichkeiten ändern... 5 Taste für die Empfangslautstärke neu ausrichten... 6 Das Headset bedienen... 7 Anrufe über ein Telefon mit RHL/EHS-Funktion tätigen bzw. beenden... 7 Anrufe über ein Telefon mit RHL/EHS-Funktion entgegennehmen... 7 Vom Headset auf den Handapparat des Tischtelefons umschalten... 8 Vom Handapparat des Tischtelefons auf das Headset umschalten... 8 Akustische und optische Signale... 9 Akustische Signale des Headsets... 9 Optische Signale des Headsets... 9 Optische Signale der Basisstation... 9 F.A.Q... 10 Wie kann ich die Einstellungen zurücksetzen?... 10 Ich höre auf dem Headset ein Summen.... 10 1

Produktinformationen Das Jabra GN9330e ist eine komplett schnurlose Headset - Lösung. Reichweite bis zu 100 Meter Doppelmikrofon mit fortschrittlicher Geräuschunterdrückung Drei verschiedenen Trageformen Fern-Rufannahme / EHS (Electronic Hook Switch) Online-Anzeige EHS bedeutet Ruftonsignalisierung im Headset und Möglichkeit Gespräche am Headset anzunehmen und zu beenden. 1 Anzeige für Stummschaltung 2 Akkuanzeige 3 Online-Anzeige der Basisstation 4 Telefontaste 5 Online-Anzeige des Headset 6 Lautstärkeregelung mit Stummschaltung 7 Sprech-/Rufannahmetaste 2

Einrichten / Konfigurieren Fern-Rufannahme Das GN9330e ermöglicht Ihnen, in Verbindung mit unseren Telefonen, und dem integrierten EHS-Modi (Electronic Hook Switch) Anrufe aus der Ferne entgegenzunehmen bzw. zu beenden. Es stehen 4 Modi zur Verfügung: RHL (Standard) DHSG AEI MSH keine EHS-Funktion Tischtelefone von Siemens, Elmeg, Cisco, Avaya und Polycom Tischtelefonen von Tenovis Tischtelefonen von Alcatel Das GN9330e ist standardmäßig für die RHL-Schnittstelle konfiguriert. Dies ist auch die richtige Einstellung für die manuelle Bedienung des Headset beim Annehmen und Beenden von Gesprächen am Telefon. So wählen Sie die geeignete Schnittstelle aus: 1. Platzieren Sie das Headset so in der Basisstation, dass die Anzeigeelemente in Ihre Richtung weisen. 2. Drücken Sie sechs Sekunden lang die Telefontaste an der Basisstation, während sich das Headset in der Basisstation befindet, bis die blaue LED des Headset in schneller Folge blinkt. 3. Wechseln Sie mithilfe der Lautstärketasten (+/-) zwischen den verschiedenen EHS-Einstellungen (siehe Tabelle unten). Die vier Akkuanzeigen der Basisstation zeigen an, in welchem Modus sich das GN9330e befindet RHL (Standard) DHSG AEI MSH Wenn mehr als 15 Sekunden vergehen, ohne dass Sie eine der Lautstärketasten (+/-) drücken, wird die zuletzt ausgewählte Schnittstelle aktiviert. 4. Um den EHS-Modus zu aktivieren, drücken Sie sechs Sekunden lang die Telefontaste an der Basisstation, bis die vier Akkuanzeigen einmal blinken. Warten Sie anschließend fünf Sekunden, bis das Headset initialisiert ist. 3

Audiomodus / Leistungsmodus Ihr Headset bietet drei Modi für die Reichweite/Leistung an: Normal, Niedrig und Sehr niedrig. Der Modus Normal ist ideal für die meisten Benutzer. Sollten Sie jedoch Störungen durch andere Kommunikationsgeräte bei Ihren Telefonaten feststellen, können Sie den Modus für die Reichweite/Leistung auf Niedrig oder Sehr niedrig stellen. Eine Umstellung auf die Modi Niedrig oder Sehr niedrig verringert die Reichweite Ihres Headsets. Leistungsmodus Normal (Standard) Niedrig Sehr Niedrig Reichweite* DECT bis zu 120 m bis zu 60 m bis zu 25 m * in üblichen Büroumgebungen. Der Leistungsmodus Normal ist die Standardeinstellung. Einstellung von Reichweite und Audiomodus Zur Anpassung der Einstellungen für Leistung und Bandbreite gehen Sie wie folgt vor: 1. Drücken Sie die Telefontaste für mindestens 6 Sekunden. 2. Die blaue LED der Basisstation und die blaue LED des Headsets fangen an zu blinken, wenn die Programmierung aktiviert ist. 3. Ein erstes kurzes Drücken Telefontaste an der Basisstation zeigt die aktuelle Einstellung an und ermöglicht eine Änderung. 4. Ein kurzes Drücken der Telefontaste an der Basisstation ändert die Einstellung. Die aktuelle Einstellung wird durch die vier grünen LEDs zur Anzeige des Ladezustands wie folgt signalisiert: Audiomodus Normal (Standard) Niedrig Sehr Niedrig Verlassen des Einstellungsmodus Es gibt zwei Möglichkeiten den Einstellungsmodus zu verlassen: 1. Drücken Sie die Telefontaste für mindestens 6 Sekunden. 2. Drücken Sie mindestens 15 Sekunden keine Taste. Bei Verlassen des Einstellungsmodus hört die blaue LED auf zu blinken, und Headset und Basisstation kehren in den normalen Betriebsmodus zurück. 4

Tragemöglichkeiten Das Headset bietet verschiedene Tragemöglichkeiten wie den Überkopfbügel, Ohrharken und den Nackenbügel. Das GN9330e wird mit einem Ohrharken und einem Überkopfbügel geliefert. Der Nackenbügel ist als Zubehör erhältlich. Tragemöglichkeiten für den Überkopfbügel Sie können auswählen, ob Sie das Headset links oder rechts tragen möchten. Das Headset kann um 360 gedreht werden. Tragemöglichkeiten für den Ohrharken Sie können auswählen, ob Sie das Headset links oder rechts tragen möchten. Das Headset kann um 360 gedreht werden. Tragemöglichkeiten für den Nackenbügel Mit dem als Zubehör erhältlichen Nackenbügel kann das Headset nur rechts getragen werden. Tragemöglichkeiten ändern Alle Tragemöglichkeiten (Überkopfbügel, Ohrharken und Nackenbügel) sind untereinander austauschbar. So ändern Sie eine Tragemöglichkeit (z. B. von Überkopfbügel zu Ohrharken) 1. Nehmen Sie das Headset von der aktuellen Tragemöglichkeit ab. 2. Befestigen Sie die neue Tragemöglichkeit. 5

Taste für die Empfangslautstärke neu ausrichten Das Headset ist standardmäßig so eingerichtet, dass es auf dem rechten Ohr getragen werden kann. Das heißt, die Lautstärkeregelung wird zum Erhöhen der Lautstärke nach oben gedrückt und zum Reduzieren der Lautstärke nach unten gedrückt. Wenn Sie das Headset auf dem anderen Ohr tragen möchten, können Sie auch die Ausrichtung der Lautstärkeregelung ändern, sodass die Lautstärke immer noch durch Drücken nach oben erhöht wird. So ändern Sie die Ausrichtung der Lautstärkeregelungstaste des Headsets: 1. Stellen Sie sicher, dass es keine Verbindung zwischen dem Headset und der Basisstation gibt (LED am Headset blinkt nicht). 2. Drücken Sie etwa zehn Sekunden lang auf die Stummschaltungstaste des Headsets. 3. Die Verbindungsanzeige des Headsets blinkt. 4. Legen Sie fest, wie Sie die Lautstärke erhöhen möchten, indem Sie den Regler entweder nach oben oder nach unten drücken. 5. Drücken Sie die Lautstärkeregelung nach Wunsch nach oben oder unten, bis die Verbindungsanzeige des Headsets erlischt. 6

Das Headset bedienen Anrufe über ein Telefon mit RHL/EHS-Funktion tätigen bzw. beenden 1. Stellen Sie sicher, dass der Telefonmodus ausgewählt ist. 2. Nehmen Sie das Headset aus der Basisstation, oder drücken Sie auf die Sprechtaste des Headsets, wenn Sie es bereits tragen. Die RHL/EHS-Funktion wird aktiviert (der Handapparat wird abgehoben/die Telefon-verbindung wird hergestellt). 3. Wählen Sie die gewünschte Telefonnummer. 4. Legen Sie das Headset in die Basisstation zurück, oder drücken Sie die Gesprächstaste des Headsets, oder drücken Sie die Telefontaste der Basisstation. Die RHL/EHS-Funktion wird deaktiviert (der Handapparat wird aufgelegt/die Telefonverbindung wird beendet). Anrufe über ein Telefon mit RHL/EHS-Funktion entgegennehmen 1. Das Telefon klingelt. 2. Entnehmen Sie das Headset aus der Basisstation, und drücken Sie die Gesprächstaste des Headsets, oder drücken Sie die Telefontaste der Basisstation. Der Anruf wird durchgestellt (der Handapparat wird abgehoben/die Telefonverbindung wird hergestellt). 7

Vom Headset auf den Handapparat des Tischtelefons umschalten Während eines Anrufs können Sie vom Headset zum Handapparat des Telefons wechseln: 1. Heben Sie den Handapparat des Telefons ab. 2. Führen Sie einen der folgenden Schritte durch: Stellen Sie das Headset in den Ladeschacht. Drücken Sie auf die Sprechtaste des Headsets. Drücken Sie auf die Telefontaste der Basisstation. Die Verbindungsanzeige des Headsets hört auf zu blinken und zeigt dadurch an, dass die Verbindung zwischen Headset und Basisstation geschlossen wurde. Wichtig: Wenn Sie die EHS-Funktion (Electronic Hook Switch) mit dem Telefon verwenden, platzieren Sie das Headset nicht im Ladeschacht, drücken Sie nicht die Sprechtaste am Headset oder die Telefontaste an der Basisstation, da dadurch der Anruf beendet wird. Wird der Akku des Headsets leer, bleibt die Verbindung zwischen Headset und Basisstation noch zwei Minuten lang bestehen, damit der Akku gewechselt werden kann. Vom Handapparat des Tischtelefons auf das Headset umschalten Während eines Anrufs können Sie vom Handapparat des Telefons zum Headset wechseln: 1. Nehmen Sie das Headset von der Basisstation, oder falls bereits geschehen drücken Sie auf die Sprechtaste des Headsets. Die Verbindung wird hergestellt. Die Verbindungsanzeige des Headsets beginnt zu blinken, und der Anruf wird auf das Headset umgeleitet. Legen Sie das Headset während des Anrufs nicht in die Basis zurück, da dadurch der Anruf beendet wird. 8

Akustische und optische Signale Headset und Basisstation geben akustische und visuelle Signale ab, die für verschiedene Funktionen beim Einrichten und Verwenden des Produkts stehen. Akustische Signale des Headsets Akku fast leer Lautstärke erhöhen bzw. reduzieren Maximale bzw. minimale Lautstärke erreicht Eingehender Anruf (mit RHL-Funktionalität) Telefonleitung (offen bzw. geschlossen) Headset außerhalb der Reichweite 5 kurze Warntöne p 20 Sekunden Pause 1 kurzer Warnton mit zu- bzw. abnehmender Intensität 1 kurzer lauter bzw. 1 kurzer leiser Warnton Verschiedene schnelle Töne +2 Sekunden Pause (wird wiederholt) 1 Warnton Dreiklangton Optische Signale des Headsets Verbindungsanzige (blau) Leuchtet (während der Einstellung Blinkt beim Herstellen der Verbindung Empfangslautstärkenausrichtug (+/-) wird neu eingestellt Optische Signale der Basisstation Anzeige der Telefonmodustaste / Taste für Gespräch über Basisstation Akkuanzeige (4 grüne Dioden) Leuchtet im Telefonmodus und blinkt beim Herstellen einer Verbindung 1 leuchtendes Signal = 25% der vollen Ladung 2 leuchtendes Signal = 50% 3 leuchtendes Signal = 75% 4 leuchtendes Signal = 100% der vollen Ladung Leuchtende Diode ganz rechts blinkt beim Lade, Dioden links leuchten Dioden ganz links blinkt, wenn weniger als 30 Minuten Gesprächszeit übrig sind Wird das Headset zum Laden in die Ladestation gelegt leuchten alle Dioden 1 Sekunde lang 9

F.A.Q. Wie kann ich die Einstellungen zurücksetzen? 1 Setzen Sie das Headset in die Basisstation ein. Trennen Sie anschließend das Netzkabel von der Basisstation. 2 Entnehmen Sie das Headset aus der Basisstation. 3 Entnehmen Sie den Akku, indem Sie die Rückseite des Lautsprechergehäuses am Headset nach unten schieben. 4 Setzen Sie den Akku wieder in das Headset ein. Die LED am Headset leuchtet für zwei Sekunden auf. Setzen Sie das Headset in die Basisstation ein, und schließen Sie anschließend das Netzkabel wieder an. 5 Die vier LEDs an der Basisstation blinken einmal grün auf. Die LED am Headset blinkt nach fünf Sekunden einmal blau auf. Ich höre auf dem Headset ein Summen. Wenn die Einheit richtig eingerichtet wurde, ist das Telefon möglicherweise nicht vollständig gegen die vom Headset eingesetzten Funksignale geschützt. Um dieses Problem zu beheben, bewegen Sie die Basisstation des Headsets mindestens 30 cm vom Telefon weg. 10