Datenschutzerklärung für www.choirmanager.com Verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes: G&L Geißendörfer & Leschinsky GmbH, Lindenstraße 4, 50674 Köln 1. Allgemeines Der Datenschutz und die Datensicherheit haben für uns eine hohe Priorität. Der Schutz der von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten ist uns äußerst wichtig. Alle Informationen werden unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften, insbesondere des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) von uns erhoben, verarbeitet und genutzt. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die Webseite www.choirmanager.com und nicht für Webseiten anderer Anbieter, die mit der Webseite verlinkt sind. Da wir keinen Einfluss auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen dieser Anbieter haben, sollten Sie deren jeweiligen Datenschutzbedingungen gesondert prüfen. Wir treffen angemessene und geeignete Vorkehrungen, um den Missbrauch Ihrer Daten zu verhindern. Leider können wir dennoch nicht restlos ausschließen, dass Ihre personenbezogenen Daten im Einzelfall in einer Weise verwendet werden, die mit dem Inhalt dieser Erklärung nicht übereinstimmt. 2. Verwendung von Daten unserer Nutzer Wenn Sie die Dienste des Choir Managers nutzen, werden dabei auch Daten von Ihnen erhoben. Ohne Ihre Einwilligung erheben, verarbeiten und nutzen wir diese Daten nur, soweit dies zur Erbringung unseres Choir Managers und zu Abrechnungszwecken erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Wir sind berechtigt, die erhobenen Daten zu diesen Zwecken gegebenenfalls auch an Dritte (z.b. Kreditkartenunternehmen) weiter zu geben. Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu anderen Zwecken, insbesondere zu Werbezwecken, erfolgt ohne Ihre Einwilligung nicht. 2.1 Daten bei erstmaliger Registrierung Wenn Sie sich als Manager erstmalig beim Choir Manager registrieren, werden folgende Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet: - Chorname 1
- Gekürzter Chorname - Chorgröße - Chorstimmen - Vor- und Zuname - E-Mail-Adresse - Passwort - Sprache und Zeitzone Wenn Sie sich als Sänger erstmalig beim Choir Manager registrieren, werden folgende Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet: - Vor- und Zuname - E-Mail-Adresse - Passwort - Chorstimme - Chorname 2.2 Freiwillige Angaben Nach erfolgreicher Registrierung haben Sie die Möglichkeit, in Ihrem Profil freiwillig zusätzliche Angaben zu Ihrer Person zu machen. Hierzu zählt z.b. ein Foto von Ihnen, Ihr Geburtsdatum und Ihre Postanschrift. Sie können freiwillige Angaben jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die betreffenden Daten in Ihrem Profil löschen. Wir haben kein eigenes Interesse an Ihren freiwilligen Angaben. Sie dienen lediglich dazu, die Kommunikation zwischen Ihnen und anderen Nutzern des Choir Managers zu vereinfachen. 2.3 Profildaten Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass sämtliche Daten, die Sie unter Ihrem Nutzer-Profil beim Choir Manager hinterlegen, sowohl für die Manager als auch für die Sänger der Chöre, in denen Sie Mitglied sind, einsehbar sind. Anderweitige Nutzer des Choir Managers haben dagegen grundsätzlich keine Möglichkeit, Ihr Nutzer-Profil einzusehen. 2.4 Zugangsdaten Damit Sie jeweils Zugang zu Ihrem Profil und den weiteren Diensten des Choir Managers erhalten können, müssen Sie die zur Authentisierung im System gespeicherte E-Mail-Adresse sowie Ihr Passwort angeben. Ihr Passwort dient 2
dabei ausschließlich als Authentisierungsmerkmal für den Zugang zum Choir Manager, wird bei uns ausschließlich verschlüsselt gespeichert (md5 Hash) und an keine Dritten weitergegeben. Wir haben grundsätzlich keine Möglichkeit, Ihr Passwort zu entschlüsseln und damit für uns oder Dritte lesbar zu machen. 2.5 Kontakt- und Terminmanagement Zum wesentlichen Leistungsumfang des Choir Managers gehört, dass Chören die Organisation von Kontakten und Terminen ermöglicht wird. Zum Kontaktmanagement steht z.b. die Funktion Adresse herunterladen zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer von den Chören, in denen auch Sie Mitglied sind, jederzeit die Möglichkeit haben, durch diese Funktion Kontaktinformationen von Ihnen dauerhaft herunterzuladen und bei sich zu speichern. Abhängig davon, welche Angaben Sie in Ihrem Profil gemacht haben, handelt es sich bei den Kontaktinformationen um Ihren Vor- und Zunamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Chorstimme sowie gegebenenfalls Ihre Postanschrift und Ihr Geburtsdatum. Der Manager eines Chores hat darüber hinaus die Möglichkeit, Sänger eines Chores als aktives bzw. inaktives Mitglied zu kennzeichnen. Sollte ein Manager Sie in einem Chor als inaktiv gekennzeichnet haben, werden Sie weiterhin in der Kontaktliste des Managers mit den in Ihrem Profil hinterlegten Kontaktinformationen geführt. Macht jedoch ein anderes Chormitglied von der Funktion Adresse herunterladen Gebrauch, werden Ihre Kontaktinformationen dem Chormitglied nicht angezeigt. Sobald ein Manager Termine für einen Chor anlegt (z.b. Proben oder Konzerte), ist der Sänger aufgefordert, mitzuteilen, ob er an dem entsprechenden Termin teilnehmen wird oder nicht. Der Manager hat die Möglichkeit, über den Choir Manager zu kontrollieren, welche Chormitglieder zu einem Termin zu- oder abgesagt haben. 2.6 Finanzdaten Soweit Sie als Manager die entgeltpflichtigen Dienste des Choir Managers in Anspruch nehmen möchten, werden von Ihnen auch Finanzdaten wie Ihre Kreditkartennummer, der Name Ihres Kreditkartenunternehmens, der Gültigkeitsablauf Ihrer Kreditkarte, die jeweilige Größe des Chors in denen Sie entgeltpflichtig Manager sind oder der Ablauf des jeweiligen Zahlungszeitraums erhoben, verarbeitet und genutzt. Diese Daten werden nur insoweit an Dritte, wie etwa das jeweilige Kreditkartenunternehmen, weitergegeben, als dies zu Abrechnungszwecken erforderlich ist. 3
3. Log-Dateien Immer dann, wenn Sie die Webseite www.choirmanager.de besuchen, werden darüber hinaus bestimmte Daten protokolliert. Dies schließt die Internet- Protocol-Adresse (IP) ein, die Ihren Computer mit dem Internet verbindet, sowie den Namen der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Art des Abrufs, die übertragene Datenmenge, Browserinformationen sowie die Meldung, ob der Abruf erfolgreich war. Ihre IP-Adresse, wird dabei nicht zusammen mit den übrigen Daten gespeichert und spätestens nach neunzig Tagen gelöscht. Die Protokollierung und Verwendung solcher Daten erfolgt lediglich aus Gründen der Datensicherheit, um unser Angebot ständig zu verbessern sowie aus statistischen Gründen. 4. Cookies Wir verwenden so genannte "Cookies" und erhalten dadurch bestimmte Informationen, sobald Ihr Webbrowser die Webseite öffnet. Cookies sind kurze Textinformationen, die zur Nutzung zusätzlicher Funktionen oder zur Verfolgung der Web-Nutzung von einem Web-Portal zur Festplatte oder zum Browser des Besuchers der Web-Seite übertragen werden. Cookies benötigen wir, um die jeweilige Sitzung auf dem Server zu identifizieren und sie sich nicht zu jeder Sitzung neu anmelden müssen. Es ist möglich, Ihren Browser durch Modifikation der Browser-Einstellungen so zu konfigurieren, dass Cookies abgewiesen werden. Wenn Sie das wünschen, empfehlen wir, die vom Browser dazu angebotenen Informationen abzufragen. Wenn Sie entscheiden, uns bestimmte Informationen nicht zu geben, kann es dazu führen, dass Sie Teile des Diensteangebots nicht nutzen können. Wir empfehlen Ihnen, nach Beendigung des Gebrauchs eines Computers, den sie mit anderen gemeinsam nutzen und der Cookies akzeptiert, sich stets vollständig abzumelden. Die von uns verwendeten Cookies können wir so lange von Ihrem Rechner auslesen, bis Sie diese entweder von Ihrer Festplatte gelöscht haben, oder aber die Browsereinstellungen so umgestellt haben, dass keine Cookies mehr akzeptiert werden. 5. Google Analytics Wir verwenden zur statistischen Auswertung der Zugriffe auf unsere Webseite Google Analytics. Dabei wurde das Programm von uns derart konfiguriert, dass wir nicht Ihre vollständige IP-Adresse speichern oder verarbeiten, so dass uns aufgrund einer entsprechenden Anonymisierung ein Bezug der IP-Adresse 4
zu Ihrer Person grundsätzlich nicht möglich ist. Möchten Sie nicht, dass wir Google Analytics einsetzen, haben Sie über ein Add-On, das mittlerweile für alle gängigen Desktop-Browser verfügbar ist, die Möglichkeit, Google Analytics zu deaktivieren. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Google Analytics und zu der Deaktivierung erhalten Sie unter http://www.google.com/intl/de/privacy/. 6. Buttons sozialer Netzwerke Auf der Webseite werden Plugins der sozialen Netzwerke von Facebook.com und Twitter.com verwendet. Wenn Sie mit dem entsprechenden Plugin versehene Webseiten aufrufen, wird eine Verbindung zu diesen sozialen Netzwerken hergestellt und dabei das Plugin durch Mitteilung an Ihren Browser entsprechend dargestellt. Auf diese Weise erhält der Server des jeweiligen sozialen Netzwerkes u.u. Informationen darüber, welche Seiten von www.choirmanager.com Sie aufgesucht haben, zumindest jedoch Ihre IP- Adresse. Sofern Sie bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk über ein Mitgliedaccount verfügen, erhält das soziale Netzwerk unabhängig davon ob Sie zum Zeitpunkt des Besuchs des Choir Managers beim sozialen Netzwerk eingeloggt sind oder nicht gegebenenfalls Kenntnis von weiteren Daten wie Datum und Uhrzeit Ihres Webseitenbesuchs, der URL des Choir Managers und von dem von Ihnen verwendeten Browsertyp. Das jeweilige soziale Netzwerk kann dabei gegebenenfalls diese Informationen Ihrem persönlichen Nutzerkonto beim sozialen Netzwerk zuordnen. Vorstehendes gilt auch dann, wenn Sie von den einzelnen Plugin-Funktionen Gebrauch machen. Nähere Informationen zur Erhebung und Verwendung der Daten durch die vorbenannten sozialen Netzwerke, über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre sind den Datenschutzhinweisen des jeweiligen sozialen Netzwerks zu entnehmen. 7. Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung von gespeicherten Daten Sie sind dazu berechtigt, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, den Empfängern und Kategorien von Empfängern an die Daten weitergegeben werden sowie den Zweck der Speicherung zu verlangen. Sie haben das Recht, die Berichtigung, Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern der Datenumgang nicht mit den bestehenden rechtlichen Vorschriften übereinstimmt, insbesondere, wenn die Daten unvollständig oder unrichtig sind. 8. Änderungen der Datenschutzerklärung Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung für den Fall zu ändern, dass sich herausstellen sollte, dass diese Erklärung unvollständig ist oder für den 5
Fall, dass dies aufgrund weiterer oder geänderter Dienste von uns notwendig ist. Stand: 20.09.2011 6