Projektbüro Deutscher Bürgerpreis Deutscher Sparkassenverlag Friedrichstraße 83 10117 Berlin Herrn Dr. Ulrich Wüst Dorfstraße 37 a 79219 Staufen-Grunern Projektbüro Deutscher Bürgerpreis Deutscher Sparkassen Verlag GmbH Friedrichstraße 83 10117 Berlin T: 030 28 87 890 31 F: 030 28 87 890 19 E: info@deutscher-buergerpreis.de www.deutscher-buergerpreis.de Berlin, November 2013 Deutscher Bürgerpreis 2013 Die Entscheidung ist gefallen Sehr geehrter Herr Dr. Wüst, wir freuen uns, dass Sie in diesem Jahr mit dem Bürgerverein Grunern e. V. in der Kategorie Alltagshelden zu den drei Nominierten des Deutschen Bürgerpreises mit dem Schwerpunktthema Engagiert vor Ort: mitreden, mitmachen, mitgestalten! gehören und gratulieren Ihnen herzlich zu diesem Erfolg! Der Deutsche Bürgerpreis wird seit 2003 jährlich von der Initiative für mich. für uns. für alle., einem Bündnis aus engagierten Bundestagsabgeordneten, den Sparkassen, den Städten, Landkreisen sowie Gemeinden Deutschlands verliehen und ist Deutschlands größter Ehrenamtspreis. In diesem Jahr haben sich über 2.700 Personen und Projekte für eine Auszeichnungen mit dem Deutschen Bürgerpreis beworben. Die Jury hat vor einigen Tagen die nationalen Nominierten in den Kategorien U21, Alltagshelden, Engagierte Unternehmer sowie einen Preisträger in der Kategorie Lebenswerk ausgewählt. Die offizielle Bekanntgabe der Nominierungen erfolgt am 6. November 2013 im Rahmen einer Pressemitteilung. Wir bitten Sie daher, bis zu diesem Termin Stillschweigen über Ihre Nominierung zu bewahren. Die Preisträger aller Kategorien werden am 2. Dezember 2013 ausgezeichnet. Ganz herzlich möchten wir Sie und maximal vier Begleitpersonen zur Preisverleihung nach Berlin einladen. Die Kosten für die An- und Abreise sowie eine Übernachtung für zwei Personen übernimmt die Initiative für mich. für uns. für alle. Gemeinsam für Bürgerengagement in Deutschland Engagierte Bundestagsabgeordnete
Anbei finden Sie die offizielle Einladung zur Verleihung des Deutschen Bürgerpreises (Eine Online- Anmeldung, wie auf der Einladungskarte beschrieben, müssen sie nicht mehr vornehmen.) sowie weitere Informationen zu Anreise, Unterkunft und Aufenthalt. Einen konkreten Ablaufplan, Ihre Hotelbestätigung sowie weitere Informationen erhalten Sie etwa zwei Wochen vor der Preisverleihung. In den kommenden Tagen erhalten Sie von uns per E-Mail ein Antwortformular, um alle notwendigen organisatorischen Fragen abzustimmen. Wir bitten Sie, das Formular kurzfristig bis zum 11. November 2013 an das Projektbüro Deutscher Bürgerpreis zurück zu senden. Vielen Dank! Sollten Sie zwischenzeitlich Rückfragen haben, steht Ihnen das Projektbüro Deutscher Bürgerpreis jederzeit gern zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter 030.28 87 890 31 oder per E-Mail über info@deutscher-buergerpreis.de. Mit freundlichen Grüßen i. A. Silke Lehm Bernadett Faßhauer-Kotte Deutscher Sparkassen- Projektbüro Deutscher Bürgerpreis und Giroverband
Wichtige Informationen zur Organisation Die An- und Abreise Ihre An- und Abreise organisiert das Reisebüro First Business Travel in Berlin. Wir bitten Sie, dort bis zum 15. November 2013 Ihre Tickets zu buchen. Die Initiative für mich. für uns. für alle. bezahlt für Sie und eine Begleitperson die Hin- und Rückfahrt (Bahntickets, 2. Klasse). Sie erreichen das Reisebüro unter der Telefonnummer: 030.20 17 22 16. Unter dem Stichwort Deutscher Bürgerpreis können Sie dort die Tickets bestellen, die Ihnen anschließend per Post zugesendet werden. Die Unterkunft Das Hotelzimmer wird entsprechend Ihrer Angaben im Antwortformular vom Projektbüro Deutscher Bürgerpreis im NH Berlin Mitte (Leipziger Straße 106 111, 10117 Berlin; Tel. 030.203 760) unter Ihrem Namen reserviert. Die Kosten einer Übernachtung vom 2. auf den 3. Dezember 2013 für Sie und eine Begleitperson übernimmt die Initiative für mich. für uns. für alle. Bitte teilen Sie uns bis spätestens 11. November 2013 auf dem Antwortformular per E-Mail mit, ob Sie ein Einzel- oder Doppelzimmer wünschen und wen wir als Begleitperson anmelden dürfen. Sollten weitere Personen (maximal 3 weitere Personen bei Projektgruppen) mit nach Berlin kommen, bucht das Projektbüro Deutscher Bürgerpreis ebenfalls gern die Übernachtung. Die Kosten können aber leider nicht von der Initiative für mich. für uns. für alle. übernommen werden. Vorabempfang am 2. Dezember 2013 Sofern Sie es einrichten können, würden wir uns freuen, Sie am 2. Dezember zu einem kleinen Mittagssnack begrüßen zu dürfen: um 12.30 Uhr im Max Liebermann Haus der Stiftung Brandenburger Tor am Pariser Platz 7. So haben Sie Gelegenheit, das Team vom Projektbüro Deutscher Bürgerpreis, die Moderatorin sowie die anderen Nominierten kennen zu lernen und ggf. Fragen zum Ablauf der Preisverleihung zu stellen. Bitte teilen Sie uns bis möglichst 11. November 2013 auf dem Antwortformular mit, ob Sie teilnehmen werden und wer Sie begleitet. Die Preisverleihung am Abend des 2. Dezember 2013 Um Ihnen einen angenehmen Start in den Abend zu ermöglichen und Zeit für alle notwendigen Vorbereitungen zu haben, möchten wir Sie bitten, am Veranstaltungstag um 18.00 Uhr im Zollernhof (Unter den Linden 36 38) einzutreffen. Die Preisverleihung beginnt offiziell um 19.00 Uhr. Geehrt werden die Preisträger in den Kategorien U21, Alltagshelden, Engagierte Unternehmer, Lebenswerk und Publikumspreis Video Award. Zusätzlich wird in diesem Jahr der Sonderpreis Hochwasser- Helfer vergeben. Im Anschluss an die Verleihung gegen 21.00 Uhr werden die Gäste und alle Akteure zum Büffet geladen.
Die wichtigsten Zeiten am Veranstaltungstag (02.12.2013) in der Übersicht: Bis ca. 11.00 Uhr Anreise und Check-In im Hotel 12.30 Uhr bis ca. 14.00 Uhr Vorabempfang im Max Liebermann Haus 18.00 Uhr Eintreffen aller Nominierten und Begleitpersonen im ZDF Zollernhof 19.00 Uhr Offizieller Beginn der Preisverleihung Ca. 21.00 Uhr Ende der Preisverleihung und Get-Together Der Stadtplan Zu Ihrer Orientierung ein Ausschnitt aus dem Berliner Stadtplan mit der Markierung Ihres Hotels (A), des Max Liebermann Hauses (B) und des ZDF Zollernhofs (C): B C A NH Berlin Mitte, Leipziger Straße 106-111 B Max Liebermann Haus, Pariser Platz 7 A C ZDF Zollernhof, Unter den Linden 36 38
Pressefotos Wir bitten Sie, uns zwei bis drei aussagekräftige Fotos zu übermitteln, auf denen Sie in Aktion in Ihrem ehrenamtlichen Engagement zu sehen sind. Wir möchten die Fotos für die Pressearbeit und für die Website www.deutscher-buergerpreis.de verwenden. Daher benötigen wir Ihre Erlaubnis zur Veröffentlichung sowie eine kurze Angabe zur Quelle (Name des Fotografen). Die Bilder müssen eine Auflösung von 300 dpi haben bei einer Größe von 10 x 15 cm. Bitte übersenden Sie die Bilder per E-Mail bis zum 15. November 2013 an das Projektbüro Deutscher Bürgerpreis (info@deutscherbuergerpreis.de). Verwendung des Preisgeldes Die Nominierten des Deutschen Bürgerpreises erhalten zweckgebundene Preisgelder: An die Erstplatzierten jeder Kategorie werden 5.000 Euro, an die zwei Zweitplatzierten jeweils 2.500 Euro von der Initiative für mich. für uns. für alle. vergeben. Gern würden wir von Ihnen vorab für die Pressearbeit und die Preisverleihung erfahren, für welche Aktionen Sie das Geld verwenden möchten. Das Preisgeld sollte in Form von zweckgebundenen Sachpreisen in Ihr Projekt bzw. Engagement fließen. Bitte übermitteln Sie uns bis zum 15. November 2013 dazu vier bis fünf Stichpunkte per E-Mail. Diese Angaben sind noch nicht bindend, sollen aber einen Eindruck davon vermitteln, wie Sie das Preisgeld verwenden möchten und wie es mit Ihrem Engagement weiter geht. Die nächsten Schritte in der Übersicht: Bis zum 11.11.2013 Bis zum 15.11.2013 Bitte schicken Sie uns das per E-Mail vom Projektbüro Deutscher Bürgerpreis an Sie gesendete Antwortformular ausgefüllt zurück. (E-Mail: info@deutscher-buergerpreis.de, Fax: 030.28 87 890 19) - Bitte setzen Sie sich mit dem Reisebüro First Business Travel zur Buchung Ihrer Zugtickets in Verbindung. (Tel.: 030.20 17 22 16) - Bitte übermitteln Sie uns die Pressefotos inkl. Erlaubnis zur Veröffentlichung und Quellenangabe. - Bitte übermitteln Sie uns stichpunktartig den Verwendungszweck des Preisgeldes. - Bitte teilen Sie uns mit, welche Personen den Deutschen Bürgerpreis auf der Bühne entgegen nehmen werden (max. zwei Personen) und welche Funktion sie im Rahmen des ehrenamtlichen Engagements einnehmen.