Sponsoring Konzept der Reitturniere des Reiterverein Hoeven Veranstaltungsort : Zeitpunkt: Veranstaltung: Vereinsgelände des Reitervereins Höven, Hubertusweg 10, 26203 Höven 03.-06.05. Reitturnier Dressur & Springen L-S und Jungpferdeprüfungen Im wesentlichen finden Prüfungen im Bereich des Amateursports statt, aber auch Spitzenprüfungen der schweren Klasse im Dressur- und Springreiten bieten den Zuschauern das Niveau einer Profisportveranstaltung. Die Veranstaltung findet bereits seit über 15 Jahren am ersten Mai Wochenende statt und erfreut sich bei den Teilnehmern wachsender Beliebtheit. Einerseits hat sich das Turnier seinen familiären Charakter erhalten, was nicht zuletzt durch den konsequenten Einsatz von Vereinsmitgliedern und deren Familienmitgliedern geprägt wird, andererseits orientiert sich die Organisation und Durchführung der Veranstaltungen an professionellen Standards, so daß optimale Rahmenbedingungen für Sportler und Zuschauer geschaffen werden. Verbesserungsvorschläge wurden von Jahr zu Jahr konsequent aufgenommen und im Rahmen der Möglichkeiten des Vereins umgesetzt. Teilnehmer: Teilnehmer am Turnier kommen aus Nord Niedersachsen, also aus den Landesverbänden Weser Ems und Hannover Bremen. Schwerpunkt der Teilnehmer sind dabei Reiter aus den Landkreisen Oldenburg, Cloppenburg, Vechta, Wesermarsch und Delmenhorst. In den letzten 3 Jahren waren die Teilnehmerzahlen konstant. Ca. 500 Reiter hatten mit ca. 750 Pferden ca. 1500 Starts in verschiedenen Prüfungen. Für eine Vielzahl bereits international erfahrener Reiter aus der Region ist das Turnier in Höven fester Bestandteil des Turnierkalenders. Beispielhaft und ohne Anspruch auf Stand : Januar 2008 Seite : 1
Vollständigkeit seien Springreiter wie Gerd Sosath, Gilbert Böckmann, Iver Börnsen, Mario Stevens oder Dressurreiter wie die kanadische Olympiareiterin Leoni Bramal oder Anja Backhus-Theile genannt, die man immer wieder in Höven aus ungewohnter Nähe beobachten kann. Auch werden die Jungpferdeprüfungen bei den Züchtern und Reitpferdeausbildern des Oldenburger Landes gerne als erstes Tunier-benchmark für den Nachwuchs genutzt. Zuschauer: Die Zuschauer setzen sich aufgrund der großen Bandbreite des Turniers nicht nur aus dem familiären Umfeld der Reiter zusammen, sondern finden auch regional bei Anhängern und Freunden des Reitsports als Leistungssport wachsenden Anklang. Das Umfeld ist dabei nicht nur aus dem ländlichen Reiter und Pferdezuchtumfeld geprägt, sondern spricht auch immer mehr Reitsportinteressierte aus dem städtischen Umfeld an, die im wesentlichen einer kaufkraftstarken Bevölkerungsgruppe angehören. Am ersten Prüfungstag finden traditionell die Jungpferdeprüfungen statt. An diesem Tag sind sehr viele Züchter aus der Region als Zuschauer dabei. Am Donnerstag und am Freitag Vormittag sind aufgrund der überschneidung mit den üblichen Arbeitszeiten die Zuschauerzahlen etwas geringer, jedoch sehr stark von an Nachwuchspferden interessierten Fachpublikum geprägt. Ein Bewirtungszelt des Veranstalters, sowie verschiedene weitere Angebote haben das Turnier auch zu einem beliebten Ausflugsziel am Samstag und Sonntag Nachmittag werden lassen. Ob bei Kaffee und Kuchen oder einem Glas trockenem Weisswein auf der Terasse des Bewirtungszeltes, lassen sich die Prüfungen der Stand : Januar 2008 Seite : 2
Dressur und des Springsports in gemütlicher Atmosphäre genießen. Die Zuschauerzahlen am Samstag lagen in den letzten Jahren zwischen 300 und 400 und steigen am Sonntag nochmal auf ca. 500 Zuschauer an. Sicherlich gibt es aber immer insbesondere witterungsbedingte Variationen. Neben reitsportspezifischen Angeboten und Angeboten für das leibliche Wohl wurden in den letzten Jahren auch Kunstobjekte wie lebensgroße Pferdeskulpturen oder Stallausrüstungen wie Pferdesolarien Zubehör für Koppel und Garten erfolgreich vertrieben. Sponsoring: Zu unterscheiden wären die Möglichkeiten von Werbung und Spenden gegen Spendenquittung. Werbung Im Bereich der Werbung bietet der Reiterverein Höven die Möglichkeit der Bandenwerbung für das Turnier die auch auf eine permanente Werbung in der Reithalle erweitert werden kann. Für das Reitturnier werden 40 pro lfdm Werbebanner berechnet. Für die Bereitstellung von Werbesprüngen im Springparcours berechnet der Reiterverein keine Gebühr und stellt diese Werbefläche gerne gegen Nutzung des Sprungs während des Turniers zur Verfügung. In begrenztem Rahmen ist auch die Ausstellung von Produkten oder das Aufstellen von Verkaufsständen Stand : Januar 2008 Seite : 3
möglich. Die genauen Rahmenbedingungen können in einem persönlichen Gespräch diskutiert werden. Spenden Für Spenden kann vom Reiterverein Höven eine Spendenquittung über Zuwendungen gem. 10B Einkommenssteuergesetz für Sportförderung ausgestellt werden. Geldzuwendungen in jeder Form und Höhe sind gerne willkommen und auch außerhalb des Turnieres zweckgebunden, z.b. für die Kinder- und Jugendförderung, Ponyspiele möglich. Im Rahmen des Turniers bieten wir die Übernahme einer Prüfung durch einen einzelnen oder eine Gruppe von Sponsoren an, dabei gelten folgende Regelsätze: Prüfungen der Klasse L 200 Prüfungen der Klasse M (Jungpferdeprüfung) 250 M* 300 M** 500 Prüfungen der Klasse S (Dressur) 1000 Prüfung der Klasse S (Springen) 1500 Großer Preis von Höven (Springen) 2000 Der Sponsor einer Prüfung wird in den Teilnehmer- und Ergebnislisten und bei Durchführung der Prüfung genannt, einen noch persönlichen Eindruck hinterläßt der Sponsor, wenn er Richter und Veranstalter bei der Siegerehrung durch einen Vertreter persönlich unterstützt. Ehrenpreise werden an die Platzierten einer Prüfung nach Vorgabe des Sponsors verteilt, der Sponsor hat so die Möglichkeit z.b direkt auf von Ihm vertriebene Produkte oder Dienstleistungen aufmerksam zu machen oder auch durch Ausrüstungsgegenstände wie Stand : Januar 2008 Seite : 4
Pferdedecken oder Schabracken mit Firmenlogo einen längerfristigen Eindruck zu hinterlassen. Auch bei der Übergabe der Ehrenpreise sind Vertreter des Sponsors zur Unterstützung von Veranstalter und Richtern gern gesehen Alle Spender und Werbesponsoren werden von uns auf der Sponsorentafel öffentlich ausgestellt, selbstverständlich respektieren wir auch hier den Wunsch nach Diskretion sollte dies nicht gewünscht sein. Neben der Sponsorentafel an zentraler Stelle im Bewirtungszelt ist auch die Aufnahme in die extra von uns eingerichtete Sponsorenseite im Internet auf Wunsch mit Link auf die eigene Internetseite möglich. Zusammenfassung : Werbebanner lfdm 40 Werbesprung bereitstellen Prüfungsübernahme: kostenlos Prüfungen der Klasse E 100 Prüfungen der Klasse A: 150 Prüfungen der Klasse L 200 Prüfungen der Klasse M 250-500 Prüfungen der Klasse S 1000-2000 Ehrenpreise: Nach Wahl des Sponsors Produktdisplay Verkaufsstand nach Absprache nach Absprache Stand : Januar 2008 Seite : 5