1/5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:383430-2013:text:de:html Deutschland-Mainz: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 2013/S 220-383430 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) ZDF, Zweites Deutsches Fernsehen, Anstalt des öffentlichen Rechts, HA Rechtemanagement und Zentraleinkauf, Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf ZDF-Straße 1 Zu Händen von: Herrn Klaus-P. Richter 55127 Mainz DEUTSCHLAND Telefon: +49 61317013569 E-Mail: verwaltungseinkauf@zdf.de Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: www.zdf.de Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: die oben genannten Kontaktstellen I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sonstige: Rundfunkanstalt Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) II.1.2) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Durchführung von Objektschutz und Sicherungsmaßnahmen im ZDF Landesstudio Bayern. Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungen Dienstleistungskategorie Nr 23: Auskunfts- und Schutzdienste, ohne Geldtransport Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: ZDF Landesstudio Bayern, ZDF Straße 1, 85774 Unterföhring. NUTS-Code DE21H 1/5
2/5 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft einen öffentlichen Auftrag Angaben zur Rahmenvereinbarung Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Objektschutz und Sicherungsmaßnahmen im ZDF Landesstudio Bayern. Im Rahmen des Betriebsschutzes nimmt der Sicherheitsdienst weitreichende Objektschutz-, Veranstaltungsschutz-, Ordnungs- und Sicherheitsaufgaben wahr. Die Aufgaben gliedern sich in Sicherheits-, Empfangs-, Kontroll- und Ordnerdienste. Sie umfassen Maßnahmen die präventiv und repressiv zum Schutz der Menschen, Gebäude und Einrichtungen sowie zur Aufrechterhaltung der Sendefähigkeit notwendig sind. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) 79710000 Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Das ZDF hat das 1-seitige Optionsrecht den Objektschutzvertrag 3-mal um jeweils 12 Monate zu verlängern. Die max. Vertragsdauer umfasst 6 Jahre. Bei Rückgriff auf die Option bleiben die Preise unverändert und werden max. durch die Preisgleitklausel beeinflusst. Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 3 Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Beginn 1.4.2014. Abschluss 31.3.2017 Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Gem. Verdingungsunterlagen. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gem. Verdingungsunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen 2/5
3/5 III.2.1) III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Eigenerklärung nach 6 EG VOL/A (siehe Teilnahmeantrag Formblatt Eigenerklärung) Tariftreueerklärung (siehe Teilnahmeantrag Formblatt Tariftreueerklärung. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Angaben zum Unternehmen (Konzernzugehörigkeit, Beteiligungen), Nachweis über eine Betriebshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssummen Personen- und Sachschäden pauschal: 5 000 000 EUR (pro Schadensfall): Vermögensschaden: 500 000 EUR, Schlüsselverlustschäden: 200 000 EUR. Angaben zur Mitarbeiterzahl in der Region (München), Nachweis über die DIN EN ISO 9001:2008 Zertifizierung, mind. 3 Referenzen in den Jahren 2010-2012: über die Durchführung von Objektschutz- und Sicherungsmaßnahmen in einem Objekt vergleichbarer Art und Größe (mind. 1 500 Leistungsstunden von Werkschutzfachkräften im Monat). Die Referenzobjekte sind mit Auftraggeber, Adresse sowie Auftragsvolumen Anzahl der Leistungsstunden pro Monat und Vertragslaufzeit zu nennen, Nachweis über das Vorhandensein einer durch den Verband der Sachversicherer (VdS) oder gleichwertige andere Verbände anerkannte Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) gemäß DIN EN 50518, Nachweis über deutschsprachiges Personal: Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. analog B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen), Nachweis über Grundkenntnisse der Sicherheitsmitarbeiter in englischer Sprache (mind. analog Kompetenzstufe A2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen), Nachweis über Ausbildung der Sicherheitsmitarbeiter in Erste-Hilfe (mind. Erste-Hilfe-Lehrgang mit 8 Doppelstunden und soweit älter als 2 Jahre entsprechende Auffrischungskurse von 4 Doppelstunden), Nachweis über umfangreiche, mind. 3-jährige Führungserfahrung des Objektleiters und mind. 2-jährige Führungserfahrung der Schichtführer im Sicherheitsgewerbe. Sie müssen über fundierte auftragsspezifische Kenntnisse und fundierte Kenntnisse in der Anwendung der Office-Programme (Outlook, Word, Excel, etc.) verfügen, Der Objektleiter wird aus dem Bestand der Schichtführer gestellt und hält vor Ort den unmittelbaren Kontakt zum Sicherheitsmanagement. Er plant und organisiert den Dienst der Beschäftigten. Er muss über auftragsspezifische Kenntnisse verfügen und sich mit der Organisationsstruktur sowie der Sicherheitsphilosophie des ZDF vertraut machen. Sein Handeln und das des ihm unterstellten Personals sind an den Vorgaben des ZDF auszurichten. Falls erforderlich unterstützt der Objektleiter das Sicherheitsmanagement in Form einer Beratung und erstellt individuelle Umsetzungskonzepte für den Sicherheitsdienst sowie für die Sicherung von Einzelveranstaltungen, Im ZDF dürfen für die Funktion des Objektleiters/Schichtführers grundsätzlich nur Mitarbeiter mit der Qualifikation IHK-geprüfte Werkschutzfachkraft bzw. IHK-geprüfte Schutz- und Sicherheitsfachkraft oder gleichwertiger bzw. höherer Ausbildung eingesetzt werden, Für die übrigen Positionen genügt die Qualifikation Sicherheitsmitarbeiter mit Werkschutzlehrgang 3 (WS3) Technische Leistungsfähigkeit Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge 3/5
4/5 III.3.1) III.3.2) Angaben zu einem besonderen Berufsstand Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: nein Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Juristische Personen müssen die Namen und die beruflichen Qualifikationen der Personen angeben, die für die Erbringung der Dienstleistung verantwortlich sind: nein Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Verfahrensart Nichtoffen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien Niedrigster Preis Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZDF-113-NO-2013-007 Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: 4.12.2013-12:00 Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge 11.12.2013-10:00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben 4/5
5/5 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Sollten Sie eine Rüge erbeben, die der Auftraggeber zurückweist, muss ein auf die Rüge gestützter Nachprüfungsantrag spätestens am 15. Kalendertag nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, ber der Vergabekammer eingehen ( 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Vorsorglich wird auf die Fristen gemäß 101 a Abs. 1, 101 b Abs. 2 sowie 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB hingewiesen. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung Stiftsstraße 9 55116 Mainz DEUTSCHLAND Einlegung von Rechtsbehelfen Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Siehe Abschnitt VI.4.1) Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 11.11.2013 5/5