1/5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:314235-2013:text:de:html Deutschland-Berlin: Postdienste 2013/S 182-314235 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbh Ferdinand-Schultze-Straße 71 Kontaktstelle(n): Vergabestelle Zu Händen von: Herrn Jens Mutscher 13055 Berlin Telefon: +49 3054642392 E-Mail: jens.mutscher@howoge.de Fax: +49 3054641022 Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.howoge.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: landeseigenes Unternehmen Haupttätigkeit(en) Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: ja Stadt und Land Wohnbauten-Gesellschaft mbh Werbellinstraße 12 12053 Berlin WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbh Dircksenstraße 38 10178 Berlin GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin Bottroper Weg 2 13507 Berlin 1/5
2/5 GESOBAU AG Wilhelmsruher Damm 142 13439 Berlin Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: VG-069-13 - Postdienstleistungen. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 4: Postbeförderung im Landverkehr [3] sowie Luftpostbeförderung Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Berlin. NUTS-Code DE30 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Die zu vergebenden Leistungen betreffen die Abholung, die Beförderung und Zustellung von Brief- und Paketsendungen im Hoheitsgebiet der Bundesrepublik Deutschland und im äußerst geringen Umfange auch im europäischen bzw. internationalen Ausland für nachfolgende Wohnungsbaugesellschaften des Landes Berlin und deren Konzerngesellschaften: GESOBAU AG, GEWOBAG Wohnungsbau-Aktiengesellschaft Berlin, HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbh, STADT UND LAND Wohnbauten-Gesellschaft mbh, WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte GmbH. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 64110000, 64112000, 64113000 Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): nein Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: ca. 351 900 Sendungen Briefpost Deutschland (Postkarten, Briefe) p.a. ca. 12 800 nachweispflichtige Sendungen Deutschland (Einschreiben) p.a. ca. 1 550 Sendungen Paketpost Deutschland (Päckchen, Pakete) p.a. Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung 2/5
3/5 II.3) Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 3 Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 12 (ab Auftragsvergabe) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn 1.1.2014. Abschluss 31.12.2014 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Siehe Vergabeunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Siehe Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Dem Angebot ist eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft beizufügen, die ein Mitglied zur Durchführung des Vergabeverfahrens ermächtigt. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: ja Darlegung der besonderen Bedingungen: 1. Bietererklärung gemäß Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (Formular liegt Vergabeunterlagen bei) 2. Erklärung gemäß 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz u.a. (Formular liegt Vergabeunterlagen bei) 3. Unterzeichneter Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbh (Formular liegt Vergabeunterlagen bei) 4. Lizenz gemäß 5 Abs. 1 Postgesetz (PostG) in Kopie. Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 5. Formular Angaben zum Bieter (Formular liegt Vergabeunterlagen bei). Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 6. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. 7. Eigenerklärung zu 6 EG Abs. 4 und 6 VOL/A. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 8. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mit Angaben zu: Auftraggeber, Sendungsvolumen (Briefe und Pakete), Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten. 9. Angaben/Nachweise zu einem internen Qualitätsmanagementsystem des Bieters, bspw. Zertifizierung des Bieters nach DIN ISO 9001 oder Angaben zu vergleichbaren internen Qualitätsstandards. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: 3/5
4/5 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Zu 8. Mindestens 2 Referenzen von Auftraggebern mit einem Sendungsvolumen von >= 300 000 Briefsendungen im Jahr. Zu 9. zwingend. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien Niedrigster Preis Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: VG-069-13 Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 18.10.2013 Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 25.10.2013-12:00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots bis: 30.12.2013 Bedingungen für die Öffnung der Angebote Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags 4/5
5/5 VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 1. Die Vergabeunterlagen sind per Email bei der Vergabestelle abzufordern: vergabe@howoge.de 2. Dem Angebot sind alle geforderten Erklärungen und Nachweise registergeheftet beizufügen. Unvollständige Angebote bleiben unberücksichtigt, wenn nicht der Bieter binnen einer von der Vergabestelle zu setzenden Frist die Erklärungen abgibt oder die Nachweise nachreicht. 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind auch für Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für Nachunternehmer einzureichen. Bezieht sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung des Nachunternehmers beizufügen, wonach dieser dem Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellt. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. 4. Anfragen werden beantwortet, sofern sie mindestens 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist bei der Vergabestelle eingehen. 5. Bei gleichwertigen Angeboten erhält das Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, das Ausbildungsplätze bereitstellt, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligt. Als Nachweis kann die Vergabestelle eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stelle einholen. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Landes Berlin Martin-Luther-Straße 105 10825 Berlin Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften sind unverzüglich gegenüber der Vergabestelle zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist ( 107Abs. 3 Nr. 1 bis 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innnerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden ( 107 Abs.3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilungzugestellt wird ( 114 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Kalendertage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung ( 101a Abs. 1 GWB). Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 18.9.2013 5/5