Seminare Firmenfeste & Präsentationen Hochzeiten & Freie Trauungen auf der Schlosswiese Geburtstage Theater & Konzerte Liebe Gäste, vielen Dank für Ihr Interesse an Schloss Illereichen! Auf unserer Informationsbroschüre finden Sie genaue Informationen zu unseren Räumlichkeiten und Cateringpartner. Veranstanstaltungstag: 14:00 Uhr (Beginn) bis 3:30 Uhr (Ende) Räumlichkeiten: Theatersaal max. 120 Personen Ideal ist eine Größe von maximal 100 Personen mit Tanzfläche im Theatersaal Gewölbekeller Stube (Frühstücksraum) Bestuhlung bis max. 48 Personen möglich Bestuhlung bis max. 35 Personen möglich Unsere Stube kann am Veranstaltungstag auch für Kaffee und Kuchen, Kinderbetreuung oder eine Fotobox gebucht werden. Bar max. 120 Personen 1
Reservierungen & Raumbuchungen: Reservierungen müssen schriftlich per Email erfolgen und sind keine verbindlichen Buchungen. Raumbuchungen gelten beiderseits erst als verbindlich, wenn der entsprechende Überlassungsvertrag von beiden Seiten unterzeichnet und die Anzahlung auf dem Konto des Vermieters eingegangen ist. Tischplan Wünschen Sie einen Bestuhlungsplan mit runden Tischen für den Theatersaal, müssen runde Tische und Tischdecken über einen Mietservice oder über das Cateringunternehmen angemietet werden. max. 10 runde Tische a 8 Personen mit Tanzfläche max. 14 runde Tische keine Tanzfläche Wir bitten darauf zu achten, dass bei einem Quadrat (max. 10 Personen) immer 4 Personen an einem Tischbein sitzen. Gerne sind wir Ihnen bei Ihrer individuellen Sitzplanung behilflich. Besichtigung Aufgrund der Lichtverhältnisse bitten wir Sie zu beachten, dass in den Monaten Oktober bis März der spätmöglichste Besichtigungstermin für den Schlossgarten & die Schlosswiese 16:00 Uhr ist. 2
Mietpreise Räumlichkeiten 2016 & 2017 inkl. Tische & Stühle, Benutzung des Außenbereiches vor dem großem Saal & der Bar, sowie Fotos (1 Stunde) im Schlossgarten bei Hochzeiten Option 1 Theatersaal, Bar & Gewölbe Theatersaal mit Bühne & Terrasse Bar, Gewölbe & Terrasse Inkl. Reinigungskosten und Küchennutzungsgebühr 2.650.- (zzgl. MwSt.) In den Monaten April bis Oktober kann man Schloss Illereichen an Samstagen nur gesamt anmieten (Option 1) und 7 Hotelzimmer. Die Hotelzimmerpreise sind nicht im Mietpreis von 2650.- (zzgl. MwSt.) inbegriffen. Die aktuelle Preisliste finden Sie auf Seite 7 der Informationsbroschüre. Option 2 Nur Theatersaal Theatersaal, Bühne & Terrasse Inkl. Reinigungskosten und Küchennutzungsgebühr 1.450.- (zzgl. MwSt.) Option 3 Nur Bar & Gewölbekeller (bis 50 Personen) Bar, Gewölbekeller & Terrasse Inkl. Reinigungskosten und Küchennutzungsgebühr 900.- (zzgl. MwSt.) 3
Nur Bar & Gewölbekeller (ab 50 Personen) Bar, Gewölbekeller & Terrasse Inkl. Reinigungskosten und Küchennutzungsgebühr 1000.- (zzgl. MwSt.) (alle Preise zzgl. MwSt.) Nur Bar & Gewölbekeller (ab 100 Personen) Bar, Gewölbekeller & Terrasse Inkl. Reinigungskosten und Küchennutzungsgebühr 1.300.- (zzgl. MwSt.) Optional: Die Stube kann optional angemietet werden Inkl. Reinigungskosten 250.- (zzgl. MwSt.) In den Mietkosten sind alle vorhandenen Tische und Stühle, sowie das Stellen der Bestuhlung im Theatersaal inbegriffen. (alle Preise zzgl. MwSt.) Selbstverständlich unterstützen wir Sie gerne bei der Planung Ihrer individuellen Veranstaltung, und helfen Ihnen bei der Auswahl der passenden Räumlichkeiten. Für Veranstaltungen die Größer als 120 Personen sind erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot je nach Veranstaltungsgröße und Nutzung der Räume und des Außenbereiches. Getränke & Speisen Getränke, Speisen, Bar Bewirtung und Servicepersonal werden über ein Cateringunternehmen gebucht. Unsere Cateringunternehmen finden Sie unten. Ein Fremdcaterer ist für Veranstaltungen ab 50 Personen nicht möglich. 4
Vor- & Nachbereitungszeiten: Freitagsveranstaltungen: Vorbereitungen Theatersaal, Gewölbekeller & Bar: Freitag (Veranstaltungstag) ab 10:00 Uhr Die Nachbereitungen müssen am Samstag um 10:00 Uhr abgeschlossen sein und die Räume müssen besenrein verlassen werden. Samstagsveranstaltungen: Vorbereitungen Theatersaal, Gewölbekeller, Bar: Samstag (Veranstaltungstag) ab 10:00 Uhr Die Nachbereitungen müssen am Sonntag um 12:00 Uhr abgeschlossen sein und die Räume besenrein verlassen werden. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass die Vorbereitungszeiten eingehalten werden. Schlosswiese mit Pavillon: Miete Schlosswiese für Trauung im Freien 750.- (inkl. Bänke mit weißen Bankhussen für ca. 100 Personen, sowie 2 Stühle mit weißen Hussen für das Brautpaar) Miete Gewölbekeller für Trauung (bei schlechtem Wetter) 550.- (inkl. Bänke mit weiße Bankhussen für max. 70 Personen, sowie 2 Stühle mit weißen Hussen für das Brautpaar) Miete Trauung um Brunnen (bei zu nasser Schlosswiese, 450.- Wetter trocken) (inkl. Aufbau Bänke mit weiße Bankhussen für max. 70 Personen, sowie 2 Stühle mit weißen Hussen für das Brautpaar) Schlossgarten: Miete Schlossgarten für Sektempfang im Freien 200.- pro angefangene Stunde (inkl. 7 Stehtische mit Tischdecken, für max. 120 Personen,Auf und Abbau) 5
Mietequipment Schloss Illereichen: 15 Kerzenständer (100 cm Höhe, mit Spitzkerze) 8,00 pro Stück 2 Feuersäulen Edelstahl mit Bioethanol 25,00 pro Stück (für den Außenbereich vor der Bar und/oder dem Saal) Tischwäsche: Tischwäsche kann auch über das Cateringunternehmen bezogen werden. Tischdecke weiß 100 cm x 100 cm Tischdecke weiß 120 cm x 120 cm Tischdecke weiß 130 cm x 220 cm 3,00 pro Stück (für Tische auf Terrasse) 4,00 pro Stück (für Stehtische) 4,50 pro Stück (für Tische Theatersaal) Mundservietten 50 cm x 50 cm 1,00 pro Stück Hussen für Stehtische 7,00 pro Stück (Mietequipment & Tischwäsche, inkl. Reinigung, inkl. Lieferung, zzgl. MwSt.) Stuhlhussen 5,00 pro Stück (Stuhlhussen inkl. Reinigung, inkl. Lieferung bei normaler Verschmutzung, zzgl. MwSt.) Stuhlhussen können ausschließlich über Schloss Illereichen gebucht werden. Jede unserer Hussen wird für Ihre Veranstaltung frisch gereinigt und aufgebügelt. Runde Tische und Tischdecken müssen vom Mieter über einen Mietservice oder das Cateringunternehmen bezogen und aufgebaut werden. 6
Hotelzimmer Schloss Illereichen Preise 2016 & 2017 Zimmerpreise pro Übernachtung & Zimmer (ohne Frühstück) Hotelzimmer Nr. 5 Suite DZ 139,00 Hotelzimmer Nr. 1 Familienzimmer (2 Personen) DZ 129,00 Hotelzimmer Nr. 1 Familienzimmer (3 Personen) mit extra Einzelbett DZ 159,00 Hotelzimmer Nr. 2 DZ DZ 99,00 Hotelzimmer Nr. 3 DZ DZ 99,00 Hotelzimmer Nr. 4 DZ DZ 99,00 Hotelzimmer Nr. 7 DZ DZ 99,00 Hotelzimmer Nr. 6 EZ (1 Person 89,00 ) DZ 99,00 Babybett 20,00 (Alle Preise verstehen sich pro Zimmer & Nacht inkl. MwSt., ohne Frühstück) Sollte eine Samstagsveranstaltung am Freitag alle Hotelzimmer buchen, findet im Gewölbekeller, der Stube und der Bar keine Veranstaltung statt. Dies muss schriftlich im Vertrag festgelegt sein. Zum Frühstück steht Ihnen folgende Auswahl zur Verfügung: Getränke Kaffee- & Teebar Säfte & Wasser Frühstücksbuffet Brötchen, Wurst- und Käseplatte, Joghurt, Eier, Müsli, verschiedene Marmeladen, Butter und frisches Obst. 14,50 pro Person (inkl. Getränke) Externe Frühstücksgäste werden mit 18,50 pro Person berechnet. 7
Sollten mehr als 30 Personen am Frühstück teilnehmen, muss das Frühstück über das Cateringunternehmen gebucht werden. Ab 40 Personen erlauben wir uns einen Mietpreis je nach Anzahl der Gäste und Nutzung der Räume zu berechnen. Freitagsveranstaltung: Check in Anreisetag: ab 14:00 Uhr Check out Abreisetag: bis 10:00 Uhr Samstagsveranstaltung: Check in Anreisetag: ab 14:00 Uhr Check out Abreisetag: bis 12:00 Uhr Kirchliche Trauung in Illereichen Wir weisen darauf hin, dass die Maria Himmelfahrt Kirche in Illereichen nicht zum Schlossareal gehört und der Temin für eine kirchliche Trauung frühzeitig mit dem Pfarramt in Altenstadt abgesprochen und terminiert werden sollte. Die Kontaktdaten des Pfarramts Altenstadt finden Sie unter dem Punkt weitere Informationen. 8
Empfohlene Caterer: Unsere Caterer sind von uns sorgfältig ausgewählt und haben alle langjährige Erfahrung mit der Bewirtung von Events, sowie Erfahrung mit Veranstaltungen auf Schloss Illereichen. Sie erfüllen unsere hohen Ansprüche an Qualität und Service. Ausschliesslich unten aufgeführte Caterer dürfen auf Schloss Illereichen gewählt werden. Gerne stellen Ihnen unsere Caterer auf Anfrage ein individuelles Angebot zusammen, dass Ihren speziellen Wünschen und Vorstellungen entspricht. Christian Henze Unternehmensgruppe Ansprechpartner Pia Henze Fon: 0831 / 96 06 200 kb@christianhenze.de www.christianhenze.de Laupheimer Partyservice- und Catering Ansprechpartner Frau Laupheimer-Lippert Fon: 08336 / 76 63 www.catering-laupheimer.de Wilken Gourmet GmbH Ihr Ansprechpartner Harald Laatsch Fon: 0731 / 96 79 704 www.fleur-de-cuisine.de Hotel-Landgasthof Hirsch Fon: 0731 / 9 70 74 4 info@hirsch-nu.de www.hirsch-nu.de Gastroevents Ihr Ansprechpartner Frau Julia Nassall Fon: 0731 / 206 400 200 info@gastroevents-ulm.de www.gastroevents-ulm.de 9
Gerne zeigen wir Ihnen bei einem persönlichen Termin die Möglichkeiten unseres Hauses und helfen Ihnen bei der Planung und Gestaltung Ihrer Veranstaltung. Für weitere Fragen oder Wünsche stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter der 0162-282 6338 oder via Email info@schloss-illereichen zur Verfügung. Weitere Informationen: Weitere Hotels in der Umgebung: Gästehaus Eversleigh (Nebengebäude von Schloss Illereichen) Marktstrasse 1 89281 Illereichen Telefon: +49 (0) 8337 742 413 Mobil: +49 (0) 176 706 89 124 Email: info@eversleigh-illereichen.de www.eversleigh-illereichen.de Hotel Landgasthof Fischer Memminger Straße 35 89281 Altenstadt Telefon: +49 (0) 8337 900112 www.hotelfischer.de E-Mail: info@hotelfischer.de Gasthof Rössle Memminger Straße 62 89281 Altenstadt/Iller Telefon: +49 (0) 8337 / 740333-0 www.gasthof-roessle.de info@gasthof-roessle.de 10
Kirche Illereichen Kirche Maria Himmelfahrt Illereichen Katholisches Pfarramt Altenstadt Pfarrer Beck Bahnhofstraße 14 89281 Altenstadt Telefon: 08337-261 Wir weisen darauf hin, dass die katholische Maria Himmelfahrt Kirche in Illereichen nicht zum Schlossareal gehört und wir keinen Einfluss auf Änderungen und Entscheidungen der Kirche haben. Der Temin für eine kirchliche Trauung kann nur vom Brautpaar persönlich und direkt im Pfarramt in Altenstadt reserviert werden. Gemeinde Altenstadt Standesamt Hindenburgstraße 1 89281 Altenstadt Tel: 08337 721 ext. 0 Stand August 2016 / Änderungen vorbehalten Schloss Illereichen Kirchplatz 3 89281 Illereichen Tel: 08337-900010 Fon: 0162-282 6338 Fax: 08337-900011 www.schloss-illereichen.de info@schloss-illereichen.de Markus Hörmann Vermietung und Verpachtung Im Katzenwinkel 5 88480 Achstetten 11