Verkehrsleitfaden für die Einfahrt in das Messegelände während der Auf- und Abbauzeit Sehr geehrte Aussteller, mit den Verkehrs- und Einfahrtsregeln für den Auf- und Abbau möchten wir Ihnen und Ihren Standbaufirmen zu einem möglichst reibungslosen Aufenthalt auf dem Gelände der Koelnmesse verhelfen. Koelnmesse GmbH Messeplatz 1 50679 Köln Postfach 21 07 60 50532 Köln Deutschland Ihre Ansprechpartner für Logistik und Verkehr sind: Hauptverantwortlich Josef Scharn Telefon +49 221 821-2344 Telefax +49 221 821-3999 j.scharn@koelnmesse.de www.koelnmesse.de Vertreter Thomas Krohm Telefon +49 221 821-2978 Telefax +49 221 821-3999 t.krohm@koelnmesse.de www.koelnmesse.de Achtung: Bitte reichen Sie diese Informationen unbedingt an Ihr Standbau- und Fahrpersonal weiter! Messe-Laufzeit: 04.09. 06.09.2016 Öffnungszeiten für Aussteller: 04.09.2016 08:00 19:00 Uhr 05.09.2016 08:00 19:00 Uhr 06.09.2016 08:00 18:00 Uhr Öffnungszeiten für Besucher: 04.09.2016 09:00 18:00 Uhr 05.09.2016 09:00 18:00 Uhr 06.09.2016 09:00 17:00 Uhr Daten Aufbau und Abbau: Aufbau Montag, 29.08.2016 Mittwoch, 31.08.2016 Donnerstag, 01.09.2016 Freitag, 02.09.2016 Samstag, 03.09.2016 Abbau Dienstag, 06.09.2016 07:00 24:00 Uhr 00:00 24:00 Uhr 00:00 18:00 Uhr 17:00 24:00 Uhr Die Einfahrt in das Messegelände für Abbaufahrzeuge erfolgt am 06. September 2016 ab ca. 19:00 Uhr mit Hilfe der Kölner Polizei. Sammelplatz für Abbaufahrzeuge ist der Messeparkplatz P 22, der über das elektronische Verkehrsleitsystem ausgeschildert ist. Mittwoch, 07.09.2016 Donnerstag, 08.09.2016 00:00 24:00 Uhr 00:00 18:00 Uhr 1
Allgemeine Regeln des Auf- und Abbaus Die Lenkung der Lkw während des Auf- und Abbaus erfolgt über ein spezielles Verkehrsleitsystem im Messenahbereich. Bitte beachten Sie, dass seit dem 15. Oktober 2010 die Kölner Zoobrücke für den Schwerlastverkehr ab 30 t zulässigem Gesamtgewicht gesperrt ist. Bitte nutzen Sie die von der Stadt Köln ausgeschilderten Umlenkungsrouten. Nähere Infos mit entsprechenden Anfahrtsplänen finden Sie auf der Internetseite der Stadt Köln unter www.stadt-koeln.de/1/presseservice/mitteilungen/2010/05029 Per Ordnungsbehördlicher Allgemeinverfügung sind Lkw ab 30 t zulässigem Gesamtgewicht, die aufgrund ihrer technischen Voraussetzungen keine Feinstaubplakette erhalten können, berechtigt, die Koelnmesse auch durch die Umweltzone anzufahren. Dieses gilt allerdings nur auf den ausgewiesenen Ersatzstrecken. Alle Fahrzeuge mit einem Gewicht über 30 t werden vom Messeparkplatz P 22 über eine gesonderte Route in das Messegelände geführt. Routenführung Messeparkplatz P 22 Brügelmannstraße Messekreisel Deutz Mülheimer Straße Messegelände 2
Allgemeine Verkehrsregelung Im gesamten Messegelände gelten sinngemäß die Bestimmungen der Straßenverkehrsordnung (StVO). Die im Messegelände zugelassene Höchstgeschwindigkeit beträgt 30 km/h. Das Befahren des Messegeländes mit Fahrzeugen aller Art geschieht auf eigene Gefahr und ist nur mit entsprechender Erlaubnis, gültiger Einfahrtsgenehmigung oder gültigem Parkausweis gestattet. Den Anweisungen des zur Verkehrslenkung/Logistik eingesetzten Personals der Koelnmesse ist Folge zu leisten. Gekennzeichnete Fahrstraßen, Feuerwehrbewegungsflächen und Rettungswege (Beschickungstore und Notausgänge etc.) sind ständig freizuhalten. Aufbaufahrzeuge aller Art und Container dürfen während der Messe-Laufzeit nicht im Messegelände abgestellt werden. Gegen Entrichtung einer Gebühr von 250,00 (zzgl. 19% MwSt.) können im begrenzten Umfang Stellplätze für Lkw, Trailer und Container im Messegelände angemietet werden. Diese können über das Koelnmesse-Service-Portal mit dem Bestellformular T. 24 reserviert werden. Ihr Ansprechpartner für Rückfragen zu Ihrer Bestellung ist Herr Josef Scharn (j.scharn@koelnmesse.de) Die Koelnmesse GmbH behält sich das Recht vor, widerrechtlich oder in Haltverboten abgestellte Fahrzeuge, Trailer, Container, Behälter und Leergut jeder Art ohne vorhergehende Unterrichtung auf Kosten und Gefahr des Verursachers, Halters oder Besitzers zu entfernen. Bewachung und Verwahrung sind ausgeschlossen. Auskunft zum Verbleib erteilt die Messewache Ost, Tel. 0221 821-2550. Hinterlassen Sie für den Notfall eine Telefonnummer am Fahrzeug/Wechselbrücke, unter der Sie zu erreichen sind. Auf dem Gelände der Koelnmesse sind ausschließlich Stapler der nachfolgenden Spedition erlaubt: SCHENKER Deutschland AG Telefon: +49 221/981318821 +49 221/981318823 Fax: +49 221/98131-8890 E-Mail: fairs.koeln@dbschenker.com Internet: www.schenkerfairs.de Gerne übernimmt diese Spedition auch die Lagerung Ihres Vollgutes vor dem Aufbaubeginn bzw. vor der Veranstaltung ebenso wie die Ihres Leerguts während der Veranstaltung. Bestellen können Sie diese Leistungen über das Koelnmesse-Service-Portal mit dem Formular T. 18 Die Koelnmesse GmbH kann Ihre Waren nicht zwischen- bzw. einlagern! 3
Allgemeine Regeln des Auf- und Abbaus Koelnmesse Die Lenkung der Lkw während des Auf- und Abbaus erfolgt über ein spezielles Verkehrsleitsystem im Messenahbereich. P 22 > 3,5 t Dabei gelten zur spoga horse folgende Regelungen für Fahrzeuge ab 3,5 t: 1. Lenkung der Aufbaufahrzeuge / Lkw ab 3,5 t ab 29.08.2016 zum P 22. Auf P 22 erfolgt die Registrierung der Fahrzeuge und Erteilung von Genehmigungen zur Einfahrt in das Gelände. Eine Einfahrgenehmigung ins Gelände erfolgt erst dann, wenn: der genaue Anlieferort (Halle und Standnummer) ermittelt wurde, an den Hallen die notwendigen Flächen für die Be- und Entladung zur Verfügung stehen, die ggf. gewünschten Logistikleistungen durch die Vertragsspeditionen bereitgestellt werden können, die ggf. erforderlichen Abwicklungen durch den Zoll möglich sind. Durch unser Verkehrspersonal erfolgt auf P 22 danach die Einweisung für die Anfahrt zum Gelände. 2. Mit Beginn des Abbaus am letzten Messetag werden alle ankommenden Abbaufahrzeuge durch eine entsprechende Beschilderung zum P 22 gelenkt. Die Zufahrt zum Messegelände ist am 06.09.2016 für alle Fahrzeuge erst ab 19:00 Uhr möglich. Für Fahrzeuge bis 3,5 t gelten Sonderregelungen (siehe Einfahrtsregelungen letzter Messetag). Achtung: Fahrzeuge, die am letzten Messetag nicht den P 22 anfahren, erhalten an den Toren keine Einfahrgenehmigung in das Messegelände! Kostenlose Parkplätze für entladene Pkw im Auf- und Abbau: Für die Halle 11.1-11.2 : Parkplatz P21 4
Einfahrtsregelungen Aufbau 29.August 02.September 2016 11.1-11.2 keine 11.1-11.2 keine bis 3,5 t 11.1-11.2 keine Außerhalb der Öffnungszeiten von den erfolgt die Ein- und Ausfahrt nur über das Tor A. Parken der Fahrzeuge in den Logistikzonen nur zum kurzfristigen Be-und Entladen. ab 3,5 t 11.1-11.2 P 22 06:00 20:00 Uhr Keine 11.1-11.2 P 22 06:00 20:00 Uhr keine Außerhalb der Öffnungszeiten von P 22 erfolgt die Ein- und Ausfahrt nur über das Tor A. Aufbau 03. September 2016 / letzter Aufbautag/Kautionsregelung bis 3,5 t 11.1 11.2 11.1-11.2 11.1-11.2 100,00 für max. 2 h Be- und Entladung in der Logistikzone Die Kaution ist bar in zu entrichten und wird am Tor A bei Ausfahrt innerhalb des Zeitlimits wiedererstattet. ab 3,5 t 11.1-11.2 P22 06:00-20:00 Uhr keine Außerhalb der Öffnungszeiten von P 22 erfolgt die Ein- und Ausfahrt nur über das Tor A. 5
Einfahrtsregelungen Letzter Messetag/Abbau am 06.09.2016 Koelnmesse Alle ankommenden Abbaufahrzeuge werden durch eine entsprechende Beschilderung zum P 22 gelenkt. P 22 Die Einfahrt in das Gelände ist für alle Abbaufahrzeuge erst ab 19:00 Uhr gestattet! Für Halter/Nutzer von Fahrzeugen bis 3,5 t besteht am letzten Messetag die Möglichkeit, das Gelände in der Zeit von 17:00-19:00 h mit einem gesonderten Einfahrtsschein zu befahren. Dieser wird in limitierter Anzahl gegen Hinterlegung einer Kaution von 100,00 (in Bar) ausgegeben. Öffnungszeiten für die Ausgabe dieser Einfahrtscheine: 02.09. 03.09.2016 von 09:00-18:00 Uhr (Service-Center Nord / Service-Center Ost) 04.09.2016 von 08:00-12:00 Uhr (Service-Center Nord / Service-Center Ost) 06.09.2016 von 12:00-15:00 Uhr (Messewache Nord / Messewache Ost und auf P 22) Die Kaution wird bei Einhaltung der Ausfahrtszeit (19:00 h) am Tor A und nur gegen Aushändigung des Original-Kautionsscheines zurückerstattet. > 3,5 t 11.1-11.2 Mit Kautionsschein direkt über das Zufahrtstor F 17:00-19:00 Uhr siehe o. a. Kautionsregelung bis 3,5 t ab 3,5 t 11.1-11.2 P22 ab 19:30 h 06:00-22:00 Uhr keine Abbau von 07.September - 08.September 2016 11.1-11.2 Keine bis 3,5 t 11.1-11.2 Keine ab 3,5 t 11.1-11.2 P22 06:00-20:00 Uhr Keine Außerhalb der Öffnungszeiten von P22 erfolgt die Ein- und Ausfahrt nur über das Tor A. 6