2 Windows- Grundlagen 2.1 Der Windows-Desktop Windows bezeichnet den gesamten Monitorbildschirm des Computers inklusive der Taskleiste als Schreibtisch oder als Desktop. Zum besseren Verständnis möchte ich hier eine genauere Unterscheidung vornehmen und Desktop und Taskleiste klar festlegen. 2 Abbildung 2.1: Desktop und Taskleiste 1) Desktop 1 2) Taskleiste Der Desktop Der Desktop ist die Fläche mit dem Hintergrundbild, auf dem sich die Programmsymbole befinden. Jedes Programm wird in einem eigenen Fenster geöffnet und erscheint auf den Desktop. Hinweis: Der Desktop ist ein Ordner, ist hier aber nur als Bildschirmfläche mit Symbolen dargestellt. Er kann in der Ordneransicht aufgerufen werden. Gleich ausprobieren 21
Den Desktop als Ordner darstellen: Vorgehensweise: 1 Klick auf Start-Button 2 Rechter Mausklick auf Favoriten 3 Klick auf Explorer Das Verzeichnis mit dem Ordner Desktop wird angezeigt. Abbildung 2.2: Der Desktop-Ordner 4 Doppelklick auf den Ordner Desktop Der Desktop erscheint in der Ordneransicht. Hinweis: Im selben Verzeichnis befinden sich auch die wichtigen Ordner Eigene Dateien, Favoriten und Startmenü. 22
Die Taskleiste 1 2 3 4 5 Abbildung 2.3: Taskleiste 1) Start-Button 2) Schnellstart-Leiste 3) Fenstersteuerung 4) Eingabegebietsschemaliste 5) Infobereich Sollte die Schnellstart-Leiste oder die Eingabegebietsschemaliste in der Taskleiste nicht erscheinen, dann blenden Sie beide ein. Sie brauchen diese Befehle. Abbildung 2.4: Eingabegebietsschemaliste und Schnellstart-Leiste einblenden Vorgehensweise 1 Rechter Mausklick auf die Taskleiste 2 Klick auf Eingabegebietsschemaliste 3 Klick auf Schnellstart Eingabegebietsschemaliste und Schnellstart-Leiste sind eingeblendet 23
2.1.1.1 Start-Button Der Start-Button startet das Startmenü. 2.1.1.2 Schnellstart-Leiste In der Schnellstart-Leiste erreichen Sie alle wichtigen Programme und Links mit einem Klick. 2.1.1.3 Die Fenstersteuerungsleiste Wird ein Dokument oder ein Programm geöffnet, dann erscheint auf der Fenstersteuerungsleiste eine Schaltfläche mit dem Programm-Icon und den Dateinamen. Für jedes offene Dokument oder Programm erscheint auf der Fenstersteuerungsleiste eine Schaltfläche. Mit einem Mausklick wählen Sie aus, mit welchem Fenster Sie arbeiten wollen. 2.1.1.4 Eingabegebietsschemaliste Die Eingabegebietsschemaliste zeigt an welches Tastaturschema aktiv ist. DE steht für deutsche Tastatur. EN steht für englische Tastatur. 2.1.1.5 Infobereich Im Infobereich befinden sich Symbole von Geräten und Programmen. Sie benachrichtigen den User über Zustand von Geräten und Programmen. Beispiele: Starten Sie einen Druck, dann wird der Druckvorgang im Infobereich angezeigt. Schließen Sie einen USB-Stick an, dann erscheint das Symbol mit dem grünen Pfeil und der Name der Hardware. Das Startmenü Das Startmenü wird mit dem Start-Button gestartet. 24
1 3 2 Abbildung 2.5: Startmenü 1) User-Startmenü 2) Automatikliste 3) Startmenüelemente Hinweis: User-Startmenü und Automatikliste sind durch einen Strich getrennt. 25
2.1.1.6 User-Startmenü Diesen Bereich des Startmenüs können Sie nach Bedarf selber einrichten. Hier werden die häufig gebrauchten Programme als Verknüpfung abgelegt. 2.1.1.7 Automatikliste: Dieser Bereich des Startmenüs ist in der Hand von Windows. Starten Sie ein neues Programm, dann fügt Windows dieses Programm als Verknüpfung in der Automatikliste auf. Der Vorteil: Die letzten geöffneten Programme können von hier rasch gestartet werden. Der Anwender kann die Verknüpfungen mit der Maus entnehmen. Der Nachteil: Diese Liste ändert sich täglich, da immer die zuletzt geöffneten Programme aufgelistet werden. 2.1.1.8 Startmenüelemente: In diesem Bereich des Startmenüs sind verschiedene Elemente (Ordner, Links, Menüs und Befehle) vorgegeben, auf die rasch zugegriffen werden kann. 2.2 Windows-Desktop vorbereiten Nun sind Ihnen die Komponenten des Windows-Desktop bekannt. Jetzt werden Desktop, Taskleiste und Startmenü bereinigt und vorbereitet. Das Ziel dieses Kapitels: Alle nicht benötigten Symbole und Informationen sind entfernt oder sind ausgeschaltet. Am Ende dieses Kapitels sind Ihnen die Funktionen aller Symbole und Leisten auf Ihrem Windows-Desktop bekannt..und los geht s. Beginnen wir beim Desktop. Desktop Den Desktop vorbereiten geschieht in zwei Schritten: Die empfohlenen Voreinstellungen übernehmen Alle nicht benötigten Symbole löschen Vorgehensweise: 1 Rechter Mausklick auf Desktop 2 Klick auf Symbole anordnen nach 26
Abbildung 2.6: Voreinstellung für den Desktop 3 Übernehmen Sie diese Einstellung Nun können Sie die Symbole auf dem Desktop ungehindert hin und her bewegen. 4 Löschen Sie alle unnötigen oder unbekannten Symbole vom Desktop. Aber! Der Papierkorb bleibt! Hinweis: Keine Angst beim Löschen. Seien Sie großzügig. Sie können die gelöschten Daten jederzeit aus dem Papierkorb holen. Sorgen Sie jetzt erstmal für einen freien Desktop. Hinweis: Symbole, die sich nicht löschen lassen, hat meist die EDV- Abteilung eingerichtet und gegen löschen gesichert. Aus irgendwelchen Gründen. Abhilfe: Rufen Sie die EDV-Hotline an und sprechen Sie mit den Administrator. Meistens ist es kein Problem diese Symbole zu entfernen. Der Desktop ist vorbereitet. Taskleiste Nun werden die Taskleiste und ihre Komponenten voreingestellt und bereinigt. Vorgehensweise: 1 Rechter Mausklick auf Taskleiste 2 Klick auf Eigenschaften 27
Abbildung 2.7: Eigenschaften der Taskleiste einstellen 3 Übernehmen Sie diese Einstellungen Die Taskleiste und der Infobereich sind voreingestellt Info zu Taskleiste fixieren Der Befehl Taskleiste fixieren ist eine Art Kindersicherung. Ist dieser Befehl aktiv, kann die Taskleiste nicht bearbeitet und verändert werden. Das gleiche gilt auch für die anderen Symbolleisten von Windows (Windows-Explorer, Word 2003, Internet- Explorer). Ob eine Symbolleiste fixiert ist, erkennen Sie an der senkrechten Punktereihe. Eine Leiste ohne Punktereihe bedeutet: Die Leiste ist fixiert 28
Abbildung 2.8: Leiste fixiert Eine Leiste mit Punktereihe bedeutet: Die Leiste ist nicht fixiert Abbildung 2.9: Leiste nicht fixiert Allgemeine Info: Punkte in einer Leiste oder in einem Fenster bedeutet: Sie können an dieser Stelle die Größe oder die Position der Leiste oder dem Fenster verändern. Info zu Ähnliche Elemente gruppieren Der Befehl Ähnliche Elemente gruppieren fasst in der Taskleiste alle geöffneten Fenster von einem Programm in einem Button zusammen. Beispiel: Es sind mehrere Windows-Explorer-Fenster geöffnet. Nun erscheint in der Taskleiste ein Button in dem alle Windows-Explorer-Fenster zusammengefasst sind. Auf den Button steht auch die Anzahl der geöffneten Windows-Explorer- Fenster. Zwei Vorteile: Erstens es wird Platz gespart. Zweitens alle Fenster eines Programms lassen sich mit einem Befehl schließen. Alle Fenster eines Programms schließen Sie brauchen diesen Befehl: 29
Abbildung 2.10: Alle Fenster eines Programms schließen Vorgehensweise: 1 Rechter Mausklick auf den Button in der Taskleiste 2 Klick auf Gruppe schließen Alle Fenster des Programms sind geschlossen 2.2.1.1 Schnellstart-Leiste Die Schnellstart-Leiste vorbereiten geschieht in zwei Schritten: Die empfohlenen Voreinstellungen übernehmen (Dieser Schritt ist nicht mehr nötig, da die Einstellungen für die Schnellstart-Leiste bereits gemacht wurden.) Alle nicht benötigten Symbole löschen Hinweis: Die Schnellstart-Leiste ist ein Ordner, ist hier aber als Symbolleiste dargestellt. Der Name dieses Ordners heißt Quick Launch. Sie kann in der Ordneransicht aufgerufen werden. Hinweis: Das Symbol Desktop anzeigen in der Schnellstart- Leiste lassen. 30
Abbildung 2.11: Desktop anzeigen Info zu Desktop anzeigen Der Befehl Desktop anzeigen minimiert alle offenen Fenster und der Desktop wird angezeigt. Die Tastenkombination WIN + D entspricht dem Befehl Desktop anzeigen. Die nicht benötigten Symbole löschen Vorgehensweise 1 Rechter Mausklick auf die die linke Punktereihe der Schnellstart-Leiste 2 Klick auf Ordner öffnen Es erscheint der Ordner QuickLaunch mit den Verknüpfungen 3 Löschen Sie alle unnötigen Symbole. Die Schnellstart-Leiste ist vorbereitet 2.2.1.2 Infobereich Im Laufe der Zeit werden die Symbole im Infobereich immer mehr. Die meisten davon sind für den Anwender nutzlos. Windows hat eine Funktion mit der man den Infobereich gut unter Kontrolle halten kann: Die Funktion Infobereich anpassen. Infobereich anpassen Sie brauchen diesen Befehl: 31
Abbildung 2.12: Infobereich anpassen Vorgehensweise: 1 Rechter Mausklick auf den Infobereich 2 Klick auf Infobereich anpassen In Aktuelle Objekte sind alle Symbole, die sich im Infobereich befinden, aufgelistet 3 Klick auf die Rubrik, die Sie ausblenden wollen 4 Klick auf das Auswahlfeld 5 Klick auf Immer ausblenden Die ausgewählte Rubrik wird ausgeblendet. 6 Setzen Sie alle unbekannten und nicht benötigten Rubriken auf Immer ausblenden 32
7 Klicken Sie auf Übernehmen Der Infobereich ist angepasst. Startmenü In Startmenü wird nun vorbereitet. Dazu werden die nicht benötigten Programme im User-Startmenü und in den Startelemente- Bereich entfernt. User-Startmenü vorbereiten Sie brauchen diesen Befehl: Abbildung 2.13: Programm aus User-Startmenü entfernen Vorgehensweise: 1 Klick auf Start 2 Rechter Mausklick auf das Programm, das entfernt werden soll 3 Klick auf Aus Liste entfernen Das Programm ist aus der Liste entfernt. 4 Entfernen Sie auf diese Weise alle Programme, die Sie nicht benötigen 33
Das User-Startmenü ist vorbereitet. Startmenüelemente anpassen Sie brauchen dieses Menü: Abbildung 2.14: Startelemente anpassen Vorgehensweise: 1 Rechter Mausklick auf Taskleiste 2 Klick auf Eigenschaften 3 Klick auf die Registerkarte Startmenü 4 Klick auf Anpassen 5 Klick auf Registerkarte Erweitert 6 Im Bereich Startmenüelemente alle nicht benötigten Ordner, Menüs und Links mit einem Klick deaktivieren Hinweis: Folgende Befehle sollen eingeblendet bleiben: - Menü Favoriten - Zuletzt verwendete Dokumente auflisten - Systemsteuerung 34
Die Startelemente sind angepasst Das Startmenü ist vorbereitet. 35