Medientechnik im Bochumer Fenster Bedienungsanleitung

Medientechnik im Bochumer Fenster Bedienungsanleitung FÜR LEHRENDE IT.SERVICES Stand: 27. Oktober 2015

Inhalt 1. Medienpult 3 1.1 Schlüssel 3 1.2 Komponenten 3 1.3 Anschalten 4 1.4 Am Ende der Veranstaltung 4 2. Mediensteuerung 5 3. Anschlussleiste 7 4. Internen Rechner oder eigenen Laptop verwenden 8 4.1 Internen Rechner verwenden 8 4.2 Eigenen Laptop verwenden 10 5. Smart Podium 12 6. Benutzung der Mikrofone 14 6.1 Taschensender benutzen 15 6.2 Taschensender ausschalten 15 7. Dokumentenkamera 17 8. Hilfe bei Bild- und Tonproblemen 18

1. Medienpult Im Medienpult stehen Ihnen alle wichtigen Geräte für Präsentationen zur Verfügung sowie eine Anschlussleiste, über die Sie Ihren eigenen Laptop an das System anschließen können. 1.1 Schlüssel Die Medienpulte sind grundsätzlich abgeschlossen. Alle Medienpulte können mit einem einheitlichen Multimediaschlüssel geöffnet werden. Sie erhalten einen Schlüssel im Geschäftszimmer Ihres Dekanats. Sie können diesen dort leihen oder einen eigenen Schlüssel beantragen. Sollte das Dekanat keine Schlüssel mehr zur Verfügung haben, können Sie sich an unseren Helpdesk wenden unter its-helpdesk@rub.de oder per Telefon unter 0234/32-24025. 1.2 Komponenten Abbildung 1: Das Medienpult a. Hauptschalter Mit dem Hauptschalter schalten Sie das Medienpult ein. Erst danach sind die einzelnen Komponenten betriebsbereit. b. Interner PC Sie können den internen PC für Präsentationen verwenden (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 8). c. Anschlussleiste Über die Anschlussleiste können Sie z.b. einen eigenen Laptop anschließen, um diesen für Präsentationen zu verwenden (siehe Kapitel 3 auf Seite 7). Seite 3

d. Mediensteuerung Über die Mediensteuerung erfolgt die gesamte Steuerung des Beamers (z.b. Beamer ein- oder ausschalten) sowie die Auswahl der Bildquelle (z.b. interner PC oder Laptop). e. Taschensender mit Knopfmikrofon/Headset Im Fach über dem internen PC finden Sie zwei Taschensender, einen mit Knopfmikrofon und einen mit Headset. Zur Benutzung der Taschensender siehe Kapitel 6 auf Seite 14. f. Zubehörschublade In der Zubehörschublade liegen Kabel (z.b. VGA, HDMI), um Ihren Laptop an das Pult anzuschließen. 1.3 Anschalten Betätigen Sie den Hauptschalter (Abbildung 2), um das System zu starten. Erst danach sind die einzelnen Komponenten betriebsbereit. Abbildung 2: Medienpult einschalten 1.4 Am Ende der Veranstaltung Schalten Sie nach der Veranstaltung den internen Rechner wieder aus. Stellen Sie die Mikrofone zurück in die Ladestation. Schalten Sie das System mit dem Hauptschalter aus (siehe Abbildung 2). Verschließen Sie das Medienpult. Seite 4

2. Mediensteuerung Auf dem Medienpult rechts oben finden Sie die Mediensteuerung (Abbildung 3): Abbildung 3: Mediensteuerung am Medienpult Mit der Mediensteuerung (Abbildung 4) können Sie den Beamer ein-/ausschalten, wählen, welches Bild der Beamer wiedergeben soll (z.b. das von Ihrem Laptop oder das des internen PCs), die Saalbeleuchtung regulieren und die Lautstärke einstellen. Abbildung 4: Mediensteuerung Die nachfolgenden Ausführungen beziehen sich auf die einzelnen Elemente der Mediensteuerung (siehe Abbildung 4): Seite 5

Beamer (Bereich Display ) a. On/Off Beamer ein- und ausschalten. b. Freeze On/Off Sie können das Bild auf der Leinwand kurzfristig einfrieren, während der PC bereits ein anderes Bild zeigt. Zum Freigeben betätigen Sie den Knopf erneut. Ton c. Volume Mit dem Regler können Sie die Laustärke einstellen. Rechts daneben können Sie die Lautsprecher ein- oder ausschalten (On/Off). Interner Rechner oder eigener Laptop d. Laptop Wenn Sie Ihren Laptop über ein VGA-Kabel an die Anschlussleiste angeschlossen haben (siehe Kapitel 4.2 auf Seite 10), wählen Sie hier an der Mediensteuerung Laptop aus, um das Bild Ihres Laptops über den Beamer an die Leinwand zu projizieren. e. HDMI Haben Sie Ihren Laptop über ein HDMI-Kabel an die Anschlussleiste angeschlossen (siehe Kapitel 4.2 auf Seite 10), drücken Sie HDMI, damit das Bild über den Beamer wiedergegeben wird. Hinweis: Für eine Tonwiedergabe bei der Verwendung Ihres Laptops müssen Sie zusätzlich ein Klinkenkabel anschließen (siehe Kapitel 4.2 auf Seite 10). f. PC Wenn Sie für Ihre Präsentation den internen PC im Medienpult verwenden möchten, drücken Sie PC (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 8). Dokumentenkamera g. Doc Cam Mit der Dokumentenkamera können Sie Bücher und andere Medien an die Leinwand projizieren. Weitere Informationen zur Dokumentenkamera finden Sie in Kapitel 7 auf Seite 17. Hörsaalübergreifende Präsentation h. Bildschirmschaltung von Hörsaal 1 in Hörsaal 2 Aus dem Hörsaal 1 können Sie Präsentationen in den Hörsaal 2 übertragen. Dazu müssen Sie die Anlagen in beiden Hörsälen einschalten und jeweils den Knopf Vom HS1 zum HS2 drücken. Bild und Ton müssen im Hörsaal 1 eingestellt werden. Seite 6

3. Anschlussleiste Über die Anschlussleiste können Sie eigene Geräte, die nicht im Medienpult enthalten sind, anschließen und mithilfe der Mediensteuerung (siehe Kapitel 2 auf Seite 5) bedienen. Abbildung 5: Anschlussleiste a. 220V Steckdosen b. Eingang für ein Zusatzmikrofon c. Externes Aufnahmegerät (Audioausgang) d. 2 USB-Anschlüsse für den internen PC e. VGA-Anschluss für eine externe Quelle (z.b. einen Laptop) sowie Klinkenanschluss für den Ton (Audioeingang) f. HDMI-Anschluss für eine externe Quelle (z.b. einen Laptop) g. H.I.R.N.-Port (Internetzugang über RZ-Login) Hinweis: Für eine Tonwiedergabe bei der Verwendung Ihres Laptops müssen Sie zusätzlich ein Klinkenkabel anschließen (siehe Kapitel 4.2 auf Seite 10). Seite 7

4. Internen Rechner oder eigenen Laptop verwenden Sie können für Präsentationen den Rechner im Medienpult oder Ihren eigenen Laptop verwenden. 4.1 Internen Rechner verwenden Im Medienpult steht Ihnen ein interner Rechner zur Verfügung, den Sie z.b. für Präsentationen benutzen können (Abbildung 6). Abbildung 6: Der interne Rechner Schritt 1: Das Smart Podium dient Ihnen als Bildschirm für den internen PC. Schalten Sie das Smart Podium mit dem Schalter unten links am Gerät ein (Abbildung 7). Abbildung 7: On-Knopf des Smart Podiums Seite 8

Schritt 2: Starten Sie den internen Rechner über den On-Knopf (Abbildung 8), der sich vorne am Rechner befindet. Abbildung 8: On-Knopf des internen Rechners Schritt 3: Sie haben 2 Möglichkeiten, Ihre Präsentation über den internen Rechner zu zeigen: a. Die Datei ist online hinterlegt Wenn Sie die Datei online hinterlegt haben (z.b. in einer Cloud), können Sie die Datei über den Browser des internen PCs abrufen. Wenn Sie den Browser starten, werden Ihre LoginID sowie das dazugehörige Passwort abgefragt. Erst nach der Authentifizierung ist die Nutzung des Internets für Sie freigeschaltet. b. Datei befindet sich auf einem USB-Speicher Wenn sich die Datei auf einem USB-Stick befindet, können Sie diesen an die Anschlussleiste anschließen (Abbildung 9) und anschließend über das Dateisystem des internen PCs auf das USB-Laufwerk zugreifen. Abbildung 9: 2 USB-Anschlüsse für den internen PC Schritt 4: Damit Bild und Ton vom PC über den Beamer und die Anlage wiedergegeben werden, schalten Sie den Beamer an der Mediensteuerung ein (Abbildung 10 (a)) und drücken Sie den Knopf PC (Abbildung 10 (b)). Abbildung 10: Mediensteuerung interner PC Seite 9

4.2 Eigenen Laptop verwenden Sie können Ihren eigenen Laptop an das Medienpult anschließen, um Präsentationen zu zeigen. Schritt 1: Stellen Sie sicher, dass Ihr Laptop einen VGA-Anschluss (Abbildung 11 (a)) oder HDMI-Anschluss (Abbildung 11(b)) besitzt. Wenn Ihr Laptop keinen dieser Anschlüsse besitzt (z.b. bei Apple-Geräten), bringen Sie bitte einen entsprechenden Adapter mit. Falls Ihnen kein Adapter zur Verfügung steht, nutzen Sie den internen PC (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 8). Abbildung 11: VGA- und HDMI-Anschluss Schritt 2: Entnehmen Sie der Zubehörschublade im Medienpult (Abbildung 12) ein VGA- oder HDMI-Kabel (je nachdem, wofür Ihr Laptop ausgerichtet ist) oder bringen Sie die entsprechenden Kabel selbst mit. Abbildung 12: Zubehörschublade im Medienpult Seite 10

Schritt 3: Schließen Sie Ihren Laptop mit dem VGA- oder dem HDMI-Kabel an den VGA-Anschluss (Abbildung 13 (a)) oder HDMI-Anschluss (Abbildung 13 (b)) der Anschlussleiste an und schalten sie ihn ein. Wenn Sie eine Tonwiedergabe benötigen, müssen Sie zusätzlich ein Klinkenkabel an den Klinkenanschluss (Abbildung 13 (c)) anschließen. Abbildung 13: VGA- und HDMI-Anschluss Schritt 4: Schalten Sie den Beamer an der Mediensteuerung ein (Abbildung 14 (a)) und drücken Sie den Knopf Laptop (Abbildung 14 (b)), um diesen als Ausgabequelle zu nutzen. Abbildung 14: Mediensteuerung Laptop Hinweis: Kabel Bringen Sie zur Sicherheit Ihre eigenen Kabel mit, falls Ihr Vorredner aus Versehen ein Kabel mitgenommen hat oder ein Kabel beschädigt sein sollte. Seite 11

Hinweis Eine Anleitung für die Benutzung des Smart Podiums finden Sie in unserem Benutzerhandbuch Smart Podium. Einführung für Lehrende auf den Webseiten der IT.SERVICES. 5. Smart Podium Das Smart Podium (Abbildung 15) dient Ihnen als Bildschirm, wenn Sie den internen PC benutzen (siehe Kapitel 4.1 auf Seite 8). Abbildung 15: Smart Podium Sie können mit dem Smart Podium: Präsentationen zeigen Tafelbilder und -anschriebe anfertigen und über die Beamer an die Leinwände projizieren, speichern und versenden am Touch Screen direkt Anmerkungen und Markierungen in Präsentationen vornehmen. Schritt 1: Schalten Sie den internen Rechner ein (Abbildung 16). Abbildung 16: Internen Rechner einschalten Seite 12

Schritt 2: Schalten Sie das Smart Podium ein (Abbildung 17). Abbildung 17: Smart Podium einschalten Schritt 3: Sie haben 2 Möglichkeiten, Ihre Präsentation über den internen Rechner zu zeigen: c. Die Datei ist online hinterlegt Wenn Sie die Datei online hinterlegt haben (z.b. in einer Cloud), können Sie die Datei über den Browser des internen PCs abrufen. Wenn Sie den Browser starten, werden Ihre LoginID sowie das dazugehörige Passwort abgefragt. Erst nach der Authentifizierung ist die Nutzung des Internets für Sie freigeschaltet. d. Datei befindet sich auf einem USB-Speicher Wenn sich die Datei auf einem USB-Stick befindet, können Sie diesen an die Anschlussleiste anschließen (Abbildung 18) und anschließend über das Smart Podium auf das USB-Laufwerk zugreifen. Abbildung 18: USB-Stick an die Anschlussleiste anschließen Seite 13

Schritt 4: Schalten Sie den Beamer an der Mediensteuerung ein (Abbildung 19 (a)) und drücken Sie den Knopf PC (Abbildung 19 (b)), um diesen als Ausgabequelle zu nutzen. Abbildung 19: Mediensteuerung interner PC 6. Benutzung der Mikrofone Im Medienpult (Abbildung 20) finden Sie rechts über dem PC zwei Taschensender. Ein Taschensender ist mit einem Knopfmikrofon ausgestattet, das Sie an Ihrer Kleidung befestigen können. Der andere Taschensender ist mit einem Headset versehen. Wichtig Es darf immer nur ein Taschensender in Benutzung sein, da andernfalls kein eindeutiges Signal zum Empfänger gesendet wird. Abbildung 20: Taschensender im Medienpult Seite 14

6.1 TAScHEnSEnDER BEnuTZEn Schritt 1: Schritt 2: Befestigen Sie das Knopfmikrofon an Ihrer Kleidung oder setzen Sie das Headset auf. Öffnen Sie den Taschensender, indem Sie links und rechts die schmalen Knöpfe drücken (Abbildung 22 (a)) und das Gehäuse nach vorn klappen. Abbildung 21: Taschensender Schritt 3: Schritt 4: Drücken Sie die on/-off -Taste für 1 Sekunde (Abbildung 22 (b)). Wenn das Display leuchtet und etwas anzeigt, ist der Sender eingeschaltet. Sie können das Gehäuse wieder schließen. Stecken Sie den Taschensender in die Hosentasche oder befestigen Sie den Sender mit dem Gürtelklipp an Ihrem Gürtel oder Hosen-/Rockbund. 6.2 TAScHEnSEnDER AuSScHALTEn Schalten Sie den Taschensender nach dem Ende der Veranstaltung aus und stellen Sie ihn zurück in die Ladestation. Schritt 1: Schritt 2: Öffnen Sie den Taschensender, indem Sie links und rechts die schmalen Knöpfe drücken (Abbildung 21 (a)) und betätigen Sie die on-/off - Taste (Abbildung 21 (b)) für mindestens zwei Sekunden. Wenn das Display off anzeigt und kurz darauf erlischt, ist das Mikrofon aus. Schließen Sie das Gehäuse wieder. SEITE 15

Schritt 3: Stellen Sie den Taschensender so zurück in die Ladestation, dass das rote Licht an der Station leuchtet. Erst dann wird der Ladevorgang gestartet. Leuchtet die Anzeige grün, ist das Mikrofon voll geladen. Den Ladestand können Sie am Display ablesen (3 Balken = voller Akku). Hinweise zu den Mikrofonen Die Taschensender besitzen auf der Oberseite einen Mute -Knopf, mit dem Sie den Ton ausschalten können (Abbildung 23). Abbildung 22: Mute -Schalter des Taschensenders Wegen der besseren Akustik empfehlen wir die Nutzung des Headsets. Die Lautstärke können Sie an der Mediensteuerung am Regler (Abbildung 23 (a)) einstellen oder den Ton ein-bzw. ausschalten (Abbildung 23 (b)). Abbildung 23: Lautstärkeregelung an der Mediensteuerung Seite 16

7. Dokumentenkamera In Hörsaal 1 finden Sie eine fest installierte Dokumentenkamera (Abbildung 24). Mithilfe der Dokumentenkamera können Sie Buchseiten, Fotos oder andere undurchsichtige Vorlagen über den Beamer an die Leinwand oder Projektionsfläche projizieren. RECORDING CAMERA/PC CAP/DEL ZOOM IN PLAYBACK LAMP ZOOM OUT FREEZE/ STOP AUTO FOCUS Abbildung 24: Dokumentenkamera und Bedienfeld Schritt 1: Schritt 2: Schritt 3: Klappen Sie den Kamera-Arm auf und legen Sie Ihr Dokument vor die Dokumentenkamera (Abbildung 24 (a)). Schalten Sie die Kamera an der rechten Seite ein (Abbildung 24 (b)). Die Statuslampe leuchtet erst rot und wechselt dann zu grün (Abbildung 24 (c)). Schritt 4: Schalten Sie über die Mediensteuerung den Beamer ein (Abbildung 25 (a)) und wählen Doc Cam (Abbildung 25 (b)) aus, damit das Kamerabild am Beamer wiedergegeben wird. Abbildung 25: Mediensteuerung Dokumentenkamera Seite 17

Tipps & Hinweise Falls das Dokument schlecht ausgeleuchtet ist, können Sie eine Zusatzlampe zuschalten (Abbildung 26 (d)). Zudem können Sie herein- und herauszoomen (Abbildung 26 (e)). RECORDING CAMERA/PC CAP/DEL ZOOM IN PLAYBACK LAMP ZOOM OUT FREEZE/ STOP AUTO FOCUS Abbildung 26: Zusatzlampe zuschalten / zoomen Schalten Sie die Kamera nach Veranstaltungsende aus (siehe Abbildung 24 (b)). 8. Hilfe bei Bild- und Tonproblemen Die Beamer zeigen kein Bild Die Beamer sind zwar eingeschaltet, bekommen aber scheinbar kein Signal (kein Bild). Synchronisieren Sie das Bild neu, indem Sie auf der Mediensteuerung (Abbildung 27) die Tasten (a) und (b) (im Hörsaal 1) bzw. (a) in Hörsaal 2 drücken. Nach dem Betätigen des Schalters kann es bis zu 30 Sekunden dauern, bis der Beamer erneut ein Bild aufbaut. Warten Sie diese Zeit ab, ohne nochmals die Knöpfe zu bedienen. Abbildung 27: Mediensteuerung Seite 18

Man hört mich nicht. Möglicherweise ist der Akku des Taschensenders leer. Nutzen Sie in diesem Fall den anderen Taschensender. Leuchtet das Mikrofon in der Ladestation grün, ist der Taschensender voll geladen. Bei roter Anzeige wird er aufgeladen. Den Ladestand können Sie an der Anzeige des Taschensenders ablesen. Bei drei Balken ist der Sender vollständig geladen. Möglicherweise ist der Taschensender auf Mute gestellt. Im Display steht MUTE. Auf der Oberseite des Taschensenders können Sie den Mute -Schalter ein- und ausschalten (Abbildung 28). Abbildung 28: Mute -Taste des Taschensenders Obwohl das Mikrofon nicht auf Mute steht, hört man mich nicht. Leuchtet das Display des Taschensenders rot, wurde eventuell versehentlich das Empfangsteil (Abbildung 29) im Medienpult ausgeschaltet. Wenn am Empfänger das Display dunkel ist, schalten Sie diesen noch einmal durch Drücken der On - Taste ein (Abbildung 29). Abbildung 29: On -Taste des Empfängers Seite 19

Helpdesk Bei Fragen und Problemen können Sie sich an unseren Helpdesk wenden (its-helpdesk@rub.de) oder an die Hotline Medientechnik unter 0234 32 21790 (Mo-Do. 07:30 17:15 Uhr Fr. 07:30 16:15 Uhr). Ruhr-Universität Bochum IT.SERVICES Stand: 27. Oktober 2015 www.it-services.ruhr-uni-bochum.de Redaktionelle Verantwortung: Nicole Bischoff (Nicole.Bischoff@ruhr-uni-bochum.de)