------------------------------------------------------------------------------------------- Sehr geehrte Damen und Herren, gerne überreichen wir Ihnen hiermit unsere aktuelle Tagungsmappe, mit der Sie sich über unser umfangreiches Angebot informieren können. Zunächst eine kurze Übersicht über unser Leistungsangebot: 1. Essen, trinken und schlafen S. 3-4 2. Tagungspakete S. 5-8 3. Veranstaltungsräume S. 9-10 4. Konferenztechnik- und Ablauf S. 11-13 5. Zu guter Letzt... S. 14 Wir freuen uns, Sie zu einem persönlichen Gespräch in unserem Haus begrüßen zu dürfen. Rezeption 0 52 31 / 87 85 000 - bitte sprechen Sie mit Herrn er. Mit besten Grüßen aus Detmold Familie Kohlmann# und Mitarbeiter
Lage: Direkt am Fuße des Teutoburger Waldes, am Ortsrand von Detmold- Berlebeck. Zimmerausstattung: Unser Haus verfügt über 13 komplett renovierte mit hochwertigen Möbeln und Stoffen ausgestattete Zimmer. Sämtliche Zimmer verfügen über Dusche, Bad, WC, Telefon und Kabel TV. Selbstverständlich befindet sich in jedem Zimmer ein Schreibtisch, an dem Sie auch nach Tagungsende noch weiterarbeiten können Parken: ca. 50 Parkplätze befinden sich dirkt vor dem Haus. Essen und Trinken: Für unsere Hotel- und Tagungsgäste servieren wir gerne auf Wunsch in unserem Restaurant ein 3-gängiges Halbpensionsmenü für 16,50. Genießen Sie die regionalen Köstlichkeiten, welche wir Ihnen in unserer urigen Försterstube oder im hell- und freundlich eingerichteten Wintergarten servieren. Lassen Sie an sonnigen Tagen den Abend auf unserer großzügigen Sonnenterrasse ausklingen.
Tagungspaket 1 (ohne Übernachtung) Bereitstellung eines Konferenzraumes entsprechend der Teilnehmerzahl Technik nach Absprache Tagungsgetränke Kaffeepause Kaffee, Tee, Obst und Gebäck Mittag- oder Abendessen 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Auswahl inklusive einem vegetarischem Gericht Kaffeepause Kaffee, Tee, Obst und Gebäck 35,00 pro Person und Tag
Tagungspaket 2 Bereitstellung eines Konferenzraumes entsprechend der Teilnehmerzahl Technik nach Absprache, Tagungsgetränke Kaffeepause Kaffee, Tee, Obst und Gebäck Mittag- oder Abendessen 3-Gang-Menü mit drei Hauptgängen zur Auswahl inklusive einem vegetarischem Gericht Kaffeepause Kaffee, Tee, Obst und Gebäck Übernachtung in unseren komfortablen Zimmern mit Bad, Dusche, WC, TV, kostemlosen W-Lan Frühstück von unserem reichhaltigen Frühstücksbuffet 105,50 pro Person und Tag
Zwei Beispiel Menüs I. Kraftbrühe mit feiner Einlage Gratiniertes Putensteak mit Tomate und Mozzarella überbacken Gemüsegarnitur und Farfalle o d e r Lachsfilet mit Blattspinat kleine Kartoffeln o d e r Farfalle mit feiner Tomaten- Zucchinisauce Rote Grütze mit Vanillesauce ======================================= II. Tomatencrèmesuppe Geschnetzeltes "Züricher Art" mit Champignons und Rösti o d e r Zanderfilet auf bunten Linsen und kleine Kartoffeln o d e r Großer Salatteller mit gekräuterten Waldpilzen dazu Brot und Butter Zitronencrème mit Sahnehäubchen
Personenzahl U- Form Kaminzimmer Hochsitz 30 0 Personenzahl Parlamentarisch 30 0 Personenzahl Block 30 20 Personenzahl Stuhlreihen 100 30 Quadratmeter Ca. 120 qm Ca. 40 qm Bei Personenzahlen bis 80 lassen sich große runde Tische stellen.
Raummieten Hochsitz ½ Tag 80,00 Kaminzimmer ½ Tag 200,00 Hochsitz 1/1 Tag 160,00 Kaminzimmer 1/1 Tag 400,00 Bei Buchung einer unserer Tagungspauschalen berechnen wir keine extra Raummiete.
Tagungstechnik Pinnwand / Leinwand Flipcharts Rednerpult / Tischpult Fernsehanschluß Telefon / Handtelefon Fax Diskussionsmikrofone Fotokopierer Moderatorenkoffer Beamer kostenfrei kostenfrei kostenfrei kostenfrei Gebühr nach Verbrauch Gebühr nach Verbrauch gegen Gebühr Gebühr nach Verbrauch Gebühr nach Verbrauch gegen Gebühr
Checkliste für den reibungslosen Tagungsablauf Firma / Veranstalter: Veranstaltungszeitraum: Datum: Uhrzeit: Tagungsraum: Bestuhlung: Ο U-Form außen Ο Bankett Ihre Wünsche: Reihenbestuhlung U-Form geschlossen Ο Block Ο Parlamentarisch Technik: Pinnwand Leinwand Flipchart Whiteboardl Rednerpult Tischpult Overheadprojektor Fernsehanschluß Beamer
Tagungsgetränke: Keine Mineralwasser Cola, Sinalco Orangensaft, Apfelsaft Kaffee, Tee Ο Im Tagungsraum auf den Tischen Ο Im Tagungsraum auf einen gesonderten Tisch Ο vor dem Tagungsraum Ihre Wünsche: Kaffeepausen: Uhrzeit: Vormittags mit: Ο Kaffee / Tee die Pausen finden statt: Ο Obst Ο Gebäck Ο Belegte Brötchen Nachmittags mit: Ο Kaffee / Tee Ο vor dem Konferenzraum Ο im Konferenzraum Ο im Restaurant Ο Obst Ο Gebäck Ο Belegte Brötchen
Abrechnung: Tagungspauschale Einzelzahler Gesamtrechnung Getränke zu den Mahlzeiten Einzelzahler Gesamtrechnung Tagungsgetränke Einzelzahler Gesamtrechnung ( Ο Pauschale) Kaffeepausen Einzelzahler Gesamtrechnung ( Ο Pauschale) Extras Einzelzahler Gesamtrechnung Rechnungsanschrift: Veranstaltungsablauf: Tagungsbeginn am 1. Tag: 1. Tag/Datum: Tagungsbeginn: Kaffeepause vormittags: Mittagessen Kaffeepause nachmittags: Abendessen: Tagungsende am letzten Tag: 2. Tag/Datum: Tagungsbeginn: Kaffeepause vormittags: Mittagessen Kaffeepause nachmittags: Abendessen: 3. Tag/Datum: Tagungsbeginn: Kaffeepause vormittags: Mittagessen Kaffeepause nachmittags: Abendessen: 4. Tag/Datum: Tagungsbeginn: Kaffeepause vormittags: Mittagessen Kaffeepause nachmittags: Abendessen:
Zu guter Letzt......freuen wir uns, wenn Sie uns 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn die genaue Anzahl der Teilnehmer bekanntgeben....halten wir Ihre gebuchten Zimmer bis 18.00 Uhr frei. Sollten Sie oder Ihre Gäste später anreisen, möchten wir Sie bitten, sich mit unserer Rezeption in Verbindung zu setzten, um die Bereitstellung der Zimmer zu gewährleisten....müssen wir Ihnen bei einem Ausfall von über 10% der Teilnehmer 80% des gebuchten Arrangements berechnen. Bei vorzeitiger Abreise kann keine Vegütung des Arrangements erfolgen....hoffen wir natürlich, Sie zu dem gebuchten Termin zu begrüßen.