FaRaFIN Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik Protokoll der Sitzung vom 22.07.2016 13. Sitzung im Sommersemester 2016 Mitglieder: Stellvertreter: Kooptierte: Gäste: Moderation: Protokollant: Till Isenhuth (ab TOP1: StuRa), Sören Prilop, Kai Friedrich, Maximilian Klockmann, Christoph Dollase (bis zur Pause), Dominik Weitz, Torsten Becker, Jennifer Saalfeld (bis TOP1: StuRa und ab Pause stimmberechtigt), Kim Breutling (ab TOP2: Beauftragter für Mentoring), Jannes Redler Lisabeth Kiel (ab TOP5 kooptiert), Thomas Bublak (ab TOP5 kooptiert) Henning Maasland, Luca Camastro (ab TOP0: Protokoll konstituierende Sitzung, bis TOP6: E-Woche), Ludwig Bedau (bis TOP3: Finanzen), Marco Dankel, Tamara Rautenstengel (ab TOP0: Protokoll konstituierende Sitzung, bis TOP6: E-Woche) Maximilian Klockmann Jennifer Saalfeld Dominik Weitz Beginn: Ende: Anhang: 17:02 Uhr 20:32 Uhr Protokoll der Sitzung am 22.06.2016 Protokoll der Sitzung am 29.06.2016 Protokolle der Sitzungen am 06.07.2016 Nachtragshaushalt zum 22.06.2016 TOP 0: Formalia Begrüÿung Maximilian Klockmann begrüÿt alle Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest Maximilian Klockmann erwähnt, dass dies seine erste Moderation ist und wünscht sich Feedback im Anschluss an die Sitzung Bestellung eines Protokollanten Jennifer Saalfeld wird protokollieren und von Dominik Weitz unterstützt Änderungsanträge zur Tagesordnung keine Vorstandsbeschlüsse 1
bis zu 13 e für ein T-Shirt zur Verabschiedung von Prof. Nett Umlaufbeschlüsse keine Beschluss der Protokolle der Sitzungen am 22.06., 29.06. und 06.07.2016 Sitzung vom 22.06: Beschluss 2016-112: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Protokoll vom 22.06. in der vorliegenden Form. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Sitzung vom 29.06: Kann noch nicht beschlossen werden, da noch Änderungen eingearbeitet werden müssen Entlastungssitzung vom 06.07: Beschluss 2016-113: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Protokoll der Entlastungssitzung vom 06.07. in der vorliegenden Form. - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Konstituierende Sitzung vom 06.07: bei den Sprecherwahlen wurde ergänzt, dass diese geheim stattfanden die Ankunft von Bastian Heinrich sowie seine Rücktrittserklärung wurden speziziert Luca Camastro und Tamara Rautenstengel betritt die Sitzung. Beschluss 2016-114: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt das Protokoll der konstituierenden Sitzung vom 06.07. in der vorliegenden Form, welche die obigen Änderungen beinhaltet. - Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen TOP 1: Berichte aus den Gremien Senat Studierendenrat (StuRa) hat gestern getagt gefördert wurde Magdegreen und Elberado Finanzer wurde endlich gewählt: Herzlichen Glückwunsch Till Isenhuth Christoph Dollase ist neuer Fachschaftskoordinator Notstand der PSB (=Psychosoziale StudierendenBeratung) siehe Brief an TreFa-Verteiler unsere Meinung? PSB ist komplett überfordert, es gibt keine Finanzmittel Es soll ein Bewusstsein für die Missstände in der PSB geschaen werden Verweis auf Hängematte und Nightline bei der Bewerbung des Angebots sollte auch auf die kompetenten Kollegen im Beratungsteam hingewiesen werden Beschluss 2016-115: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, den Brief des Studierendenrates über die Situation der PSB zu unterstützen - Dafür: 8, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen Till Isenhuth betritt die Sitzung. Treen der Fachschaftsräte (TreFa) die meisten Fachschaftsräte hatten ihre konstituierenden Sitzungen besprochen wurde die Einführungswoche 2
Kneipentour der WiWi's ist am Samstag, FMB organisiert keine keine gröÿeren Kollisionen abzusehen Mentoringschulung ndet am 01.10. statt (bis Ende Juli ungefähre Zahl der Teilnehmer an Christin Thiel melden) Evaluationssysteme wurden besprochen, einige Fakultäten haben digitale Evaluierung - Vorteil: ALLE können evaluieren Nächstes TreFa voraussichtlich im September Kennenlernabend der Fachschaftsräte voraussichtlich im Oktober (konkrete Planung auf nächstem TreFa) Fakultätsrat (FakRa) hat nicht getagt Treen mit dem Dekanat hat keines stattgefunden Studienkommission (StuKo) hat letzte Woche getagt einige kleinere Änderungen an den Modullisten einige weitere Änderungen für Zuordnungen für neue WIF-Pläne wurden vertagt es wurde die Ungleichberechtigung zwischen Studierenden innerhalb spezieller gleicher Lehrveranstaltung angesprochen (unterschiedlicher Aufwand + unterschiedliche Anzahl CPs) Abhilfe soll mithilfe von Prof. Preim und Prof. Tönnies angegangen werden Prüfungsausschuss hat letzte Woche getagt Auagen für Masterstudierende: den Studiengangsleiter wird vorgeschlagen, dass jede Auage nur als unbenotete abgeschlossen werden muss, sofern dies nicht anders vermerkt wird. Dies sorgt dafür, dass die Auagen dann unbenotet auf dem Zeugnis erscheinen werden Pressekommission hat nich getagt Kommission für Strategie und Marketing hat nicht getagt Erstie-Briefe: Es gibt entgegen aller Bemühungen wohl noch keine Adressen der Bewerber (Stand Mittwoch, 20.07.) Wunsch: das Vorkursteam solle sich darum bemühen, dass die FIN-eigenen Vorkurse auf der Uni- Webseite besser beworben werden TOP 2: Berichte der Sprecher und Beauftragten Sprecher für Finanzen wurde in sein Amt eingeführt Kontoummeldung noch nicht erfolgt, da Sparkassen-Betreuerin im Urlaub ist wird nächste Woche gemacht OvGU Fighting Game Competition hat abgerechnet und den kompletten beantragten Betrag erhalten Sprecher für Internes wurde in sein Amt eingeführt die vorhandenen Schlüssel wurden überprüft und die Verteilung angedacht 3
Sprecher für Öentlichkeitsarbeit European Cyber Security Month im Oktober Hendrik Pilz (ehemaliger OVGU Informatik-Student) würde kostenlose Workshops für Studis organisieren Workshop: Hacking Lab - Studenten prüfen Webanwendungen auf Schwachstellen Workshop: Sichere Software-Entwicklung Workshop: Malware Analyse & Reverse Engineering Besuch im Virentestlabor der AV-TEST GmbH er bräuchte einen Vorschlag, wann er die am besten halten sollte (Wochenende/ Abends/ Nachts?) Mittwoch nachmittags für Workshops, längere workshops am WE erste Vorlesungswoche ist vermutlich besonders geeignet, da dort meist noch keine Übungen stattnden Beauftragter für Mentoring auf alle emails geantwortet, erste Gespräche durchgeführt aktueller Stand: mit 19 schon gesprochen, fehlen noch 17; Verteilung wie folgt: INF: 17 CV: 10 INGIF: 1 WIF: 2 Internationals: 7 wichtig für ein funktionierendes Master-Mentoring wäre, die entsprechenden Seiten auf Englisch zu übersetzen in Planung ist ein extra Treen der Master-Mentoren, da die Master-Ersties andere Anforderungen stellen und andere Probleme haben. Dank Vishnu konnte ich hier schon sehr gute Ideen aufnehmen. Bei dem Treen hättte ich gerne noch 1-2 weitere FaRa-Mitglieder dabei. Till Isenhuth meldet interesse, Jonathan Kloss und Claudia Krull werden vorgeschlagen Kim Breutling betritt die Sitzung. Beauftragter für Studium und Lehre Beauftragter für Kooperation mit Unternehmen Beauftragter für studentische Organisationen Anfragen für Ersti-Woche? (Vermutlich zu früh) Vereine auch um personelle Hilfe während der E-Woche bitten Administratoren Ludwig Bedau verlässt die Sitzung. TOP 3: Finanzen Nachtragshaushalt vorgeschlagene Änderungen: Anpassung Ausgaben studentische Fahrten und Projekte auf 2085 e wird vorgeschlagen 4
Anpassung Ausgaben studentische Fahrten und Projekte auf 2585 e wird vorgeschlagen, diese Summe wird eher kritisch gesehen Ergänzung bei studentische Fahrten und Projekte, dass hier die zusätzlichen 1335 e vom StuRa eingeossen sind Anpassung Einnahmen Leergut auf 350 e wird vorgenommen Anpassung Einnahmen Studentenbeiträge auf 10.000 e wird vorgenommen Meinungsbild über den Betrag für studentische Fahrten und Projekte: 1500 e (=nicht erhöhen): 4 Stimmen 2085 e (=750 e initial + 1335 e vom StuRa): 10 Stimmen 2500 e (Vorschlag Nachtragshaushalt): 1 Stimme Enthaltungen: 1 Stimme Anpassung Ausgaben studentische Fahrten und Projekte auf 2085 e wird vorgenommen Beschluss 2016-116: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt den Nachtragshaushalt zum 22.07.2016 inklusive der oben genannten Änderungen. - Dafür: 5, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen Christoph Dollase verlässt die Sitzung. Pause von 18:31 Uhr bis 18:39 Uhr TOP 4: Vorschläge an andere Gremien Studentisches Mitglied im Prüfungsausschuss Vorschläge: Tamara Rautenstengel, Jennifer Saalfeld und Torsten Becker Tamara Rautenstengel nimmt den Wahlvorschlag an Jennifer Saalfeld nimmt den Wahlvorschlag an Torsten Becker nimmt den Wahlvorschlag an die Kandidaten stellen sich kurz vor und beantworten die Fragen der Anwesenden Beschluss 2016-117: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt folgende Person dem Fakultätsrat als studentisches Mitglied im Prüfungsausschuss vorzuschlagen: Tamara Rautenstengel: 5 Stimmen Jennifer Saalfeld: 2 Stimmen Torsten Becker: 0 Stimmen Tamara Rautenstengel nimmt den Wahlvorschlag an Stellvertretendes studentisches Mitglied im Prüfungsausschuss Vorschläge: Jennifer Saalfeld und Torsten Becker Jennifer Saalfeld nimmt den Wahlvorschlag an Torsten Becker nimmt den Wahlvorschlag an Beschluss 2016-118: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt folgende Person dem Fakultätsrat als stellvertrendes studentisches Mitglied im Prüfungsausschuss vorzuschlagen: Jennifer Saalfeld: 5 Stimmen Torsten Becker: 2 Stimmen Jennifer Saalfeld nimmt den Wahlvorschlag an. 2 studentische Mitglieder in der Studienkommission Vorschläge: Jannes Redler, Torsten Becker, Jennifer Saalfeld, Tamara Rautenstengel, Till Isenhuth, Robert Wolfram, Johannes Behrens, Maximilian Klockmann und Dominik Weitz Jannes Redler nimmt den Wahlvorschlag an Torsten Becker nimmt den Wahlvorschlag nicht an Jennifer Saalfeld nimmt den Wahlvorschlag an Tamara Rautenstengel nimmt den Wahlvorschlag nicht an 5
Till Isenhuth nimmt den Wahlvorschlag an Robert Wolfram nimmt den Wahlvorschlag nicht an (hat vor dieser Sitzung den Wahlvorschlag nicht angenommen und steht somit nicht zur Wahl) Johannes Behrens nimmt den Wahlvorschlag nicht an (hat vor dieser Sitzung den Wahlvorschlag nicht angenommen und steht somit nicht zur Wahl) Maximilian Klockmann nimmt den Wahlvorschlag nicht an Dominik Weitz nimmt den Wahlvorschlag nicht an die Kandidaten stellen sich kurz vor und beantworten die Fragen der Anwesenden erster Wahlgang, erstes Mitglied: Beschluss 2016-119: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt folgende Person dem Fakultätsrat als erstes studentisches Mitglied in der Studienkommission vorzuschlagen: Jannes Redler: 3 Stimmen Jennifer Saalfeld: 2 Stimmen Till Isenhuth: 2 Stimmen keiner der Kandidaten erreicht eine absolute Mehrheit, somit werden Jennifer Saalfeld und Till Isenhuth als Kandidaten mit den wenigsten Stimmen gestrichen zweiter Wahlgang, erstes Mitglied: Beschluss 2016-120: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt folgende Person dem Fakultätsrat als erstes studentisches Mitglied in der Studienkommission vorzuschlagen: Jannes Redler: 7 Stimmen Jannes Redler nimmt den Vorschlag an erster Wahlgang, zweites Mitglied: Beschluss 2016-121: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt folgende Person dem Fakultätsrat als zweites studentisches Mitglied in der Studienkommission vorzuschlagen: Jennifer Saalfeld: 4 Stimmen Till Isenhuth: 3 Stimmen Jennifer Saalfeld nimmt den Vorschlag an ToDo: Maximilian Klockmann an Frau Lehmann weiterleiten Die Vorschläge aller studentischer Vertreter für die FIN-Gremien TOP 5: Kooptation Es besteht die Möglichkeit sich für die Legislatur 2016/17 zu kooptieren von folgenden Personen liegen Kooptationsanträge vor: Lisabeth Kiel Thomas Bublak Beschluss 2016-122: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, Lisabeth Kiel und Thomas Bublak für die Legislatur 2016/17 zu kooptieren. - Dafür: 7, Dagegen: 0, Enthaltung: 0 - Ergebnis: einstimmig angenommen TOP 6: Laufende Projekte Spieleabende (Chris S, Tamara, Sascha, Basti) Inventurliste für Spiele soll erstellt werden Anfang Juli fand ein Spieleabend statt dieser war recht kurz und weniger gut besucht FINternationals (John) 6
Tamara Rautenstengel und Luca Camastro verlässt die Sitzung. Einführungswoche WiSe nächstes Treen ist Freitag der 29.07., dazu soll nochmal auf dem Info-Verteiler eingeladen werden. aus der AG Mentoring kam hierzu nochmal der Hinweis, das die Richtlinien zum Alkoholausschank bindend sind und in der gesamten E-Woche kein Alkohol vor 17 Uhr ausgeschenkt werden darf es gibt nur kleinere Überschneidungen bei der Kneipentour die Erstie-Parties der Fachschaften sind relativ gut verteilt und abgestimmt unsere Instaparty muss mit viel Laufkundschaft von der Festung (ozielle Erstsemesterparty ) und der FEIT-Night rechnen Ersti-Tüten: treen auf Ablehnung (der Anwesenden) und Anfragen für solche sollen abgelehnt werden Erstsemester-Webseite: wir suchen jemanden der einen Text über Magdeburg schreiben will? Vorkurse WiSe Die Verträge mit den Tutoren wurden/werden gerade abgeschlossen Planung von Abendveranstaltungen, Vorlesungen und SchlüKo-Coaching läuft aktuell Dragako (Felix) Christoph Dollase plant, die Erfahrungen und die Konzeption des Projekts demnächst ins Wiki zu übertragen und Dragako mit dem Hinweis betreuungsintensiv für eventuelle zukünftige Neuauflagen zu archivieren ToDo: Dragako-Team Die Situation an die Teilnehmer kommunizieren KIF 44 in Darmstadt Ludwig Bedau hat eine Mail mit seinem Bericht geschrieben Drachenbootrennen ist vorbei Sommerfest (viele) ist vorbei FaRaFIN-Abend ( x FaRaFIN) gibt es in Magdeburg einen See (Waldsee oder so), wo man auch grillen kann? wenn ja FaRa- Badegrillen + Friends? Vorschlag Neustädter See? Interesse vorhanden, es müsste jemand den Aufruf dazu starten Vortragsreihe FaRaFIN (Bachelor/Praktikum - Vortrag) analoge ToDo-Listen soll wieder aufgerollt werden Lisabeth Kiel und Torsten Becker übernehmen die analogen ToDo-Listen Beschluss 2016-123: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 10 e für den Druck der analogen ToDo-Listen auszugeben. - Dafür: 10, Dagegen: 1, Enthaltung: 0 - Ergebnis: angenommen Raum 333 TOP 7: Organisatorisches 7
Inventar Klebeband-Abroller Vorschlag 3 neue Klebebandabroller zu kaufen Beschluss 2016-124: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 30 e für drei Klebeband-Roller + Klebeband auszugeben. - Dafür: 10, Dagegen: 0, Enthaltung: 1 - Ergebnis: angenommen Pavillons: es wurden Vorschläge für neue Pavillons rumgeschickt es soll innerhalb der nächsten Zeit eine Pavillon-Aufbau-Inventarisierungs-Aktion geben Beschluss 2016-125: Der Fachschaftsrat der Fakultät für Informatik beschlieÿt, bis zu 20 e für Isolierband zur Markierung von Pavillons auszugeben. - Dafür: 9, Dagegen: 0, Enthaltung: 2 - Ergebnis: angenommen Kühlschrank: Torsten Becker hat noch einen Kühlschrank übrig, wollen wir den? JA :-) (Ergebnis Meinungsbild mit 1 Enthaltung) Till Isenhuth regelt die Entsorgung des alten Kühlschranks FaRaFIN-Kleidung wie geht's weiter? Kai Friedrich schreibt nochmal eine Mail TOP 8: Aktuelle ToDo's Nebenfach-Vortrag: Koordinator organisieren (Dominik - seit 01.06.2016) kann runter, wird dieses Semester nichts mehr :( KIF44.0 : dokumentieren und rumschicken (Dominik, Basti, Jazz, Jenni - seit 11.05.2016) steht weiterhin aus TreFa-Protokoll nalisieren und rumschicken (Dominik Weitz - seit 22.06.2016) done Friedrich Lüder ansprechen zu MKM Zusammenarbeit (Till Isenhuth - seit 22.06.2016) done TOP 9: Sonstiges Wünsche Geschirr Redekultur wieder fördern (Redeliste, nicht dazwischen reden,...) Maximilian Klockmann und Jannes Redler nächste Sitzung / nächster Protokollant / nächste Sitzungsleitung in drei Wochen, ausdoodeln, für die Woche 8. - 12. August Feedback Henning Maasland (Gast) bedankt sich, der FaRaFIN bedankt sich beim Gast für die Mitwirkung Einhaltung der Redekultur wird gewünscht viele Leute sind da Sitzung war lang, aber wir haben viel geschat A5-Tagesordnungen sind cool :) Nächste Sitzung: Ist noch nicht vereinbart. 8