Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der Digitalen Transformation.

Transkript

1 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der Digitalen Transformation

2 Agenda. Warum reden wir über Digitale Transformation? Was macht Planung schwierig? Wie gehen wir vor? Zusammenfassung Folie 2 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

3 Herausforderung Planung Wer ist PIKON? 3-Punkt-Beratungsansatz: Mensch, IT, BWL 70 Mitarbeiter in Deutschland, Belgien und UK Gegründet: Kompetenzen Interdisziplinäre Managementberatung ERP Business Intelligence Custom Development Folie 3 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

4 Digitale Transformation? Smart Phones Business Intelligence Internet ERP warum beschäftigt uns die Digitale Transformation (noch immer..)? Folie 4 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

5 Digitale Transformation Vielleicht, weil wir heute ALLE Bausteine in der Hand halten, um Geschäftsmodelle und Geschäftsprozesse NEU denken zu können. Folie 5 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

6 Herausforderung Planung Was macht den Prozess der Unternehmensplanung schwierig? Unterschiedliche Datenquellen (Vergangenheitsdaten, Stammdaten, Währungskurse) Unterschiedliche Systeme für Teilpläne Geringe Integration zwischen Teilplänen (Vertrieb/Personal) Komplexität (Top-Down Bottom-Up; Gegenstromplanung) Kommunikation über Unternehmensbereiche und Hierarchieebenen hinweg Historisch gewachsene Prozesse Folie 6 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

7 Herausforderung Planung Was macht den Prozess der Unternehmensplanung schwierig? Politisch motivierte Kommunikation (ambitioniert realistisch) Langsamer ineffizienter und fehleranfälliger Prozess (Excel) Einbindung externer Daten (Konjunkturentwicklung, Kundeneinschätzung) Auswertung sozialer Medien Auswertung von Daten, die im Inbound-Marketing gewonnen werden Ableitung von Mustern aus der Vergangenheit (Predictive Analytics) Folie 7 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

8 3-Punkt-Ansatz Digitale Transformation heißt, dass sich nicht nur Einzelaspekte ändern, sondern, dass das Zusammenspiel aller Ebenen und Komponenten neu gedacht werden muss Folie 8 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

9 3-Punkt-Ansatz Folie 9 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

10 Strategisches Reporting BW Workspaces TDWI Konferenz 2016 IT Architektur Vorstand Führungskräfte Analysten Portal (SAP BI Launchpad) BI Plattform Design Studio Web Intelligence AfO Crystal Reports Fiori SAP BW on Hana LSA++ SAP IP/BPC/ Strategische Planung Operative Planung S/4 HANA Finance S/4 Hana Manufacturing HCM S/4 HANA Operatives Reporting HANA DB (SAP BW) BW Schema HANA Schema BW Extraktoren Smart Data Access HANA DB (S/4 HANA) S/4 HANA Schema SAP LT Server Fremdsystem A Fremdsystem B Fremdsystem C Folie 10 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

11 IT-Architektur Welche Treiber bietet diese Architektur? Einheitliches Datenmodell und einheitliche Front-End-Tools Flexibles Reporting Hoher Integrationsgrad (Systeme) Vermeidung von Systembrüchen Abbildung beliebiger Planungslogik mit Hilfe von Planungsfunktionen (Vorbelegen, Verteilen, Aggregieren/Disaggregieren, Berechnen zusätzlicher Kennzahlen) Folie 11 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

12 IT Architektur Welche Treiber bietet diese Architektur? Automatisierung von Abhängigkeiten: Daten an nachfolgende Teilpläne durchreichen, die dann nur noch mit zusätzlichen Informationen manuell angereichert werden müssen Simulation (was wäre wenn? Best case / worst case!) Predictive Analytics + Prognosefunktionen: Aus Vergangenheitsdaten Muster erkennen und automatisiert für die Planung nutzen Folie 12 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

13 Referenzmodell Planung - grob Vertriebsplanung Verbindlichkeiten Forderungen Bilanz Einkaufsplanung Umsätze Strategische Produktionsgrobplanung Verbindlichkeiten, Anlagevermögen Produktionsplanung (operativ) Kostenstellenplanung Kosten GuV Personalplanung Kosten Kapazitätsplanung Investitionsplanung Folie 13 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

14 Referenzmodell Planung 1.0 Folie 14 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

15 3-Punkt-Rahmenkonzept Strategietagung Intensivphase Prozessmodell (integrierte, automatisierte Planung) IT-Systeme 360-Grad Analyse Input Leitplanken Mission & Sinn Bar-Camp-Atmosphäre Räumliche Konzentration Zeitliche Konzentration Direkte Kommunikation Hierarchieübergreifende Gruppen Bereichsübergreifende Gruppen Top-Management-Beteiligung Optimale IT-Unterstützung Folie 15 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

16 Zusammenfassung Neue Technologien (BW on Hana, S/4 Hana) schaffen die Möglichkeit für integrierte und automatisierte Planungsprozesse Der Planungsprozess muss aktiv gestaltet werden: Wir empfehlen das Re-Engineering auf Basis unseres Referenzmodells Optimale Ergebnisse werden erzielt, wenn die Dimensionen Mensch, IT und BWL alle gleichermaßen berücksichtigt werden Es geht NICHT um ein technisches Upgrade Folie 16 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016

17 Kontakt Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Folie 17 Integrierte Unternehmensplanung in Zeiten der digitalen Transformation 15. Juni 2016