Bedienungsanleitung für die Hörsaaltechnik Stand:

- 1 - Bedienungsanleitung für die Hörsaaltechnik Stand: 01.06.2006 für die Hörsäle HMA30, HMA40, HMA50 Inhalt: Übersicht 2 Der Medienschrank 2 Beamer 3 Leinwand 3 Lichtsteuerung 3 Der Medienschrank 4 Einschalten 4 Ausschalten 4 Saalbeleuchtung 5 Präsentation vom Laptop/PC 6 Abspielen einer DVD 7 Abspielen einer Videokassette 8 HIRN-Port 9 Fehlerbehebung 11 Bitte lassen Sie diese Anleitung für alle Dozierenden hier im Schrank liegen! Danke! Sie finden diese Anleitung zum Herunterladen auch im Internet auf: www.rub.de/tkd Haben Sie Anregungen zu dieser Anleitung, schreiben Sie uns bitte: tkd-service@uv.rub.de

- 2 - Übersicht Im Hörsaal stehen Ihnen folgende technischen Einrichtungen zur Verfügung: Der Medienschrank

- 3 - Beamer (an die Hörsaaldecke montiert) Leinwand (nur HMA30 und HMA40) Den Leinwandschalter finden Sie in den Hörsälen neben den Tafeln. Lichtsteuerung für die Saalbeleuchtung, neben den Tafeln

- 4 - Der Medienschrank Einschalten Um die technischen Geräte im Medienschrank nutzen zu können, schalten Sie den Schrank über den Hauptschalter ein. Mit der Fernbedienung können Sie den Beamer einschalten. In den Hörsälen HMA30 und HMA40 lässt sich die Leinwand mit dem Leinwandschalter herunter und herauf fahren. Dazu müssen die Tafeln ganz unten stehen! Die Lichtsteuerung für die Saalbeleuchtung finden Sie neben den Tafeln. Ausschalten Schalten Sie auch den Beamer mit der Fernbedienung aus und fahren Sie die Leinwand herauf. Dadurch wird eine Beschädigung der Leinwand verhindert. Stellen Sie die Fernbedienungen zurück in die Tür des Medienschranks und legen Sie die Anschlussleitungen (VGA, Audio und Strom) einzeln aufgerollt in den Schrank zurück. Zuletzt schalten Sie den Hauptschalter aus und schließen den Schrank ab.

- 5 - Saalbeleuchtung Um die Saalbeleuchtung zu ändern, schalten Sie die Steuerung ein (Taste Ein drücken). Zum Abdunkeln der Beleuchtung drücken Sie die Taste Dunkel, die Beleuchtung fährt automatisch herunter. Ist die gewünschte Beleuchtungsstärke erreicht, drücken Sie die Taste Halt. Vorsicht: Fahren Sie die Beleuchtung nie ganz herunter. Bei ausgeschalteter Beleuchtung sind die Treppenstufen im Hörsaal schlecht zu sehen. Mit der Taste Hell fährt die Saalbeleuchtung wieder hoch.

- 6 - Präsentation vom Laptop/PC Schalten Sie zunächst den Hauptschalter im Medienschrank ein. Die Geräte im Schrank werden dadurch in den Stand-By Betrieb geschaltet. Drücken Sie am AV- Verstärker die Taste STANDBY/ON, um den Verstärker einzuschalten. Schalten Sie den Beamer mit der Fernbedienung (liegt in der Tür) ein. Richten Sie dazu die Fernbedienung auf den Beamer an der Hörsaaldecke und drücken Sie die Taste ON/STANDBY 1x auf der Fernbedienung. Nach dem Einschalten dauert es ca. 1 Minute bis die Lampe im Beamer die volle Leuchtintensität erreicht hat. Über den Leinwandschalter wird die Leinwand für den Beamer herunter gefahren. Mit der Lichtsteuerung können Sie die Saalbeleuchtung anpassen. Bitte vergessen Sie am Ende der Veranstaltung nicht, den Beamer auszuschalten, indem Sie auf der Fernbedienung die Taste ON/STANDBY 2x drücken und die Leinwand herauf zu fahren. Dies verlängert die Lebensdauer des Beamers und schützt die Leinwand vor Beschädigungen. Für den Anschluss Ihres Laptop/PC, liegen im Schrank eine VGA-Leitung für das Bild, eine Audioleitung für Tonübertragungen und eine Stromverlängerung bereit. Schließen Sie die Leitungen an Ihren Laptop/PC an und starten Sie Ihren Rechner. Vergewissern Sie sich, dass Sie durch die geeignete Tastenkombination an Ihrem Laptop (Typ-spezifisch, bei Dell-Geräten z.b. Fn + F8 ) das Bild an einen externen Monitor senden. Möchten Sie eine Präsentation mit Ton (z.b. Videosequenzen) zeigen, drücken Sie die Taste Video4, um den Ton Ihres Rechners auszuwählen. Vergewissern Sie sich, dass an Ihrem Laptop die Lautstärke des Audioausgangs nicht auf stumm oder ganz leise eingestellt ist (bei Windows i.d.r. über Start Systemsteuerung Sounds und Audiogeräte). Die Lautstärke können Sie am AV-Verstärker über den rechten Drehregler (Master Volume) verändern. Sollte die Lautstärke nicht ausreichen, kontrollieren Sie bitte die Lautstärke am Audioausgang Ihres Rechners. Achten Sie auch darauf, dass der Lautsprecherausgang A SPEAKER eingeschaltet ist (zum Einschalten drücken).

- 7 - Abspielen einer DVD Schalten Sie zunächst den Hauptschalter im Medienschrank ein. Die Geräte im Schrank werden dadurch in den Stand-By Betrieb geschaltet. Drücken Sie am AV- Verstärker die Taste STANDBY/ON, um den Verstärker einzuschalten. Schalten Sie den Beamer mit der Fernbedienung (liegt in der Tür) ein. Richten Sie dazu die Fernbedienung auf den Beamer an der Hörsaaldecke und drücken Sie die Taste ON/STANDBY 1x auf der Fernbedienung. Nach dem Einschalten dauert es ca. 1 Minute bis die Lampe im Beamer die volle Leuchtintensität erreicht hat. Über den Leinwandschalter wird die Leinwand für den Beamer herunter gefahren. Mit der Lichtsteuerung können Sie die Saalbeleuchtung anpassen. Bitte vergessen Sie am Ende der Veranstaltung nicht, den Beamer auszuschalten, indem Sie auf der Fernbedienung die Taste ON/STANDBY 2x drücken und die Leinwand herauf zu fahren. Dies verlängert die Lebensdauer des Beamers und schützt die Leinwand vor Beschädigungen. Am AV-Verstärker drücken Sie die Taste DVD, um den DVD-Player auszuwählen. Schalten Sie den DVD-Player ein. Legen Sie eine DVD ein (öffnen und schließen mit ) und drücken Sie die Wiedergabetaste ( ) am DVD-Player. Für die weitere Bedienung können Sie auch die Fernbedienung (liegt in der Tür) des DVD-Players nutzen. Wenn Sie während einer Präsentation vom Laptop zwischendurch ein Film mit dem DVD-Player abspielen möchten, drücken Sie an der Fernbedienung des Beamers die Taste INPUT. Der Beamer schaltet dann um und zeigt das Bild vom DVD-Player. Bei erneuter Betätigung der Taste INPUT gelangen Sie zu Ihrem vom Laptop gesendeten Bild zurück. Die Lautstärke können Sie am AV-Verstärker über den rechten Drehregler verändern. Achten Sie auch darauf, dass der Lautsprecherausgang A SPEAKER eingeschaltet ist (zum Einschalten drücken).

- 8 - Abspielen einer Videokassette Schalten Sie zunächst den Hauptschalter im Medienschrank ein. Die Geräte im Schrank werden dadurch in den Stand-By Betrieb geschaltet. Drücken Sie am AV- Verstärker die Taste STANDBY/ON um den Verstärker einzuschalten. Schalten Sie den Beamer mit der Fernbedienung (liegt in der Tür) ein. Richten Sie dazu die Fernbedienung auf den Beamer an der Hörsaaldecke und drücken Sie die Taste ON/STANDBY 1x auf der Fernbedienung. Nach dem Einschalten dauert es ca. 1 Minute bis die Lampe im Beamer die volle Leuchtintensität erreicht hat. Über den Leinwandschalter wird die Leinwand für den Beamer herunter gefahren. Mit der Lichtsteuerung können Sie die Saalbeleuchtung anpassen. Bitte vergessen Sie am Ende der Veranstaltung nicht, den Beamer auszuschalten, indem Sie auf der Fernbedienung die Taste ON/STANDBY 2x drücken und die Leinwand herauf zu fahren. Dies verlängert die Lebensdauer des Beamers und schützt die Leinwand vor Beschädigungen. Am AV-Verstärker drücken Sie die Taste VIDEO 1, um den Videorecorder auszuwählen. Schalten Sie den Videorecorder ein. Legen Sie eine Videokassette ein (ausgeben mit ) und drücken Sie die Wiedergabetaste ( ) am Videorecorder. Für die weitere Bedienung können Sie auch die Fernbedienung (liegt in der Tür) des Videorecorder nutzen. Wenn Sie während einer Präsentation vom Laptop zwischendurch einen Film mit dem Videorecorder abspielen möchten, drücken Sie an der Fernbedienung des Beamers die Taste INPUT. Der Beamer schaltet dann um und zeigt das Bild vom Videorecorder. Bei erneuter Betätigung der Taste INPUT, gelangen Sie zu Ihrem vom Laptop gesendeten Bild zurück. Die Lautstärke können Sie am AV-Verstärker über den rechten Drehregler verändern. Achten Sie auch darauf, dass der Lautsprecherausgang A SPEAKER eingeschaltet ist (zum Einschalten drücken).

- 9 - HIRN-Port Kopie der Internetseite des Rechenzentrums der Ruhr-Universität Bochum, weitere Informationen zum HIRN-Port finden Sie auf den Internetseiten des Rechenzentrums: http://www.rz.rub.de/dienste/netze/hirnport.html Was ist ein HIRN-Port? Ein "HIRN-Port" ist eine, für die Allgemeinheit zugängliche Internet-Anschlussdose. Diese Zugänge sind meistens in Hörsälen, Seminarräumen oder studentischen Arbeitsräumen zu finden. Alle Anschlussdosen, die bis dato einen Zugang via LockAndKey darstellten, werden nach und nach auf HIRN-Ports umgestellt. (Für diejenigen, die schon mit LockAndKey gearbeitet haben: Ein HIRN-Port ist ein LockAndKey Anschluss mit dynamischer IP-Adresse.) Um die Konfiguration der Rechner zu vereinfachen, werden die IP-Adressen an den HIRN-Ports dynamisch (mittels DHCP) vergeben. Die Klienten müssen jetzt nicht mehr auf bestimmte Adressen konfiguriert werden. Zur Konfiguration der automatischen IP-Adresse wenden Sie sich bitte an Ihren Netzadministrator (siehe auch den Screenshot unten für Windows 2000/XP). Mehr Infos finden Sie im Internet Voraussetzungen Um einen HIRN-Port nutzen zu können, brauchen Sie man einen Rechner mit Ethernet Netzwerkkarte (TwistedPair Anschluss) und eine Zugangsberechtigung. Vor der Nutzung des HIRN-Port-Zugangs muss dieser noch mit Hilfe der Zugangsberechtigung frei geschaltet werden.

- 10 - Das Lock-and-Key Verfahren An den Arbeitsplätzen, die mittels des Lock-and-Key-Verfahrens an das hochschulinterne Rechnernetz (HIRN) angeschlossen sind, ist eine zusätzliche Freischaltung für den Datenverkehr notwendig, der das lokale Netz verlässt. Im lokalen Netz können die Arbeitsplätze uneingeschränkt arbeiten. Für die Freischaltung ist es notwendig, dass der Anwender sich mit seiner Netzzugangsberechtigung anmeldet. Für die Anmeldung ist lediglich ein Internetbrowser nötig. Mit diesem navigiert man auf die Seite https://login.rz.ruhr-uni-bochum.de/ Beenden der Freischaltung Um die Verbindung zu beenden, navigiert der Anwender seinen Browser wieder zu https://login.rz.ruhr-uni-bochum.de und betätigt den Logout -Knopf. Hierzu müssen loginid und Passwort nicht eingeben werden. Falls länger als 30 Minuten lang keinerlei Daten mehr in das Netz transportiert wurden, wird der Zugang automatisch gesperrt. Häufig ist dies für den Anwender nicht transparent, da das Betriebssystem zum Beispiel mit Servern noch Daten austauscht. Allerdings wird hierdurch bei der Abschaltung des Rechners erreicht, dass die Leitung nach einer gewissen Zeit wieder gesperrt ist. Weitere Informationen zum HIRN-Port finden Sie unter: http://www.rz.ruhr-uni-bochum.de/dienste/netze/hirnport.html

- 11 - Fehlerbehebung Fehlerbeschreibung Mögliche Ursache Zur Behebung Keine Funktion am AV- Verstärker Kein Bild vom Laptop/PC Kein Ton vom Laptop/PC Kein Bild vom DVD-Player AV-Verstärker ist ausgeschaltet Beamer ist aus Beamer zeigt das Bild vom DVD-Player oder Videorecorder VGA-Kabel steckt nicht richtig Monitorausgang am Laptop ist aus Am AV-Verstärker ist MASTER VOLUME ganz leise gestellt Der AV-Verstärker ist nicht aus VIDEO 4 eingestellt Am AV-Verstärker ist der Lautsprecherausgang A ausgeschaltet oder der Ausgang B eingeschaltet Audioausgang am Laptop ist ausgeschaltet/ ganz leise eingestellt Audiokabel steckt nicht richtig / steckt am falschen Anschluss Beamer ist aus AV-Verstärker ist nicht auf DVD eingestellt Beamer zeigt das Bild vom Laptop DVD-Player ist aus Es ist keine DVD eingelegt DVD wurde vom Player nicht richtig erkannt (DVD stark verkratzt/verdreckt) Am AV-Verstärker die Taste POWER drücken und anschließend mit der Taste STANDBY/ON einschalten Beamer per Fernbedienung einschalten Auf der Fernbedienung des Beamers die Taste INPUT drücken Stecker am Laptop kontrollieren Monitorausgang am Laptop einschalten (siehe Handbuch ihres Laptop) MASTER VOLUME auf die gewünschte Lautstärke einstellen Am AV-Verstärker die Taste VIDEO 4 drücken Taste SPEAKER A einschalten oder Taste SPEAKER B ausschalten Audioausgang am Laptop einschalten / lauter stellen Stecker vom Audiokabel kontrollieren Beamer per Fernbedienung einschalten Am AV-Verstärker Taste DVD drücken Auf der Fernbedienung des Beamers die Taste INPUT drücken DVD-Player einschalten DVD einlegen DVD heraus nehmen, vorsichtig reinigen und wieder einlegen

- 12 - Fehlerbeschreibung Mögliche Ursache Zur Behebung Kein Ton vom DVD-Player Kein Bild vom Videorecorder Kein Ton vom Videorecorder Ruhr-Universität Bochum, Dez. 6 Ulf Truppner AV-Verstärker ist nicht auf DVD eingestellt Am AV-Verstärker ist MASTER VOLUME ganz leise gestellt DVD wurde vom Player nicht richtig erkannt (DVD stark verkratzt/verschmutzt) Am AV-Verstärker ist der Lautsprecherausgang A ausgeschaltet oder der Ausgang B eingeschaltet Beamer ist aus AV-Verstärker ist nicht auf VIDEO1 eingestellt Beamer zeigt das Bild vom Laptop Videorecorder ist aus Es ist keine Videokassette eingelegt AV-Verstärker ist nicht auf VIDEO1 eingestellt Am AV-Verstärker ist MASTER VOLUME ganz leise gestellt Am AV-Verstärker ist der Lautsprecherausgang A ausgeschaltet oder der Ausgang B eingeschaltet Am AV-Verstärker Taste DVD drücken MASTER VOLUME auf die gewünschte Lautstärke einstellen DVD heraus nehmen, vorsichtig reinigen und wieder einlegen Taste SPEAKER A einschalten oder Taste SPEAKER B ausschalten Beamer per Fernbedienung einschalten Am AV-Verstärker Taste VIDEO1 drücken Auf der Fernbedienung des Beamers die Taste INPUT drücken Videorecorder einschalten Videokassette einlegen Am AV-Verstärker Taste VIDEO1 drücken MASTER VOLUME auf die gewünschte Lautstärke einstellen Taste SPEAKER A einschalten oder Taste SPEAKER B ausschalten