1 / 7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:132114-2016:text:de:html Deutschland-Lübeck: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 2016/S 075-132114 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) VIACTIV Krankenkasse Moislinger Allee 1-3 Zu Händen von: Dirk Neubauer 23558 Lübeck DEUTSCHLAND Telefon: +49 45187187160 E-Mail: Dirk.Neubauer@viactiv.de Fax: +49 23491533343 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.viactiv.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: gesetzliche Krankenkasse Haupttätigkeit(en) Gesundheit Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Druck und Versand des VIACTIV Magazins inform und die redaktionelle Zuarbeit. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 15: Verlegen und Drucken gegen Vergütung oder auf vertraglicher Grundlage Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Ortsunabhängig. NUTS-Code Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag S75 1 / 7
2 / 7 II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Vertrages über die redaktionelle Erstellung, dass Layout und die Erstellung einer E-Paper-Ausgabe (Los 1) für das Kundenmagazin der VIACTIV Krankenkasse, sowie die technische Herstellung (Druck) und den Versand/Lettershop (Los 2) für das Kundenmagazin der VIACTIV über eine Vertragslaufzeit von 12 Monaten sowie einer dreimaligen Verlängerungsoption um je ein weiteres Jahr. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 22000000, 22200000, 22213000, 79822500, 79821100, 79000000, 79800000 Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Geschätzter Wert ohne MwSt: Spanne von 1 500 000 bis 2 000 000 EUR Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 3 Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Angaben zu den Losen Los-Nr: 1 Bezeichnung: Redaktionelle Zuarbeit zu einem Kundenmagazin 1) Kurze Beschreibung Der Inhalt der Ausschreibung ist die Entwicklung und Umsetzung einer Kundenzeitung mit hohem redaktionellem Anspruch für eine gesetzliche Krankenversicherung. Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Vertrages über die redaktionelle Erstellung, dass Layout und die Erstellung einer E-Paper- Ausgabe des Kundenmagazins der VIACTIV Krankenkasse. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 79822500, 79821100, 79000000, 79800000 3) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 2 Bezeichnung: Druck und Versand des Kundenmagazins 1) Kurze Beschreibung S75 2 / 7
3 / 7 Die VIACTIV Krankenkasse ist wie alle anderen gesetzlichen Krankenkassen verpflichtet ihre Versicherten regelmäßig zu informieren. Hierzu dient in erster Linie die Kundenzeitschrift inform. Neben diesem gesetzlichen Auftrag soll die Zeitung auch zur Kundenbindung, im Zielgruppenvertrieb und zur Markenbildung entscheidend beitragen. Ausschreibungsgegenstand ist der Abschluss eines Vertrages über die technische Herstellung (Druck) und den Versand/Lettershop (Los 2) für ein Kundenmagazin der VIACTIV Krankenkasse. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 22000000, 22200000, 22213000, 79800000 3) Menge oder Umfang 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Nach Maßgabe der Vergabeunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Nach Maßgabe der Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Rechtsform mit gesamtschuldnerischer Haftung. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register Der Bieter hat den Nachweis der Eintragung im jeweils zuständigen amtlichen Register (Berufsregister, Handelsregister, Gewerbeanmeldung o. ä.) vorzulegen. Der Nachweis darf nicht älter als 3 Monate sein. Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern Der Bieter hat einen Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern vorzulegen. Gefordert ist eine aktuelle (nicht älter als 1 Jahr) Bescheinigung in Steuersachen (Unbedenklichkeitsbescheinigung) ausgestellt vom zuständigen Finanzamt. Sofern diese Bescheinigung vom Finanzamt grundsätzlich nicht erteilt wird, wird eine Bestätigung durch einen Steuerberater akzeptiert. In diesem Fall ist folgendes beizufügen: Bestätigung des zuständigen Finanzamts, dass Unbedenklichkeitsbescheinigungen grundsätzlich nicht erteilt werden, Kontaktdaten des Sachbearbeiters beim zuständigen Finanzamt. Eigenerklärungen in Steuersachen sind nicht ausreichend. Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge Der Bieter hat einen Nachweis über die Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung der gesetzlichen Sozialbeiträge vorzulegen. S75 3 / 7
4 / 7 III.2.2) III.2.3) Gefordert ist mindestens eine aktuelle (nicht älter als 1 Jahr) Unbedenklichkeitsbescheinigung einer zuständigen Krankenkasse bzw. Bescheinigung der zuständigen Stelle des EU-Mitgliedsstaates. Eine Bestätigung durch einen Steuerberater ist nicht ausreichend. Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500.000,00 EUR, je nach Schadensfall. Die Summen sind getrennt nach Personenschäden, Sach- und Umweltschäden, Bearbeitungsschäden evtl. für Schlüsselverlustschäden und Vermögensschäden aufzuschlüsseln. Eigenerklärung Gesamtumsatz Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Weitere Nachweise und Erklärungen Der Bewerber hat folgende Erklärungen, die als Anlagen beigefügt sind, rechtsverbindlich unterschrieben vorzulegen: Erklärung zur Bekämpfung der Schwarzarbeit Erklärung gemäß 6 EG Abs. 4 VOL/A Erklärung gemäß 6 EG Abs. 6 VOL/A. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bieter hat eine Unternehmensdarstellung vorzulegen. Dabei werden folgende Themen besonders intensiv betrachtet und bewertet. Bitte stellen Sie diese möglichst ausführlich dar: Dauer der Tätigkeit als Auftragnehmer im Bereich des Vertragsgegenstandes. Anzahl der Kunden und Standorte, für die in Europa Leistungen, die mit dem vorliegenden Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, in den letzten drei Jahren erbracht wurden. Detaillierte Beschreibung, welches Personal für die ausgeschriebene Dienstleistung eingesetzt wird. Inklusive Angabe der Anzahl der Mitarbeiter (Los 2) und die Anzahl der Mitarbeiter im grafischen und/oder redaktionellen Bereich (Los 1). Darstellung, inwieweit der Bieter ein umfangreiches redaktionelles Know-how für Gesundheitsthemen besitzt (Los 1). Beschreibung, welche Erfahrungen in der täglichen Produktion von Magazinen und Zeitungsprodukten und bundesweiter Publikationen bestehen (Los 2). Darstellung des graphischen Knowhows des Bieters (Los 1). Hat der Bieter Zugriff auf weitere hausinterne Fachredaktionen (Reisen, Kochen etc.) (Los 1). Nachweis der Erfahrung bei der Erstellung von Printprodukten für Krankenkassen sowie für weitere Organisationen oder Zielgruppen aus dem Gesundheitswesen (beide Lose). Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Referenzprojekte Erfahrungsnachweis in Form einer vom Bieter gefertigten Liste mit mindestens 3 Referenzprojekten der letzten 3 Jahren. Die Referenzprojekte müssen mit den Leistungen der vorliegenden Ausschreibung vergleichbar sein. Es sind jeweils Angaben zu folgenden Punkten zu machen: Auftraggeber S75 4 / 7
5 / 7 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Beschreibung des Projektes Rechnungswert Leistungszeit Die Darstellung ist auf maximal zwei Seiten DIN A 4 je Referenz zu beschränken. Qualitätsmanagement Vom Bieter erstellte Beschreibung des in seinem Unternehmen vorhandenen Qualitätsmanagements. Die Darstellung ist auf maximal zwei Seiten DIN A 4 zu beschränken. Eignungsprüfung Die Eignungsprüfung der nicht aus formalen Gründen ausgeschlossenen Angebote wird in folgenden Schritten vorgenommen: Prüfung der Fachkunde Ein Unternehmen gilt als fachkundig, wenn es aufgrund seiner Geschäftstätigkeit, seiner Historie und seiner Positionierung am Markt keinen Anlass zu Zweifeln gibt, den ausgeschriebenen Auftrag fachgerecht ausführen zu können. Zur Prüfung der Fachkunde wertet der Auftraggeber den Nachweis aus Ziffer III 2.2 aus. Es sind maximal 50 Punkte zu erreichen. Prüfung der Leistungsfähigkeit Zur Prüfung der Leistungsfähigkeit wertet der Auftraggeber die Nachweise aus den Ziffern III 2.3 aus. Zu den Referenzprojekten: Die zu enthaltenen Angaben werden bewertet. Es sind maximal 10 Punkte pro Referenzprojekt zu erreichen. Es werden maximal 30 Punkte vergeben. Zum Qualitätsmanagement: Es sind maximal 10 Punkte zu erreichen. Prüfung der Zuverlässigkeit Die Nachweise/Erklärungen aus den Ziffern III 2.1 sind vorzulegen, eine Bewertung erfolgt nicht. Es sind maximal 90 Punkte zu erreichen. Ein Bieter wird als geeignet angesehen, wenn er mindestens 65 Punkte erreicht. Für alle Nachweise/Erklärungen gilt: Liegt eine der Nachweise/Erklärungen dem Angebot nicht bei, wird der Bewerber unter Fristsetzung aufgefordert, den Nachweis/die Erklärung nachzureichen. Wird der Nachweis/die Erklärung innerhalb der gesetzten Frist vom Bewerber nicht vorgelegt, wird das Angebot ausgeschlossen. Von der Nachforderung ausgeschlossen sind hingegen Erklärungen oder Nachweise, die materiell nicht den Anforderungen entsprechen. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden S75 5 / 7
6 / 7 IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: E65543428 Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 25.5.2016-12:00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 25.5.2016 Ort: Lübeck. Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei angefordert werden unter: www.subreport.de unter der ELViS-ID: E65543428. Die gesamte Kommunikation zwischen Dienstleister und Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes- Kaiser-Friedrich-Straße 16 53113 Bonn DEUTSCHLAND S75 6 / 7
7 / 7 VI.4.2) VI.4.3) VI.5) E-Mail: mailto: info@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499400 Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle unverzüglich zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerbern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle zu rügen sind (vgl. 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 und Nr. 3 GWB), damit Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens der Vergabestelle diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Bundeskartellamt -Vergabekammer des Bundes- Kaiser-Friedrich-Straße 16 53113 Bonn DEUTSCHLAND E-Mail: mailto: info@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Fax: +49 2289499400 Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 12.4.2016 S75 7 / 7