Handbuch Offline-Abgleich

Transkript

1 Handbuch Offline-Abgleich

2 Inhalt Handbuch Offline-Abgleich...1 Einleitung...3 Voraussetzungen...3 Aufruf des Offline-Abgleichs...3 Übersichtsseite...3 Wahl einer Liste...3 Wahl des Offline Abgleichs...4 Download der benötigten-software...5 Extrahieren der Software...5 Import Datei...5 Aufbau bei Mobilfunk und Telefon...5 Aufbau bei Durchführen des Abgleichs...7 Einbinden der aktuellen Robinsonliste...7 Einbinden der eigenen Datei...7 Namen des Ausgabedatei wählen...7 Datei für entfernte Datensätze...8 Auslösen der Bereinigung...8

3 Einleitung In diesem Dokument wird beschrieben wie Sie Ihre Adressdaten an der Deutschen Robinsonliste mit Hilfe unserer Software offline abgleichen können. Die Software entfernt aus Ihrem Datenbestand Datensätze von Personen, welche keine Werbung wünschen. Voraussetzungen Um an der Deutschen Robinsonliste abgleichen zu können, müssen Sie sich bzw. Ihr Unternehmen auf der Seite registrieren und so ein Benutzerkonto erstellen. Nach der Registrierung können Sie verschiedene Kontingente an Abgleichen gegen die Listen ( , Mobilfunk, Post und Telefon) erwerben. Zur Nutzung des Offline-Abgleiches ist ein Listbroker-Paket zu erwerben. Der Offline-Abgleich ist bei Abgleichen gegen die Kanäle , Mobilfunk und Telefon möglich. Aufruf des Offline-Abgleichs Um einen erworbenen Abgleich durchzuführen, wählen Sie - nachdem Sie sich angemeldet haben - den Button "Abgleich durchführen" in der Navigation. Daraufhin werden Sie zur Übersicht der Abgleiche geleitet. Übersichtsseite In der linken Navigation sehen Sie unter Gekaufte Abgleiche die von Ihnen erworbenen und somit verfügbaren Abgleiche. Beachten Sie bitte, dass erst vollständig bezahlte Pakete zum Abgleich zugelassen werden. Wenn ein von Ihnen bestellter Abgleich dort noch nicht aufgeführt ist, ist die Bestellabwicklung noch nicht vollständig abgeschlossen. Wahl einer Liste Um einen verfügbaren Abgleich gegen eine der Liste durchzuführen, wählen Sie in der linken Navigation unter dem Punkt Abgleich durchführen bitte die entsprechende Liste, gegen die abgeglichen werden soll.

4 Alternativ können Sie auch unter Wählen Sie hier einen Abgleich aus die entsprechende Liste anklicken. Wahl des Offline Abgleichs Auf der nächsten Seite erhalten Sie die Möglichkeit das Abgleichsverfahren zu wählen. Haben Sie ein Listbroker-Paket im entsprechenden Kanal erworben steht Ihnen in der Auswahl der Offline-Abgleich zur Verfügung.

5 Download der benötigten-software Auf der sich öffnenden Seite erhalten Sie nach einer kurzen Einleitung die Möglichkeit, die Software für den Offline-Abgleich sowie die jeweils aktuelle Robinsonliste herunter zu laden. Extrahieren der Software Sowohl die heruntergeladene Robinsonliste als auch die Software zum Durchführen des Offline-Abgleichs liegen einem ZIP-Archiv vor. Zur Nutzung müssen beide Dateien entpackt werden. Nachdem Entpacken liegen Ihnen zwei Dateien vor: robincheck.exe yyyy_mm kanal.rob (z.b. 2010_10 .rob) Import Datei Zum Abgleich Ihrer Kontaktdaten mit Hilfe der Abgleichs-Software, muss diese in einem bestimmte Format vorliegen. Grundsätzlich gilt, dass die Dateien im ASCII-Zeichensatz oder ISO mit der Dateiendung.txt vorliegen müssen. Die Import-Datei enthält keine Titelzeile und ist in einem der folgenden Formate aufgebaut. Aufbau bei Mobilfunk und Telefon Für den Abgleich von Mobilfunknummer oder Telefonnummer mit Hilfe der Abgleichs-Software sieht der Dateiaufbau wie folgt aus: Ortswahl-Rufnummer

6 Es wird keine Landesvorwahl angegeben, da nur Daten aus Deutschland abgeglichen werden können. Die Ortsvorwahl wird mit einer führenden Null angegeben. Mit einem Bindestrich abgetrennt folgt die Rufnummer des Anschlusses Aufbau bei Beim Abgleich von -Adressen gegen die Robinsonliste wird einfach pro Zeile eine -Adresse angegeben. Auf Groß-/Kleinschreibung muss keine Rücksicht genommen werden.

7 Durchführen des Abgleichs Zum Durchführen des Offline-Robinsonabgleiches starten die heruntergeladenen Programm robincheck.exe. Das Programm präsentiert sich Ihnen mit folgender Oberfläche: Einbinden der aktuellen Robinsonliste Unter dem Punkt Aktuelle Robinsonliste fügen sie mit einem Klick auf das Ordner-Symbol die heruntergeladenen *.rob-datei ein. Einbinden der eigenen Datei Die abzugleichende Datei, welche Ihren Bestand an Kontaktdaten im beschriebenen Format enthält, wird unter dem Punkt ASCII-Quelldatei des Anwenders eingebunden. Namen des Ausgabedatei wählen Unter Name für bereinigte Datei geben Sie den Pfad und den Dateinamen der bereinigte Daten, nach dem Abgleich an.

8 Datei für entfernte Datensätze Wenn Sie wünschen, dass eine Datei angelegt wird, welche die durch den Abgleich entfernten Datensätze enthält, setzen Sie einen Haken in der Checkbox Auch Datei mit den zu deaktivierenden Userdaten ausgeben. Haben Sie die Checkbox markiert, muss im Feld darunter der Dateiname für die auszugebende Datei gewählt werden. Auslösen der Bereinigung Haben Sie alle Eingaben wie im vorherigen Abschnitt beschriebene vorgenommen, können Sie den Abgleich über einen Klick auf Bereinigung durchführen starten. Ist der Abgleich abgeschlossen, finden Sie in dem angegeben Verzeichnis Ihre bereinigten Bestandsdaten. Im Beispiel enthält die Datei Test- _good.txt alle Eingabedaten, welche nicht in der Deutschen Robinsonliste eingetragen sind. Die Datei Test- _bad.txt enthält alle Daten, die aus Ihrer Quelldatei entfernt wurde, da ein entsprechender Eintrag in der Robinsonliste vorliegt.