Veranstaltungsräume Officers Club Kitzingen im Hotel Cavallestro Übersicht & Preise, gültig für Veranstaltungen ab dem

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1 Für Ihre Hochzeit, private oder geschäftliche Feier, Seminarveranstaltung und dgl. finden Sie bei uns die idealen Möglichkeiten. Es stehen die unterschiedlichsten Räumlichkeiten oder gleich die ganze Location für insgesamt bis zu 200 Personen zur Verfügung. Fast alles ist möglich. Übernachtungsmöglichkeiten finden Sie bzw. Ihre Gäste im Hotel bzw. in der Pension. Ausreichend Parkmöglichkeiten sind direkt am Haus vorhanden. Rufen Sie uns an oder senden uns eine Frau Maier, Hotel Cavallestro (09321/ , Ein unverbindlicher Besichtigungstermin ist jederzeit möglich Raumangebot Der Event- und Barbereich im Erdgeschoss des 1936 errichteten und 2013 sanierten und neu eingerichteten ehemaligen Offiziers-Casinos bietet folgende Nutzungsmöglichkeiten: Mietpreis incl. USt Kaminzimmer (40 qm) 150,-- Bar (47 qm) 100,-- Klavierzimmer (38 qm) 100,-- Kleiner Saal (80 qm) 200,-- Großer Saal (134 qm) 450,-- Wintergarten (100 qm) 200,-- Biergarten (250 qm befestigte Fläche, Außenbereich) und 200,-- angrenzende Rasenflächen mit Grillmöglichkeit im Freien Damentoilette (3 WC Kabinen) Herrentoilette (3 WC Kabinen + 3 Pissoir) Behindertentoilette Ein behindertengerechter Zugang zu den Räumlichkeiten ist über die Terrasse möglich. An allen Samstagen in den Monaten Mai bis September ist die Anmietung einzelner Räume nicht möglich. An diesen Tagen ist nur die nachfolgende Variante 1.1 buchbar. 1.1 Anmietung aller unter Punkt 1.0 aufgeführten Räume Die ganze Event-Location steht Ihnen dann komplett alleine zur Verfügung. Mietpreis pro Tag 1.100,-- Seite 1 von 5

2 1.2 Getränke: Für die Getränke bei Ihrer Veranstaltung sorgen wir. Servicepersonal steht entsprechend der von Ihnen avisierten Gästezahl zur Verfügung. Die Abrechnung der Getränke erfolgt gem. der jeweils aktuellen Getränkepreisliste. In Verbindung mit Variante 1.1 bieten wir auch folgende Getränkepauschale an: Getränkepauschale: Alle Getränke lt. Getränkekarte für pauschal 22,50 pro Person. (ausgenommen sind Spirituosen, Longdrinks und Cocktails) Kinder bis 12 Jahre sind kostenfrei. Getränkepauschale ist gültig bis Uhr. Verzehr danach erfolgt nach Verbrauch gem. der Getränkepreisliste. 1.2 Catering: Für das leibliche Wohl Ihrer Gäste empfehlen wir Ihnen den Küchenmeister Reinhard Baumann aus Segnitz. Seine Menüvorschläge finden Sie unter Aufgrund seiner jahrelangen Erfahrung im Eventcatering ist er in der Lage, auf Ihre individuellen Wünsche einzugehen und diese an Ihrem Festtag perfekt umzusetzen. Für ein persönliches Gespräch in unseren Räumen steht Ihnen Herr Baumann jederzeit gerne zur Verfügung. Telefonisch erreichen Sie ihn unter 0170/ oder Telefax Empfehlen können wir aber auch die Unternehmen aus unserer Caterer-Liste. Diese haben ebenfalls durch hervorragende Leistungen in unseren Räumlichkeiten überzeugen können. 1.3 Optionale Leistungen / Leihgebühren incl. Reinigung verfügbares Zubehör Tischdecken: weiß, 1,30x1,30 mtr. 1,50 weiß, 1,80x1,30 mtr. 2,25 weiß, 2,20x1,30 mtr. 3,00 Stoffservietten: weiß oder Farbe nach Muster 0,50x0,50 cm 0,51 / Stk. Stuhlhussen: weiß, 3,40 / Stuhl Kerzenständer: 3-armig ohne. Kerzen 4,00 / Stk 5-armig ohne Kerzen 7,00 / Stk. Leihgebühr incl. Spül- und Reinigungskosten für ein feierliches, sehr hochwertiges weißes Porzellangeschirr, Hersteller Bauscher und Besteck der Firma Pintinox für alle nicht durch uns bezogenen Kuchen/Speisen je Teil 0,30. Maximal 2,50 / Person. Beschädigte oder verlustige Geschirrteile (Besteck, Geschirr, Gläser) sind durch den Nutzer zum nachgewiesenen Einkaufspreis zu entschädigen. Seite 2 von 5

3 Leihgebühr Kuchenkühlturm 50,00 Euro / Tag Soundanlage Thomann im Rack montiert, bestehend aus Apart PM 1122 mit zwei Remote Panels (1x in der Bar, 1 x im großen Saal) zur direkten Einspeisung Ihrer mitgebrachten Musik mittels CD, Ipod, Notebook usw., Numark MP 103 CD/MP3CD, Achat DSP24, digitales Lautsprecher Management System, 3 Stk. Endstufen mit 4x 810 Watt, 8 Stk. Lautsprecherboxen Watt, 2 Stk. Bass-Boxen, 1000 Watt., Mikrofon Sennheiser Wireless. 125,00 Euro / Tag Beamer Epson EH-TW6100W, 3D, Blu-R usw. Leinwand ez Floor Pull Up 332x187 cm 16:9 40,00 Euro / Tag 15,00 Euro / Tag Lichttechnik - bei Bedarf auch incl. DJ sowie auch ausgefallene Dekorationen der Räumlichkeiten - individuell Ihrem Event entsprechend - organisieren wir nach Ihren Wünschen. Fordern Sie bei Bedarf ein Angebot bei uns an. 2. Sonstige Leistungen, die im o.g. Nutzungsentgelt enthalten sind: WC-Papier und Papierhandtücher in den WC-Anlagen Spielplatznutzung gegenüber des Biergartenbereiches Mitnutzung Kühlzelle für mitgebrachte Kuchen und Torten 3. Verfügbare Einrichtung Folgende Einrichtungsgegenstände stehen in den jeweiligen Räumen zur Verfügung: Bar: 15 Stk. Barhocker, Sitzfläche hoch gepolstert, Sitzhöhe 80 cm 4 Stk. Stehtische rechteckig, 1,10x0,60 mtr., Höhe 1,10 mtr., Holz dunkel gebeizt Kaminzimmer, Klavierzimmer, kleiner Saal 5,7 mtr. lange Sitzbank Modell Lounge, dunkel gebeizt, Sitzfläche gepolstert 4 Stk. massive Bistrotische 1,30x0,60 mtr., Holz dunkel gebeizt 6 Stk. massive Bistrotische 0,80x0,80 mtr., Holz dunkel gebeizt 13 Stk. massive Bistrotische 1,30x0,80 mtr., Holz dunkel gebeizt 76 Stk. Stühle Model STATION, dunkel gebeizt, Sitzfläche gepolstert Kleiner Saal, großer Saal, Wintergarten: 25 Stk. Klapptische mit Doppel-T-Gestell, massiver Buchenholzrahmen, 1,80x0,80 mtr. 150 Stk. Stapelstühle Modell WING-I-PS, gepolsterte Sitzschale 5 Stk. Stehtische rund, 70 cm, Höhe 115 cm, Holz dunkel gebeizt Seite 3 von 5

4 Das Gartenmobiliar aus Esche/Robinie - bestehend aus 15 Tischen und bis zu 90 Stühlen - ist variabel verwendbar im Biergartenbereich wie auch im Wintergarten. 5 Stk. Biertischgarnituren für bis zu 10 Personen / Stk. (5 Stk. Tische, 10 Stk. Bänke). Die Biertische bieten sich auch zur Verwendung für ein Buffet oder als Geschenketisch an. 2 Stk. große Sonnenschirme 4x4 mtr. sowie bei Bedarf bis zu 10 Stk. kleine Sonnenschirme. 4. Allgemeine Nutzungsbestimmungen - Bei Buchung aller Räumlichkeiten kann der Nutzer nach vorheriger Absprache bereits am Vortag ab 14 Uhr zum Zwecke der Vorbereitung (z.b. Dekoration, Eindecken usw.) das Gebäude betreten. Am Folgetag sind alle vom Nutzer eingebrachten Gegenstände bis spätestens 10 Uhr zu entfernen. - Eigene Getränke dürfen generell nicht mitgebracht oder verzehrt werden. Ausgenommen hiervon ist nach vorheriger Absprache Wein in Flaschen. Pro mitgebrachter Flasche Wein wird dann ein Korkgeld von Euro 6,00 zur Verrechnung gebracht. - Die zur Mitnutzung überlassenen ca. 80 Stk. Parkplätze befinden sich östlich direkt an der Stirnseite am Haupteingang sowie nördlich hinter dem Gebäude. Andere Stellplätze auf dem Gelände, die mit rot bzw. blauen Schildern und der Aufschrift Richthofen Circle markiert sind, dürfen nicht benutzt werden, da diese an Dritte (Mieter) fest vermietet sind. - Speisen, Kuchen usw. dürfen der Nutzer bzw. ein vom Nutzer beauftragter Partyservice/Caterer mitbringen. - Eine eventuelle Meldung an die GEMA bzw. anfallende GEMA-Gebühren hat der Nutzer zu melden bzw. direkt an die GEMA zu bezahlen. Der Nutzer stellt den Nutzungsgeber aus allen hieraus resultierenden Haftungsansprüchen frei. - Das Betreten der Reithalle und der Stallungen / Sattelkammern usw. auf dem Gelände ist nicht gestattet. Musik im Biergartenbereich ist um 22 Uhr zu beenden. Ab Uhr ist die Veranstaltung vollständig in den Innenbereich zu verlegen. Laute Musik ist dort nach Uhr nur erlaubt, soweit sichergestellt ist, (z.b. durch Schließen der Fenster, Türen, Rolläden usw.) dass keine unzulässigen Ruhestörung im nächstgelegenen Wohngebäude auftritt. 5. Zahlungsbedingungen Zum Zwecke einer verbindlichen Reservierung ist eine Anzahlung in Höhe 50% nach Vertragsunterzeichnung für die Raummiete zur Zahlung fällig. Der Rest des Nutzungsentgeltes zzgl. einer eventuellen Kaution ist spätestens 14 Werktage vor Veranstaltungsbeginn zu überweisen Bei der Variante 1.1 ist zusätzlich eine Kaution/Anzahlung in Höhe 500,-- zu leisten Seite 4 von 5

5 Übernachtungsmöglichkeiten im Hotel Cavallestro Im Obergeschoß befinden sich neun sanierte und neu eingerichtete Doppelzimmer, alle mit separatem Bad mit Echtglasdusche, zwei Zimmer zusätzlich mit Badewanne. Einzelzimmer pro Nacht: 59,- * Doppelzimmer pro Nacht: 79,- * 4-Bett-Familienzimmer pro Nacht: 109,- * Familien-/Freundschaftszimmer pro Nacht: 129,- * (2 getrennte Zimmer, 2 Bäder) Die Zimmerpreise Hotel verstehen sich inklusive Frühstück Zusätzliche stehen in unserem Pensionsbereich noch 7 Zimmer zur Verfügung. Preis hier bei Einzelnutzung 35,- und bei Doppelnutzung 50,- pro Nacht. * Stand 01/2015, Preisänderungen vorbehalten Seite 5 von 5