Hotel GENO wo tagen leben heißt!

Tagungsmappe

Hotel GENO wo tagen leben heißt! Im lebendigen Umfeld des Hotel GENO begegnen sich Menschen, die Verantwortung tragen, aktiv sind und Initiative entwickeln. Ausgezeichneter Service und hohe Qualität sind für uns wichtige Faktoren, um Ihre Erwartungen an uns zu übertreffen. Deshalb sind uns vor allem die Details wichtig um Sie zu überraschen, damit Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird. Ihre Zufriedenheit liegt uns sehr am Herzen. Dürfen wir Sie zu uns einladen? Wir freuen uns auf Ihren Besuch!. Sybille Rothenberger Leiterin Hotelbetrieb 2

Ihre Ansprechpartner Kontakt Fon: 0711/4581-3262 Fax: 0711/4581-3209 E-Mail: Brigitte.Rosito@bwgv-hotel.de Veranstaltungsteam Margitta Rothenbacher Brigitte Rosito Claudia Ulrich Receptionsteam mit Hausdame Lydia Ramsthaler Nicole Hargina Alexandra Bräuer Johanna Hartmann 3

Übersicht Öffnungszeiten Reception Sonntag 20:30 Samstag 17:00 Uhr Bistro (Terrasse im Sommer) Montag Freitag: 08:00 09:15 Uhr Samstag: auf Anfrage Montag Freitag: 12:00 14:00 Uhr Samstag: 12:00 13:00 Uhr Bar (Terrasse im Sommer) Montag Freitag: 18:00 24:00 Uhr Samstag: auf Anfrage Unser Restaurant hat für Sie geöffnet Montag Freitag: Frühstück: 07:00 09:00 Uhr Mittagessen: 11:45 13:30 Uhr Abendessen: 18:00 19:00 Uhr Samstag: Frühstück: Mittagessen: Abendessen: Sonntag: 07:00 09:00 Uhr 11:45 13:30 Uhr auf Anfrage auf Anfrage Sollten Sie einmal nicht am Frühstück teilnehmen können, so stellen wir Ihnen gerne Ihr persönliches Lunchpaket zusammen. Ihre individuellen Pausenzeiten stimmen wir mit Ihnen gemeinsam ab. 4

Tagungspauschalen 2012 5

Tagungspauschale Kreativ ab 10 Personen Bereitstellung eines Tagungsraumes der Personenzahl angemessen Standard Tagungstechnik mit 1 Overheadprojektor, 1 Leinwand, 1 Flipchart, 2 Pinnwänden und Moderationsmaterial Persönliche Tagungsbetreuung Vormittagskaffee Frei auswählbar aus unseren verschiedenen Kaffeepausen Business-Lunch Tagessuppe Gartenfrisches Salatbuffet Drei Hauptgänge zur Wahl, ein Fleischgericht, ein Fischgericht ein vegetarisches Gericht Verschiedene Beilagen Auswahl an frischem Gemüse Dessert Softgetränke zur Wahl Bayrische Kaffeepause: Ein Paar Weißwürste mit süßem Senf und ofenfrischer Brezel, Fleischpflanzerl mit süßem Senf, Alkoholfreies Weißbier, Kaffee und Teeauswahl Französische Kaffeepause: Croissant mit oder ohne Schokoladenfüllung, Quark mit frischen Früchten, Quiche Lorraine, Baguette belegt mit Räucherlachs, gekochtem Schinken und Greyerzer Käse, Kaffee und Teeauswahl Vitale Kaffeepause: Obstsalat im Glas, Auswahl an Joghurts, knackiges Gemüse der Saison mit Kräuterjoghurt Dip, Auswahl an Smoothies, Kaffee und Teeauswahl Nachmittagskaffee Kaffee, Teeauswahl ohne Limit, Kuchen und Gebäck, frisches Obst 44,50 EUR pro Person/Tag 6

Tagungspauschale Klassik ab 10 Personen Bereitstellung eines Tagungsraumes der Personenzahl angemessen Standard Tagungstechnik mit 1 Overheadprojektor, 1 Leinwand, 1 Flipchart, 2 Pinwänden und Moderationsmaterial Persönliche Tagungsbetreuung Vormittagskaffee Kaffee, Teeauswahl ohne Limit, wechselnde süße und salzige Snacks Business-Lunch Tagessuppe Gartenfrisches Salatbuffet Drei Hauptgänge zur Wahl, ein Fleischgericht, ein Fischgericht, ein vegetarisches Gericht Verschiedene Beilagen Auswahl an frischem Gemüse Dessert Softgetränke zur Wahl Nachmittagskaffee Kaffee, Teeauswahl ohne Limit, Kuchen und Gebäck, frisches Obst 42,50 EUR pro Person/Tag 7

Tagungspauschale Mini ab 10 Personen Bereitstellung eines Tagungsraumes der Personenzahl angemessen Standard Tagungstechnik mit 1 Overheadprojektor, 1 Leinwand, 1 Flipchart, 2 Pinwänden und Moderationsmaterial Persönliche Tagungsbetreuung Kaffeepause am Vormittag oder Nachmittag Kaffee, Teeauswahl, verschiedene Croissants, Joghurt, süße Überraschung 1 Flasche Biomineralwasser Kristall 0,75l Vitales Snackbuffet Auszug Salziges: Crostinis, Tarteletts mit Käsefüllung und Lauch-Speckfüllung Auszug Süßes: Fruchtlassis, Obst im Glas, Fruchtspieße 29,50 EUR pro Person/Tag Halbtagespauschale ab 10 Personen Bereitstellung eines Tagungsraumes der Personenzahl angemessen Standard Tagungstechnik mit 1 Overheadprojektor, 1 Leinwand, 1 Flipchart, 2 Pinwänden und Moderationsmaterial Persönliche Tagungsbetreuung Vormittagskaffee Kaffee, Teeauswahl, wechselnde süße und salzige Snacks oder Nachmittagskaffee Kaffee, Teeauswahl, Kuchen und Gebäck, frisches Obst Business-Lunch Tagessuppe Gartenfrisches Salatbuffet Drei Hauptgänge zur Wahl, ein Fleischgericht, ein Fischgericht, ein vegetarisches Gericht Verschiedene Beilagen Auswahl an frischem Gemüse Dessert Softgetränke zur Wahl 34,00 EUR pro Person/Tag 8

Dinnerbuffet Tagessuppe Gartenfrisches Salatbuffet Drei Hauptgänge zur Wahl, davon ein Fleischgericht, ein Fischgericht und ein vegetarisches Gericht Auswahl an Beilagen Käseauswahl vom Brett Variationen vom Räucherfisch Auswahl von gekochtem und geräuchertem Schinken Dessert Softgetränke zur Wahl 12,00 EUR pro Person/Tag Übernachtung für Tagungsgäste im Einzelzimmer Business ausgestattet mit Dusche/WC, Kabel-TV, LCD-Fernseher, Radio, Telefon und WLAN reichhaltiges Frühstücksbuffet Nutzung unserer kostenfreien Parkmöglichkeiten in der Tiefgarage und rund ums Haus 69,00EUR pro Person/Nacht 9

Tagungsgetränke Biomineralwasser Kristall classic 0,2l Biomineralwasser Kristall classic 0,75l Biomineralwasser Kristall still 0,2l Biomineralwasser Kristall still 0,75l Apfelsaft 0,2l Apfelsaft 0,75l Orangensaft 0,2l Orangensaft 0,75l Schwarzer Johannisbeeren Nektar 0,2l Multivitaminsaft 0,2l Bionade 0,3l in den Geschmacksrichtungen: Holunder, Ingwer-Orange, Kräuter und Litschi Smoothies 0,25l in den Geschmacksrichtungen: Erdbeere & Banane, Mango & Maracuja, Erdbeere & Rote Johannisbeere, Ananas & Birne, Himbeere & Heidelbeere Coca-Cola 0,2l Coca-Cola light 0,2l Fanta 0,2l 2,90 EUR 3,80 EUR 2,90 EUR 3,80EUR 2,90 EUR 3,80 EUR 2,90 EUR 3,80 EUR 2,90 EUR 2,90 EUR 2,90 EUR 2,90 EUR 2,90 EUR 2,90 EUR 2,90 EUR 10

Kleinigkeiten für zwischendurch Mindestbestellmenge/Artikel 10 Stk. Warme Snacks Portion/Stück 1 Paar Weißwürste mit süßem Senf & ofenfrischer Brezel 4,70 EUR Würzige Gulaschsuppe mit Brot 4,70 EUR Feine Tomatensuppe mit frischen Kräutern 3,80 EUR Buscetta mit Spinat 1,60 EUR Tartelettes mit Tomaten und Schinken 1,60 EUR Mini-Pizza 1,60 EUR Kalte Snacks Käsegebäck, 100g 4,30 EUR Blätterteig-Käsestangen 100g 4,50 EUR Party Schinkencroissant 2,60 EUR Gemüsecroissant 2,60 EUR Party-Laugengebäck 1,60 EUR Brezel 1,30 EUR Butterbrezel 1,90 EUR Halbes belegtes Brötchen mit Schinken roh/gekocht Käseauswahl Räucherlachs Rostbeef Tomate Mozzarella 2,80 EUR Fein garniertes französisches Baguette mit Räucherlachs Gekochtem Schinken Greyezer Käse und Gurke Vegetarischem Aufstrich 3,50 EUR Halbes Sandwich belegt mit Thunfisch mit Zwiebeln Graved Lachs mit Dillsoße Frischkäse mit Hähnchenbrust Vegetarischem Aufstrich 2,90 EUR 11

Canapées belegt mit Parmaschinken Roastbeef Tomate Mozzarella vegetarischem Aufstrich 3,90 EUR Süße Snacks Croissant Keksteller kleines Obstbuffet mit aufgeschnittenem Obst Obstkorb Obst im Glas Schoko-Riegel Müsliriegel Plundergebäck ofenfrischer Kuchen Muffin 1,60 EUR 1,70 EUR 3,10 EUR 2,50 EUR 2,50 EUR 1,40 EUR 1,40 EUR 2,00 EUR 2,50 EUR 1,50 EUR 12

Kulinarisches Unser Speisenkonzept purer GENOuss richtet sich vor allem an Menschen, die weniger durch körperliche, dafür aber stark durch geistige Tätigkeiten beansprucht sind. Alle Speisekreationen wirken verstärkt auf Kopf und Körper ein und führen zu mentaler Fitness und steigern das Wohlbefinden. Statt sich nach dem Essen müde zu fühlen, sorgen unsere Speisen für geistige und körperliche Vitalität. Es werden bevorzugt frische und regionale Produkte passend zur Jahreszeit zubereitet. Dabei ist es den Köchen ein besonderes Anliegen, durch neue Ideen und Rezepte Genuss und gesunde Ernährung zu vereinen. Mit diesem Anspruch wollen wir unsere Gäste jeden Tag nicht nur kulinarisch, sondern auch vital verwöhnen. Ihr Menü Die folgenden Menü- und Buffetvorschläge dienen als Alternative zum regulären Mittags- oder Abendbuffet. Ebenfalls erstellen wir Ihnen gerne, in Zusammenarbeit mit unserem Küchenchef Gunter Rieder, Ihr persönliches Wunschmenü oder buffet. 13

Pikantes Fingerfood Buffet Regionales Fingerfood Buffet Suppe Feine Tomatensuppe Gordon Gin im Glas Suppe Gemüsebouillon mit Kräuterflädle Kalte Speisen Croissants gefüllt mit Frischkäse Frischgemüse der Saison mit verschiedenen Dips Partybrötchen mit geräuchertem Forellenfilet Röllchen von rohem Schinken und grünem Spargel Warme Speisen Bruschetta mit Spinat Tartelettes mit Tomaten und Schinken Pikante Hackfleischbällchen Gebackenes Saisongemüse mit Joghurtdip Dessert Obstsalat von frischen Früchten 22,50 EUR pro Person Kalte Speisen Blätterteigstangen mit Gemüsefüllung Pikante Käsepralinen Frischgemüse der Saison mit verschiedenen Dips Party-Brötchen mit geräuchertem Forellenfilet Party-Brötchen mit Schwarzwälder Schinken Dazu servieren wir frische Party-Brezeln und Party-Laugenstangen Warme Speisen Blätterteighäppchen garniert mit Lachscreme, Pizzacreme und Käse Pikante Hackfleischbällchen Kleine Hähnchenflügel mit Meerrettichdip Champignonköpfe gefüllt mit einer Kräuterfarce Pflaumen im Speckmantel Dessert Mousse au Chocolat mit Schattenmorellen 25,00 EUR pro Person 14

Gourmet Fingerfood Buffet Stellen Sie sich Ihr eigenes Fingerfood Buffet zusammen (die Mindestbestellmenge je Artikel beträgt 20 Stk.) Im Weckgläschen Gazpachosüppchen von verschiedenem Gemüse Gelierte Mandelsuppe mit Kalbfleischfrikadelle Kartoffelroyal mit Räucherlachs und Kapern Salat von Zucchini mit Flugentenbrust 2,50 3,20 3,40 3,90 Auf dem Gourmetlöffel Schwarzwälder Schinken mit Spargelspitzen gefüllt Piccolini von Nordseekrabben Polentaschnitte mit Steinchampignons und rohem Schinken Pyramide von Reh und Pfifferlingen Mousse von geräucherter Poulardenbrust Thunfischtartar mit Meerrettich Tatar vom Matjes mit Williamsbirne und Estragon 2,00 2,70 2,80 2,80 2,80 2,80 2,80 Pikante Aperitif Häppchen Pastetchen mit Jakobsmuschelfleisch Brandteigkugeln mit Comté-Käse Törtchen mit Schinken und Lauch Croissants mit Speck und Pilzen Weichkuchen mit Tomate, Basilikum und rotem Paprika Buchweizen-Blätterteigkuchen mit Ziegenkäse und Tomaten 1,80 1,80 1,80 2,00 2,00 2,00 15

Fein garnierte Canapées auf Wiener Toastbrot mit Krebsfleisch, Räucherlachs, Krabben und Jacobsmuscheln 2,70 mit Chorizo, Ziegenkäse, Sardellenmousse und Salami 2,70 Sushi aus Shiitake Pilzen, Kräuterheilbutt sowie verschiedenen Lachssorten 3,00 Cornettini Waffeltüte gefüllt mit Avocado, Limone und Koriander gefüllt mit herzhaftem Thunfisch und Frischkäse gefüllt mit mediterranem Salat gefüllt mit Entenrillettes 1,80 1,80 1,80 1,80 Dessert Mousse au Chocolat im Weckglas Mousselini von Cocos und Mandel im Weckglas 2,10 2,30 16

Italienisches Buffet (ab 20 Personen) Spieße von frischen Kirschtomaten und Kräutermozzarella Hausgemachte Antipasti von Zucchini, Aubergine, rotem Paprika, Champignons Salat von Staudensellerie mit Meeresfrüchten Pollo tonnato, Hähnchenbrustfilet mit Thunfischmarinade Saisonfrische Blattsalate mit zwei verschiedenen Dressings Chiabatta-Brot, Butter Schweinefilet mit Rosmarin und Oliven Gegrillte Riesengarnelen auf Gemüsestreifen Hausgemachte Lasagne Verschiedene italienische Käsesorten Panna Cotta Aprikosen-Tiramisu 31,00 EUR pro Person 17

Sommermenü (ab 15 Personen) Wintermenü (ab 15 Personen) Cocktail von Tiefseegarnelen und grünem Spargel Feldsalat mit Bierdressing, Croutons und Orangenfilets *** *** Essenz von der Strauchtomate mit Eierstich Feine Maronensuppe mit Rosmarin und Feigen *** *** Rinderfilet gefüllt mit Kräuterfrischkäse, Portwein- Schalotten- Sauce mit Möhren-Lauch-Gemüse und Thymiankartoffeln *** Carpaccio von der Ananas mit Kokosnuss- Parfait Gedünstetes Zanderfilet auf Roter Bete *** rosa gebratene Hirschmedaillons an Wacholderrahmsoße, dazu frischer Rosenkohl und Kartoffelgratin *** Zimtparfait in der Schillerlocke mit Rumtopf- Früchten 27,00 EUR pro Person 30,00 EUR pro Person 18

Tagungstechnik & Tagungsräume 19

Tagungstechnik Standard-Tagungstechnik: 1 Overhead-Projektor, 1 Leinwand, 1 Flipchart, 2 Pinwände, Moderationsmaterial Video-Kamera Farbfernseher CD/Kassetten-Recorder (tragbar) DVD-/ Videoplayer Mikrofonanlage Jacketmicro Headset Fachtechniker pro Stunde Rednerpult Beamer Laptop Block/ Kugelschreiber Telefon/ Fax Kopie (pro Blatt) Folienkopie (pro Blatt) Büroservice pro Stunde 36,00 EUR 30,00 EUR 20,00 EUR 20,00 EUR 50,00 EUR 20,00 EUR 20,00 EUR 26,00 EUR 25,00 EUR 60,00 EUR 30,00 EUR 3,50 EUR 0,20 EUR 0,20 EUR 0,30 EUR 26,00 EUR Unsere Tagungsräume verfügen über Tageslicht, sind verdunkelbar und klimatisiert. In unseren Tagungsräumen steht WLAN kostenlos für Sie zur Verfügung. Bei Buchung einer Tagungspauschale ist ein Raum in entsprechender Größe inbegriffen. Für die zusätzliche Nutzung wird eine Bereitstellungsgebühr erhoben. Weitere technische Geräte können von Fremdfirmen angemietet werden. Preisauskünfte sind auf Anfrage in unserem Veranstaltungsbüro erhältlich. Gerne organisieren wir Ihnen für Ihre Veranstaltung auch den passenden Blumenschmuck. 20

Daten & Fakten Raumbezeichnung Fläche (qm) Tischkreis U-Form Parlament Reihen Stuhlkreis Raumhöhe Maße Gebäudeteil A: A 11 118 40 30 50 85 24 3,15 10,50 x 11,20 A 12 58 20 14 30 40 14 3,15 10,50 x 5,50 A 13 84 30 22 40 75 20 3,15 10,50 x 8,00 A 11- A 12 176 50 44 90 130 50 3,15 10,50 x 16,70 A 11- A 13 260 70 65 140 200 70 3,15 10,50 x 24,70 A 12- A 13 142 46 36 80 120 46 3,15 10,50 x 13,50 A 06 17 6 3,50 x 4,50 A 07 62 18 14 18 32 14 8,20 x 7,50 Gebäudeteil B: B 01 85 32 24 40 75 22 3,05 9,50 x 9,00 B 03 90 32 24 40 75 22 3,05 9,50 x 9,50 B 14 69 24 18 22 40 20 2,90 9,70 x 7,10 B 15 61 24 18 22 40 20 2,90 8,70 x 7,10 B 16 35 12 6 12 20 12 2,90 7,50 x 4,60 B 37 96 16 22 26 20 24-10,00 x 9,60 B 122 16 6 2,40 2,80 x 5,80 B 140 16 6 2,50 3,00 x 5,40 B 141 16 6 2,50 3,00 x 5,40 Gebäudeteil C: C 01 84 32 22 40 70 28 2,9 9,60 x 8,70 C 02 43 14 12 12 20 12 2,9 9,00 x 4,80 C 01 - C 02 127 40 40 60 95 45 2,9 9,60 x 13,50 C 03 81 32 30 40 60 28 2,9 9,60 x 8,50 C 14 18 8-2,45 4,40 x 4,00 C 15 - C 16 46 14 14 16 24 14 3 4,50 x 10,10 C 17 15 7 2,45 4,00 x 3,80 Gebäudeteil W: W 01 54 20 20 24 30 20 2,9 8,40 x 6,40 W 02 19 6 - - - 6-4,40 x 4,80 W 13 21 10 - - - 10-4,80 x 4,30 21

Allgemeines 22

Rahmenprogramm und Freizeitaktivitäten Zum Ausklang am Abend bieten wir Ihnen im Haus folgendes an: in unserer Steckfeldstube organisieren wir Ihnen gerne eine kulinarische Weinprobe genießen Sie zum Ausklang ein gemütliches Beisammensein in der Steckfeldstube nutzen Sie unsere Kegelbahn für sportlich-gemütliche Stunden in unserem Bistro können Sie in gemütlichem Ambiente leckere Cocktails genießen mieten Sie sich Ihren eigenen Barkeeper für einen etwas anderen Abend entspannen Sie bei einer Shiatsu Massage mit unserem brainlight Relax System Zur Gestaltung Ihres Aufenthaltes in Stuttgart einige Anregungen und Vorschläge Ausstellungen und Museen Staatliches Museum für Naturkunde Am Löwentor in Stuttgart (13km) Alte und Neue Staatsgalerie mit wechselnden Ausstellungen in Stuttgart (12km) Altes Schloss im Württembergischem Landesmuseum in Stuttgart (11km) Weinbaumuseum in Stuttgart (April bis Oktober geöffnet) in Stuttgart-Uhlbach (11km) Landwirtschaftsmuseum in Stuttgart-Hohenheim (400m) Mercedes-Benz Museum in Stuttgart (12km) Römerpark Museum in Köngen (21km) Urwelt-Museum Hauff in Holzmaden (20km) Schiller-Nationalmuseum in Marbach am Neckar (54km) Freizeit und Erlebnis Schloss Hohenheim mit den Hohenheimer Gärten in Stuttgart-Hohenheim (500m) Carl-Zeiss-Planetarium in Stuttgart (12km) Wilhelma zoologisch-botanischer Garten in Stuttgart (16km) Schifffahrt auf dem Neckar (16km) Fernsehturm Stuttgart (6km) Spielbank Stuttgart-Möhringen (4km) Eissportcenter Waldau in Stuttgart (6km) Seeschloss Monrepos in Ludwigsburg (40km) 23

Theater, Varieté, Musical Staatstheater mit Opernhaus in Stuttgart (13km) Altes Schauspielhaus Stuttgart (12km) Friedrichsbau Varieté in Stuttgart (13km) Musicalhall in Stuttgart-Möhringen (4km) Konzerte und Musik Stuttgarter Philharmoniker Musikhochschule, Führung durch die Orgelsammlung in Stuttgart Ludwigsburger Schlossfestspiele (Juni bis September) Tübinger Jazz & Klassik Tage (Oktober) Wellness Mineralbad Leuze in Stuttgart (16km) MineralBad Cannstatt in Stuttgart (16km) Vita Parc mit den Schwaben Quellen und dem Gesundheits- und Fitnessclub Body and Soul im SI-Erlebnis-Center in Stuttgart-Möhringen (4km) Mineraltherme Böblingen (21km) Veranstaltungen Stuttgarter Volksfest auf dem Cannstatter Wasen (im Frühjahr und Herbst) Stuttgarter Sommerfest (August) Esslinger Zwiebelfest (August) Stuttgarter Weindorf (Ende August/Anfang September) Filderkrautfest in Leinfelden-Echterdingen (Oktober) Internationales Reit- und Springturnier (November) Stuttgarter Weihnachtsmarkt Esslinger Mittelalter- und Weihnachtsmarkt Bitte fragen Sie uns, wir organisieren Ihnen gerne Ihr individuelles Rahmenprogramm. 24

Referenzliste Akademie Deutscher Genossenschaften, Montabaur All for One Midmarket Solutions & Services GmbH, Filderstadt-Bernhausen Allianz Lebensversicherung AG, Stuttgart Baden-Württembergischer Genossenschaftsverband e.v., Stuttgart BayWa AG, Asperg b.b.h. Fortbildungswerk GmbH, Berlin Behr GmbH & Co.KG, Stuttgart Belimo Stellantriebe, Stuttgart creventiv, Helmstadt-Bergen Daimler AG, Stuttgart DATEV eg, Nürnberg DeltaMed GmbH & Co. KG, Elmshorn Deutsche Gesellschaft für Mediation in der Wirtschaft e.v., Stuttgart dm-drogerie Markt GmbH & Co. KG, Karlsruhe Dr. Fenner Consulting, Tiefenbronn DZ-Bank, Stuttgart / Frankfurt EnBW Akademie, Karlsruhe / Stuttgart Excellence Network GmbH & Co.KG, Weiterstadt Factor 4 Institut für Einkauf und Logistik GmbH, Eggingen Festo AG & Co. KG, Assago Italien / Denkendorf FGi Fischer Group International GmbH, Hamburg Fiducia IT AG, Karlsruhe / München Gebrüder Heller Maschinenfabrik GmbH, Nürtingen Hilcona Feinkost GmbH, Leinfelden-Echterdingen Incovis AG, Filderstadt Landesärztekammer Baden-Württemberg, Stuttgart LBV Unternehmensberatungsdienste GmbH, Bad Waldsee Management Partner GmbH, Stuttgart MediatorenGemeinschaft Hemming & Fenner, Tiefenbronn Metabowerke GmbH, Nürtingen Modine Europe GmbH, Filderstadt PackSynergie GmbH, Augsburg Pfizer GmbH, Karlsruhe Robert Bosch GmbH, Stuttgart R+V Versicherung AG, Stuttgart Schachverband Württemberg, Stuttgart Schwäbisch Hall Training GmbH, Schwäbisch Hall shk aktiv² Unternehmensberatung GbR, Steinach Südwestdeutscher Zeitschriftenverleger-Verband e.v., Stuttgart Universitäten Stuttgart USU AG, Möglingen Württembergische Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie, Stuttgart 25

Anfahrt mit dem Auto: Autobahn-Ausfahrt Stuttgart-Flughafen, durch Plieningen in Richtung Birkach. Fahren Sie nach dem Kreisverkehr die zweite Straße rechts in die Osumstrasse. Biegen Sie dann am Ende der Straße rechts ab in die Steckfeldstrasse. Für das Parken in unserer Tiefgarage (80 kostenlose Parkplätze) biegen Sie nach dem Kreisverkehr die erste Straße rechts in die Adorno Straße ein. Nach ca. 800m auf der linken Straßenseite nach der Bushaltestelle sehen Sie unser Gebäude. Fahren Sie rechts am Haus entlang in die Tiefgarage. mit Bahn und Bus: ab Hbf mit der Stadtbahn U5 Richtung Leinfelden oder U6 Richtung Vaihingen bis nach Degerloch und von dort mit dem Bus Linie 74 Richtung Nürtingen oder 76 Richtung Stetten bis zur Haltestelle Genossenschaftsakademie. Fahrzeit ca. 30 Minuten ab Hbf mit der Stadtbahn U7 Richtung Ostfildern bis zur Haltestelle Ruhbank Fernsehturm und von dort mit dem Bus Linie 70 Richtung Plieningen bis zur Haltestelle Genossenschaftsakademie. Fahrzeit ca. 26 Minuten ab Hbf mit der S-Bahn bis Vaihingen und von dort mit der Stadtbahn U3 Richtung Plieningen bis zur Endstation Plieningen Garbe, von da mit dem Bus Linie 74 Richtung Degerloch oder 76 Richtung Degerloch bis zur Haltestelle Genossenschaftsakademie. Fahrzeit ca. 34 Minuten Fahrplanauskunft: www.vvs.de Lageplan und Parkmöglichkeiten: Hotel GENO, Steckfeldstr. 2, 70599 Stuttgart Telefon: (07 11) 45 81 0 Fax: (07 11) 45 81 3209 mail to: hotel.stuttgart@bwgv-hotel.de 26

Anmeldung Zurück an: Veranstaltungsorganisation, Frau Brigitte Rosito, Fax: 0711 4581-3209, Tel: 0711 4581 3262 Bezeichnung der Veranstaltung: Termin/e: Alternativtermin/e: Anzahl Teilnehmer: Beginn: Uhr Ende: Uhr Beginn: Uhr Ende: Uhr Übernachtung: Ja ca. Personen Anreise am: Abreise am: Nein Raumwunsch: Tagungsraum Gruppenraum Bestuhlung: U-Form Parlamentarisch Stuhlkreis Block Tischkreis Reihen Konferenztechnik: Standard (OHP, Leinwand, 1 Flipchart, 2 Pinwände, Moderationskoffer) Kostenpflichtig (zusätzlich) Rednerpult TV Videorecorder Pinwand Stück Flipchart Stück Videokamera WLAN/LAN Internet Beamer Mikroanlage (inkl. 1 Mikro) Mikrophon Stück Pauschale: Klassik Kreativ Mini Halbtagespauschale Rechnungsanschrift: Datum / Zeichen: Ansprechpartner Herr Frau Tel: Fax: E-Mail: 27

Allgemeine Geschäftsbedingungen für Leistungen des Hotel GENO I. Geltungsbereich Diese Geschäftsbedingungen gelten für Verträge sämtlicher Leistungen und Lieferungen des Hotel GENO, insbesondere über die mietweise Überlassung von Konferenz-, Bankett- und Veranstaltungsräumen des Hotels zur Durchführung von Veranstaltungen wie Banketten, Seminaren, Tagungen, Ausstellungen, Präsentationen und Hotelzimmer zur Beherbergung etc. II. Vertragsabschluss, -partner, Verjährung 1. Der Vertrag kommt durch die Auftragsbestätigung des Hotels mit dem Auftraggeber zu Stande. Nur diese Geschäftsbedingungen sind Vertragsbestandteil; etwaige Geschäftsbedingungen des Auftraggebers werden nicht anerkannt. 2. Hat ein Dritter für einen Kunden bestellt, haftet er dem Hotel GENO gegenüber gemeinsam mit dem Auftraggeber als Gesamtschuldner. Eine Unter- oder Weitervermietung bedarf der schriftlichen Einwilligung des Hotel GENO. 3. Alle Ansprüche gegen das Hotel GENO verjähren grundsätzlich in einem Jahr ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Schadensersatzansprüche verjähren kenntnisunabhängig in fünf Jahren. III. Preise und Leistungen sowie Änderungen der Teilnehmer- bzw. Übernachtungszahl und der Veranstaltungszeit 1. Die Preise bestimmen sich nach der im Zeitpunkt der Leistungserbringung gültigen Preisliste und schließen die jeweilige gesetzliche Mehrwertsteuer ein. Sind in der Auftragsbestätigung feste Preise genannt und liegen zwischen Vertragsabschluss und Leistungserbringung mehr als 4 Monate, ist das Hotel GENO berechtigt, angemessene Preisänderungen vorzunehmen. Falls ein Mindestumsatz vereinbart worden ist und dieser nicht erreicht wird, kann das Hotel GENO 60% des Differenzbetrages als entgangenen Gewinn verlangen, sofern nicht der Auftraggeber einen niedrigeren oder das Hotel GENO einen höheren entgangenen Gewinn nachweist. 2. Das Hotel GENO kann vom Auftraggeber und/oder vom Dritten jederzeit eine angemessene Vorauszahlung verlangen. 3. Für gebuchte Leistungen bzw. durch einen Hotelaufnahmevertrag angemietete Zimmer ist das vereinbarte Entgelt auch dann zu zahlen, wenn die Buchung nicht spätestens 4 Wochen (28 Tage) vor Veranstaltungsbeginn vom Auftraggeber schriftlich storniert wird oder der Auftraggeber nicht erscheint. Für die sonstige Leistungserbringung, d.h. gebuchte Hotelleistungen außer den in Satz 3 genannten Hotelleistungen, insbesondere Miete der Raumund Gerätemiete sowie von sonstigen Bereitstellungskosten und vereinbarte Umsätze von Speisen und Getränken bei einer Veranstaltung, bestimmt der Zeitpunkt der Stornierung die Höhe des Anspruchs des Hotels auf eine angemessene Vergütung. Diese ergibt sich aus der Auftragsbestätigung des Hotel GENO, ersparte Aufwendungen bei der sonstigen Leistungserbringung sind damit abgegolten. Dem Auftraggeber bleibt der Nachweis eines niedrigeren, dem Hotel GENO der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten. 4. Für die sonstige Leistungserbringung hat der Auftraggeber dem Hotel GENO die Anzahl der Teilnehmer und der Übernachtungen - im Rahmen der tatsächlich vorhandenen Hotelkapazität spätestens 5 Werktage vor dem Termin der Leistungserbringung schriftlich mitzuteilen. 2 Werktage vor Veranstaltungsbeginn ist die schriftlich gebuchte Teilnehmerzahl für die Rechnungsstellung bindend. Bei Abweichungen der Teilnehmer- und Übernachtungszahl um mehr als 10% ist das Hotel GENO berechtigt, die vereinbarten Preise neu festzulegen sowie die bestätigten Räume zu tauschen, es sei denn, dass dies dem Auftraggeber unzumutbar ist. 5. Der Auftraggeber erwirbt keinen Anspruch auf Bereitstellung bestimmter Zimmer oder Räumlichkeiten. Sollten vereinbarte Räume nicht verfügbar sein, so ist das Hotel GENO- verpflichtet, sich um einen gleichwertigen Ersatz im Hause oder in anderen Objekten zu bemühen. 6. Bei Veranstaltungen, die über den vertraglich vereinbarten Zeitraum, andernfalls über 22 Uhr, hinausgehen, kann das Hotel GENO zusätzliche Aufwendungen, insbesondere für Nachfolgeveranstaltungen und Personal berechnen. 7. Der Auftraggeber verpflichtet sich, das Hotel GENO unverzüglich unaufgefordert, spätestens jedoch bei Vertragsschluss darüber aufzuklären, dass die Leistungserbringung und/oder die Veranstaltung, sei es auf Grund ihres politischen, religiösen oder sonstigen Charakters, geeignet ist, öffentliches Interesse hervorzurufen oder Belange des Hotel GENO zu beeinträchtigen. Zeitungsanzeigen, sonstige Werbemaßnahmen und Veröffentlichungen, die einen Bezug zum Hotel aufweisen und/oder die beispielsweise Einladungen zu Vorstellungsgesprächen bzw. Verkaufsveranstaltungen enthalten, bedürfen grundsätzlich der schriftlichen Einwilligung des Hotel GENO. Verletzt der Auftraggeber diese Aufklärungspflicht oder erfolgt eine Veröffentlichung ohne solche Einwilligung, hat das Hotel GENO das Recht diese Veranstaltung abzusagen. 8. Nicht kalendermäßig fällige Rechnungen sind binnen zehn Tagen ab Rechnungsdatum ohne Abzug zahlbar. Das Hotel GENO ist berechtigt, aufgelaufene Forderungen jederzeit fällig zu stellen und unverzügliche Zahlung zu verlangen. 9. Bei Zahlungsverzug ist das Hotel GENO berechtigt, die jeweils geltenden Verzugszinsen in Höhe von derzeit 8% bzw. bei Rechtsgeschäften, an denen ein Verbraucher beteiligt ist, in Höhe von 5% über dem Basiszinssatz zu verlangen. Dem Hotel GENO bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten. IV. Abbestellung und Stornierung des Kunden Erfolgt die schriftliche Absage bis 4 Wochen (28 Tage) vor Veranstaltungsbeginn, fällt keine Stornogebühr an. Stornierungen, die weniger als 28 Tage vor Veranstaltungsbeginn schriftlich im Hotel GENO eingehen, werden mit 50% der Vollpensionskosten in Rechnung gestellt. Am Anreisetag fallen 100% der Vollpensionskosten als Stornogebühr an. V. Haftung des Hotels 1. Zurückgebliebene Sachen des Auftraggebers werden nur auf Anfrage, Risiko und Kosten des Kunden nachgesandt. Das Hotel GENO bewahrt die Sachen 4 Monate auf und berechnet dafür ggf. eine angemessene Gebühr. 2. Soweit dem Auftraggeber ein Stellplatz in der Hotelgarage oder auf dem Hotelparkplatz, auch gegen Entgelt, zur Verfügung gestellt wird, kommt dadurch kein Verwahrungsvertrag zu Stande. Es besteht keine Überwachungspflicht des Hotel GENO. 3. Das Hotel GENO haftet für die Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns. Sollten Störungen oder Mängel an den Leistungen des Hotel GENO auftreten, wird sich das Hotel GENO auf unverzügliche Rüge des Auftraggebers bemühen, für Abhilfe zu sorgen. 4. Das Hotel GENO nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Eine Verwahrung bedarf ausdrücklicher Vereinbarung. Aufrechnung, Minderung oder Zurückbehaltung sind für den Auftraggeber nur bei unstreitigen oder rechtskräftig festgestellten Gegenforderungen zulässig. 5. Im Falle höherer Gewalt (Brand, Streik o.ä.) oder sonstiger vom Hotel GENO nicht zu vertretender Hinderungsgründe oder beeinträchtigender Umstände (z.b. Rufgefährdung), insbesondere solcher außerhalb der Einflusssphäre des Hotel GENO, behält sich das Hotel GENO das Recht vor, vom Vertrag zurückzutreten, ohne dass dem Auftraggeber ein Anspruch, z.b. auf Schadenersatz, zusteht. VI. Haftung des Kunden 1. Für Beschädigungen oder Verluste, die während der Vertragsdauer eintreten, haftet der Auftraggeber dem Hotel GENO, sofern nicht der Schaden im Verantwortungsbereich des Hotels der GENO-Akademie Stuttgart liegt oder durch einen Dritten verursacht wurde und der Dritte tatsächlich Ersatz leistet, was jeweils vom Auftraggeber nachzuweisen ist. 2. Die Anbringung von Dekorationsmaterial o.ä. sowie die Nutzung von Flächen im Hotel GENO außerhalb der angemieteten Räume, z.b. zu Ausstellungszwecken, bedürfen ausdrücklich der schriftlichen Einwilligung des Hotel GENO und können von der Zahlung einer zusätzlichen Vergütung abhängig gemacht werden. Diese und sonstige von den Auftraggeber eingebrachte Gegenstände müssen den örtlichen feuerpolizeilichen Vorschriften entsprechen. Wenn sie nicht sofort, spätestens jedoch innerhalb von 12 Stunden nach Ende der Veranstaltungen abgeholt werden, erfolgt eine Lagerung im Hotel GENO für die eine angemessene Vergütung, mindestens in Höhe der Mietkosten für den benutzten Raum, vom Auftraggeber geschuldet wird. Vom Auftraggeber zurückgelassener Müll kann auf Kosten des Auftraggebers vom Hotel GENO entsorgt werden. 3. Für eine Veranstaltung notwendige behördliche Erlaubnisse hat sich der Kunde rechtzeitig auf eigene Kosten zu beschaffen. Ihm obliegt die Einhaltung öffentlich-rechtlicher Auflagen und sonstiger Vorschriften. Für die Veranstaltung an Dritte zu zahlende Abgaben, insbesondere GEMA-Gebühren, Vergnügungssteuer usw., hat er unmittelbar an den Gläubiger zu entrichten. VII. Technische Einrichtungen und Anschlüsse 1. Soweit das Hotel GENO für den Auftraggeber technische oder sonstige Einrichtungen von Dritten beschafft, handelt es in Vollmacht und für Rechnung des Auftraggebers; er haftet für die pflegliche Behandlung und ordnungsgemäße Rückgabe der Einrichtungen und stellt das Hotel GENO von allen Ansprüchen Dritter aus der Überlassung frei. 2. Die Verwendung von eigenen elektrischen Anlagen des Auftraggebers unter Nutzung des Stromnetzes des Hotel GENO bedarf dessen schriftlicher Zustimmung. 3. Störungen an vom Hotel GENO zur Verfügung gestellten technischen oder sonstigen Einrichtungen werden soweit möglich sofort beseitigt. Eine Zurückhaltung oder Minderung von Zahlungen kann aus diesem Grunde nicht vorgenommen werden. VIII. Mitbringen von Speisen und Getränken Der Kunde darf Speisen und Getränke zu Veranstaltungen grundsätzlich nicht mitbringen. In Sonderfällen kann darüber eine schriftliche Vereinbarung getroffen werden; zumindest wird eine Service-Gebühr bzw. Korkengeld berechnet IX. Zimmerbereitstellung 1. Gebuchte Zimmer stehen dem Auftraggeber ab 12:00 Uhr zur Verfügung. Sie müssen am Abreisetag bis spätestens 10:00 Uhr geräumt sein. Sofern nicht ausdrücklich eine spätere Ankunftszeit vereinbart wurde, hat das Hotel GENO das Recht, gebuchte Zimmer nach 18:00 Uhr anderweitig zu vergeben, ohne dass der Auftraggeber hieraus einen Anspruch erheben kann. 2. Der Auftraggeber erhält keinen Anspruch auf die Bereitstellung bestimmter Zimmer oder Räumlichkeiten. X. Schlussbestimmungen 1. Änderungen oder Ergänzungen des Vertrags, der Antragsannahme oder dieser Geschäftsbedingungen sollen schriftlich erfolgen. Einseitige Änderungen oder Ergänzungen durch den Kunden sind unwirksam. 2. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder nichtig sein oder werden, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Vorschriften. XI. Gerichtsstand Erfüllungsort und Zahlungsort ist für beide Seiten Stuttgart. Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand ist für beide Seiten Stuttgart. Stand Januar 2012 28