Liebe Ganztags-Eltern, Großer Elterninfobrief 2016/17 Leverkusen, 23.08.2016 wir begrüßen Sie ganz herzlich und möchten Ihnen unser OGS-Konzept kurz vorstellen. Mit diesem Brief erhalten Sie wichtige Informationen, damit der Start möglichst reibungslos verläuft. Bitte bewahren Sie ihn gut auf, damit Sie bei Bedarf nachlesen können. Der erste OGS-Tag für die Erstklässler ist Freitag, der 26.08.2015. Ihr Kind wird an diesem Tag nach Unterrichtsende von der Gruppenleitung der OGS abgeholt und in den OGS Ablauf eingeführt. Die bestehenden Klassen bleiben bestehen, allerdings haben wir beschlossen die Gruppen neu zusammenzusetzen, um ein nachrollendes System für die Zukunft zu schaffen. Aufgrund der veränderten Kinderzahlen werden wir bei 5 Gruppen bleiben. Gruppe Rot: Klasse 2b 4a Gruppe Gelb: Klasse 1b 3b Gruppe Grün: Klassen 4b 4c Gruppe Blau: Klasse 1a 2a Gruppe Lila: Klasse 1c 3a Außengelände: Gruppenleitung: Jutta Meinigke Ergänzungskraft: Marion Laux Gruppenleitung: Conny Berkenkopf Ergänzungskraft: Birgitt Happ Gruppenleitung: Birgit Benten Ergänzungskraft: Silke Thaler Gruppenleitung: Sonja Hossinger Ergänzungskraft: Sandra Maxeiner Gruppenleitung: Hanne Heinze Ergänzungskraft: Petra Schuderer Beate Losacker Ziel ist eine Klassenstufenmischung 1/3 und 2/4 im Nachmittagsbereich. Künftig werden die Drittklässler Paten der Erstklässler und begleiten ihren Paten über zwei Schuljahre. Wir verstehen uns als offene Einrichtung, die Ihrem Kind Entfaltungsmöglichkeiten bieten möchte. Durch die Stufenmischung ergibt sich eine weitere Öffnung des Ganztags. Unsere pädagogischen Fachkräfte arbeiten eng mit den jeweiligen Lehrerinnen zusammen und stehen in regelmäßigem Austausch miteinander.
Ihr erster Ansprechpartner bei aktuellen Fragen ist zunächst die zuständige Gruppenleitung, danach Sonja Hossinger als Koordinatorin der OGS. 1. Räumlichkeiten der OGS und Außengelände Der OGS steht im Schuljahr 2016/17 ein Betreuungsraum zur Verfügung, der entsprechend den Bedürfnissen der Kinder ausgestattet ist. Zudem werden die Klassenräume im Nachmittagsbereich genutzt. Im Rahmen eines offenen Konzeptes können die Kinder die Räumlichkeiten frei nutzen. Ihnen stehen vielseitige Materialien z.b. für freies Spiel, kreatives Gestalten, Gesellschaftsspiele und Lesen zur Verfügung. Zudem nutzt die OGS ebenso den Ruheraum. Neben den Gruppenräumen können die Kinder im betreuten Außengelände (Klimagarten, Schulhof und den Sportanlagen) spielen. In diesem Schuljahr haben wir eine pädagogische Kraft als Verantwortliche für unser Außengelände eingeplant. Darüber hinaus nutzen wir die Klassenräume für die Lernzeiten und weitere offene Angebote. Für Kursangebote stehen außerdem die Mensa 2 und die Turnhallen zur Verfügung. 2. An- und Abmeldung Alle Kinder müssen sich bei ihren Gruppen an- und abmelden, wenn sie nach Unterrichtsschluss in die OGS kommen und bevor sie nach Hause gehen. Nur so können wir eine nahtlose Aufsicht garantieren. Bitte erinnern Sie Ihr Kind daran! Ihr Kind meldet sich selbstständig auf einer Magnettafel mit einer Steckkarte an und ab. Dafür benötigen wir 2 Fotos im Passbildformat. Ihr Kind wird lernen, sich zu den Hausaufgaben und wenn es in einen anderen Raum oder zu einem Kurs geht, selbstständig auf der Magnettafel umzustecken, so dass wir jederzeit wissen, wo es sich befindet.
Bitte teilen Sie uns mit, wenn 3. Mittagessen und Snacktime Ihr Kind aus religiösen oder gesundheitlichen Gründen ein Wir bekommen unser Essen von der Firma Nikut besonderes Essen braucht. geliefert. Das Essen wird aus frischen, regionalen und saisonalen Zutaten zubereitet. Wir haben die Möglichkeit aus zwei verschiedenen Tagesvorschlägen zu wählen. Jede Woche darf eine andere Gruppe das Menü für die kommende Woche auswählen. Am Nachmittag gibt es für die Kinder noch eine kleine Snacktime: z.b. frisches Obst für den kleinen Hunger zwischendurch. Mineralwasser stellen wir Ihrem Kind den ganzen Tag, sowohl in den Betreuungsräumen als auch beim Mittagessen zur Verfügung. Für den Essensbeitrag von monatlich 50,- Euro hat Ihnen die Stadt Leverkusen einen Verpflegungsvertrag und die Einzugsermächtigung zugesandt. Die Essensbeiträge werden durch die Stadt Leverkusen zentral eingezogen. Die Erfahrungen aus den letzten Jahren zeigen, dass die Bearbeitungszeiten der Stadt länger dauern können. Bitte richten Sie sich darauf ein, falls der Einzug nicht sofort bei Schuljahresbeginn erfolgen sollte. Achtung: Der Essensbeitrag für die Ferien ist nach Bedarf zusätzlich zu bezahlen. 4. Lernzeiten und Hausaufgaben Die Hausaufgabenbegleitung gehört zu den Kernaufgaben der OGS, um Ihr Kind bestmöglich fördern zu können. Die Hausaufgaben finden im einem Klassenraum statt und werden durch die Erzieherinnen und Lehrerinnen betreut. Anliegend erhalten Sie unsere Hausaufgabenrichtlinien, denen Sie genau entnehmen können, was wir im Rahmen der OGS leisten, und was auch von Ihnen geleistet werden sollte. Bei Problemen und Fragen bezüglich der Hausaufgaben wenden Sie sich an Ihre Klassenlehrerin oder Gruppenleitung. Bitte setzen Sie sich zwecks Terminvereinbarung mit uns in Verbindung, da Tür-und Angel Gespräche nicht möglich sind. 5. Kurse /AGs Die OGS hat mit ihren Kooperationspartnern ein umfangreiches Kursprogramm erstellt, welches Ihr Kind grundsätzlich kostenfrei nutzen kann. Eventuell entstehen Materialkosten.
Externe Schulkinder können nach Möglichkeit teilnehmen, es entsteht ein zusätzlicher Unkostenbeitrag. Unser AG Plan umfasst vielseitige sportliche und gestalterische Angebote. Vorkenntnisse sind bei den meisten Die Kurse werden für ein AGs nicht erforderlich. Schuljahr gewählt. Achtung: Um an der Schnorchel AG teilnehmen zu können müssen die Kinder schwimmen können! Zu Schuljahresbeginn erhalten Sie den Kursplan für das Schuljahr 2016/17. Die Kurse werden für ein Schuljahr gewählt. Für Ihr Kind sind möglicherweise viele AGs interessant. Erfahrungsgemäß ist besonders im ersten Schuljahr ein Kurs zu empfehlen. Ab dem 2. Schuljahr können bei freien Plätzen auch mehr Kurse belegt werden. Bitte beachten Sie, bei der Anmeldung zu einer AG, den Stundenplan Ihres Kindes. Ihr Kind kann einen Kurs ausprobieren und danach ggf. wechseln. Wenn Ihr Kind sich dann für eine AG entscheidet, ist diese Entscheidung für ein Schuljahr verbindlich. Es besteht gegebenenfalls die Möglichkeit die AG zum Halbjahr zu wechseln. (Nach Kapazität) Über das feste Kursangebot hinaus, finden regelmäßig offene Angebote statt, die Ihr Kind zusätzlich wahrnehmen kann. Die Kursbelegungslisten werden in der Woche vor Kursbeginn an der Glastür ausgehängt und per Email an alle verschickt. Bitte sagen Sie Ihrem Kind rechtzeitig, dass es sein kann, dass es bei ca. 150 Kindern seinen Wunschkurs (noch) nicht belegen kann. Sollte es keine oder nur unbefriedigende Alternativen geben, suchen Sie bitte das Gespräch mit Ihrer Gruppenleitung. Helfen Sie Ihrem Kind, selbstständig zu werden, indem sie es jeden Morgen an seinen Kurs erinnern und ihm sagen wann es nach Hause geht. Unsere Mitarbeiterinnen rufen die Kinder rechtzeitig zum Kursbeginn. Bitte erinnern Sie Ihr Kind aber auch morgens an den jeweiligen Kurs des Tages, damit das AG-Wegschicken nicht zu viel Zeit in Anspruch nimmt und Ihr Kind in der Lage ist, selbstständig zum Kurs zu gehen. AG Ausfälle (Krankheit, ) werden im Info-Glaskasten ausgehangen. In der Woche vor den Sommerferien finden keine AGs statt. Am letzten Tag vor den Ferien (Herbst, Ostern, Weihnachten) finden erfahrungsgemäß keine AGs statt. Uns hilft es sehr, wenn Sie Ihr Kind dabei unterstützen, die Uhrzeit zu lernen. 6. 6. Betreuungsende und Ablauf der Abholung Nach der Abmeldung geht Ihr Kind entweder alleine nach Hause oder kann von Ihnen an der Glastür des Altbau (oder bei schlechtem Wetter) im Eingangsbereich des
Altbau abgeholt werden. Verabreden Sie dies deutlich und zu Anfang am besten täglich mit Ihrem Kind. Bitte halten Sie Ihr Kind zur Selbstständigkeit an! Im Sinne eines geregelten Ablaufes bitten wir Sie, nicht in den OGS-Trakt zu gehen, wenn Sie kein dringendes Anliegen an eine Mitarbeiterin haben, damit wir uns ganz Ihrem Kind widmen können. Wir geben den Kindern rechtzeitig Bescheid. Bei Gesprächsbedarf kommen Sie bitte erst ab 15.45 Uhr zu Ihrer Gruppenleitung oder vereinbaren Sie telefonisch einen Gesprächstermin. Auch bitten wir Sie den Schulhof erst kurz vor 15 Uhr zu betreten, damit wir die Zeit voll ausnutzen können. Die Abholung um 15 Uhr wird wie folgt organisiert: Die pädagogischen Inhalte der Ganztagsbetreuung werden gegen 14.50 Uhr gemeinschaftlich in den Klassen beendet und die Kinder für eine Abholung fertiggemacht. Die Kinder können dann ab 14.55 Uhr und bis 15.10 Uhr vor der Eingangstür zum Altbau abgeholt werden. Sofern Kinder aufgrund von unvorhergesehenen Ausnahmen nicht bis spätestens 15.10 Uhr abgeholt werden können, werden die Eltern um eine entsprechende telefonische Benachrichtigung der OGS unter der Nummer 02171-4932919 gebeten. Die Kinder werden dann entweder bis zur Abholzeit um 16.00 Uhr wieder mit in die OGS- Betreuung genommen oder in Absprache mit dem anrufenden Elternteil in die Obhut eines anderen (der OGS bereits schriftlich mitgeteilten) Berechtigten übergeben Kinder, die eine Sport AG besuchen, die bis 16:00 Uhr geht, können direkt von den Veranstaltungsorten (z.b. Turnhalle) der jeweiligen AGs abgeholt werden. Die Abholung um 16 Uhr wird wie folgt organisiert: Die pädagogischen Inhalte der Ganztagsbetreuung werden gegen 15.45 Uhr gemeinschaftlich in den Klassen beendet und die Kinder für eine Abholung fertiggemacht Die Kinder können dann auch bereits ab 15.45 Uhr und bis 16.00 Uhr im Foyer abgeholt werden Sofern Kinder aufgrund von unvorhergesehenen Ausnahmen nicht bis spätestens 16.00 Uhr abgeholt werden können, werden die Eltern um eine entsprechende Benachrichtigung der OGS unter der Nummer 02171-4932919 gebeten. Die Kinder werden dann selbstverständlich auch bis zur Abholung beaufsichtigt oder in Absprache mit dem Elternteil in die Obhut eines anderen (der OGS bereits schriftlich mitgeteilten) Berechtigten übergeben
7. Telefonzeiten und Gesprächsbedarf Sie erreichen das OGS-Team montags bis freitags von 7.30 09.00 Uhr und 15.00 16.00 Uhr unter der Telefonnummer: 02171-4932919. In der Hauptbetreuungszeit von 12.00 15.00 Uhr haben Sie die Möglichkeit, eine Nachricht auf den Anrufbeantworter zu sprechen. Dieser wird regelmäßig abgehört. Bei Gesprächsbedarf bitten wir um eine vorherige Terminvereinbarung, um Ihnen und Ihrem Anliegen, genauso unserer Arbeit in den Gruppen gerecht zu werden. Außerdem können Sie Ihrem Kind bei wichtigen Nachrichten eine Mitteilung in sein Mitteilungsheft oder per Brief mitgeben, die von uns als gelesen abgezeichnet wird. Wir bitten Sie, Mitteilungen von uns ebenfalls abzuzeichnen. Auch per E-Mail können Sie uns Ihr Anliegen senden: ogsbergischneukirchen@gmail.com Auch wir möchten Kosten sparen und zu viel Papier vermeiden. Deswegen bitten wir um Bekanntgabe Ihrer E-Mail-Adresse auf beiliegender Einverständniserklärung. Einladungen, Unterlagen zu den Ferienprogrammen, Kursinformationen usw. schicken wir Ihnen dann zeitnah per E-Mail. Auch die AG-Leitungen können sich dann direkt bei Problemen oder Fragen an Sie wenden. Selbstverständlich hängen wir alle Informationen für die Eltern, die keine E-Mail haben oder ihre Adresse nicht weitergeben wollen, aus. 8. OGS-Zeiten Die OGS findet von Montag bis Freitag im Anschluss an den Unterricht von 12.00 Uhr bis 16.00 Uhr statt. Bitte melden Sie Ihr Kind entsprechend auf dem OGS-Zeiten-Formular an und beachten Sie, dass laut gesetzlicher Bestimmung die regelmäßige Teilnahme für alle Kinder bis mindestens 15.00 Uhr verbindlich ist. Abholungen vor 15.00 Uhr sind in Ausnahmefällen (z.b. Sportverein, Musikschule, regelmäßige Therapien, Muttersprachenunterricht, besondere Anlässe) an höchstens zwei Tagen in der Woche möglich, müssen aber durch die Schulleitung (Frau Vera Bellgardt) genehmigt werden. Lediglich einmalige Befreiungen aufgrund von Arztterminen klären Sie bitte rechtzeitig, zum Beispiel über das Merkheft, mit der jeweiligen Gruppenleitung. Bitte beachten Sie auch anliegendes Infoblatt zu den Abholregelungen.
9. Brückentage, besondere Tage Die OGS ist an folgenden Tagen geschlossen: 23.02.2017 Weiberfastnacht * 24.02.2017 Karnevalsfreitag * 27.02.2017 Rosenmontag 03.06-06.06.17 Pfingstferien 16.06.2017 nach Fronleichnam * * Wir fragen rechtzeitig (ca. einen Monat) Ihren Bedarf für die Brückentage ab. Bitte geben Sie uns an, wenn Sie aus beruflichen Gründen eine Betreuung benötigen. In dem Fall bieten wir eine Notbetreuung an. (Ab einer Mindestanzahl von 12 Kindern) An besonderen Tagen (z.b. Schulausflug, letzter Tag vor den Ferien, ) besteht die Möglichkeit Ihr Kind früher (nach Unterrichtsende) abzuholen. Auch für diese Tage fragen wir rechtzeitig Ihren Bedarf ab. Am letzten Tag vor den Ferien, sowie in der Woche vor den Sommerferien finden keine Lernzeiten statt. 10. Frühbetreuung Unsere Frühbetreuung beginnt um 7:30 (bis 8:00 Uhr) und findet im OGS Raum (blaue Gruppe) statt. Vorher und während dieser Zeit findet auf dem Schulhof keine Aufsicht statt. Ihr Kind ist in dieser Zeit auf dem Schulhof nicht versichert. 11. Ferienbetreuung Die Ferienbetreuung findet in der Regel während der ersten Woche der Herbst- und Osterferien und 3 Wochen (15 Tage) während der Sommerferien jeweils von 8:00-16.00 Uhr statt. Auch in den Ferien bieten wir eine Frühbetreuung ab 7:30 an. Bitte melden Sie bei der jeweiligen Abfrage ihren Bedarf. Ob in der ersten Hälfte oder in der zweiten Hälfte der Sommerferien die Betreuung stattfindet wird gemeinsam mit den Kindergärten der Umgebung abgesprochen. In den Sommerferien ist eine Betreuung während der gesamten drei Wochen, als auch wochenweise möglich. Sollten Sie darüber hinaus flexiblere Zeiten benötigen, kommen Sie bitte auf uns zu, um eine gemeinsame Lösung zu finden, die Ihnen und Ihrem Kind gerecht wird. Wir fragen rechtzeitig (ca. einen Monat) vor dem jeweiligen Ferienbeginn Ihren Bedarf für die Ferienbetreuung ab. Diese Rückmeldung ist verbindlich, damit wir bedarfsgerecht unser Personal einplanen können. Für das Ferienprogramm wird für Veranstaltungen, Ausflüge
und den Küchenaufwand ein zusätzlicher Beitrag erhoben. Dieser liegt bei 20,00 pro Kind pro Woche. 12. Elternmitarbeit Die Grundschule Berg. Neukirchen freut sich immer über die Mithilfe und Ihr Engagement bei einigen Zusatzaktivitäten: Wir gemeinsam sind die OGS. Wir brauchen Sie als Eltern und als Experten für Ihr Kind! Mitgliedschaft im Förderverein Hilfe bei Ausflügen, in der Wichtelwerkstatt (vor Weihnachten) und bei unseren Festen. Kurzzeit-Kurse und Beaufsichtigung, in Krankheitsfällen des Personals. Hilfe bei Renovierungen. Verbindlicher Abgabeschluss für alle Vordrucke im Anhang ist Freitag, der 02. September 2016 Das waren für den Anfang viele Informationen, die Ihnen aber hoffentlich die wichtigsten Fragen beantwortet haben. Nicht zuletzt sind wir als OGS-Team auf Sie als engagierte Eltern angewiesen. Sie sind Experte für Ihr Kind und aus diesem Grund schätzen wir die Zusammenarbeit mit Ihnen besonders. Bleiben wir im Gespräch. Für Anregungen und Hinweise sind wir Ihnen natürlich immer dankbar und freuen uns schon jetzt mit Ihnen auf einen gelungenen gemeinsamen Start ins neue Schuljahr. Mit freundlichen Grüßen Teamleitung OGS Sonja Hossinger Schulleitung Vera Bellgardt
Termine zum Vormerken: OGS Neulingselternabend Montag, 29.08.2016 19 Uhr Letzter Abgabetermin für die Unterlagen Freitag, 02.09.2016 Sponsorenlauf Freitag, 09.09.2016 Laternenausstellung Sankt Martin Donnerstag, 03.11.2016 Theater Bergische Volksbühne Samstag, 26.11.2016 Bitte folgende Anlagen ausfüllen und bis zum 02. September 2016 einreichen: 1 Datenblatt 2 Einverständniserklärung Mail/Adressliste 3 OGS-Zeiten-Formular mit Abholverpflichtungserklärung 4 Formular zur Abholzeitenregelung 5 Formular Allergien 6 Hausaufgabenrichtlinien 7 Bitte 2 Fotos im Passbildformat für die Magnetkarten mitgeben!