An die Aussteller der id mitte 2015

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1 Quintessenz Verlags GmbH Ifenpfad Berlin Tel.: Fax: hofmann@quintessenz.de An die Aussteller der id mitte 2015 Berlin, 06. Oktober 2015 AUSSTELLERINFORMATIONEN ZUR ID MITTE , 12:00 19:00 UHR , 09:00 17:00 UHR MESSE FRANKFURT, HALLE Sehr geehrte Damen und Herren, zur Vorbereitung der id mitte 2015 möchten wir Ihnen im Folgenden die wichtigsten Ausstellerinformationen zukommen lassen. Wir bitten Sie, diese sorgfältig zu lesen, um spätere Reklamationen und Missverständnisse zu vermeiden, und sie ebenfalls an Ihr Standpersonal und ggf. Ihren Messebauer weiter zu leiten. Danke! Auf / Abbau und Einfahrtsregelung Aufbau Reguläre Aufbauzeiten Mittwoch, Donnerstag, , 07:00 Uhr bis , 22:00 Uhr Da am Donnerstag, den um 18:00 Uhr die Gangläuferverlegung beginnt, müssen ab 17:00 Uhr alle Gänge absolut von Messebaumaterial freigeräumt sein. Daher können ab dann sowie am Freitagmorgen nur noch Finishing Arbeiten auf den Standflächen erledigt werden. Einfahrtsregelung auf das Gelände während des Aufbaus An allen drei Aufbautagen ist die Einfahrt ins Messegelände kautionsfrei über Tor Nord oder West möglich. 1

2 Messelaufzeit Einfahrtsregelung während der Messelaufzeit für Aussteller Die Einfahrt für PKW mit Parkschein ist über die Tore Nord oder Ost möglich. Da die Besucher auch über das Tor Nord einfahren, ist Ausstellern die Einfahrt über Tor Ost zu empfehlen! Bitte halten Sie vor der Einfahrt Ihren Parkschein bereit, damit es nicht zu unnötigen Staus am Tor kommt. Parkregelung während der Messelaufzeit Aussteller, die im Besitz eines Parkscheines sind (diese sind über das Easy Order System der Messe Frankfurt bestellbar), können in direkter Hallennähe auf der AGORA bzw. an Halle 4 oder 6 parken. LKW mit Parkschein können hinter der Halle 5 geparkt werden solange Platz ist und der Sicherheitsdienst keinen anderen Standort zuweist. Abbau Abbauzeiten Samstag, , 18:00 Uhr bis Sonntag, , 18:00 Uhr 2

3 Weitere Informationen und Adressen Arbeitskräfte/ Aushilfen Agentur für Arbeit Frankfurt am Main Messevermittlung Ludwig Erhard Anlage Frankfurt Tel.: E Mail: frankfurt main.messevermittlung@arbeitsagentur.de Auf und Abbauausweise Es gibt keine Auf und Abbauausweise. Der Zutritt zur Halle erfolgt ohne Kontrolle. Ausstellerausweise für die Messelauftage Über den Link können Sie Ihren Ausstellerausweis als PDF generieren, indem Sie zunächst in der Liste Ihr Unternehmen auswählen, dann auf Ausstellerausweis erstellen klicken und anschließend das PDF über den Link downloaden. Das Dokument können Sie sodann in der von Ihnen benötigten Menge ausdrucken. Barverkauf Auf der id mitte sind Barverkäufe nicht erlaubt Blumen und Pflanzen AS Green Event Halle 5.0 Godehard Jung Tel.: / Fax: Easy Order Bestellsystem Über das Easy Order Bestellsystem der Messe Frankfurt können Sie alle Nebenleistungen wie Elektro und Wasseranschlüsse, Parkscheine, etc. bestellen. Die Zugangsdaten sind Ihnen bereits per E Mail von Herrn Bernhard Kleespies von der Messe Frankfurt per E Mail zugegangen. Falls Sie Ihnen nicht vorliegen sollten, möchten wir Sie bitten, sich mit dem Easy Order Team telefonisch unter oder E Mail easyorder@messefrankfurt.com in Verbindung zu setzen. Eintrittskarten für den Deutschen Zahnärztetag Für die Aussteller der id mitte steht ein kostenloses Kontingent an Kongresstickets (Workshops ausgenommen) für den Deutschen Zahnärztetag, der im benachbarten Congress Center stattfindet, zur Verfügung. Die Ausgabe erfolgt während der Aufbauzeiten an der Information in Halle

4 Messeanschrift für Anlieferungen Messe Frankfurt GmbH id mitte, Halle 5.0 (Anlieferung ab ) Aussteller:... / Stand Nr.:... Ludwig Erhard Anlage Frankfurt am Main Anlieferungen können nur vom Aussteller/Messebauer und nur während der offiziellen Aufbauzeiten entgegengenommen werden. Für Anlieferungen außerhalb dieser Zeiten steht dar Logistikservice auf dem Messegelände zur Verfügung. Nachbestellungen von Mietmobiliar Nachbestellungen können auch noch vor Ort mit einem Preisaufschlag bei Frau Simone Kühner von Fairconstruction unter der Telefonnummer geordert werden. Parkscheine Für die Messelauftage am 06. und stehen Ausstellern PKW Parkplätze auf der AGORA bzw. an Halle 4 oder 6 zur Verfügung (vgl. beil. Geländeplan). LKW können je nach Verfügbarkeit hinter der Halle 5 parken solange Platz ist und der Sicherheitsdienst keinen anderen Standort zuweist. Parkscheinbestellungen tätigen Sie bitte über das Easy Order System der Messe Frankfurt. Spedition auf dem Messegelände Messe Frankfurt Logistikservice Ludwig Erhard Anlage Frankfurt Tel.: / Fax: / E Mail: logistics@messefrankfurt.com Speditionen außerhalb des Messegeländes Schenker Deutschland AG Uhlfelder Straße Frankfurt am Main Tel.: / Fax: Standhöhe Die von den Veranstaltern genehmigte generelle Standbauhöhe beträgt 2,50m. Höhere Werbeaufbauten sind möglich, wenn die Rückseite Ihres Standes oberhalb von 2,50m keine Werbung aufweist und schön aussieht. Die Messe Frankfurt weist darauf hin, dass alle Standbauten, die höher als 4,00m sind, von einem Statiker im vorhinein geprüft und vor Ort überwacht werden müssen. In diesem Fall möchten wir Sie bitten, uns schnellstmöglich eine Standskizze inkl. einer statischen Berechnung zukommen zu lassen. Hierfür fallen pro Standfläche Kosten in Höhe von 350 und 700 an je nach Komplexität der Konstruktion. 4

5 Technische Richtlinien Jeder Standbau hat nach den Bestimmungen der Technischen Richtlinien der Messe Frankfurt zu erfolgen. Download unter: Versicherung Der Abschluss einer ausreichenden Versicherung durch den Aussteller gegen alle Risiken aus Haftpflichtansprüchen ist eine zwingende Teilnahmevoraussetzung. Werbemittelverteilung Von der Verteilung von Werbemitteln durch Hostessen im Eingangsbereich bitten wir abzusehen. Viel effektiver ist eine solche in Sichtweite Ihres Standes dies bedarf keiner vorherigen Genehmigung. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihren Messeauftritt. Sollten Sie noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter oder per E Mail zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen Ihre id mitte Organisation Christoph Hofmann Projektleiter [hofmann@quintessenz.de] 5

6 mitte Nov. Frankfurt