Special Olympics World Winter Games AUSTRIA 2017 HOST TOWN P rogram m Informationen für Regionen, Städte, Gemeinden, Rotary Clubs Das Host Town Programm wird unterstützt von:
1. Inhalt 1. Inhalt 2. Vorwort 3. Die 11. Special Olympics World Winter Games 2017 & Special Olympics 4. Host Town Programm was steckt dahinter Idee Zielsetzung - Eckdaten 5. Vorteile, wenn man als Host Town dabei ist 6. Welche Leistungen beinhaltet ein Host Town Programm 7. Informationen von A bis Z 8. Verwendung des SOWWG-Logos / Corporate Design / Wording 9. Kommunikation Pressearbeit 10. Richtlinien für die Zusammenarbeit mit Firmen 11. Kosten & Aufwendungen 12. Kontakt & Ansprechpartner 13. Sponsoren & Partner Hinweis: Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wird in diesem Handbuch die männliche Form verwendet, wobei Männer und Frauen gleichermaßen angesprochen werden. 2. Vorwort Sehr geehrte Damen und Herren,
Heartbeat for the World unter diesem Motto finden von 14. bis 25. März 2017 die 11. Special Olympics World Winter Games 2017 für Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung statt. Rund 3000 Athleten aus über 100 Nationen werden bei diesem weltweit größten Sport- und Sozialevent dabei sein. Austragungsorte sind Graz, Schladming und Ramsau am Dachstein. Es freut uns ganz besonders, dass wir mit dem Rotary Distrikt 1910/1920 einen starken Host Town Partner gefunden haben, der das Programm österreichweit unterstützt und Sportlern aus aller Welt ganz besondere Erlebnisse ermöglicht. Von 14. bis 16. März 2017, also vor Beginn der eigentlichen Bewerbe zeigen wir an drei Tagen den Athletinnen und Athleten die schönsten Seiten unserer Heimat. Gemeinsam gestalten wir interessante Kennenlernprogramme und ermöglichen ganz spezielle und individuelle Einblicke in unsere Lebenswelt. Städte, Gemeinden und Regionen sind herzlich dazu eingeladen, als Gastgeber aktiv mitzuwirken und Begegnungen der ganz besonderen Art zu ermöglichen. Wir freuen uns sehr, wenn wir gemeinsam ein vielseitiges und schönes Host Town Programm umsetzen, das unseren Sportlern und Trainern aus aller Welt in guter Erinnerung bleibt! Herzlichst, Hermann Kröll Präsident Special Olympics 2017 Geschätzte Damen und Herren! Rotary Distrikt 1910/1920 und Special Olympics haben sich zusammengetan, um der Vision von einer besseren Welt ein Stück näher zu kommen. Respekt, Ehrlichkeit sowie freundschaftliches Miteinander sind Prinzipien der Sportler bei Special Olympics und stellen auch für jede Rotarierin und jeden Rotarier ein wichtiges und verbindliches Wertesystem dar. Die Betreuung der Teilnehmer am HOST-Town Programm durch eine Vielzahl unterschiedlicher Rotary Clubs aus allen neun Bundesländern bedeutet für beide Seiten eine menschliche Win-Win Situation: Rotary verschafft Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung die Möglichkeit, Österreich von seinen schönsten Seiten kennenzulernen - ein Einblick in Kultur, Tradition und das Erleben der Gastfreundschaft soll diesen Menschen dabei ermöglicht werden. Im Gegenzug trainieren unsere Mitglieder selbst Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Auch bekommen wir von den Sportlern sehr viel zurück: Herzlichkeit, Offenheit und eine neue Sicht auf vielleicht allzu Gewohntes. Es ist meine Vision, dass alle Rotarierinnen und Rotarier im Distrikt, ihre Zeit, ihre Ressourcen und ihr Wissen mit anderen teilen, um unser aller Zusammenleben rund um den Globus zu verbessern. Durch unser selbstloses Dienen können wir für die Lebensumstände anderer Menschen weltweit etwas Positives bewirken und damit einem großen Ziel näher kommen - dem Frieden! Herzlichst, Laurenz Maresch Rotary Supervisor Special Olympics 2017 3. Die 11. Special Olympics World Winter Games
Heartbeat for the World unter diesem Motto finden von 14. bis 25. März 2017 die 11. Special Olympics World Winter Games 2017 für Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung statt. Rund 3000 Athleten aus über 100 Nationen werden bei diesem weltweit größten Sport- und Sozialevent dabei sein. Austragungsorte sind Graz, Schladming und Ramsau am Dachstein. Insgesamt werden neun verschiedene Sportarten durchgeführt: Eisschnelllauf, Eiskunstlauf, Floor Hockey, Floorball, Stocksport (Graz), Ski Alpin, Snowboard (Schladming), Ski Langlauf und Schneeschuhlauf (Ramsau). Die Eröffnungsfeier findet im Planai Stadion in Schladming statt, die Abschlussfeier wird in der UPC Arena in Graz durchgeführt. Als Vorboten gab es von 10. bis 15. Jänner 2016 die Pre-Games. Alle Infos: www.austria2017.org. Wann 14. 25. März 2017 Wo Wer Sportarten (Teilnehmer) Eröffnungsfeier Schlussfeier Graz, Schladming, Ramsau am Dachstein 3.000 Athleten aus 110 Nationen 1.100 Trainer 3.000 Freiwillige Helfer 5.000 Familienmitglieder/Freunde 800 Kongressteilnehmer 1.000 Medienvertreter 1.200 MVP-Fans Eiskunstlauf - Graz Eisschnelllauf - Graz Floor Hockey/Floorball - Graz Schneeschuhlauf - Ramsau Ski Alpin Schladming Ski Nordisch - Ramsau Snowboard Schladming Stocksport - Graz 18. März 2017 in Schladming/WM-Stadion Planai 24. März 2017 in Graz/UPC Arena Programme Host Town Programm Schulprogramme Inklusionsprogramme und Bewerbe Symposien, Kongresse Kultur- und Kunstprogramme Healthy Athletes Programm Special Olympics weltweit Special Olympics ist die weltweit größte Sportbewegung für Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung und wurde 1968 in den USA von Eunice Kennedy Shriver gegründet. Heute bietet Special Olympics rund 4,5 Millionen Athleten in 175 Ländern sowohl Training als auch sportliche Wettkämpfe.
In den einzelnen Ländern gibt es laufend verschiedenste Bewerbe. Im Zweijahres-Rhythmus werden in den Ländern Nationale Sommer- bzw. Winterspiele organisiert. Ebenso gibt es in diesem Zeitrhythmus auch Weltspiele. Special Olympics engagiert sich für Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung nicht zu verwechseln mit den Paralympics für Menschen mit körperlichen Beeinträchtigungen. Special Olympics in Österreich In Österreich gibt es Special Olympics in der heutigen Form bereits seit 1993. Damals war Österreich Austragungsort der Weltwinterspiele, die in Schladming und Salzburg stattgefunden haben. Seit damals wurden in Österreich unzählige Bewerbe und Veranstaltungen sowie sechs Nationale Sommerspiele und fünf Nationale Winterspiele mit internationaler Beteiligung durchgeführt. Im Jahr 1993 hat Österreich als erstes Land außerhalb den USA Weltwinterspiele veranstaltet. Im Jahr 2017 ist Österreich zum zweiten Mal Austragungsort der Special Olympics World Winter Games. 4. Host Town Programm Idee Zielsetzung Was steckt dahinter Das Host Town Programm bietet den Teilnehmern aus aller Welt die Möglichkeit, wenige Tage vor Beginn der eigentlichen Bewerbe bei den Weltwinterspiel das Gastgeberland kennen zu lernen. Geplant ist, dass die Sportler und deren Trainer nach Ankunft auf ganz Österreich aufgeteilt werden und den jeweiligen Host Town kennen lernen. Nach drei Tagen Aufenthalt inkl. zwei Übernachtungen geht es dann weiter zu den Austragungsorten Graz, Schladming und Ramsau Ziele Die Heimat vorstellen Ein herzlicher Gastgeber sein Interkulturellen Austausch zwischen Menschen aus der ganzen Welt ermöglichen Tradition, Menschlichkeit und Werte spürbar machen völkerverbindend sein Den Sportlern aus alle Welt einen schönen Einblick und bleibenden Eindruck unserer Heimat mitgeben Eckdaten Dienstag 14. März 2017: Anreise der Delegationen in Österreich Transfer zu den Host Towns Mittwoch 15. März 2017: Programm im Host Town Donnerstag16. März 2017: Frühstück und Transfer zu den Austragungsorten Graz, Schladming Ramsau. Für jene Delegationen, die nur eine kurze Anreise zu den Austragungsorten haben, ist bitte auch noch ein Mittagessen zu organisieren.
5. Ihre Vorteile, wenn Sie als Host Town dabei sind Mit der Teilnahme als Host Town sind Sie Teil der weltweit größten Sport und Sozialveranstaltung und dürfen sich auch ganz offiziell als Host Town der Special Olympics World Winter Games 2017 bezeichnen Neben den besonderen und bereichernden Begegnungen mit den Delegationen findet kultureller und gesellschaftlicher Austausch mit nachhaltiger Wirkung für alle Beteiligten statt. 6. Welche Leistungen beinhaltet ein Host Town Programm Abholung der Sportler am Ankunft-Flughafen (Graz/Salzburg/Wien) und Transfer in den Host Town Unterbringung (2 Nächte) inkl. Verpflegung Rahmenprogramm Transfer zu den Wettkampfstätten Volunteers für die Abwicklung des Programmes Transport im Host Town Programm 7. Informationen von A bis Z An- und Abreise Die meisten Delegationen reisen mit ihren Sportlern und Trainern per Flugzeug am Dienstag 14. März 2017 an und werden an den Flughäfen Graz, Salzburg, Wien landen, einige werden mit Bussen oder per Zug anreisen. Von den Flughäfen/Bahnhöfen werden sie vom jeweiligen Host Town abgeholt und in den Host Town gebracht diese Weiterreise kann entweder mit Bussen oder aber auch per Bahn (mit Zugbegleitung durch den Host Town) erfolgen. Manche Delegationen werden auch selbst anreisen und gleich direkt in den Host Town kommen. Am 16. März 2017 müssen die Teilnehmer im Laufe des Tages vom Host Town zu den Sportstätten in Graz/Schladming/Ramsau gebracht werden. Die genauen Informationen, welche Delegationen wann und wo ankommen, welches Gepäck sie dabei haben, werden noch rechtzeitig seitens Austria 2017 bekannt gegeben. Behördenwege Folgende Punkte sind seitens der Host Towns zu erledigen: Behördenwege wie z.b. Veranstaltungsanmeldung, diverse Genehmigungen.. Versicherungen, die für die Durchführung des Host Town Programms erforderlich sind (Sehr gerne stellen wir Kontakt zu unserem Offiziellen Versicherungspartner Uniqa her.) Meldung bei der AKM bei musikalischen Darbietungen jeglicher Form. Sicherheit und Haftung: Die persönliche Betreuung der Sportler liegt in der Verantwortung deren Begleiter. Für die Sicherheit der Gruppe bei Veranstaltungen und Transporten ist der Host Town Partner verantwortlich. Die anfallenden Kosten müssen vom Host Town getragen werden. Medizinische Versorgung Der Host Town Partner hat dafür Sorge zu tragen, dass im Vorfeld die örtlichen Krankenhäuser bzw. medizinischen Versorgungsstellen über den Aufenthalt der Delegation informiert sind.
Organisationsteam & Volunteers Für die Organisation und Umsetzung des Host Town Programms sind folgende Verantwortliche zu bestimmen: Gesamtverantwortlicher Koordinator Transport Koordinator Unterbringung Koordinator Programm Koordinator Freiwillige Helfer/Volunteers Koordinator Komunikation (Pressearbeit, Öfentlichkeitsarbeit) Für die komplette Abwicklung des Host Town Programms muss der Host Town Partner selbst genügend Freiwillige Helfer/Volunteer organisieren. Diese Volunteers stehen idealerweise während des gesamten Host Town Programms zur Verfügung. Schlüsselpersonen sollen in jedem Fall gut Englisch sprechen können. Host Town Volunteers bekommen seitens der Special Olympics World Games die wichtigsten Infos/Facts, die sie als Volunteer wissen müssen. Die Einschulung der Volunteers für das Host Town Programm selbst muss direkt über den Host Town Partner erfolgen. Delegationsbegleitung: Mindestens eine Person (Delegationsbegleiter) wird die Delegation währen den gesamten Spielen von 14. bis 25. März 2017) begleiten. Im Sinne der Nachhaltigkeit wäre eine Person aus dem Umfeld des Host Towns wünschenswert. (Teilnahme im Einschulungsprogramm ist erforderlich). Programmvorschläge Das Programm von 14. bis 16. März 2017 kann sehr vielseitig gestaltet werden. Beispiele: Seitens SOWWG ist ein Traditioneller Abend verpflichtend (z.b. Geselliges Beisammensein mit Chor/Kapelle/kleiner Musikgruppe/ ) Die Heimat näherbringen (Spaziergang durch den Host Town, schöne/spannende Sehenswürdigkeiten besuchen, Nostalgiebahn, ) Gemeinsame Aktivitäten durchführen und interkulturelle Begegnungen ermöglichen (z.b. Sport wie Eisstockschießen, Rodeln, / Kultur: Volkstanzen, Musizieren, / Kreatives Gestalten ) Kultur und Tradition vermitteln (Darbietung Musik, Chor, Volkstanz, ) Aktionen mit Menschen aus der Region durchführen (gemeinsam etwas unternehmen, gestalten, ) Aktivitäten mit Schulen, Bildungseinrichtungen, sozialen Einrichtungen Gerne können auch bestehende Veranstaltungen bzw. Aktivitäten in das Host Town Programm eingebunden werden Willkommensgruß (z.b. mit einem Willkommens-Schild, Fahnen des Gastlandes, ) Wir freuen uns sehr auf Ihre weiteren Ideen und Vorschläge. Schon jetzt bitten wir Sie, uns Ihr Programm möglichst bald zu übermitteln, damit auch wir es im Rahmen unserer Kommunikation über diverse Kanäle (z.b. Website) mittransportieren können. Unterbringung Die Sportler / Trainer werden in der Regel in Pensionen bzw. Hotels untergebracht. Bei den Zimmern (wenn möglich Doppel- oder Dreibettzimmer) ist darauf zu achten, dass Sportler und Trainer einer Delegation getrennt auch nach Geschlecht untergebracht werden. Die Delegationen können auch in privaten Unterkünften untergebracht werden, wobei hier einige Punkte zu beachten sind, die mit dem Host-Town Verantwortlichen abzustimmen sind. Verpflegung 14. März 2017: Mittagessen und Abendessen am Anreisetag
15. März 2015: Frühstück, Mittagessen, Abendessen 16. März 2017: Frühstück, Mittagessen/Lunch (je nach Zeitpunkt der Abreise zum Veranstaltungsort) Was die Auswahl an Speisen betrifft, sind klassische Speisen (z.b. Nudeln, Schnitzel und immer auch ein vegetarisches Gericht u.ä.) möglich. Informationen über Vegetarier oder spezielle Speisen auf Grund religiöser Hintergründe (z.b. kein Schweinefleisch) können seitens der SOWWG noch vorab bekannt gegeben werden. Sollte ein Sportler/Trainer spezielle Nahrungsmittelunverträglichkeiten haben, ist er selbst verpflichtet, dafür zu sorgen, entsprechende Speisen zu organisieren. 8. Verwendung des SOWWG-Logos - Corporate Design / Wording Wir sind Host Town! Österreichweit wird es zwischen achtzig und hundert Host Towns geben und das von Vorarlberg bis ins Burgendland. Umso wichtiger ist es, dass die Strahlkraft dieser Host Towns entsprechend präsentiert wird und es auch einen österreichweiten Wiedererkennungswert gibt. Daher ist ein einheitlicher, dem Corporate Design der Weltspiele entsprechender Auftritt von großer Bedeutung dieser stärkt und unterstreicht das große Engagement der Host Towns in ganz Österreich und trägt die Kraft und die Dynamik, die dahinter steckt, in die ganze Welt. In allen Host Towns in ganz Österreich soll das Host Town Programm einheitlich sichtbar gemacht werden! Aus diesem Grund gibt es seitens der World Winter Games 2017 verschiedene Vorgaben und Vorlagen in Sachen Logo-Verwendung, Corprate Design, Verwendung von Werbemitteln. Jedem Host Town wird eine entsprechende Logo-Guideline inkl. der Druckdateien zur Verfügung gestellt. Logoverwendung: Dem Host Town Programm werden folgende Logos in druckfähiger Form zur Verfügung gestellt: Veranstaltungslogo (Hochformat und Querformat) Kombi-Logo (bestehend aus dem veranstaltungslogo & dem jeweiligen Host Town). Wichtig: Es müssen alle Richtlinien zur Verwendung berücksichtigt werden. Veränderungen/Erweiterungen/Reduzierungen am Logo sind nicht zulässig! Corporate Design - Vorlagen Dem Host Town Programm werden folgende Grafikelemente und Vorlagen zur Verfügung gestellt, die je nach Bedarf mit den hosttownspezifischen Infos ergänzt, weiterverwendet bzw. produziert werden können: Vorlage Host Town PLAKAT (z.b. für Ankündigung des Host Town Programms, Ankündigung Abendveranstaltung, ) Vorlage Host Town FLYER (z.b. für Postwürfe, Infoflyer, Mailings ) Vorlage für Host Town ROLL UP Vorlage für Host Town KNATTERFAHNE Vorlage für Host Town AUFKLEBER Vorlage für Host Town POWERPINT-Präsentation (z.b. für Veranstaltungen)
Digitaler Host Town-Button für Website/Social Media Wichtig: Es müssen alle Richtlinien zur Verwendung berücksichtigt werden siehe Guideline Veränderungen/Erweiterungen/Reduzierungen des Basis-Layouts sind nicht zulässig! Auf Grund bestehender Verträge mit den offiziellen Sponsoren der Special Olympics World Winter Games 2017 ist es nicht gestattet, zusätzliche Logos von Firmen, die den Host Town bzw. Rotary Club unterstützen, auf den Druckwerken zu platzieren Die Produktion der Drucksorten ist vom Host Town selbst zu organisieren und zu finanzieren. Wording: Wie darf sich ein Host Town bezeichnen? Die Städte/Gemeinden/Regionen dürfen folgende offizielle Formulierung verwenden: Host Town der Special Olympics World Winter Games 2017 Veränderungen dieser Formulierung sowie Zusätze wie Offizieller Partner u.ä. sind nicht zulässig. Welche Begrifflichkeiten/Formulierungen dürfen im Rahmen der Kommunikation verwendet werden: 1. Offizielle Veranstaltungsbezeichnung: Special Olympics World Winter Games 2017 2. Nennung der Veranstaltungsorte: Die Special Olympics World Winter Games 2017 finden in Graz, Schladming und Ramsau am Dachstein statt (wenn, dann bitte immer alle drei Orte nennen) 3. Wir verwenden im Allgemeinen die Formulierung: Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung (also nicht z.b. Behinderte / Beeinträchtigte als Hauptwort der Mensch steht zuerst) 4. Wir verwenden bei den teilnehmenden Personen Begriffe wie z.b.: Sportler, Teilnehmer, Athlet / Trainer / Unified-Partner / Volunteer (ohne Anführungszeichen) 5. Generell verwenden wir bei Texten aus Gründen der leichteren Lesbarkeit immer die männliche Form, gemeint sind damit Männer und Frauen. (also auch kein Binnen-I) 6. Gleichgestellte Berichterstattung: Die Berichterstattung (Presse, Web, Facebook u.ä.) von Menschen mit intellektueller Beeinträchtigung hat gleichermaßen zu erfolgen, wie jene über Menschen ohne intellektuelle Beeinträchtigung. - Athleten werden mit vollständigem Namen bzw. mit Nachnamen genannt. 7. Weitere Formulierungen: Personen/Menschen haben eine intellektuelle Beeinträchtigung, Personen/Menschen benutzen einen Rollstuhl Ansprechpartner für sämtliche Fragen zur Logoverwendung und zum Corporate Design, Wording: MMag. Birgit Morelli, Leitung Marketing birgit.morelli@austria2017.org 0664 7366 8020 9. Kommunikation Pressearbeit Unser Ziel ist, über verschieden Kommunikationskanäle über die Vorbereitungen und Aktivitäten der Host Towns zu berichten. Die Kommunikation wird mit den einzelnen Host Towns abgestimmt. Für die eigene Berichterstattung des Host Towns auf eigenen Kommunikationskanälen bekommt der Host Town folgendes Material: Basistexte über die Special Olympics World Winter Games (Kurz, Lang, Facts deutsch & englisch) Fotomaterial (honorarfrei zur weiteren Verwendung)
Im Gegenzug benötigen wir von jedem Host Town folgendes Material für etwaige Berichterstattung/Präsenz auf diversen Kommunikationskanälen der World Winter Games: Kurzbeschreibung Host Town (400 Zeichen) Statement Bürgermeister bzw. Hauptverantwortlicher des Host Town Programms (300 Zeichen) Link zur Website des Host Towns Ein aussagekräftiges Foto vom Host Town Präsentation des Host Towns über die Kommunikationskanäle der Special Olympics World Winter Games 2017: Website www.austria2017.org: Jeder Host Town wird auf der Website präsentiert. Facebook: Eigene Host-Town Galerie/Berichterstattung im Vorfeld sowie während des Host Town Programms. Pressearbeit: Ziel ist, dass speziell die Medien im Bundesland bzw. in der Region des Host Towns auch über das Host Town Programm im Vorfeld, während und nach dem Host Town Programm informiert werden. Damit es zu keinen Überschneidungen kommt, ist eine Abstimmung der Pressearbeit zwischen dem Host Town Programm und den Special Olympics World Winter Games 2017 erforderlich. Geplante Presseaussendungen seitens des Host Towns müssen bitte im Vorfeld dem Medienverantwortlichen der World Winter Games zur Freigabe übermittelt werden. Themen-Beispiele: Übergabe bzw. offizielle Ernennung zum Host Town Aktivitäten, Vorbereitung im Vorfeld Aktuelle Berichte & Nachbericht (Anreise, Programm, ) Für die Pressearbeit werden Ihnen Basis-Pressetexte seitens SOWWG zur Verfügung gestellt, die je nach Bedarf verwendet werden können. Pressefotos: WICHTIG: Offizielle Pressefotos, die beim Host Town Programm gemacht und an Medien (Print, Radio, Online-Medien) verschickt werden, dürfen keine Werbemittel von Firmen zeigen, die nicht Sponsoren bzw. Partner der Special Olympics World Winter Games 2017 sind. Weitere Kommunikationskanäle (Beispiele):
Newsletter, Handbücher, Infomaterial u.ä. Ansprechpartner für sämtliche Fragen zu Themen wie Pressearbeit, Texte, Kommunikationskanäle: Mag. Heri Hahn, Koordinator Medien heri.hahn@austria2017.org +43 (0) 676 4676 352 10. Richtlinien für die Zusammenarbeit des Host Towns mit Firmen,... Die Organisation und Umsetzung der Special Olympics World Winter Games sind mit einem sehr hohen organisatorischen und auch finanziellen Aufwand verbunden. Umso wichtiger ist es, starke Partner zu haben, die die Veranstaltung unterstützen und auch den Spirit dieser einzigartigen Veranstaltung mittragen und leben. Seitens der Special Olympics World Winter Games gibt es exklusive Verträge mit verschiedenen Sponsoren und Partnern, die natürlich auch gewisse Rechten und Pflichten mit sich bringen. Uns ist klar, dass für die Umsetzung des Host Town Programmes in Ihrer Region/Stadt/Gemeinde unter Umständen auch eine zusätzliche Unterstützung von weiteren Firmen als Sponsor in Ihrer Umgebung angestrebt wird. Umso wichtiger ist es, dass dabei folgende Richtlinien beachtet werden, da bestehende Sponsorenverträge der Weltspiele mit den offiziellen Sponsoren und Partnern eingehalten werden müssen: 1. Wording: Wenn Sie bei Firmen anfragen, die Ihre Host Town Aktivitäten unterstützen sollen, so lautet das offizielle Wording Die Firma XY unterstützt den Rotary Club / den Organisator. Sie dürfen sich jedoch NICHT als Sponsor/Partner, der Special Olympics World Winter Games oder des Host Town Programms bezeichnen oder auch das offizielle Veranstaltungslogo für eigene Zwecke verwenden. 2. Sponsoren-Sperrliste: Unterstützer aus den Branchen Alkoholische Getränke oder Tabakwaren sind seitens Special Olympics generell nicht gestattet. Beachten Sie bitte weiters auch die offizielle Sponsor-Liste (siehe Pkt. 13) der Winter Games diese Sponsoren sowie die dazugehörigen Branchen (wie z.b. Banken, Versicherungen, Getränke, Auto) dürfen nicht kontaktiert werden. 3. Fotopräsenz: Auf offiziellen Fotos, die für Presseaussendungen, Website oder Facebook verwendet werden, dürfen keine Firmen mit Werbemitteln/Logo, präsent sein, ausgenommen es sind jene Sponsoren und Partner, die offizielle Partner der Special Olympics World Winter Games sind. 4. Volunteerskleidung - Host Town Programm: Sollte geplant sein, dass freiwillige Helfer des Host Town Programmes auch eine eigene Kleidung bekommen sollen, so darf auf dieser nur das offizielle Logo der Special Olympics World Winter Games bzw. die Logo-Kombi (unter Berücksichtigung der Richtlinien) verwendet werden. Andere Logos sind nicht zulässig. 5. Namenssponsor : Firmennamen bei der Bezeichnung von Programmaktivitäten sind nicht möglich (z.b. Musterfirma-Galaabend). 6. Präsenzen von Logos auf Drucksorten/Werbemittel des Host Town Programms (Plakate, Flyer, Roll ups, Einladungen, ), die keine offiziellen Sponsoren der Weltspiele sind, sind nicht gestattet.
Ansprechpartnerin für sämtliche Fragen zu Themen wie Sponsoring & Branding: Sabine Stütz, Leitung Sponsoring & Branding sabine.stuetz@austria2017.org +43 (0) 664 282 40 83 11. Kosten & Aufwendungen Folgende Kosten werden vom Host Town übernommen: Transfer vom Ankunft-Flughafen zum Host Town am 14. März und dann am 16. März weiter zum Veranstaltungsort Übernachtung auf Basis Vollpension für 2 Nächte Programm (Kostenübernahme für Rahmenprogramm, Künstlergagen, Eintritte ) Behördenwege, Bewilligungen, AKM, Ausstattung, Verpflegung und weitere Aufwendungen für Volunteers Shuttleservice vor Ort Werbemittel und Drucksorten WICHTIG: Zusätzliche Leistungen im Hotel wie z.b Mini-Bar, Wellnessbehandlungen sowie auch individuelle/private Ausgaben seitens der Delegationen (z.b. Sachen für den persönlichen Bedarf, Kleidung, Mitbringsel, ) sind direkt von den Delegationen selbst zu tragen. 12. Kontakt & Ansprechpartner Ernst Summer Koordinator Host Town Programm Tel: +43 (0) 676 50 22 117 E-Mail: ernst.summer@austria2017.org Zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Host Town Programm MMag. Birgit Morelli Leitung Marketing PR Tel: +43 (0) 664 7366 80 20 E-Mail: birgit.morelli@austria2017.org Ansprechpartnerin für Fragen zum Thema Logo, Logo-Guideline, Corporate Design, Drucksorten (wie z.b. Flyer, Plakat, ) Sabine Stütz Leitung Sponsoring, Branding Tel: +43 (0) 664 282 40 83 E-Mail: sabine.stuetz@austria2017.org Ansprechpartnerin für Fragen zum Thema Sponsoren, Branding & Werbemittel (wie z.b. Roll ups, Fahnen, ) Mag. Heri Hahn Koordinator Medien Tel: +43 (0) 676 4676 352 E-Mail: heri.hahn@austria2017.org Ansprechpartner für Fragen zum Thema Medienarbeit, Website, Facebook, Fotos Lisa Kipperer Mobil: +43 (0) 664-8831 5556 Mail: coolschool@austria2017.org Ansprechpartnerin für Fragen zum Thema Schulprojekte und Schulaktivitäten
Special Olympics 2017 gemeinnützige GmbH Head Office: Ramsauerstraße 129 8970 Schladming Büro Graz: Jakominigürtel 20/1, 8010 Graz Home: www.austria2017.org 13. Special Olympics World Winter Games Sponsoren & Partner Hauptsponsoren Premiumsponsoren Public Partner Projekt Partner Health Partner Games Suppliers Oficial Airport Healthy At hletes Sponsors