wir begrüßen Sie herzlich an der Grundschule Buckenhofen / Burk im Schuljahr 2019/2020 und vielleicht auch in der Offenen Ganztagsschule!

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1 Liebe Vorschuleltern, Buckenhofen/Burk, wir begrüßen Sie herzlich an der Grundschule Buckenhofen / Burk im Schuljahr 2019/2020 und vielleicht auch in der Offenen Ganztagsschule! Sie erhalten heute alle wichtigen Informationen rund um die Offene Ganztagsschule auf einen Blick. Betreuungszeiten Montag bis Freitag von Schulende bis 16 Uhr Sie können Ihr Kind tageweise und individuell für die Kurzgruppe (bis 14 Uhr) oder Langgruppe (bis 16 Uhr) anmelden. Wenn ihr Kind die OGTS besuchen soll, muss es zwischen Montag und Donnerstag mindestens für 2 Tage innerhalb einer Zeitkategorie gebucht werden. Tipps zum Buchen: Wenn Sie sich noch nicht ganz sicher sind, an welchen Tagen genau sie welche Buchungszeit benötigen, buchen Sie einfach die gewünschte Menge an Tagen. Zum Schuljahresstart ist es möglich, einzelne Tage innerhalb einer Zeitkategorie zu verschieben (z.b. statt dem gebuchten Dienstag bis 14 Uhr auf Mittwoch bis 14 Uhr zu schieben). Sehr schwierig wird es, wenn Sie nur z.b. 2 Tage bis 14 Uhr gebucht haben und nun 4 Tage bis 16 Uhr benötigen oder umgekehrt (also ein Wechsel in Menge und Zeitkategorie). Hier können wir nicht garantieren, dass dies möglich gemacht werden kann. Buchungskombinationen: Es müssen zwischen Montag und Donnerstag mindestens 2 Tage in einer Zeitkategorie gebucht werden. Variante: 2 Tage kurz 2 Tage lang (Mo bis Do) Variante: 3 Tage lang ( Mo bis Do) Variante: 3 Tage kurz (Mo bis Do) Variante: 4 Tage lang (Mo bis Do) Variante: 4 Tage kurz (Mo bis Do) Der Freitag gilt als freiwilliges und kostenpflichtiges Angebot. Er kann ebenfalls bis 14:00 oder bis 16:00 gebucht werden und zählt grundsätzlich nicht zu den Buchungen von Montag bis Donnerstag. 1

2 Übersicht der Betreuungskosten Kurzgruppe bis 14:00 Uhr während der Schulzeit, Montag Donnerstag kostenfrei Kurzgruppe bis 14:00 Uhr während der Schulzeit, Freitag 10,00 pro Monat Langgruppe bis 16:00 Uhr während der Schulzeit, Montag Donnerstag kostenfrei Langgruppe bis 16:00 Uhr während der Schulzeit, Freitag 20,00 pro Monat Sollte die Langgruppe am Freitag wegen zu geringer Anmeldezahlen nicht zustande kommen, wird es freitags nur eine 14:00 Uhr Gruppe geben, die dann 20,00 pro Monat kosten wird. Sach- und Aktionskostenpauschale (obligatorisch für alle Buchungen) aktuell 8,00 pro Monat Anmeldephase Die Anmeldung für das Angebot der Offenen Ganztagsschule für das Schuljahr 2019/2020 ist ausschließlich online über unser online Tool möglich. Unter dem Link können Sie Ihr Kind ab bis einschließlich für das Betreuungsangebot im Schuljahr 2019/2020 der OGTS anmelden. Auf dem Online-Portal sind alle wichtigen Informationen für sie bereitgestellt. Alle für uns notwendigen und wichtigen Daten (Kontaktdaten, Notfallnummern, Kontodaten, besondere Hinweise, Ihre Buchung etc.) werden über diese Abfrage erhoben. ESSENSKINDER! Wenn Sie im Portal die Kosten für das Essen eingeben sollen, geben Sie bitte 0,- Euro an! Das Essen wird direkt bei unserem Anbieter Ratio bestellt (nicht über unser online Tool) und auch über Ratio abgerechnet. Die Anmeldebögen gibt es in Papierform bei der Schuleinschreibung. Wenn Sie im Portal dann die Buchungstage angeben, finden Sie auch Kästchen, in denen Sie anklicken können, an welchem Tag ihr Kind isst. Hier können Sie die Kreuzchen setzen, damit auch wir wissen, an welchem Tag ihr Kind essen wird. 2

3 WICHTIG! Nach diesem Buchungsvorgang drucken Sie die Anmeldung als ein PDF Dokument (enthält Ihre Angaben und Buchungen) aus, welches Sie bitte unterschrieben im Sekretariat bzw. bei den Mitarbeitern der OGTS bis zum abgeben. Nur über die ausgedruckte und unterschriebene Anmeldung kann Ihre Buchung bestätigt werden!! Anmeldungen, die nach dem abgegeben werden, müssen aus Kapazitätsgründen erst geprüft werden. Für den Fall, dass Sie Unterstützung bei der Onlineanmeldung brauchen stehe ich Ihnen zu folgenden Sprechzeiten telefonisch und persönlich unter der Telefonnummer zur Verfügung. Montag Dienstag Donnerstag bis 14 Uhr in Buckenhofen 8 bis 14 Uhr in Buckenhofen 14 bis 18 Uhr in Buckenhofen Schließtage: Es wird im Schuljahr 2019/2020 zwei Schließtage in der OGTS geben. An diesen Tagen werden wir gemeinsam mit dem Lehrerkollegium Fortbildungen durchführen. Am Dienstag und am Donnerstag bleibt die OGTS Burk Buckenhofen daher komplett geschlossen. AG s: Die OGTS bietet AG`s an, die für Kinder reserviert sind, die an diesem Tag bis 16 Uhr in der OGTS gebucht sind. Diese ergänzen das bestehende AG-Angebot der Schule, das für alle Kinder offen steht. Am Elternabend habe ich eine mögliche Wochenübersicht vorgestellt, wie der AG Plan aussehen könnte. Manche AG`s stehen schon mit Tag und Uhrzeit fest. Andere können erst bei Beginn des neuen Schuljahres endgültig festgelegt werden. Wenn Sie für ihr Kind eine Teilnahme an einer AG der OGTS planen, muss es an diesem Tag auch bis 16 Uhr gebucht werden. Falls sich der Tag der AG noch verändert, kann natürlich auch der Buchungstag für ihr Kind angepasst werden. 3

4 Beispiel 1: Tagesablauf in der OGTS Buckenhofen ab 11:15 sind die Mitarbeiter der OGTS täglich in den OGTS-Räumen anzutreffen 11:30 12:15 Freispielzeit / gezieltes Angebot in den OGTS- Räumen / 12:15 12:45 Mittagessen I 13:00 13:30 Mittagessen II 13:30 14:00 Freispielzeit / Aufenthalt im Freien / 14:00 Schulende I 14:00 15:00 Hausaufgabenzeit 15:00 16:00 AG / Freispielzeit / Aufenthalt im Freien 16:00 Schulende II Beispiel 2: Tagesablauf in der OGTS Burk ab 11:15 sind die Mitarbeiter der OGTS täglich anzutreffen 11:30 12:15 Freispielzeit / gezieltes Angebot im Aktionszimmer / Aufenthalt im Freien 12:15 12:45 Mittagessen I 13:00 13:30 Mittagessen II 13:30 14:00 Freispielzeit / gezieltes Angebot im Aktionszimmer / Aufenthalt im Freien 14:00 Schulende I 14:00 15:00 Freispielzeit / Aufenthalt im Freien 15:00 16:00 AG / Freispielzeit / Aufenthalt im Freien 11:30 15:00 Hausaufgabenzimmer ist mit einem Mitarbeiter besetzt! Alle 16 Uhr Kinder kommen direkt nach Schulende bzw. Essen ins Hausaufgabenzimmer + erledigen ihre Hausis. Es ist auch eine Unterbrechung (z.b. für das Essen) möglich. 15:30 Wir treffen uns zu einem gemeinsamen Snack in der Küche, lassen den Tag Revue passieren, spielen gemeinsam oder besprechen, was die Kinder gerne in den nächsten Tagen machen möchten. 16:00 Schulende II Anders als ins Buckenhofen findet die Hausaufgabenbetreuung nicht für alle gemeinsam um 14:00 Uhr statt, sondern sozusagen begleitend über den ganzen Nachmittag hinweg. Das liegt schlicht an einem unterschiedlichen Raum- und Gruppenkonzept. 4

5 Hausaufgaben: Wir unterstützen und motivieren Ihr Kind, wir geben Hilfestellungen, wo es nötig ist und achten darauf, dass die Kinder sich gut in eine effektive Arbeitsweise einfinden. Wir verbessern (nach Absprache mit den Klassenlehrern) aber keine Fehler oder tun das nur in sehr geringem Umfang. So sollen Sie zu Hause und auch der Lehrer sehen, wie der Leistungsstand der Kinder ist. Eine Unterschrift von uns zeigt Ihnen, dass wir die Hausaufgaben gesehen haben, ersetzt aber nicht Ihre Endkontrolle, Üben und Lernen. Gerade das Lesen lernen in der 1. Klasse braucht viel Übung und Zeit. Dies sollten Sie in Ihrer Tagesplanung berücksichtigen. Essen und Trinken: Sie können Ihr Kind für ein warmes Mittagessen anmelden. Es gibt einen abwechslungsreichen Speiseplan und die Kinder essen hier in der Gemeinschaft mit ihren Schulfreunden. Das Essen kostet 3,30 Euro/Tag und kann für alle Anwesenheitstage oder nur einzelne Tage bestellt werden. Das Essen wird von Ihnen direkt bei Ratio bestellt. Den Anmeldebogen können Sie bei der Schuleinschreibung ausfüllen. Wir bieten Ihrem Kind außerdem jederzeit Zugang zu einer Getränkestation mit Wasser, Milch oder Tee und am Nachmittag um 15:30 Uhr einen Snack, den die Kinder oft selbst mit zubereiten. Abholzeiten: Anders als noch im Kindergarten gibt es bei der Offenen Ganztagsschule keine Abholsituation in diesem engen Sinne. Für die Kinder ist entweder um Uhr oder um 16 Uhr Schulende, d.h. wir schicken die entsprechenden Kinder zum Anziehen, sie verabschieden sich von uns und gehen aus unseren Räumen. Natürlich können Sie ihr Kind dann in der Aula abholen bzw. in Empfang nehmen. In den ersten Tagen sind auch noch kurze Tür- und Angelgespräche mit uns möglich. Sollten Sie gerade in der ersten Zeit die Sicherheit brauchen, dass ihr Kind zuverlässig bei uns wartet bis Sie da sind (falls Sie sich einmal verspäten), sprechen Sie uns bitte an! Befreiungen/Entschuldigungen: Die Anwesenheit in der OGTS ist (wie in der Schule auch) verpflichtend. Für eine Abwesenheit bedarf es also einer schriftliche Entschuldigung und besonderer Gründe. Diese sind im Wesentlichen: wichtige Arzttermine, dauerhafte medizinische Anwendungen (Logopädie, Ergotherapie ), Teilnahme am Angebot eines Sport- oder Musikvereins, Auftritte oder Wettkämpfe, der eigene Geburtstag und wichtige familiäre Anlässe, die die Befreiung des Kindes 5

6 zwingend erfordern (z.b. Fahrt der ganzen Familie in einen weiter entfernten Ort). KEINE Gründe für Befreiung sind: schönes Wetter im Sommer, Einladung zu einem Kindergeburtstag, logistische Gründe ( Ich war gerade in der Nähe und würde mein Kind jetzt schon mitnehmen ) Jedes Kind erhält pro Halbjahr 2 Blankobefreiungen, an denen es der OGTS (nach Abmeldung bei uns) fernbleiben kann, obwohl keine der oben genannten Gründe vorliegen. So soll den Kindern und Ihnen ein gewisser Freiraum ermöglicht werden. Aufenthalt im Freien: Frische Luft ist wichtig und gesund, deshalb werden wir täglich auch viel Zeit im Freien verbringen. Bitte achten Sie hier auf entsprechende Kleidung. Erreichbarkeit OGTS: Wir sind täglich von Uhr bis Uhr in unseren Räumen erreichbar und persönlich ansprechbar. Falls noch Fragen auftauchen, rufen Sie mich gerne an! Leitung Ines Blechinger: täglich von 10 bis 12 Uhr 6