10% Frühbucherrabatt* TAG DER REISE 28.02. - 01.03.2015
Mainburg, 18.08.2014 80 Jahre Stanglmeier Jubiläumsreisemesse zum Tag der Reise 2015 Liebe Aussteller, freuen Sie sich mit uns auf die größte Reisemesse Südostbayerns vom 28.02. - 01.03.2015 in Mainburg. Stanglmeier Touristik veranstaltet bereits zum 13. Mal DIE Reisemesse zum Tag der Reise und zählte 2014 über 11.000 Messebesucher und 90 nationale & internationale Aussteller. DIE Reisemesse 2015 bietet den Ausstellern mehr denn je! Denn wir feiern unser 80-jähriges Firmenjubiläum an diesem Wochenende. Dieses Ereignis wird zahlreiche Kunden & Geschäftspartner in die Messhalle von Stanglmeier Touristik locken und wir würden uns freuen, wenn auch Sie als Aussteller unsere Messe bereichern und uns besuchen. Ihre Vorteile als Aussteller liegen klar auf der Hand: Optimaler Zeitpunkt zum Saisonbeginn Große Medienpräsenz und Vermarktung Interaktives Bühnenprogramm wie z.b. Showeinlagen, musikalisches Rahmenprogramm, Tages- und Abendveranstaltungen mit LIVE ACTS u.v.m. Freier Eintritt für Besucher Ideale Plattform zum Netzwerken mit Partnern und Kunden aus der Reise- und Touristikbranche Präsentationsmöglichkeiten für Sie als Aussteller Sehr gute Verkehrsanbindung 1 Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich noch heute für einen Ausstellerplatz an und senden uns das beigefügte Anmeldeformular zurück. Nutzen Sie den 10% Frühbucherrabatt auf die Standmiete bis zum 19. September 2014. Für weitere Auskünfte und Informationen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen STANGLMEIER TOURISTIK GmbH & Co. KG Nicole Hentschel Projektleiterin Tel. 08751 / 709-947 Fax. 08751 / 709-5980 Email: Nicole.Hentschel@stanglmeier.de Stanglmeier Touristik GmbH & Co. KG Industriestraße 14 84048 Mainburg Fax 08751 / 709-5980
Anmeldung für die Reisemesse zum Tag der Reise 28. Februar bis 01. März 2015 Meine Firmendaten (10% Frühbucherrabatt auf die Standmiete bis 19. September 2014) Firmenname Straße PLZ / Ort Telefon Mobil Email USt-Id-Nr. Meine Rechnungsadresse Straße PLZ / Ort Ansprechpartner Vor- und Nachname Telefon Email Anmeldung Mitaussteller Firma Straße Telefon USt-Id-Nr. PLZ / Ort Mobil 2 Gebühr: 90,00 Rechnung erfolgt an die Firma an den Hauptaussteller Unsere Standflächengrößen 3 x 2 m= 6m² 3 x 3 m = 9m² 3 x 6 m = 18m² Standfläche mit Teppich Reihenstand (eine Seite offen) Eckstand (zwei Seiten offen) Kopfstand (drei Seiten offen) Standmiete 39,00 pro m² Standmiete 44,00 pro m² Standmiete 49,00 pro m² Freigelände Freigelände 10,00 pro m² Breite: m x Tiefe m = m² Obligatorische Leistungen Medienpauschale Servicepauschale (Strom, Reinigung, Sicherheitsdienst) 65,00 pro Aussteller 55,00 pro Messestand Stanglmeier Touristik GmbH & Co. KG Industriestraße 14 84048 Mainburg Fax 08751 / 709-5980
Anmeldung für die Reisemesse zum Tag der Reise 28. Februar bis 01. März 2015 Messestandsystem Seitens der Firma Stanglmeier werden keine Messewände aufgebaut, es sei denn, sie sind im Messestandsystem mit gebucht. Trennwände sind Pflicht. Messestand 9m² 3m Rückwand, je 2m Seitenwand (Messewände weiß, 2.50m hoch) drei Halogenstrahler mit Lichtschiene, eine Mehrfachsteckdose, Logoblende mit farbigem Buchstabendruck (15 Stk.), Auf- & Abbau und Montage Messestand 18m² 6m Rückwand, je 2m Seitenwand (Messewände weiß, 2.50m hoch) sechs Halogenstrahler mit Lichtschiene, eine Mehrfachsteckdose, Logoblende mit farbigem Buchstabendruck (15 Stk.), Auf- & Abbau und Montage 330,00 pro Stand 490,00 pro Stand Logoblende: Ihr Logo kann anstatt der Buchstaben auch gegen einen kleinen Aufpreis gedruckt werden Mobiliar Thekencounter 75,00 Prospektständer 60,00 Stehtisch 45,00 Sitztisch weiß 70x70cm 24,00 Sideboard 59,00 Sitztisch weiß 120x70cm 34,00 Stuhl 20,00 Barhocker 28,00 Bierbank mit Husse 12,00 Biertisch mit Husse 12,00 3 Internet W-Lan 40,00 - die Zugangsdaten werden Ihnen am Aufbautag zur Verfügung gestellt. Standzuteilung Eck- und Kopfstände sind begrenzt. Die Standvergabe erfolgt durch den Veranstalter Stanglmeier Touristik GmbH & Co. KG. Den Hallenplan mit Ihrer Standnummer erhalten Sie ca. 3-4 Wochen vor Messebeginn. Hiermit melde ich mich verbindlich für die Reisemesse zum Tag der Reise vom 28. Februar bis 01. März 2015 auf der Festwiese in Mainburg an und erkenne die AGB der Firma Stanglmeier an. Als Gerichtsstand gilt Mainburg. Alle oben aufgeführten Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt. Ort Datum Unterschrift Standflächengröße: 3 x 3m mit Wand offen Standflächengröße: 3 x 6m mit Wand offen Stanglmeier Touristik GmbH & Co. KG Industriestraße 14 84048 Mainburg Fax 08751 / 709-5980
Teilnahmebedingung für den TAG DER REISE 2015 1. Organisation und Durchführung: Messeleitung: Stanglmeier Touristik GmbH & Co.KG, Industriestr. 14, 84048 Mainburg Email: reisemesse@stanglmeier.de Tel.: 08751 / 709-947 Fax: 08751 / 709-59 80 2. Ausstellungsort und Messedauer Die Reisemesse findet Samstag, 28. Februar 2015 und Sonntag 01. März 2015 auf der Schöllwiese Festwiese in Mainburg statt. Adresse: Schöllwiese, An der Abens, 84048 Mainburg Öffnungszeiten: Am Samstag, 28. Februar und Sonntag, 01. März 2015 jeweils von 11.00-17.00 Uhr. Der Eintritt für Besucher ist kostenfrei. Die Aussteller werden gebeten, auch ihr Standpersonal darauf hinzuweisen, dass ein Verweilen nach 17.00 Uhr in den Ständen aus Sicherheitsgründen unter keinen Umständen gestattet werden kann. 3. Auf- und Abbau der Messestände Standaufbau: Freitag, 27.02. (7.00 bis 17.00 Uhr) und Samstag, 28.02.2015 (7.00 bis 9.30 Uhr) Standabbau: Sonntag, 01.03. 2015 (17.00-21.00 Uhr) Ausnahmen nur mit Absprache mit der Projektleitung. Nach Beendigung der Ausstellung ist durch den Mieter der ursprüngliche Zustand wieder herzustellen, insbesondere sind auch Beschädigungen der Böden und Wände, die durch Verwendung von z.b. Kunstklebern oder Nägeln entstanden sind, vom Mieter innerhalb der Abbaufrist zu beheben. 4. Anmeldung Durch die Rücksendung des vollständigen ausgefüllten und unterschriebenen Anmeldeformulars erklärt der Aussteller / Mitaussteller seine Teilnahme an der Messe und anerkennt die AGB. Die Teilnahmeerklärung ist bindend. Vorbehalte können wir nicht berücksichtigen. Die bis zu dem genannten Zeitpunkt eingehenden Anmeldungen werden nach Maßgabe des vorhandenen Ausstellungsraumes berücksichtigt, jedoch behält sich die Messeleitung das Recht vor, Anmeldungen auch ohne Angabe von Gründen abzulehnen. 5. Platz- und Standvergabe Die Standeinteilung erfolgt aufgrund der Angaben, die der Aussteller mit der Anmeldung macht. Mit Maßabweichungen aus planungstechnischen Gründen muss gerechnet werden. Der Aussteller erhält mit der offiziellen Standbestätigung und einen Hallenplan mit seinem eingezeichneten Messestand. Wird ein Stand oder eine Ausstellungsfläche nicht termingerecht bis Freitag, 14. März 2014 (15:00), bezogen, steht es Stanglmeier Touristik GmbH & Co.KG frei, hierüber anderweitig zu verfügen. Bereits bezahlte Entgelte verfallen; Schadenersatz oder Bereicherungsansprüche des nicht rechtzeitig erschienenen Mieters sind ausgeschlossen. Schäden und Aufwendungen, die Stanglmeier Touristik GmbH & Co.KG durch die Säumnis des Mieters entstehen, sind von diesem zu ersetzen. 6. Technische Standgestaltung Das Einbringen von Bolzen, Löcher und Verankerungen ist nicht gestattet und wird als Schaden in Rechnung gestellt. Eigenmächtige Änderungen an sämtlichen von der Messeleitung bereitgestellten Baulichkeiten sind nicht gestattet. Für daraus entstehende Schäden haftet der Aussteller. Der Mieter hat jeweils Informationen über die Belastungsgrenzen der Ausstellungsflächen einzuholen und diese unbedingt zu beachten; allgemein sind Punktbelastungen durch schwere Gegenstände zu vermeiden. 7. Sicherheit und Brandschutz Vom Mieter vorbereitete Einrichtungsgegenstände, Dekorationen, Geräte, Kulissen etc. dürfen nur mit ausdrücklicher Zustimmung durch Stanglmeier Touristik GmbH & Co.KG aufgestellt und verwendet werden. Auch dann dürfen nur schwer entflammbare Gegenstände angebracht werden. Leicht entzündbares darf generell nicht verwendet werden; Materialien für Dekorationszwecke müssen in die Brennbarkeitsklasse B1, Q1 und TR1 eingeordnet werden können. Notausgänge, Feuermelder, Hydranten, Rauchklappen, elektrische Verteilungs- und Schalttafeln, Telefonverteiler sowie Heiz- und Lüftungsanlagen müssen jederzeit frei zugänglich und unverstellt bleiben. Der Mieter hat für die Vornahme von Arbeiten ausschließlich fachlich qualifiziertes Personal einzusetzen. Die technischen und elektrischen Anlagen der Ausstellungsgebäude und -gelände dürfen nur durch Mitarbeiter von Stanglmeier Touristik GmbH & Co.KG bedient werden. 8. Versicherung Für Personen-, Sachschäden und Diebstahl wird keine Haftung übernommen. Den Ausstellern wird daher dringend nahe gelegt, diesem Umstand durch den Abschluss einer eigenen Versicherung Rechnung zu tragen. 9. Höhere Gewalt Unvorhergesehene Ereignisse, die eine planmäßige Abhaltung der Messe unmöglich machen und nicht von der Messeleitung zu vertreten sind, berechtigen diese die Messe vor Eröffnung abzusagen oder die Messe zu
verkürzen. Schadensersatzansprüche sind in jedem Fall ausgeschlossen, es sei denn, die Messeleitung hat die Gründe für die Absage oder für die Änderungen vorsätzlich oder grob fahrlässig zu vertreten. 10. Zahlungsbedingungen Platzmieten und Gebührenrechnungen sowie andere mit der Ausstellung im Zusammenhang stehende Fakturen sind, soweit nicht anderes vereinbart wurde, zu 100% bis 15. Dezember 2014 ohne Abzug zahlbar. Noch offene Servicerechnungen müssen vom Standpersonal während der Messe bezahlt werden. Anfallende Bankspesen bei der Überweisung gehen zu Lasten des Ausstellers. Sollte die Rechnung nicht termingerecht bezahlt werden, steht es dem Veranstalter frei die Standfläche neu zu vergeben. 11. Mehrwertsteuer Alle genannten aufgeführten Preise sind Netto-Preise. Soweit gesetzliche Mehrwertsteuer anfällt, wird sie zusätzlich berechnet. 12. Standrücktritt Bei Rücktritt des Ausstellers nach Erteilung der Zulassung ergeben sich folgende Rücktrittsgebühren. Ein Standrücktritt des Ausstellers muss telefonisch angekündigt und sofort schriftlich de Projektleitung mitgeteilt werden. Stornogebühr: Bei Rücktritt ab 19. Dezember 2014 sind 50% der Standmiete, ab 16. Januar 2015 100% der Standmiete fällig. Falls ein Messestandsystem gebucht wurde kann zwei Monate vorher kostenfrei storniert werden. 13. Medienpauschale / Messebooklet Der Veranstalter Stanglmeier Touristik gibt ein Messebooklet heraus, der an die Kunden im Vorfeld postalisch versendet wird. Das Medienpaket für diese Reisemesse umfasst weiterhin eine eigene Homepage Tag der Reise, Print, Medien und Radiowerbung. In diesem Katalog werden alle Aussteller mit Namen und dem Hallenplan aufgeführt. Die Medienpauschale ist mit 65,00 berechnet und ist obligatorisch. Der Eintrag wird auf Grund der Angaben in der Anmeldung vorgenommen. Die Firma Stanglmeier setzt sich mit dem Messeaussteller rechtzeitig in Verbindung für Anzeigen und weitere Eintragungen. 14. Reinigung / Müll Stanglmeier Touristik GmbH & Co.KG übernimmt die Reinigung der Ausstellungsräume und Gänge. Für die Entsorgung von Müll und mitgebrachte Materialien hat der Mieter selbst zu sorgen. 13. Werbung / Handverkauf Das Verteilen von Prospekten und Werbematerialien ist nur innerhalb des Standes erlaubt. Lärmverursachende Maschinen dürfen nur in beschränktem Maße zu Vorführungszwecken in Betrieb gesetzt werden. Stanglmeier Touristik GmbH & Co.KG behält sich vor, bestimmte Zeiten für derartige Vorführungen festzusetzen und maximale Schallpegel vorzugeben. Der Verkauf von Speisen und Getränken am Stand ist untersagt. Darreichungen von Proben können in Rücksprache mit der Projektleitung gestattet werden. 14. Fotografieren/Datenschutz Stanglmeier Touristik GmbH & Co.KG ist berechtigt, Zeichnungen, Fotografien etc. von den Ausstellungsbauten und -ständen zu eigenen Zwecken oder zu allgemeinen Presseveröffentlichungen zu verwenden. Mit seiner Anmeldung für die Ausstellung/Messe erteilt der Mieter auch das Einverständnis zur Veröffentlichung der notwendigen Daten in Messekatalogen, Ausstellerlisten, Internet-Katalog, EDV-Informationscomputern und sonstigen Verzeichnissen sowie in Veranstaltungsstatistiken gemäß 18 (1) und 7 (1) 2 des Datenschutzgesetzes. 15. Haftung Stanglmeier Touristik GmbH & Co.KG leistet Gewähr für die vertragsgemäße Leistungserbringung; darüber hinaus reichende Haftungen oder Garantien werden nicht übernommen. Ansonsten gelten die gesetzlichen Haftungsbestimmungen; außerhalb des Geltungsbereiches des Konsumentenschutzgesetzes ist die Haftung jedenfalls auf vorsätzliches und grob fahrlässiges Handeln beschränkt. Der Mieter haftet für alle Schäden am Inventar sowie Unfälle die vom eigenen Personal bzw. Mitwirkenden infolge Nichtbeachtung veranstaltungsrechtlicher Vorschriften zustoßen. Stanglmeier Touristik GmbH & Co.KG haftet weder für das Verhalten von Besuchern der Veranstaltung noch für das Abhandenkommen von Gegenständen oder sonstige Sachschäden während oder im Zusammenhang mit, vor oder nach der Ausstellung. 16. Anerkennung / Mündliche Vereinbarungen Mündliche Vereinbarungen, die über diesen Vertragsrahmen hinausgehen, gelten nur nach schriftlicher Bestätigung. Eine Anfechtung dieses Vertrages wegen Irrtums oder ähnlicher Rechtsinstitute ist ausgeschlossen. Mit der Anmeldung erkennt der Aussteller die Allgemeinen Ausstellungsbedingungen als verbindlich. Alle gesetzlichen Vorschriften sind einzuhalten. Auf diesen Vertrag ist ausschließlich deutsches Recht anzuwenden. Erfüllungsort und Gerichtsstand ist Mainburg.