Werden Sie Partner! Wann und wo? Der 15. Ball des LFV findet heuer am Samstag, den 14. März 2015 im festlichen Rahmen des Palais Liechtenstein statt. Historie In den letzten siebzehn Jahren hat sich unser Ball zu einer prominent besetzten Veranstaltung mit Fixplatz im Wiener Ballführer entwickelt und wird auch von den Medien gerne verfolgt. Das Komitee Eric Deron, 2014 Ausgabe Auch dieses Jahr wird der Ball unter der Schirmherrschaft des Wiener Bürgermeisters Dr. Michael Häupl und des Französischen Botschafters Pascal Teixeira da Silva in Wien stehen. Der eventuell erzielte Erlös kommt nach Beschluss des Ballkomitees karitativen Projekten sowie Schülerprojekten des Lycée Français zugute. 2
Der Abend Wie es die Tradition in Österreichs Hauptstadt verlangt, beginnt dieser zauberhafte Abend mit der Balleröffnung, die sorgfältig von unseren Schülern einstudiert wurde. 32 Paare haben die Ehre, unter der Leitung von Herrn Thomas Schäfer- Elmayer den Ball zu eröffnen. Für alle Teilnehmer bietet der Ball die Möglichkeit, mit Freunden oder Partnern einen besonderen und festlichen Augenblick der Gastlichkeit in einzigartigem Rahmen zu genießen. Alsbald wird der Ball eröffnet - währenddessen der DJ in der Disco im Erdgeschoss seine Plattenspieler vorbereitet. Zu unserer überaus beliebten Mitternachtseinlage überlassen unsere Gäste professionellen Sängern, Tänzern, oder (Überraschung!)... das Parkett. Danach folgt die mit Spannung erwartete Tombola mit der Verlosung hochwertiger Preise unserer großzügigen Partner. Im Anschluss dirigiert Herr Schäfer- Elmayer die Quadrille und es wird bis in die frühen Morgenstunden getanzt! Eric Deron, 2014 Ausgabe 3
Kommunikation und Medien Über folgende Kommunikationskanäle wird der Ball beworben: Plakate: In den Servicestellen der Französischen Botschaft (Konsulat, Lycée, Kulturinstitut), in frankophonen Botschaften und internationalen Organisationen, sowie bei Partnerunternehmen. Ankündigungsbriefe und Emails an: 1800 Eltern von Lycée Schülern 6500 Absolventen des Lycées Internet-Seite des Lycée: www.lyceefrancais.at Enthält alle wichtigen Informationen rund um den Ball Offizielles Ballvideo (aus dem Jahr 2013) ORF Übertragung für die Sendung Seitenblicke Eric Deron, 2014 Ausgabe 4
Kooperationsmöglichkeiten Bronze-Sponsor Logoplatzierung auf folgenden Kommunikationsmitteln rund um den Ball - Internet-Seite www.lyceefrancais.at - Einladungen (Karte und E-Mail) - Informations-E-Mails - Info-Screens am Ball Zwei Eintrittskarten für zwei Erwachsene inklusive zwei Getränke Ihrer Wahl pro Person Preis : 1500 Silber-Sponsor Logoplatzierung auf folgenden Kommunikationsmitteln rund um den Ball: - siehe Bronze-Sponsor Ein Tisch für zehn Personen im Herkulessaal (Ballsaal 1.Stock), wo die Eröffnung stattfindet. Während des Balls: Getränke (Champagner, Rotwein, Weißwein, nicht alkoholische Getränke) und Snacks Erwähnung des Sponsors und Danksagung im Rahmen der Eröffnungsrede der Direktorin des Lycées Preis : 2500 5
Gold-Sponsor Logoplatzierung auf folgenden Kommunikationsmitteln rund um den Ball : - siehe Bronze-Sponsor (in größerem Format) - Ballplakate Erwähnung auf der Internet-Startseite www.lyceefrancais.at 1 Tisch für 10 Personen im Herkulessaal (Ballsaal 1. Stock) Während des Balls: Getränke (Champagner, Rotwein, Weißwein, antialkoholische Getränke) und Snacks Willkommensgruß des Sponsors in Form eines kurzen Interviews während des Balls Preis: ab 5000 für maßgeschneiderte Leistungen Weitere Sponsoring-Möglichkeiten 11 Werbeseite im Ballprogrammheft, Format A5, Auflage 800 Stück : Ihr Logo und Ihre Internet-URL auf 800 verkauften Tombola Losen: Sponsoring des Sofortbildautomaten, ihr Logo und Slogan auf allen Foto-Ausdrucken : Sponsoring einer Bar (Logo auf Barbeschilderung und Barkarten): Ihr Werbe-/Prospektmaterial in der Damenspende (max. 2 Sponsoren) : Werbefläche - im Palais (Roll-Up, Fahne) : - Palais Eingangsbereich, hofseitig : - Palais Terrasse, gartenseitig : 500 800 1500 900 1000 1000 1000 1000 6 6
Unsere Sponsoren 2014 7
Informationen & Reservierungen Lycée Français de Vienne Liechtensteinstraße 37A -1090 Wien www.lyceefrancais.at bal2015@lyceefrancais.at Bitte kontaktieren Sie uns gerne, um Ihre Sponsortätigkeit und die entsprechenden Leistungen im Detail zu besprechen. Arnaud Garancher : 01 / 317 22 41-122 (Tischreservierungen) Verena Straub : 01 / 317 22 41-126 Marie-Noëlle Couture : 0699 12 17 11 39 (Sponsoring, französische Firmen) UnsereGold-Partner 2014 8