it.forum SAP HANA 21. April 2016 Urs Ender, Director BI & ECM, itelligence AG Wie verändert sich die BI/Analytics-Strategie mit S/4 HANA?

Wie verändert sich die analytische Backend-Architektur mit S/4 HANA?

3 BI/Analytics Strategie Backend / Data Warehouse / EDW Was brauche ich, was brauche ich nicht mehr? Brauche ich BW on HANA überhaupt noch, wenn ich S/4 HANA habe? Brauche ich überhaupt noch ein Data Warehouse, wenn ich S/4 HANA habe? Wie sieht die Architektur des Data Warehouses mit S/4 HANA aus? Welche Architekturen gibt es und für welche Anforderungen sind diese geeignet? welche analytische Modellierungsmethode wird sich bei durchsetzen? Welches Know-how und welche Skills sind für die Mitarbeiter in Zukunft wichtig? Was ist wichtig für mich? Was ist für mich wichtig, wenn ich bereits SAP BW einsetze? Was ist für mich wichtig, wenn ich noch keine Analytics-Lösung einsetze?

4 Wofür brauche ich ein Data Warehouse Am Beispiel von SAP BW Hochverdichtete Dashboards und Balanced Scorecards für die strategische Führung Integriertes, flexibles Reporting mit Grafiken, Drill-Downs, etc. SAP BW Von Kunden sehr gut akzeptiert: 1 000-fach eingesetzt und bewährt für die Abdeckung sehr vieler Anforderungen Integrierte, flexible Planung, Top-down/Bottomup, Prozessüberwachung, etc. Integrierte Datenhaltung im Data Warehouse als Basis für Reporting und Planung Datenquellen/ Quellsysteme für ein integriertes MIS z.b. Finanzen Cube Finanzen z.b Immobilien Fi Cube Logistik z.b. Projekte Logistik Cube Planung z.b. Excel Files z.b. Benchmark- Daten Optimiertes Datenmodell und optimierte Datenhaltung für übergreifendes Reporting Ausführungssysteme SAP ERP oder Non SAP-Systeme

5 Die bisherige EDW-Architektur SAP ERP + SAP BW Analytisches Reporting mit SAP BW Vorteile Nachteile Performance: Entlastung der ERP-Systeme Zusätzliche Systemlandschaft ERP Datenmodell für Transaktionen SAP ERP auf beliebiger Datenbank Reporting mit BEx- Tools BW Query Designer SAP BW Datenmodell für Reporting und Planung Optional: SAP BI/BO Server mit Frontend-Tools SAP BW auf beliebiger Datenbank ETL und Periodische Ladeprozesse Performance: Für das Reporting optimierte Datenmodelle Für das Reporting optimierte Datenhaltung, «verdichtete» Cubes, Aggregate, etc. Zusammenführung der Daten aus verschiedenen Quellsystemen Extrem flexibel einsetzbar für alle Arten von Reportinganforderungen Datenladeprozesse, die überwacht werden müssen. Evtl. lange Ladezeiten Kein Realtime-Reporting, nur periodische Datenaktualität Mehrfache Datenhaltung Aufwand für Implementation und Betrieb

S/4 HANA Analytics Architektur Grenzen dieser Architektur: Grenzen bei sehr grossen Datenmengen und umfassenden Modellen Beschränkt geeignet für die Einbindung vieler, umfangreicher Quellsysteme, bei mehreren ERP-Systemen -> Auch SAP HANA hat Grenzen 6 Vorteile InMemory-Performance auch bei grossen Datenmengen Keine zusätzliche Systemlandschaft notwendig Keine Ladeprozesse, die viel Zeit brauchen und überwacht werden müssen Realtime-Reporting direkt auf die Daten der ERP-Tabellen Umfassende Funktionen für Planung, Datenharmonisierung & Datenintegrationen In der Summe massiv weniger Daten: Reduzierte Datenmodelle und keine doppelten Daten massiv geringere Betriebskosten als bei bisheriger Architektur mit ERP + BW Analytisches Reporting und Planung mit S/4 HANA ERP Datenmodell für Transaktionen BW Query Designer Embedded BW im ECC virtuelle HANA Views SAP BI/BO Server mit Frontend-Tools SAP ERP Suite auf SAP HANA Datenbank Architektur I perfekt geeignet für analytisches Reporting und für Planung BO BI Plattform: Verteilung, Zugriff, Frontend- Tools BW Query Designer für Abdeckung anspruchsvoller Reportinganforderungen (Strukturen, Variablen, etc.) Virtuelle Embedded BW- Modelle für Planungsanforderungen, Staginganforderungen für (z.b. für Historisierung), Virtuelle HANA-Modelle direkt auf ERP-Tabellen -> Realtime Reporting Modellierung: Suite on HANA -> HANA Live S/4 HANA -> CDS-Views Core Data Services (besser für Integration) Know-how Bedarf: SQL, ABAP, CDS, HANA Studio

21.06.2016 it.forum HANA 2016 itelligence 7 S/4 HANA-Analytics + BW on HANA Die EDW Architektur Analytisches Reporting und Planung mit S/4 HANA ERP Datenmodell für Transaktionen BW Query Designer Embedded BW im ECC virtuelle HANA Views SAP BI/BO Server mit Frontend-Tools SAP ERP Suite auf SAP HANA Datenbank virtuelle Verknüpfungen Staging nur wo notwendig ETL und Staging aus anderen Quellsystemen SAP BW on HANA SAP BW on HANA Vorteile Hervorragend geeignet für anspruchsvolle Anforderungen Realtime-Reporting direkt auf den Livedaten der ERP- Tabellen Ladeprozesse dort, wo diese notwendig sind und wirklich gebraucht werden In der Summe massiv weniger Daten Performance von SAP HANA nutzen Neue Möglichkeiten für Simulationen, Big Data / SAP Vora für Hadoop-Integration, Predictive Analysis, Dynamic Tearing etc. nutzen EDW-Architektur perfekt geeignet für umfassende EDW- Anforderungen in Reporting & Planung Optimale Nutzung beider «Welten»: SAP HANA -> Maximale Performance SAP BW -> Maximale Abdeckung der EDW- Anforderungen

8 SAP HANA Studio inkl. Eclipse based BW Query Designer

Wie verändert sich die analytische Planung mit S/4 HANA?

11 Analytische SAP-Planungslösungen im Bereich Finanzen 1 Aktuell bietet SAP 4 analytischen Planungslösungen an (zusätzlich zu den SCM-orientierten und zu den ERP-basierten Lösungen) SAP BPC 10.0 oder 10.1 Standard Weiterentwicklung der im Jahr 2007 zugekauften «OutlookSoft»-Lösung SAP BPC 10.1 Embedded Weiterentwicklung von BW-IP Wie unterscheiden sich diese beiden Lösungen? Worauf soll ich setzen, was ist strategisch? SAP Integrated Business Planning für S/4 HANA Finance (früher S/4 HANA Simple Finance) Fertige Planungsmodelle SAP Cloud for Planning, als Ergänzung zu SAP Cloud for Analytics Cloud Lösung

12 Planungslösungen aus 2 Welten: BPC 10.1 Standard <-> BPC 10.1 Embedded Ursprung: Technologie von Outlooksoft aus der Microsoft-Welt: Integration in SAP war immer schwierig Technologie von BW-IP aus der SAP-Welt: Sehr gute Integration und Nutzung von HANA

13 SAP BPC 10.1 Embedded Die umfassende, flexible und strategische Planungslösung State-of-the-Art Userinterface und umfangreiche Prozessunterstützung Excel-basiert -> mit Analysis for Office Web-basiert -> mit Design Studio Performanceboost dank SAP HANA BPC Embedded verfügt über eine tiefe HANA-Integration und Optimierung in allen Bereichen Technisch sind die Planungsmodelle SAP BW Modelle Sehr gute und enge Integration mit allen existierenden BW-IP-Reporting und Planungsapplikationen Direkte Verwendbarkeit: Keine Migration der BW-IP-Komponenten notwendig Abbildung von umfassenden Simulationsszenarien möglich BPC Embedded vereint die Vorteile einer starken, funktionalen, performanten Planungs- Engine (BW, BW-IP, HANA) mit den Stärken eines flexiblen und prozessorientierten Planungstools (BPC).

17 SAP BPC 10.1 Web Frontend Statusverwaltung

21.06.2016 it.forum HANA 2016 itelligence 18 SAP BPC 10.1 Embedded Modell für beide Analytics-Architekturen ERP Datenmodell für Transaktionen Analytisches Reporting mit SAP S/4 HANA Variante 1: SAP BPC 10.1 Embedded Modell in S/4 HANA embedded «BW» im ECC HANA Views SAP BI/BO Server mit Frontend-Tools SAP ERP Suite auf SAP HANA Datenbank virtuelle Verknüpfungen SAP BW on HANA 2 Architekturmöglichkeiten: Var 1: Im S/4 HANA integriert (Nutzung des Embedded BW) Var 2: Im SAP BW on HANA integriert Variante 2: SAP BPC 10.1 Embedded Modell in BW on HANA Staging nur wo notwendig SAP BW on HANA

19 Analytische SAP-Planungslösungen im Bereich Finanzen Aktuell bietet SAP 4 analytischen Planungslösungen an (zusätzlich zu den SCM-orientierten und zu den ERP-basierten Lösungen) SAP BPC 10.0 oder 10.1 Standard -> Nicht mehr strategisch Weiterentwicklung der im Jahr 2007 zugekauften «OutlookSoft»-Lösung 2 SAP BPC 10.1 Embedded -> Die strategische on premise Planungs- und Konsolidierungslösung Weiterentwicklung von BW-IP SAP Integrated Business Planning für S/4 HANA Finance (früher S/4 HANA Simple Finance) Fertige Planungsmodelle SAP Cloud for Planning, als Ergänzung zu SAP Cloud for Analytics Cloud Lösung Wie ist diese Lösung zu positionieren? Ist dies eine «eigenständige», weitere Planungslösung?

20 Integrated Business Planning für S/4 HANA Die einzelnen Planungslösungen Im Bereich Financial Management SAP liefert die folgenden Planungslösungen aus: Kostenstellenplanung auf Jahre und Perioden Projektplanung auf Jahre und Perioden Innenauftragsplanung auf Jahre und Perioden Marktsegmentplanung auf Jahre und Perioden Profitcenter-Planung auf Jahre und Perioden Funktionsbereichsplanung auf Jahre und Perioden GuV-Planung auf Jahre und Perioden http://help.sap.com/saphelp_sfin200/helpdata/de/c9/5ad35225d10026e100000 00a4450e5/frameset.htm Basiert auf SAP BPC 10.1 Embedded und dem Architekturmodell I S/4 HANA + virtuelle CDS-Views + BW-IP-Planungsfunktionen + Planungs-Contents Im Bereich Supply Chain Management SAP liefert die folgenden Planungslösungen aus, die eigene Lizenzen bedingen: SAP Supply Chain Control Tower SAP Integrated Business Planning for sales and operations SAP Integrated Business Planning for demand SAP Integrated Business Planning for inventory SAP Integrated Business Planning for response and supply http://help.sap.com/saphelp_ibp61/helpdata/en/34/234454dafe8b24e1000 0000a4450e5/frameset.htm

21 Analytische SAP-Planungslösungen im Bereich Finanzen Aktuell bietet SAP 4 analytischen Planungslösungen an (zusätzlich zu den SCM-orientierten und zu den ERP-basierten Lösungen) SAP BPC 10.0 oder 10.1 Standard -> Nicht mehr strategisch Weiterentwicklung der im Jahr 2007 zugekauften «OutlookSoft»-Lösung SAP BPC 10.1 Embedded -> Die strategische on premise Planungslösung Weiterentwicklung von BW-IP 3 SAP Integrated Business Planning für S/4 HANA Finance (früher S/4 HANA Simple Finance) Mit S/4 HANA ausgelieferte Planungsmodelle auf der technischen Basis von CDS-Views und BPC Embedded SAP Business Objects Cloud -> Analytics & Planung Cloud Lösung Wie ist diese Lösung zu positionieren? Wie kann diese in meine on premise Umgebung integriert werden?

22 SAP Business Objects Cloud for Analytics and Planning

24 SAP Business Objects Cloud (Analytics & Planning) Das Cloud «Frontend-Tool» Einfacher und schneller Einstieg in das Thema Analytics und Planung Vor allem für einfache Anforderungen Keine Infrastruktur notwendig Start mit einfacher Integration über Flatfiles möglich Für eine effiziente, permanente Nutzung: Analytische Datenbasis muss aufgebaut und zur Verfügung gestellt werden Reportingorientiertes Datenmodell auf der ERP/DWH-Seite ist trotzdem notwendig (vgl. S/4 Analytics Architekturmodell) Ersetzt die BO Frontend-Tools «Fertige Planungsdaten» müssen meist in eine on premise Lösung zurückgebracht werden

Wie verändert sich das analytische Reporting mit S/4 HANA?

26 SAP Fiori Launchpad Zugriff auch auf Reporting & analytische Applikationen

27 SAP BO BI BusinessObjects Mobile Zugriff von den wichtigen Mobile Devices aus ios, Android Einfache, intuitive Navigation Snapshots, Kommentare und Verteilung z.b. per E-Mail Rollen und Berechtigungen Voraussetzung: SAP BO BI Plattform BO Design Studio: Die einfachste Art, flexible analytische, mobile Applikationen zu erstellen

29 SAP BO BI Platform Die strategische, zentrale Verwaltungs- und Managementplattform für die BO BI-Analytics- Reports Bewährte, skalierbare, zuverlässige Plattform Umfassende Übersicht für Anwender Alle Informationen über ein Portal Komplett Web-Basierte Verwaltung Web Services, Java und.net SDK s Sehr gute Integration mit SAP BW Berechtigungen von SAP BW können voll verwendet werden BI Launch Pad Rollenbasierter Zugriff auf alle Reports Integration in SAP Portal Integration in Fiori Launchpad Umfassende Verteilungsmöglichkeiten von Reports Information Design Tool Umfassende Designmöglichkeiten

30 SAP BO BI Crystal Reports Der Marktstandard für formatiertes BI-Berichtswesen und die effiziente Verteilung von Druck-Berichten WYSIWIG Report Designer Integration Shockwave/Flash mit Adobe Flex, Adobe Flash, Xcelsius Seitenumbrüche / Seitenumbrüche mit Formeln Gruppenwechsel Wiederholung von Kopfinformationen bei Seiten- oder Gruppenwechsel (z.b. Tabellenköpfe) Einbindung von Diagrammen Umfangreiche Formelfunktionen Bedingte Formatierungen Deckblätter Erstellen von Berichtsheften Verteilungsfunktionen An E-Mail Verteiler, an Portal Sehr gute Integration in SAP

31 SAP BO BI Analysis für Microsoft Office Das strategische Analytics-Frontend-Tool Auf Excel-Basis für Reporting und Planung Führt multidimensionale Analysen durch Verfügt über ein Drag und Drop-System Einfache, intuitive Bedienung Volle Integration in Excel und PowerPoint Löst BEx Analyzer ab Für Reporting und Planung

32 Sehr einfach ganze Analyseapplikationen erstellen und den Benutzern zur Verfügung stellen

Seite 33 SAP BO BI Design Studio Das strategische, webbasierte analytische Reporting- und Planungs-Tool für Dashboards und Adhoc-Analysen für alle Arten von Frontend und Mobile HTML5 basiert Gleiche technische Basis wie UI5/Fiori In UI5 Applikationen integrierbar Für Reporting und Planung Templates für Adhoc-Analysen Real-Time Streaming Fiori Integration Report Report Interface Absprünge in die Details Basis für BI BO Mobile SDK s für Entwicklungen Das strategische BI-Web-Reporting Tool der SAP

34 SAP BO Design Studio Adhoc-Analyse-Query

36 SAP Lumira Ad-Hoc Self-Service- und Storyboard-Tool für Analysten und Experten Infografics: Berichtshefte mit Analysen, Grafiken und Texten Daten aus verschiedenen Quellen Verfügbar als: Lumira Desktop (Desktop) Lumira, Server for Teams (Standalone/Windows) Lumira, Server for BI-Plattform Weniger für standardisiertes Reporting Weniger für Zugriff von vielen Usern

41 Lumira Fertiges Storyboard, das jederzeit aktualisiert werden kann

42 SAP Frontend-Tools - Überblick Bis vor Kurzem: Viele Tools, die sich überschneiden und die teilweise nicht richtig integriert sind Heute: Die relevanten, strategischen Tools für das Reporting von SAP ERP-Daten geplant (ca 2017) Web und Mobile Excel-Oberfläche Lumira 2.0: Lumira Desktop -> Discover für Analysten Lumira Studio -> Analytics Applikationen Print Output BusinessObjects BI-Server - Die Plattform für die Frontend-Tools

43 S/4 HANA Analytics Architektur Wie komme ich dort hin? Vorteile InMemory-Performance auch bei grossen Datenmengen Keine zusätzliche Systemlandschaft notwendig Keine Ladeprozesse, die viel Zeit brauchen und überwacht werden müssen Realtime-Reporting direkt auf die Daten der ERP-Tabellen Umfassende Funktionen für Planung, Datenharmonisierung & Datenintegrationen In der Summe massiv weniger Daten: Reduzierte Datenmodelle und keine doppelten Daten massiv geringere Betriebskosten als bei bisheriger Architektur mit ERP + BW Analytisches Reporting und Planung mit S/4 HANA ERP Datenmodell für Transaktionen BW Query Designer Embedded BW im ECC virtuelle HANA Views SAP BI/BO Server mit Frontend-Tools SAP ERP Suite auf SAP HANA Datenbank Architektur I perfekt geeignet für analytisches Reporting und für Planung Analytics-Anforderungen und noch kein SAP BW im Einsatz 1. Migration auf Suite on HANA oder auf S/4 HANA (Neukunden: Start mit S/4 HANA) 2. Datenmodelle aktivieren & optimieren 3. Reporting mit Analysis for Office und/oder Design Studio nutzen 4. Planung mit SAP BPC 10.1 Embedded nutzen

21.06.2016 it.forum HANA 2016 itelligence 44 S/4 HANA + BW on HANA Architektur Wie komme ich dort hin? Analytisches Reporting und Planung mit S/4 HANA SAP BW on HANA Analytics-Anforderungen und SAP BW im Einsatz ERP Datenmodell für Transaktionen BW Query Designer Embedded BW im ECC virtuelle HANA Views SAP BI/BO Server mit Frontend-Tools virtuelle Verknüpfungen 1. Migration/Nutzung der neuen BO-Frontend-Tool: Was umgestellt ist muss nicht später nicht auch noch umgestellt werden 2. Migration SAP BW auf SAP BW on HANA 3. Nutzen der neuen Datenmodelle (weniger Stufen/einfacher) und der viel besseren Performance 4. Migration ERP auf Suite on HANA oder S/4 HANA SAP ERP Suite auf SAP HANA Datenbank 5. Nutzen der virtuellen Modelle Staging nur wo notwendig ETL und Staging aus anderen Quellsystemen SAP BW on HANA EDW-Architektur perfekt geeignet für umfassende EDW- Anforderungen in Reporting & Planung

45 Sichern Sie sich Wettbewerbsvorteile Wir unterstützen Sie dabei!

46 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! andreas.bienz@itelligence.ch -> S/4 HANA Suite roland.luethi@itelligence.ch -> S/4 HANA Plattform urs.ender@itelligence.ch -> S/4 HANA Analytics