Datenschutzerklärung (Stand: 01.07.2014) Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wenn Sie Fragen in Bezug auf die folgende Datenschutzerklärung haben oder wenn Sie die Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen möchten, so ist das jederzeit möglich. Hierzu genügt ein Brief o- der eine email an eine der entsprechenden, im Impressum hinterlegten Adressen des Betreibers (s.a. 2.) oder das Ausfüllen und Absenden des Kontaktformulars. In diesen Fällen müssen der Name, der Mitgliedsname, die email-adresse und der Betreff "Frage zur Datenschutzerklärung" bzw. "Widerruf der Einwilligung zur Datenschutzerklärung" angegeben werden. Falls Sie mit unserer Bearbeitung Ihrer Fragen nicht zufrieden sind, können Sie sich jederzeit an Ihre nationale Datenaufsichtsbehörde (in Deutschland "Bundesministerium für Justiz"; http://www.gesetze-im-internet.de/tmg/) wenden. 1. Geltungsbereich Ihre Daten benötigen wir im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen auf der Marktplatz IntraLogistik-Website, deren Inhalt und anderer verbundener Websites (nachfolgend: "Marktplatz IntraLogistik-Website"). Diese Datenschutzerklärung ist über einen Link in der Fußzeile jederzeit abrufbar. Die Datenschutzerklärung gilt für alle Mitglieder, die sich am oder nach dem 01.07.2014 auf der Marktplatz IntraLogistik-Website unter Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung registriert haben. Die Wirksamkeit beginnt mit dem Datum der Registrierung. Sie erklären sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu den im Weiteren beschriebenen Zwecken erheben, speichern, nutzen und weitergeben dürfen. Die Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir im Einzelnen mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Wir nehmen den angemessenen Schutz Ihrer persönlichen Daten, unabhängig von deren Speicherort, sehr ernst und halten uns dabei an die Datenschutzgesetze. Weitere Datenschutzrechte können sich in Abhängigkeit Ihres Sitzes bzw. Wohnsitzes ergeben. 2. Verantwortliche Stelle Indem Sie die Dienstleistungen der Marktplatz IntraLogistik-Website nutzen, erklären Sie sich mit Folgendem einverstanden: Marktplatz IntraLogistik Seite 1/7
Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die IntraLogistik Beratung GmbH, Hatzper Str. 252, 45149 Essen, im Handelsregister beim Amtsgericht Essen unter HRB 22072 eingetragen (nachfolgend: "Betreiber"). Der Betreiber erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten. 3. Erhebung von Daten Mit der Registrierung teilen Sie uns personenbezogene Daten mit. Gleichzeitig stimmen Sie zu deren Übermittlung und Speicherung in Log-Files auf den Servern des Betreibers zu. Je nach genutztem Leistungsumfang erheben und speichern wir die folgenden Daten: Rechtsform (Mitgliedergruppe Gewerblich bzw. Privat), Mitgliedsname, email- Adresse, Passwort, Adressdaten (Firma, Anrede, Vorname, Nachname, Straße u. Hausnummer, PLZ, Ort, Land, USt.IdNr.), Geburtsdatum, Web-Adresse, Tel.-Nr., Fax-Nr., Mobil-Nr., ergänzende Daten zu Ihrer Person (nur bei Vorliegen eines konkreten Verdachtsmomentes und nur auf unsere Anforderung, wie z.b. Bitte um Zusendung einer Ausweiskopie zur Prüfung der Adresse oder Beantwortung gezielter Fragen zur Klärung von Eigentumsverhältnissen), Transaktionsdaten (auf Basis Ihrer Aktivitäten auf der Marktplatz IntraLogistik- Website), Rechnungs-, Versand- und andere Informationen (z.b. Bankdaten für die Zahlung), sonstiges Material, sonstige Beiträge und Inhalte sowie Korrespondenz mit Gästen, Mitgliedern und/oder mit dem Betreiber (nachfolgend: "Inhalte"), weitere Informationen, z.b. Browsertyp, Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse) und Uhrzeit der Serveranfrage (diese Informationen werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht) und zusätzliche Informationen von Dritten (z.b. zur Verifizierung Ihrer Kreditwürdigkeit im Zusammenhang mit Verbindlichkeiten, die Sie ggf. eingehen). 4. Verwendung von Daten Sie willigen der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke ein: Erfüllung des von Ihnen gewünschten Service- und Dienstleistungsangebotes durch den Betreiber, Änderungen und Ergänzungen (im Sinne von Verbesserungen) unserer Leistungen, Inhalte und Werbeanzeigen, Zusendung von Newslettern per email, wenn Sie diesen Dienst in Form eines Abonnements explizit bestellen (diesen Dienst können Sie jederzeit kündigen), Marktplatz IntraLogistik Seite 2/7
Beseitigung von Problemen, Vermittlung bei Unstimmigkeiten bzw. Auseinandersetzungen, Anforderung und Einzug von Gebühren, Durchsetzung unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen und zur Enthüllung, Analyse und Abwehr von verbotenen oder illegalen Aktivitäten und Prüfung der Daten auf Ihren Wahrheitsgehalt und Verifizierung über Dritte. 5. Marketing Ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte für Marketingzwecke weder verkaufen noch vermieten. Zur Optimierung unserer Dienstleistungen können wir Ihre personenbezogenen Daten mit denen anderer Mitglieder zusammenführen, sie verbinden und verwenden. Newsletter erhalten Sie nur dann, wenn Sie diesen Dienst in Form eines Abonnements explizit bestellen (diesen Dienst können Sie jederzeit kündigen). 6. Offenlegung Sofern keine rechtlich verpflichtende Anforderung (durch z.b. Strafverfolgungs- oder andere Behörden) vorliegt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht gegenüber Dritten offenlegen. Ausgenommen hiervon sind Situationen, in denen wir in gutem Glauben der Meinung sind, dass die Offenlegung der personenbezogenen Daten zum Schutz Ihres Eigentums und Ihrer Sicherheit oder des Eigentums und der Sicherheit anderer erforderlich ist, um unmittelbaren physischen Schaden oder finanziellen Verlust zu verhindern oder eine vermutete illegale Handlung zu melden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten außerdem weitergeben an von uns beauftragte Dienstleister (z.b. im Zusammenhang mit Untersuchungen von Betrugsfällen, Rechnungsinkasso und Kundenservice). andere Mitglieder (z.b. zur Abwicklung einer Transaktion). 7. Informationen, die Sie zur Anzeige freigeben Auf der Marktplatz IntraLogistik-Website werden Ihr Mitgliedsname, Ihre Anzeigen, Ihre Bewertungen, Ihre Kontakte usw. sowie Ihre über andere abgegebenen Bewertungen und Kommentare angezeigt. Diese Informationen sind daher für die Öffentlichkeit sichtbar. Marktplatz IntraLogistik Seite 3/7
Sofern Sie gegenüber Dritten Ihren Namen mit Ihrem Mitgliedsnamen in Verbindung bringen, haben diese Personen die Möglichkeit, Ihre Aktivitäten im Zusammenhang mit der IntraLogistik-Website zu identifizieren. Bei der Nutzung der Marktplatz IntraLogistik-Website von Computern, auf die mehrere Personen Zugriff haben bzw. die frei zugänglich sind, können unter Umständen bestimmte persönliche Daten für nachfolgende Benutzer sichtbar sein. 8. Verwendung von Informationen durch die Mitglieder untereinander Der Betreiber kann weder den Schutz noch die Sicherheit von Daten garantieren, die Mitglieder auf der Marktplatz IntraLogistik-Website untereinander austauschen. Jedes Mitglied ist einerseits verpflichtet, die eigenen Datenschutzgrundsätze zu erklären und andererseits den Schutz und die Sicherheit der Daten anderer Mitglieder zu respektieren (z.b. kein unaufgefordertes Zusenden von Werbenachrichten). Grundsätzlich wird den Mitgliedern die entsprechende Überprüfung des Handelspartners vor der Durchführung einer Transaktion ausdrücklich empfohlen. Mitglieder dürfen die Daten anderer Mitglieder ausschließlich zur Durchführung von Marktplatz IntraLogistik-Website-Transaktionen, auch in Verbindung mit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Leistungen (z.b. Treuhand-/Versandservices), verwenden. Zu anderen Zwecken bedarf es der ausdrücklichen Genehmigung des betreffenden Mitglieds. 9. Cookies Wir (und gegebenenfalls Dritte) nutzen auf bestimmten Seiten der Marktplatz Intra- Logistik-Website kleine Textdateien (nachfolgend: "Cookies"). Sie dienen dazu, unsere Dienstleistungen nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies werden auf Ihrem Computer abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert. Bei den meisten der von uns verwendeten Cookies handelt es sich um "Session- Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuches automatisch gelöscht. Cookies enthalten keine Viren und sie richten auf Ihrem Computer keinen Schaden an. Sofern Ihr Browser die Möglichkeit bietet, Cookies abzulehnen, können Sie die entsprechende Einstellung vornehmen. Sie müssen dann aber damit rechnen, dass dies zu Beeinträchtigungen einiger unserer Websites oder Leistungen führen kann. 9.1 Statistik- und Analyseservice "4stats" Diese Webseite benutzt "4stats" (www.4stats.de), einen Statistik- und Analyseservice für Webseiten. Mit Hilfe von "4stats" werden anonymisierte Besucherdaten zu Optimierungs- und Marketingzwecken gesammelt, ausgewertet und gespeichert. "4stats" Marktplatz IntraLogistik Seite 4/7
verwendet Cookies, die in Textdateien im Zwischenspeicher Ihres Browsers gespeichert werden. Diese Cookies dienen dazu, den Browser wiederzuerkennen und ermöglichen so eine genauere Ermittlung der Statistikdaten. IP-Adressen werden bei "4stats" ausschliesslich anonymisiert gespeichert. Die im Rahmen von "4stats" erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu genutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren. Die Speicherung des Cookies kann durch eine entsprechende Einstellung in Ihrer Browser- Software verhindert werden. Ebenso können Sie die Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft verhindern, indem Sie unter dem folgenden Link der Erfassung Ihrer anonymisierten Besucherdaten widersprechen: https://www.4stats.de/de/content/optout?pid=60056. 9.2 Statistik- und Analyseservice "Google Analytics" Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP- Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser- Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. 10. Unerwünschte Nachrichten, Schnüffelsoftware, Identitätsverschleierung Betreiber und Mitglieder der Marktplatz IntraLogistik-Website tolerieren weder die Anwendung noch die Verbreitung von unerwünschten Nachrichten, Schnüffelsoftware, Identitätsverschleierung (auch Spam, Spyware, Spoofing usw. genannt) und ähnlichen Methoden und Programmen. Die Nutzung der vom Betreiber zur Verfü- Marktplatz IntraLogistik Seite 5/7
gung gestellten Kommunikationsmöglichkeiten ist zu diesem Zweck ausdrücklich untersagt. Die Verständigung der Mitglieder untereinander und mit dem Betreiber erfolgt ausschließlich über die aktiv gewählten Kommunikationswege und auf die aktiv gewählte Art und Weise. Die Aufnahme der email- oder Post-Adressen von Mitgliedern in eine Mailingliste ist verboten, es sei denn, ein Mitglied hat hierfür seine Einwilligung ausdrücklich erteilt. 11. Schutz Ihres Mitgliedskontos Mit Ihrem Passwort (in Verbindung mit Ihrem Mitgliedsnamen) verschaffen Sie sich den Zugang zu Ihrem Mitgliedskonto. Das Passwort ist frei wählbar und jederzeit änderbar. Es muss mindestens 6 Zeichen lang und darf maximal 64 Zeichen lang sein. Groß- und Kleinschreibung muss beachtet werden. Es sollte sowohl aus Buchstaben als auch mindestens einer Zahl und/oder einem Sonderzeichen bestehen. Es sollte nicht Ihren Vor-, Nach- oder Mitgliedsnamen enthalten. Sie tragen die alleinige Verantwortung für sämtliche Handlungen, die im Namen Ihres Mitgliedskontos erfolgen und Sie können hierfür in Anspruch genommen werden. Geben Sie daher weder das Passwort noch sonstige personenbezogene Daten an andere Personen weiter. Der Betreiber wird das Passwort eines Mitglieds nicht an Dritte weitergeben und ein Mitglied nie per email, Brief oder Telefon nach seinem Passwort fragen. Sollten trotz der Geheimhaltung des Passwortes Anzeichen bestehen, dass der Zugriff auf Ihr Mitgliedskonto nicht mehr sicher ist, ändern Sie umgehend ihr Passwort und benachrichtigen Sie uns über die Vorgänge. Hierzu genügt ein Brief oder eine email an eine der entsprechenden, im Impressum hinterlegten Adressen des Betreibers oder das Ausfüllen und Absenden des Kontaktformulars. In diesen Fällen müssen der Name, der Mitgliedsname, die email-adresse und der Betreff "Verdacht des unberechtigten Zugriffs auf das Mitgliedskonto" angegeben werden. 12. Einsehen, Prüfen und Ändern von Daten Die meisten Ihrer personenbezogenen Daten können Sie, wenn Sie auf der Marktplatz IntraLogistik-Website angemeldet sind, jederzeit selbst einsehen, prüfen und ändern (z.b. [Mitgliedskonto] [Meine Einstellungen]). Auf bestimmte Daten und/oder Inhalte haben Sie jedoch nach der Veröffentlichung möglicherweise keinen Zugriff. Sollten Sie Änderungen oder Löschungen dieser Daten und/oder Inhalte wünschen und sind die gesetzlichen und technischen Voraussetzungen unter Berücksichtigung Ihrer aktuellen Aktivitäten gegeben, sperren wir Ihr Mitgliedskonto und Ihre persönlichen Daten. Hierzu genügt ein Brief oder eine email an eine der entsprechenden, im Impressum hinterlegten Adressen des Betreibers oder das Ausfüllen und Absenden des Kontaktformulars. In diesen Fällen müssen Marktplatz IntraLogistik Seite 6/7
der Name, der Mitgliedsname, die email-adresse und der Betreff "Änderung oder Löschung von Daten und/oder Inhalten" angegeben werden. Die Speicherung der Daten und/oder Inhalte des Mitgliedskontos (z.b. zum Zwecke der Erfüllung gesetzlicher Anforderungen) behalten wir uns vor. Sollten sich Ihre personenbezogenen Daten ändern oder sollten sie nicht zutreffend sein, sind Sie zur Aktualisierung/Korrektur verpflichtet. Wir ändern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht. 13. Sicherheit Ihre personenbezogenen Daten werden auf den Servern unseres Providers gespeichert. Um Ihre personenbezogenen Daten vor nicht autorisiertem Zugriff bzw. vor einer ungewollten Offenlegung zu schützen, kommen verschiedene Mittel zum Einsatz (z.b. Verschlüsselung, Passwörter, physische Sicherheit). Trotz dieser Maßnahmen kann nicht ausgeschlossen werden, dass sich Dritte Zugang zu Ihren Daten verschaffen (z.b. durch das Abfangen während der Übermittlung von Informationen) bzw. dass Ihre personenbezogenen Daten von der Website erhoben und missbraucht werden. Somit können wir keine Garantie für die Wahrung der Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten gewähren. 14. Dritte Parteien Möglicherweise gelten für Sie in Verbindung mit Gebotsabgabe, Kauf oder Verkauf Datenschutzgrundsätze anderer Parteien. Der Betreiber hat ausdrücklich keinen Einfluss auf die Datenschutzerklärungen Dritter. Wir empfehlen Ihnen, sich mit den Datenschutzgrundsätzen Dritter vertraut zu machen, bevor Sie diesen Ihre personenbezogenen Daten offenlegen. 15. Allgemeines Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit durch Veröffentlichung der geänderten Bedingungen auf der Marktplatz IntraLogistik-Website ändern. Die geänderten Bedingungen treten automatisch 30 Tage nach erstmaliger Veröffentlichung in Kraft. Zusätzlich benachrichtigen wir Sie in Form von News und/oder per email an die von Ihnen auf der Marktplatz IntraLogistik-Website angegebene email-adresse. Marktplatz IntraLogistik Seite 7/7