4. August 2016 1. Informationsschreiben zur offenen Ganztagsschule (OGTS) 2016/2017 Liebe Eltern, herzlich willkommen zur offenen Ganztagsschule (OGTS) am Gymnasium Trudering. Um mich kurz vorzustellen: Mein Name ist Viola Essakoff und ich bin vom Gymnasium Trudering beauftragt die OGTS zu organisieren. Seit einigen Jahren leite ich diese erfolgreich an mehreren Schulen. Mein Konzept der OGTS am Gymnasium Trudering beinhaltet folgende Schwerpunkte: -> wir möchten, dass Ihr Kind die Lernzeit zum Lernen nutzt und dies in einer möglichst ruhigen Arbeitsatmosphäre, zu der auch Ihr Kind beiträgt; -> durch unser vielfältiges Freizeitangebot fördern wir die Freude am Lernort Schule und am gemeinsamen Tun und damit das soziale Klima an der Schule. Die pädagogische Leitung für die OGTS hat am Gymnasium Trudering meine langjährige, erfahrene Mitarbeiterin Frau Bruna Eberl-Seldt, die selbst Lehrerin ist. (b.eberl-seldt@teach-and-care.de) Die häufigsten Fragen zur offenen Ganztagsschule: a) Wann beginnt die OGTS? Die OGTS beginnt am 26. September. Falls Sie bis dahin dringend eine Betreuung für Ihr Kind benötigen, können Sie es mit dem Abschnitt am Ende des Schreibens verbindlich anmelden. Der Abschnitt muss im Sekretariat bis 7. September um 12:00 Uhr vorliegen. b) Die Wahl der Wochentage in der OGTS bis 22. September 2016: Das Formular dazu finden Sie am Ende des Schreibens. Bitte geben Sie dieses bis 22. September 2016 im Sekretariat der Schule ab. c) Die Zeiten: Die offene Ganztagsschule findet von Montag bis Donnertag von 13:15 Uhr bis 16:15 Uhr statt. Ihr Kind kann an Nachmittagsunterricht oder Arbeitsgemeinschaften der Schule teilnehmen und bei uns angemeldet sein. d) Verbindlichkeit der Anmeldung: Ihr Kind besucht an den gebuchten Tagen die Nachmittagsbetreuung verbindlich für ein Jahr. Sollte Ihr Kind aus dringenden Gründen einen Nachmittag nicht kommen können, stellen Sie mindestens drei Tage zuvor einen Antrag auf Schulbefreiung, den Sie im Sekretariat abgeben. Die Regelungen für die offene Ganztagsschule entsprechen den Regelungen des Schulunterrichts. Den Antrag auf Schulbefreiung finden Sie auf der Homepage unter Downloads -> Formulare -> Schulanmeldung (http://www.gymnasium-trudering.de/ formulare.html.) e) Befreiungsgutscheine: Im Anhang finden Sie drei Befreiungsgutscheine. Damit hat Ihr Kind die Möglichkeit, sich zum Beispiel wegen eines Geburtstages von der OGTS befreien zu lassen. Den Befreiungsgutschein kann ihr Kind bei Bedarf auch am Tag vor dem gewünschten Termin bei seinem Betreuer abgeben, jedoch nur unter der Voraussetzung, dass dieser von Ihnen unterschrieben ist. Ab dem zweiten Halbjahr können drei weitere Gutscheine eingelöst werden.
f) Der Ablauf: Um 13.15 Uhr kommen alle Kinder, die nach der sechsten Stunde Unterrichtsschluss haben, in die Mensa. Dort sind Betreuer aus unserem Team. Die Kinder können mit den Betreuern zusammen essen. So lernen die Kinder sich bereits hier klassenübergreifend kennen und gewöhnen sich an das regelmäßige Essen in der Schule. Selbstverständlich kann Ihr Kind auch die eigene Brotzeit in der Mensa oder draußen am Platz essen. Ab 14:00 Uhr beginnt die erste Lernzeit. Dazu kommen die Kinder pünktlich in die Klassenzimmer der OGTS. Die Kinder erledigen hier ihre Hausaufgaben und lernen bis 14:45 Uhr oder auch länger, je nach Hausaufgaben- und Lernpensum. Für die Lernzeit sind bis 16:15 Uhr Betreuer da. Der offene Ganztag endet um 16:15 Uhr mit der Abmeldung bei den Betreuern. g) Materialkosten: Für Materialkosten geben Sie Ihrem Kind, sobald es zu uns in die Betreuung kommt, einen mit dem Namen und der Klasse Ihres Kindes versehenen Umschlag mit 20,- in die Schule mit. Bitte das Geld ausschließlich bei Frau Eberl-Seldt abgeben. Wir legen ein Kassenbuch mit Einnahmen und Ausgaben an, so dass nachvollziehbar ist, für welche Materialien das Geld verwendet wurde. Wir wünschen Ihrem Kind viel Erfolg und Freude im Schuljahr 2016/2017! Mit herzlichen Grüßen Viola Essakoff, Bruna Eberl-Seldt und das Team von Essakoff teach and care am Gymnasium Trudering.
Anmeldung für das Notfallprogramm bis 7. September 2016 im Sekretariat der Schule Hiermit melde ich meine Tochter / meinen Sohn am 0 14.9.15 0 15.9.15 0 19.9.15 0 20.9.15 0 21.9.15 0 22.9.15 verbindlich für die offene Ganztagsschule an. Ich weiß, dass diese Anmeldung verbindlich ist und die Schulleitung im Fall, dass mein Kind unentschuldigt fehlt, von den Mitarbeitern von Essakoff teach and care informiert werden muss. Datum, Unterschrift des Erziehungsberechtigten P.S. Sollte Ihr Kind an einem Tag wegen eines wichtigen Termins nicht teilnehmen können, ist drei Tage zuvor ein Antrag auf Schulbefreiung im Sekretariat zu stellen. Das Formular dazu finden Sie unter http://www.gymnasiumtrudering.de/ formulare.html #
Wahl der Wochentage Bitte bis spätestens 21. September im Sekretariat der Schule abgeben Wahl der Wochentage Meine Tochter / mein Sohn Klasse (im Schuljahr 2016/2017) besucht im Schuljahr 2016/2017 ab dem 26. September 2016 die OGTS an folgenden Tagen: Montag 0 Dienstag 0 Mittwoch 0 Donnerstag 0 Datum, Unterschrift des Erziehungsberechtigten Sollte Ihr Kind an einem Tag wegen eines wichtigen Termins nicht teilnehmen können, ist drei Tage zuvor ein Antrag auf Schulbefreiung im Sekretariat zu stellen. Das Formular dazu finden Sie unter http://www.gymnasiumtrudering.de/formulare.html. Telefonische Anträge auf Befreiung oder Anträge per Email dürfen wir leider nicht entgegennehmen.
Materialgeld Dieser Abschnitt ist der Beleg, dass wir das Materialgeld erhalten haben! Wenn Sie auch einen Abschnitt für sich möchten, füllen Sie bitte beide Belege aus. Den Umschlag gibt Ihr Kind ausschließlich Frau Eberl-Seldt ab. Name meines Sohnes / meiner Tochter: Klasse: besucht die offene Ganztagsschule. Das Materialgeld in Höhe von 20,- habe ich im beschrifteten, verschlossenen Umschlag meinem Sohn / meiner Tochter mitgegeben. Materialgeld erhalten: Datum, Eberl-Seldt Materialgeld Dieser Abschnitt ist der Beleg, dass wir das Materialgeld erhalten haben! Wenn Sie auch einen Abschnitt für sich möchten, füllen Sie bitte beide Belege aus. Den Umschlag gibt Ihr Kind ausschließlich Frau Eberl-Seldt ab. Name meines Sohnes / meiner Tochter: Klasse: besucht die offene Ganztagsschule. Das Materialgeld in Höhe von 20,- habe ich im beschrifteten, verschlossenen Umschlag meinem Sohn / meiner Tochter mitgegeben. Materialgeld erhalten: Datum, Eberl-Seldt
Befreiungsgutschein 1 für das erste Halbjahr Meine Tochter / Mein Sohn Klasse darf am direkt nach der Schule nach Hause gehen. Unterschrift des Erziehungsberechtigten Unterschrift OGTS-Leitung Der Befreiungsgutschein kann bis zum Tag vor dem Tag der Befreiung bei den Betreuern abgegeben werden. Befreiungsgutschein 2 für das erste Halbjahr Meine Tochter / Mein Sohn Klasse darf am direkt nach der Schule nach Hause gehen. Unterschrift des Erziehungsberechtigten Unterschrift OGTS-Leitung Der Befreiungsgutschein kann bis zum Tag vor dem Tag der Befreiung bei den Betreuern abgegeben werden. Befreiungsgutschein 3 für das erste Halbjahr Meine Tochter / Mein Sohn Klasse darf am direkt nach der Schule nach Hause gehen. Unterschrift des Erziehungsberechtigten Unterschrift OGTS-Leitung Der Befreiungsgutschein kann bis zum Tag vor dem Tag der Befreiung bei den Betreuern abgegeben werden