Dokumentation: Content Management System: re:cms Remind Advertising GmbH. Huestraße 30. 44787 Bochum. Fon 02 34 / 5 16 28 0. Fax 02 34 / 5 16 28 50. info@remind.de. www.remind.de
1. Einleitung...3 1.1. Funktionen und Eigenschaften...3 1.2. Systemvoraussetzungen...5 2. Bedienung...6 2.1. CMS Navigation...6 Struktur... 6 Content... 6 Ressourcen... 6 Ansicht... 6 Benutzerverwaltung... 6 Hilfe... 6 2.2. Struktur...7 2.2.1. Neue Seite anlegen... 7 2.2.2. Menüpunkt umbenennen... 7 2.2.3. Sichtbarkeit im Menü... 8 2.2.4. Seite verstecken... 8 2.2.5. Menüpunkt verschieben... 8 2.2.6. Seite löschen... 9 2.2.7. Seite kopieren... 9 2.2.8. Quick-Edit... 10 2.2.9. Struktur-Übersicht... 11 2.3. Content...12 2.3.1. Kurzübersicht der Editor Funktionen... 13 2.3.2. Verknüpfungen erstellen... 15 2.3.3. Sprungmarke einfügen... 16 2.3.4. Einfügen von Bildern... 17 2.3.5. Einfügen von Templates... 19 2.3.6. Einfügen von Dokumenten... 20 2.3.7. Text Import... 22 2.3.8. HTML... 23 2.3.9. Editor Übersicht... 24 2.4. Upload... 25 2.4.1. Bilder uploaden... 25 2.4.2. Dokumente uploaden... 26 2.5. Preview...27 2.6. Live schalten...27 2.7. Suchmaschinen-Optimierung...28 2.7.1. Editor zur Eingabe der Basisinformationen... 28 2.7.2. Automatisierte Optimierung der Seitenerstellung... 28 2.7.3. Manuelle Optimierung der Seitengestaltung... 29 2.7.4. Optional: re:cms-modul Suchmaschinen (kostenpflichtig)... 29 3. Ansprechpartner...30 2
1. Einleitung Alle CMS-Systeme werden individuell konfiguriert. Daher sind einerseits nicht alle hier gezeigten Elemente in Ihrem System vorhanden und andererseits einige Sonderfunktionen in dieser Dokumentation nicht enthalten. 1.1. Funktionen und Eigenschaften Kurzübersicht über die wichtigsten Funktionen und Eigenschaften des re:cms Das re:cms ermöglicht den eigenständigen Aufbau und die Pflege umfangreicher Websites. Das System verfügt über eine Vielzahl von Funktionen und Eigenschaften, die Sie für die einfache und unabhängige Administration Ihrer Website benötigen. Eine Vielzahl von Modulen steht für einen schrittweisen Ausbau Ihrer Website zur Verfügung. Designmöglichkeiten bei der Umsetzung von Webseiten mit re:cms: Auswahl verschiedener Standard-Designs oder auch Anpassung an Ihr individuelles Design in unterschiedlichen Ausbaustufen möglich (Farben, Formen, Logo etc.) Navigationsmöglichkeiten bei der Umsetzung von Webseiten mit re:cms: Beliebige Seitenstruktur ohne Beschränkung hinsichtlich Anzahl der Informationsebenen und Informationsseiten Keine Beschränkung hinsichtlich Benennung der Navigationspunkte Seitenaufbau der Umsetzung von Webseiten mit re:cms: Verschiedene Seitenlayouts (Templates) für flexible Website-Designs Einbinden von Bildern Einbinden von beliebigen Dateien (z.b. PDF-Dateien) Variabler Aufbau der Navigation mit horizontaler und vertikaler Anordnung der Menüpunkte Variabler News-Bereich als Element der rechten Spalte (sichtbar auf Homepage, optional auch auf Folgeseiten, oder ganz ausgeblendet) 3
Technische Basis des Content-Management-Systems re:cms: Zukunftssichere Open-Source-Programmierung in PHP für größtmögliche Unabhängigkeit und Skalierbarkeit Einsetzbar für framelose und framebasierende Webseiten Bedienung/Funktionen des Content-Management-Systems re:cms: Intuitive Bedienung über Web-Browser (Aufwand für Schulungen unter 2 Stunden) WYSIWYG-Editor ( What You See Is What You Get ) für das Bearbeiten der Inhalte der einzelnen Seiten (direkte Formatierung und Positionierung von Text und Bild) Quick-Editor für komplexe, schnelle Veränderungen der Navigationsstruktur Einfache Upload- und Verwaltungsfunktionen für Bilder (JPG- und GIF-Dateien) und Dokumente (z.b. PDF- und DOC-Dateien) Beliebige Verlinkung von Seiten (sowohl über Navigationspunkte in den Menüs als auch als inhaltliche Querverweise mittels Links im Text) Preview-Funktion / Live-Funktion (Editieren der Website in der Preview-Version mit anschließender Online- Publikation im Internet ermöglicht interne Korrekturdurchgänge und verhindert so Fehler in der Online- Version) Spezielle Features des Content-Management-Systems re:cms: Dynamische Erzeugung von Druckversionen für jede einzelne Seite Automatische Generierung einer Sitemap Übernahme von MS-Word-Texten und Excel-Tabellen möglich Mehrsprachigkeit Sicherungs-Mechanismen für fehlerfreie Webseiten (Schutz vor versehentlichem Löschen von verlinkten Seiten oder verwendeten Bildern) 4
Erweiterbarkeit / lieferbare Module für Webseiten mit re:cms: Anbindung an Online-Shop-Systeme (z.b. re:shop oder Fremdsysteme) Umfrage-Tools Gewinnspiele History-Pfad (System zur übersichtlichen Navigation in komplexen Websites mit Darstellung eines verlinkten Navigationspfades) Volltextsuche (auch mit Quickfinder) Ebay-Modul Tell a Friend -Funktion Diskussionsforum Anbindung an bestehende Systeme wie Datenbanken, Warenwirtschaftssysteme etc. Newsletter Besucher-Management Redakteur-Management Workflow-Management Echtzeit Hit/Visit-Statistik Adress-Datenbank 1.2. Systemvoraussetzungen Um das einwandfreie Ausführen des re:cms zu gewährleisten, müssen folgende Systemvoraussetzungen erfüllt sein: Betriebssystem Windows 98, Windows ME, Windows NT, Windows 2000 oder Windows XP Internet Browser Microsoft Internet Explorer 5.5 oder höher 5
2. Bedienung 2.1. CMS Navigation Struktur Unter dem Menüpunkt Struktur haben Sie, wie später noch genauer in der Anleitung beschrieben, die Möglichkeit, neue Seiten hinzuzufügen, zu löschen, eine Seite in der Navigation auszublenden oder die Reihenfolge der Navigationspunkte zu ändern. Content Ein Klick auf diesen Menüpunkt erlaubt Ihnen, die gesamten Inhalte Ihrer Website zu pflegen. Hier können Sie Texte einfügen oder bestehende verändern, Bilder und Dokumente einfügen, Verweise zu anderen Seiten Ihrer Präsentation oder zu externen Webseiten anlegen. Außerdem können Sie neue oder geänderte Seiten nach genauer Prüfung freischalten. Ressourcen Hier werden neue Bilder oder Dokumente (z.b. PDF-Dateien) von Ihrem Computer auf den Webserver überspielt, um diese dann in die Webseite zu integrieren. Ansicht Hier können Sie sowohl die von Ihnen vorgenommenen Änderungen im Preview Modus, als auch die bereits veröffentlichte Online-Version anschauen. Benutzerverwaltung Falls dieses Modul installiert ist, haben Sie hier die Möglichkeit über ein Workflow-Management weitere Administratoren für Ihre Website anzulegen und Redaktionsrechte zu verwalten. Hilfe Unter Hilfe finden Sie eine Online Version dieses Handbuches. Die Symbole am rechten Rand bieten einen Schnellzugriff auf die beschriebenen Funktionen. 6
2.2. Struktur 2.2.1. Neue Seite anlegen 1. Um eine neue Seite anzulegen, oder eine bereits bestehende zu löschen, klicken Sie unter "Struktur" auf Bearbeiten oder das Symbol in der oben angeordneten CMS-Navigation. 2. Es erscheint die gesamte Struktur der Website mit allen Seiten (hier zweisprachig). Klicken Sie auf das Dokument-Symbol mit dem Pfeil nach rechts, wenn Sie auf der selben hierarchischen Ebene eine neue Seite anlegen wollen (Das Beispiel zeigt den Menüpunkt einer neuen Seite auf der selben hierarchischen Ebene wie die Seite Geschichte unter dem Haupt-Menüpunkt Profil ). Wenn Sie das Pfeil-Symbol verwenden, dass nach schräg unten zeigt, können Sie weitere neue Seiten anlegen, die hierarchisch eine Ebene tiefer angelegt werden also z.b. in der dritten hierarchischen Ebene. 3. Nach dem Klick auf eines der Dokument-Symbole, erscheint ein leeres Feld für die Benennung des Menüpunktes der neuen Seite. Gleichzeitig wird eine neue, leere Seite im System angelegt, die Sie dann in einem weiteren Arbeitsschritt mit entsprechenden Inhalten füllen können. (siehe hierzu Punkt 2.3) 4. Vergeben Sie nun einen entsprechenden Namen für den neuen Navigations-Punkt, indem Sie diesen in das leere Textfeld einfügen. 5. Um Ihre Eingaben zu sichern, klicken Sie auf den Speichern-Button. 2.2.2. Menüpunkt umbenennen 1. Wenn Sie einen Menüpunkt umbenennen möchten, ändern Sie einfach den Namen im entsprechenden Textfeld. 2. Um Ihre vorgenommenen Änderungen zu sichern, klicken Sie auf den Speichern-Button. 7
2.2.3. Sichtbarkeit im Menü 1. Manchmal kann es sinnvoll sein, Seiten anzulegen, die nicht im Menü der Navigation sichtbar sind. Deaktivieren Sie in diesem Fall einfach das Kästchen für die Sichtbarkeit. Die Seite wird dann nicht mehr im Menü angezeigt, bleibt aber im System erhalten und kann von anderen Links aufgerufen werden. 2. Um Ihre vorgenommenen Änderungen zu sichern, klicken Sie auf den Speichern-Button. 2.2.4. Seite verstecken 1. Um zu verhindern, dass Seiten mit vertraulichen oder veralteten Informationen über die Suchfunktion erreicht werden können, wird die jeweilige Checkbox aktiviert. 2. Um Ihre vorgenommenen Änderungen zu sichern, klicken Sie auf den Speichern-Button. 2.2.5. Menüpunkt verschieben 1. Wenn Sie die Reihenfolge von Menüpunkten in der Navigation ändern wollen, klicken Sie einfach auf einen der folgenden Buttons. 2. Um Strukturblöcke zu verschieben, schneiden Sie diese mit dem Scheren-Button aus und fügen Sie diese an der gewünschten Stelle mit dem Einfügen-Button ein. 8
2.2.6. Seite löschen 1. Um eine Seite zu löschen, klicken Sie auf den Löschen-Button und bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit OK. Um so genannte tote Links zu verhindern, können Sie Seiten nur dann löschen, wenn diese nicht mit anderen Seiten querverlinkt sind. Sollte dies der Fall sein, so wird die Seite, von der aus ein Link auf die zu löschende Seite gesetzt ist, neben dem Papierkorb-Symbol in Form einer Index-Zahl angezeigt. Wenn Sie die Maus über die Index-Zahl bewegen, wird der Name der Seite angezeigt. Sie gelangen direkt auf diese Seite, wenn Sie auf die Index-Zahl neben dem Papierkorb klicken. Die betreffende Verknüpfung auf dieser Seite, die das Löschen verhindert, ist gelb markiert. Heben Sie zunächst die Verknüpfung auf der entsprechenden Seite auf und fahren Sie dann mit dem Löschen fort. Beispiel: Wenn Sie die Seite Produktion löschen wollen, so müssen Sie hier zunächst die Verknüpfung zur Seite Produkte auf der Seite 310 aufheben. 2.2.7. Seite kopieren 1. Um eine Seite aus der Menüstruktur zu kopieren, klicken Sie zunächst auf folgenden Button: 2. Auf der nächsten Seite entscheiden Sie an welcher Stelle in der Navigation Ihre zuvor kopierte Seite eingefügt werden soll. Dazu verwenden Sie einfach einen der folgenden Buttons: 9
2.2.8. Quick-Edit Verschieben von Menüblöcken Achtung! Dieser Modus wird nur für erfahrene Nutzer empfohlen, da hier weitreichende Änderungen durchgeführt werden können, die dann nicht reversibel sind! 1. Wählen Sie unter Struktur den Unterpunkt Quick-Edit". Auf der nun erscheinenden Seite ist es Ihnen möglich, per "Copy&Paste" einzelner Zeilen, die Reihenfolge der Navigationspunkte zu ändern. Bitte beachten Sie, dass mit der Quick-Edit Funktion keine Seiten hinzugefügt werden können! 2. Schneiden Sie die gesamte Zeile des ausgewählten Navigationspunktes aus. (Strg + X) 3. Fügen Sie die kopierte Zeile an den gewünschten Ort in der Navigation ein (Strg + V) Achten Sie bei verschobenen Navigationspunkten auf die erste Ziffer in der Zeile. Diese steht für die Ebene des Navigationspunktes. 2 = Primärnavigation (obere horizontale Leiste) 3 = Sekundärnavigation (erste Ebene des linken Navigationsbaums) 4 = Tertiärnavigation (zweite Ebene des linken Navigationsbaums) usw. 4. Sichern Sie vorgenommene Änderungen durch Klicken auf Struktur ändern. Achtung! Ändern Sie niemals die Index-Zahl! 10
2.2.9. Struktur-Übersicht 1. CMS-Navigation 2. Menüpunkte Deutsch 3. Menüpunkte Englisch 4. Auswahl des Seitentyps (nur bei Einsatz des Moduls "Newsletter" nötigt) 5. Sichtbarkeit des Menüpunktes in der Navigation 6. Verstecken der Seite (Inhalt wird bei der Suchfunktion ignoriert.) 7. Menüpunkt mit dem darüber liegenden Punkt tauschen 8. Menüpunkt mit dem darunter liegenden Punkt tauschen 9. Navigationszweig ausschneiden 10. Navigationszweig kopieren 11. Button zur Erstellung einer in der gleichen Ebene liegenden Seite 12. Button zur Erstellung einer neuen, eine Ebene tiefer liegenden Seite 13. Übernahme von Inhalten aus übergeordneten Websites (Spezialfunktion für Portalseiten) 14. Speichern-Button 15. Datum der letzten Änderung (Wenn sich Live- und Preview- version unterscheiden, wird das Datum in roter Farbe gezeigt.) 16. Löschen-Button 17. Index-Zahl der Seite, von der aus auf die Seite gelinkt wird 11
2.3. Content Der Content-Bereich ermöglicht es Ihnen, bestehende oder neu angelegte Seiten mit Inhalten zu füllen oder zu ändern. 1. Klicken Sie hierzu auf Content und anschließend auf Bearbeiten in der oben angeordneten CMS- Navigation des re:cms. Auf der linken Seite sehen Sie nun die vollständige Auswahlliste aller Menüpunkte der vorhandenen Seiten sowie die jeweilige Index-Zahl. Um Inhalte der einzelnen Webseiten zu bearbeiten gehen Sie wie folgt vor: 2. Wählen Sie eine Seite aus, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie diese in der Liste auf der linken Seite anklicken. Die Seite erscheint rechts neben der Auswahlliste. 3. Klicken Sie auf das Edit-Symbol 4. Das Editor-Fenster erscheint 5. Führen Sie die gewünschten Änderungen aus. 6. Um Ihre vorgenommenen Änderungen zu sichern, klicken Sie auf den Speichern-Button. 12
2.3.1. Kurzübersicht der Editor Funktionen Hier finden Sie die möglichen Funktionen des Editors. Beachten Sie bitte, dass bei der Konfiguration des jeweiligen Webauftritts nur die notwendigen Elemente aktiviert werden. Damit soll vermieden werden, dass unvorteilhafte Formatierungen in den Webseiten Verwendung finden. Speichern der vorgenommenen Änderungen Markiertes Objekt ausschneiden Markiertes Objekt in die Zwischenablage kopieren Einfügen des zuvor kopierten Objektes Import von bereits formatierten Texten aus externen Quellen Import von Texten aus externen Quellen ohne Übernahme der Formatierungen Text fett formatieren Text kursiv formatieren Text unterstreichen Schriftfarbe festlegen Hintergrundfarbe des Textes festlegen Hochzahl erzeugen Tiefzahl erzeugen Textformatierung: Überschrift, Normal, Unterschrift Letzten Bearbeitungsschritt widerrufen Punkt-Liste Nummern-Liste Texteinzug links einstellen Texteinzug rechts einstellen 13
Text am linken Dokumentenrand ausrichten Text zentrieren Text am rechten Dokumentenrand ausrichten Blocksatz Markierten Text oder Bild verlinken Sprungmarke einfügen Template einfügen Link zu einem Dokument einfügen (z.b. PDF - Dokumente) Bild einfügen Tabelle einfügen Tabellen- und Zelleneigenschaften ändern Inhalt kopieren In den HTML Modus wechseln 14
2.3.2. Verknüpfungen erstellen 1. Markieren Sie den gewünschten Text oder das Bild, das auf eine andere Seite verweisen soll. 2. Klicken Sie dann auf den Link-Button in der Symbolleiste, um eine entsprechende Verknüpfung anzulegen. In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie die Seite angeben, auf die Sie verweisen wollen. Auf der linken Seite sehen Sie die komplette Datei-Struktur mit allen Einzelseiten. 3. Für eine interne Verknüpfung zu einer bestehenden Seite wählen Sie einfach die gewünschte Seite aus der Liste und klicken Sie dann unten auf den Button Einfügen. Alternativ können Sie auch direkt die Index-Zahl der Seite in das Feld Adresse eingeben. (z.b. für Seite Über uns http://103/ ) 4. Für eine externe Verknüpfung geben Sie in das rechte, obere Feld die vollständige Internetadresse ein. 15
2.3.3. Sprungmarke einfügen 1. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Einfügestelle in der Seite, auf die die Verknüpfung später zeigen soll. 2. Klicken Sie auf das Symbol "Sprungmarke einfügen" 3. Um nun eine Verknüpfung zur eingefügten Sprungmarke zu setzen, markieren Sie das gewünschte Objekt (Text oder Bild), von dem aus eine Verknüpfung gesetzt werden soll. Klicken Sie dann erneut auf das Sprungmarken-Symbol in der Symbolleiste. 4. Um weitere Verknüpfungen zu einer bereits vorhandenen Sprungmarke zu setzen, klicken Sie einfach auf die gewünschte Sprungmarke und wiederholen Schritt 3. Die Zahl hinter den Sprungmarken erlaubt Ihnen eine einfache Zuordnung, wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt Änderungen vornehmen wollen und bereits mehrere Anker-Symbole als Sprungmarke in der Seite vorhanden sind. 16
2.3.4. Einfügen von Bildern 1. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Einfügestelle in der Seite. 2. Klicken Sie auf das Symbol "Bild einfügen". 3. Die Bilder-Verwaltung öffnet sich. Links sehen Sie die Ordner-Struktur in der sämtliche Bilder zu finden sind. 4. Klicken Sie auf den Ordner in dem das gewünschte Bild abgelegt ist. Wenn Sie nun auf den Dateinamen des Bildes klicken, sehen Sie rechts eine kleine Vorschau. 5. Im Feld Alt Text können Sie nun noch einen kurzen, beschreibenden Text zu Ihrem Bild eingeben. Dieser erscheint später auf der Seite, wenn Sie den Mauszeiger auf dem Bild platzieren. 17
6. Wenn alle Angaben korrekt sind, können Sie nun das Bild über den Button Einfügen in die Seite integrieren. 7. Das ausgewählte Bild erscheint an der Stelle, an der Sie zuvor den Cursor platziert haben. 18
2.3.5. Einfügen von Templates Die Templates dienen der Gestaltung der Seiten mit verschiedenen Layouts. Diese können nach Ihren spezifischen Anforderungen, passend zur Website Ihres Unternehmens individuell erstellt werden. 1. Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Einfügestelle in der Seite. 2. Klicken Sie auf das Symbol "Template einfügen". 3. Klicken Sie in der neu geöffneten Template-Auswahl auf das gewünschte Template. 4. Das ausgewählte Template erscheint in der Seite. Hinweis! Die Rahmen der Templates sind später nicht sichtbar und dienen lediglich dem einfachen Editieren. Es stehen Ihnen in der Demo-Version 2 Muster-Templates zur Verfügung. Es können jedoch später weitere, individuell gestaltete Templates hinzugefügt werden. 19
2.3.6. Einfügen von Dokumenten Das Einfügen von Links zu Dokumenten (Download-Funktion) funktioniert ähnlich wie das Einfügen von Bildern, mit dem Unterschied, dass Sie zuvor ein Objekt (Text oder Bild) markieren müssen, auf dem die entsprechende Verknüpfung liegen soll. 1. Markieren Sie den gewünschten Text oder das Bild, auf dem der Download des Dokumentes liegen soll. 2. Klicken Sie auf den Dokument-Button in der Symbolleiste des Editors. 3. Die Dokument-Verwaltung öffnet sich. Auf der linken Seite sehen Sie die Ordner-Struktur in der sämtliche Dokumente zu finden sind. 20
4. Klicken Sie auf den Ordner in dem das gewünschte Dokument abgelegt ist. Wenn Sie nun auf den entsprechenden Dateinamen klicken, sehen Sie rechts die Dateigröße und einen Vorschau-Link des ausgewählten Dokumentes. 5. Sind alle Angaben korrekt? Dann können Sie nun das Dokument über den Button Einfügen in die Seite integrieren. 6. Das Dokument ist nun mit dem gewünschten Objekt verknüpft. Das heißt wenn Sie jetzt auf das Wort Blindtext klicken, öffnet sich das PDF-Dokument auf welches Sie zuvor die Verknüpfung gelegt haben, in einem neuen Fenster 21
2.3.7. Text Import Mit dem Text Import ist es Ihnen möglich, bereits vorformatierte Texte aus externen Quellen ohne störende Formatierungen, die im Web nicht angezeigt werden können, in Ihre Seite zu integrieren. Diese können dann leicht an die Text-Formatierung der Website angepasst werden. 1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an welcher der Text erscheinen soll. 2. Klicken Sie auf das Symbol Word Import" oder das Symbol Text Import. Während beim Word Import" ein Teil der Formatierung wie Überschriften oder Listenpunkte erhalten bleiben, werden beim Text Import sämtliche Formatierungen entfernt. Der Text Import filtert radikaler und ist somit der sicherere Weg, wenn vermieden werden soll, unpassende Formatierungen zu übernehmen. Insbesondere beim Kopieren von Inhalten aus anderen Webseiten sollte der sicherere Text Import gewählt werden. 3. Das Text Import-Fenster öffnet sich. Dort können Sie nun über die Tastenkombination Strg+V Textabschnitte aus Ihrer Textverarbeitung (z.b. Microsoft Word) einfügen, die Sie zuvor mit den Tasten Strg+C aus einem Word-Dokument kopiert haben. 4. Durch Klick auf den Button einfügen wird der Text an die Position des Cursors in Ihre Seite übertragen. 22
2.3.8. HTML Achtung! Dieser Modus wird nur für erfahrene Nutzer mit HTML-Kenntnissen empfohlen! Klicken Sie in der Symbolleiste des Editors auf den HTML-Button wechseln., um in den HTML Modus zu 23
2.3.9. Editor Übersicht 24
2.4. Upload 2.4.1. Bilder uploaden 1. Klicken Sie unter Ressourcen auf "Bilder" in der oben angeordneten CMS-Navigation des re:cms. 2. Im neuen Fenster wählen Sie links das Verzeichnis aus, in welches das Bild kopiert werden soll. 3. Wählen Sie mit "Durchsuchen" ein Bild auf Ihrem Computer aus. (Achten Sie darauf, dass die Datei im.jpg oder.gif-format vorliegt) Die Dateinamen dürfen weder Umlaute (ä ü ö ß) noch Sonderzeichen (. / \ " '?) enthalten! 4. Klicken Sie nun auf den Upload-Button, um das Bild auf den Server zu übertragen. Danach steht Ihnen das Bild in der Bilder Verwaltung zur Verfügung und kann in jede beliebige Seite eingefügt werden. 5. Mit der Funktion Neuen Ordner erstellen, wird in dem gerade aktivierten Ordner ein Unterordner erstellt. 25
2.4.2. Dokumente uploaden 1. Klicken Sie unter Ressourcen auf "Dokumente" in der oben angeordneten CMS-Navigation. 2. Im neuen Fenster wählen Sie links das Verzeichnis aus, in welches das Dokument kopiert werden soll. 3. Wählen Sie mit "Durchsuchen" ein Dokument auf Ihrem Computer aus. Die Dateinamen dürfen weder Umlaute (ä ü ö ß) noch Sonderzeichen (. / \ " '?) enthalten! 4. Klicken Sie nun auf den Upload-Button, um das Dokument auf den Server zu übertragen. Danach steht Ihnen das Dokument in der Dokumente Verwaltung zur Verfügung und kann in jede beliebige Seite eingefügt werden. 26
2.5. Preview Die Ergebnisse Ihrer Änderungen ohne die kontextabhängigen Symbole sehen Sie, wenn Sie unter Ansicht auf den Punkt Preview oder das Symbol in der CMS-Navigation klicken. In diesem Fall bleibt die CMS- Navigation sichtbar. Wenn Sie Ihre Website in der zuletzt frei geschalteten Live-Version ansehen wollen, klicken Sie nun auf den Unterpunkt Live. Sollten Sie Ihre Website ohne die CMS-Navigation anschauen wollen, klicken Sie einfach oben rechts auf Ihr Logo. Die Website erscheint dann in der Live-Version in einem neuen Fenster. 2.6. Live schalten 1. Klicken Sie unter Content auf den Punkt Live schalten oder das Symbol in der oben angeordneten CMS-Navigation. 2. Klicken Sie auf der folgenden Seite Änderungen freischalten. Ihre Änderungen wurden nun veröffentlicht. Wenn Sie Ihre Website ohne die CMS-Navigation sehen wollen, klicken Sie nun in der aktuellen Seite auf Online-Version in neuem Fenster öffnen. 27
2.7. Suchmaschinen-Optimierung 2.7.1. Editor zur Eingabe der Basisinformationen 1. Wählen Sie unter Struktur den Unterpunkt Meta-Setup". Die hier eingegebenen Werte werden in alle Seiten automatisch integriert. Titel der Seite Hauptk-Keywords Copyright 2.7.2. Automatisierte Optimierung der Seitenerstellung Das re:cms unterstützt durch verschiedene Mechanismen eine für Suchmaschinen optimierte Aufarbeitung der von Ihnen eingegebenen Inhalte. Damit werden viele Eingaben, die bei statischen Seiten notwendig wären überflüssig. Die wesentlichen Mechanismen sind: Generierung einer HTML-Version aller Seiten Übernahme der Inhalte in den CONTENT-Tag Übernahme der Navigationswege in den TITLE-Tag Schreiben aller relevanten META-Tags Integration zusätzlicher Suchbegriffe über die Keywords-Funktion 28
2.7.3. Manuelle Optimierung der Seitengestaltung Um die Trefferquote für Ihre Seite noch weiter zu verbessern, sollten Sie folgende Punkte beachten: Keywords sollten insbesondere auf der Homepage undekliniert und unkonjugiert vorkommen (z.b.: Rad statt Räder) Der Inhalt der Startseite sollte viele Keywords, mindestens aber die wichtigsten enthalten (möglichst im Textanfang). Wichtige Inhalte in der Navigationshierarchie hoch positionieren. Die Headline jeder Seite sollte möglichst Keywords enthalten. Der Inhalt jeder Seite sollte Keywords enthalten (möglichst am Textanfang). Mehrere Seiten zu einem Thema werden besser bewertet als eine lange Seite. Erstellen Sie umfassende Verlinkungen zu anderen Seiten. Links von anderen Seiten auf Ihre Seite werden hoch gewertet. Ändern Sie regelmäßig Inhalte und halten Sie Ihre Seiten aktuell. Seitengröße mit Bildern max. 100 KB Unbedingt ALT-Texte zu Bildern einfügen 2.7.4. Optional: re:cms-modul Suchmaschinen (kostenpflichtig) Überprüfung und Optimierung der von Ihnen eingegebenen Inhalte Anmeldung bei allen wichtigen Suchmaschinen Anmeldung im ODP (Open Directory Project) 29
3. Ansprechpartner Technik Armin Sprogies a.sprogies@remind.de Kontakt und Beratung Christian Roßkoth c.rosskoth@remind.de Anschrift Remind Advertising GmbH Huestraße 30 44787 Bochum Fon 02 34 5 16 28 0 Fax 02 34 5 16 28-50 30