Internationale Camper-Rallye zum Münchner Oktoberfest in Erding vom Ausschreibung

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Transkript:

Internationale Camper-Rallye zum Münchner Oktoberfest in Erding vom 12.09. 19.09.2017 Ausschreibung Die Campingfreunde Sonnenschein führen in der Zeit vom 12.09. - 19.09.2017 eine Internationale Camper-Rallye zum Münchner Oktoberfest in Erding durch. Da zu diesem Treffen viele Campingclubs aus dem In- und Ausland anreisen, wurde der Caravanclub von Hessen e.v. gebeten, die Ausschreibung aus organisatorischen Gründen in das clubeigene Heft zu übernehmen. Die Anmeldungen werden dann geschlossen an die Campingfreunde Sonnenschein weitergeleitet. Ort der Veranstaltung: Volksfestplatz Erding, Am Stadion 6, 85435 Erding GPS-Koordinaten: 48 18 48 N / 11 54 49 E Anfahrt: A3/A9 Richtung München, AK Neufahrn (68) auf A92 Richtung Erding, in Erding der Beschilderung Rallye folgen. Das Rallyegelände befindet sich auf dem Volksfestplatz neben dem Hallenbad und dem Eissportstadion. Anmeldung: Die Anmeldung muss auf dem in diesem Heft abgedruckten Formular erfolgen, das Sie bitte an folgende Adresse senden: Nennschluss: 08. Juli 2017 Harald & Karola Franke Am Bornweg 19, 35410 Hungen Tel.: 06402 / 1382, Mobil 0151-23595215 e-mail: karola.franke@arcor.de Nenngebühr: Pro Einheit (2 Erw. u. Kinder bis 16 J.) 48,00 EUR Jede weitere Person 26,00 EUR Einzelfahrer 36,00 EUR Platzgebühr (pro Nacht und Einheit) 14,00 EUR + Gebühren des Rahmenprogramms Nachmeldegebühr nach 13.08.2017 zus. 25,00 EUR Die Nenngebühr bzw. Gesamtsumme überweisen Sie bitte bis zum Nennschluss auf das in der Anmeldung angegebene Konto. Die Anzahl der teilnehmenden Einheiten ist nicht limitiert. Wir bitten um verbindliche Anmeldung bis zum Nennschluss. Bei Abmeldung bis zum Nennschluss wird eine einmalige Bearbeitungsgebühr von 20,00 erhoben, danach verfällt der Betrag des Rahmenprogramms. Bei Abmeldung nach dem Nennschluss erfolgt keine Rückzahlung der Nenngebühr. Nicht in Anspruch genommene Leistungen werden nicht erstattet. Anmeldungen ohne bezahlte Nenngebühr gelten als nicht abgegeben. Eine Bestätigung der Anmeldung erfolgt aus Kostengründen nicht.

Veranstaltungsort Erding: Romantische Kleinstadt mit vielen schönen alten Bauwerken und viel Tradition für einen gemütlichen Stadt- und Einkaufsbummel / gute S-Bahn-Verbindung nach München / Volksfestplatz mit geteerten Wegen / gemauerte Toiletten, Entsorgungsstation für Chemietoiletten / gesicherte Lichtstromversorgung / geräumiges Festzelt mit Restaurantbetrieb von Mittag bis Abend / 4 Abende mit Live-Musik, Folklore und Tanz. Von Dienstag (12.09.2017) bis Donnerstag (14.09.2017) verköstigen uns die Campingfreunde Sonnenschein am Bier- und Brotzeitwagen zu Camperpreisen. Die Nenngebühr enthält: Wimpel-Wertung / Rallyegeschenk / Zur Begrüßung 2 Maß Bier pro Einheit / freier Eintritt zu allen Live-Musikveranstaltungen von Donnerstag bis Sonntag mit diversen Einlagen am Platz. Stellplatzgebühren: 14,00 pro Tag und Einheit, Stromanschluss von 230 V (Kein Heizstrom und keine Klimaanlagen!!) Wasser, Kanal und Müll (Ver- und Entsorgung) da in der Stadt Erding Sortierpflicht für Hausmüll besteht, wird gebeten den Müll nach Papier, Flaschen, Dosen und Restmüll zu trennen geeignete Behälter stehen zu bestimmten Öffnungszeiten am Platz bereit. Kein offenes Feuer auf dem gesamten Gelände (Grillen mit Holzkohle usw.)!!! PROGRAMM Dienstag, 12.09.2017 Anreisetag Gemütliches Kennenlernen im Sonnenschein-Biergarten. Private musikalische Einlagen sind jederzeit erwünscht! Jeder musikalische Camper kann seinen Beitrag leisten. Mittwoch, 13.09.2017 8.30 Uhr Busfahrt nach Schloss Linderhof m. Schlossbesicht. und Führung. (Ank. In Erding ca. 17.30 Uhr) 8.45 Uhr Busfahrt nach Regensburg mit Stadtführung zu Fuß (Ank. In Erding ca. 17.30 Uhr) 9.00 Uhr Busfahrt nach Regensburg mit CityTour Bus u. Audio Führung (Ank. In Erding ca. 17.30 Uhr) Ab 11.00 Uhr Sonnenschein-Biergartenbetrieb

Donnerstag, 14.09.2017 8.30 Uhr Busfahrt zum Spitzingsee, kl. Wanderung u. Cafe Winklstüberl (Ank. In Erding ca. 17.00 Uhr) 9.00 Uhr Busfahrt nach Abensberg mit Brauereibesichtigung (Ank. In Erding ca. 16.30 Uhr) Ab 11.00 Uhr Ab 19.00 Uhr Sonnenschein-Biergartenbetrieb Gemütliches Beisammensein im Festzelt mit Live-Musik und Tanz Freitag, 15.09.2017 8.45 Uhr Busfahrt nach München mit Stadtführung (Ank. In Erding ca. 16.30 Uhr). 9.15 Uhr Busfahrt nach Schloss Nymphenburg mit Führung (Ank. In Erding ca. 16.30 Uhr) 10.00 Uhr Fahrradtour in das Erdinger Umland inkl. Verpflegung (Ank. In Erding ca. 16.00 Uhr) 18.00 Uhr Aufstellung für den Einzug der Nationen mit ihren Clubfahnen und Trachten der Teilnehmer am Hallenbad. 19.30 Uhr Rallye-Eröffnung mit Begrüßung, Live-Musik und Tanz im Festzelt. Samstag, 16.09.2017 9.00 Uhr Busfahrt nach München zum Brauereieinzug mit Wies n Besuch (Ank. In Erding ca. 17.00 Uhr) 9.30 Uhr Busfahrt nach Landshut m. Führung u. Besichtigung der Residenz (Ank. In Erding ca. 17.00 Uhr) 19.30 Uhr Bayerischer Abend mit Live-Musik und Tanz, Folklore-Einlagen

Sonntag, 17.09.2017 9.00 Uhr Busfahrt nach München zum großen Trachten- und Schützenzug Sofortige Rückfahrt nach Zug-Ende (Ank. In Erding ca. 14.30 Uhr) 15.00 Uhr Kuchenbuffet im Festzelt 18.00 Uhr Verabschiedung mit Pokalverleihung, Rallye-Ausklang mit Live-Musik, Tanz und Showtanz-Einlage Montag, 18.09.2017 10.45 Uhr Busfahrt nach München zum Oktoberfest (Ank. in Erding ca. 16.00 Uhr) Eine frühere Rückfahrt mit der S-Bahn (Linie S2) ist auf eigene Kosten möglich. 15.00 Uhr Busfahrt nach München zum Oktoberfest (Ank. In Erding ca. 21.00 Uhr) Eine frühere Rückfahrt mit der S-Bahn (Linie S2) ist auf eigene Kosten möglich. Zum Ausklang ist unser Sonnenschein-Biergarten bei schönem Wetter geöffnet. Dienstag, 19.09.2017 Ab 10.00 Uhr Strom und Wasser wird abgebaut!!! Bis 12.00 Uhr Abreise (bitte unbedingt einhalten, da durch die Stadt Erding die Abnahme des Platzes erfolgt. Weitere wichtige Hinweise: Bei den Busfahrten ist die Mitnahme von Hunden im Bus nicht erlaubt! Kinder unter 6 Jahren ist der Aufenthalt im Bierzelt ab 20.00 Uhr auch in Begleitung Erziehungsberechtigter untersagt. Für Kinderwagen gilt das Verbot an den Werktagen Montag bis Freitag ab 18.00 Uhr, Samstag und Sonntag ganztägig.

Bei Veranstaltungen im Zuge des Rahmenprogramms erfolgt die Teilnahme per Bus. Alle Fahrten werden mit komfortablen Reisebussen durchgeführt. Die Preise für die Busfahrten sind unverbindlich, da der Preis an die Treibstoffpreise angepasst wird. Den Gesamtbetrag bitte rechtzeitig überweisen, da die Karten für die Busfahrten, Stadtführungen, Schifffahrten usw. vom Veranstalter bereits im Voraus bezahlt werden müssen. Anspruch auf Leistung erfolgt erst nach Eingang der Zahlung und Anmeldung. Bestellte Busfahrten können nicht mehr zurück- bzw. umgetauscht werden! Bei Rücktritt/Annullierung bis zum 13.08.2017 wird eine einmalige Bearbeitungsgebühr von 20,00 erhoben, danach verfällt der Betrag des Rahmenprogramms. Bei Anmeldung nach dem 13.08.2017 ist die Teilnahme am Rahmenprogramm nicht mehr gewährleistet, außerdem erhöht sich die Rallyegebühr um 25,00. Änderungen vorbehalten Infotafel der Campingfreunde Sonnenschein am Platz beachten! Wir freuen uns auf Eure Anmeldung und wünschen eine gute Anfahrt nach Erding! Karola & Harald Franke

Internationale Camper-Rallye 2017 nach Erding Anmeldung Hiermit melde ich meine Teilnahme an der Int. Camper-Rallye Erding vom 12.09.-19.09.2017 verbindlich an: Name. Straße PLZ. Vorname... Vorname Partner/in........ Wohnort..... (bitte ankreuzen) Wohnwagen... Wohnmobil Telefon Handy. Fax...... Email:........ Erw.... Kinder weitere Personen ab 18 J. Anreisetag. Abreisetag. Die Anreise ist ab 11.09.17 ab 14.00 Uhr möglich. Für den PKW steht ein eigener Parkplatz zur Verfügung, er kann n i c h t beim Wohnwagen abgestellt werden! Nenngebühr: Pro Einheit (2 Erw. + Kinder-16 J) 48,00 EUR Jede weitere Person ab 18 Jahre 26,00....EUR Einzelfahrer 36,00 EUR Platzgebühr (pro Nacht und Einheit) Nächte a. 14,00 EUR Mittwoch, 13.09.2017 8.30 Uhr Busfahrt nach Schloss Linderhof mit Besichtigung und Führung 29,50 pro Person Teilnahme mit. Personen... 8.45 Uhr Busfahrt nach Regensburg mit Stadtführung zu Fuß 23,00 pro Person Teilnahme mit. Personen... 9.00 Uhr Busfahrt nach Regensburg mit City-Tour (Stadtbahn) mit Audio- Führung 25.00 pro Person Teilnahme mit. Personen... Donnerstag, 14.09.2017 8.30 Uhr Busfahrt zum Spitzingsee, kl. Wanderung und Café Winklstüberl inkl. 1 T. Kaffee + 1 St. Kuchen 23,50 pro Person Teilnahme mit. Personen. 9.00 Uhr Busfahrt nach Abensberg mit Brauereibesichtigung und Hundertwasser Turm 28,50 pro Person Teilnahme mit. Personen

Freitag, 15.09.2017 8.30 Uhr Busfahrt nach München mit Stadtführung 21,00 pro Person Teilnahme mit. Personen. 9.00 Uhr Busfahrt nach Schloss Nymphenburg mit Führung 21.50 pro Person Teilnahme mit. Personen... 10.00 Uhr Fahrradtour Erdinger Umland inkl. Verpflegung 8,50 pro Person Teilnahme mit. Personen. Samstag, 16.09.2017 9.00 Uhr Busfahrt zum Brauereieinzug nach München mit Wies'n Besuch 16,00 pro Person Teilnahme mit. Personen. 9.30 Uhr Busfahrt nach Landshut, Besichtigung der Residenz mit Führung 20,00 pro Person Teilnahme mit. Personen. Sonntag, 17.09.2017 9.00 Uhr Busfahrt nach München zum Trachten- und Schützenzug 15,00 pro Person Teilnahme mit. Personen. Montag, 18.09.2017 10.45 Uhr Busfahrt nach München zum Oktoberfest 15,50 pro Person Teilnahme mit. Personen. ohne Reservierung in einem Bierzelt oder 15.00 Uhr Busfahrt nach München zum Oktoberfest 16,50 pro Person Teilnahme mit. Personen. ohne Reservierung in einem Bierzelt Gesamtsumme: EUR ========================================= Die Gesamtsumme werde ich bis zum 08.07.2017 auf folgendes Konto überweisen: Die Kontodaten erfragen Sie bitte bei der Fahrtenleitung Jeder Rallyeteilnehmer fährt und handelt auf eigene Gefahr und entbindet den Veranstalter von jeder Verantwortung und Haftung bei Unfall, Brand, Diebstahl und anderen zwingenden Umständen. Ihre Daten können zum Zweck der Durchführung dieses Treffens und zu Archivzwecken auf Datenträger gespeichert werden. Mit Ihrer Anmeldung und Ihrer Unterschrift werden diese Bedingungen von jedem Teilnehmer ausdrücklich anerkannt und jeder Haftungsanspruch ausgeschlossen. Datum: Unterschrift: