1 / 5 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu/udl?uri=ted:notice:31866-2017:text:de:html -Mainz: Softwareprogrammierung und -beratung 2017/S 019-031866 Auftragsbekanntmachung Dienstleistungen Richtlinie 2014/24/EU Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name und Adressen Berufsgenossenschaft Holz und Metall Isaac-Fulda-Allee 18 Mainz 55124 Kontaktstelle(n): Stabsstelle Beschaffung E-Mail: vergabestelle@bghm.de Fax: +49 6131802-24530 NUTS-Code: DEB35 Internet-Adresse(n): Hauptadresse: http://www.bghm.de I.2) I.3) I.4) I.5) Gemeinsame Beschaffung Kommunikation Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.bghm.de/bghm/oeffentliche-informationen/oeffentliche-ausschreibungen/ Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen Art des öffentlichen Auftraggebers Einrichtung des öffentlichen Rechts Haupttätigkeit(en) Sozialwesen Abschnitt II: Gegenstand II.1) Umfang der Beschaffung II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Bezeichnung des Auftrags: Unterstützungsleistung bei der Integration der Beihilfe in SAP. Referenznummer der Bekanntmachung: 2017-EU-003-HIT CPV-Code Hauptteil 72200000 Art des Auftrags Dienstleistungen Kurze Beschreibung: 1 / 5
2 / 5 II.1.5) II.1.6) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.2.4) II.2.5) II.2.6) II.2.7) In der BGHM werden Beihilfeakten derzeit noch in Papierform geführt. Die Beihilfeberechnung erfolgt für alle Berechtigte mit Hilfe der Anwendung ABBA (ITZ Bund). Es ist beabsichtigt, den Beihilfeprozess einschließlich der Aktenführung vollumfänglich in SAP abzubilden. Hierzu soll eine vollständig in SAP integrierte Software, die ein Regelwerk zu 80 BBG und der Verordnung über Beihilfe in Krankheits-, Pflege- und Geburtsfällen des Bundes (BBhV) beinhaltet, implementiert werden. Ebenfalls sollen gängige Katalogprüfungen, wie zum Beispiel die Prüfung der Pharmazentralnummer (PZN) und Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) enthalten sein. Darüber hinaus soll die Verwaltung der Beihilfeakten mit Hilfe der bereits im Einsatz befindlichen Software cusmartext 8.2 (Circle Unlimited AG) integriert werden können. Geschätzter Gesamtwert Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR Angaben zu den Losen Aufteilung des Auftrags in Lose: nein Beschreibung Bezeichnung des Auftrags: Weitere(r) CPV-Code(s) 72212100 72230000 72260000 Erfüllungsort NUTS-Code: DEB35 NUTS-Code: DEA11 NUTS-Code: DE92 Hauptort der Ausführung: BGHM Standorte Mainz (Isaac-Fulda-Allee 18, 55124 Mainz), Düsseldorf (Kreuzstraße 45, 40210 Düsseldorf) und Hannover (Seligmannallee 4, 30173 Hannover). Beschreibung der Beschaffung: Für die Dienstleistungen dieser Ausschreibung soll ein EVB-IT Dienstleistungsvertrag geschlossen werden. Das Auftragsvolumen beträgt für die Entwicklung der Software im SAP-System der BGHM insgesamt 200 PT, welche durch 2 SAP-Entwickler innerhalb von 8 Monaten zu erbringen sind. Es besteht eine Verlängerungsoption um weitere 4 Monate, falls die entsprechenden PT nicht innerhalb der ersten 8 Monate erbracht werden können. Die Ausübung der Option erfolgt ca. 2 Monate vor Ablauf des Projektes. Das geschätzte Auftragsvolumen beläuft sich auf ca. 300 000 EUR (netto). Als Vertragsbeginn ist der 1.4.2016 vorgesehen. Zuschlagskriterien Die nachstehenden Kriterien Qualitätskriterium - Name: Präsentationspunkte / Gewichtung: 60 Preis - Gewichtung: 40 Geschätzter Wert Wert ohne MwSt.: 300 000.00 EUR Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems Beginn: 01/04/2017 Ende: 30/11/2017 Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja 2 / 5
3 / 5 II.2.10) II.2.11) II.2.12) II.2.13) II.2.14) Beschreibung der Verlängerungen: Es besteht eine Verlängerungsoption um weitere 4 Monate, falls die entsprechenden PT nicht innerhalb der ersten 8 Monate erbracht werden können. Die Ausübung der Option erfolgt ca. 2 Monate vor Ablauf des Projektes. Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Angaben zu Optionen Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Es besteht eine Verlängerungsoption um weitere 4 Monate, falls die entsprechenden PT nicht innerhalb der ersten 8 Monate erbracht werden können. Die Ausübung der Option erfolgt ca. 2 Monate vor Ablauf des Projektes. Angaben zu elektronischen Katalogen Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Die Bewertung der Angebote findet in 2 Stufen statt. Zunächst werden die Angebote anhand der in Teil II (Leistungsverzeichnis) der Vergabeunterlagen beschriebenen Bewertungskriterien bewertet. Die drei Bieter mit der höchsten Punktzahl werden zu einer Präsentation ihres Angebots eingeladen. Anschließend erfolgt die Ermittlung der Gesamtpunktzahl anhand der o. g. Kriterien. Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Teilnahmebedingungen III.1.1) III.1.2) III.1.3) Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufsoder Handelsregister Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist (Handelsregisterauszug, nicht älter als 6 Monate eine Kopie ist ausreichend, alternativ: Angabe der HRB- Nummer). Hinweis: Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind oder einen anderen geeigneten Zulassungsnachweis vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Unternehmensdarstellung (max. 2 DIN A4 Seiten). Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mindestens zwei nachprüfbare Referenzen. Um eine Einschätzung der angebotenen Dienstleistung in Bezug auf ihre Eignung vornehmen zu können, muss je angebotenem Mitarbeiter eine Projektreferenz über die Integration von Beihilfe in SAP bei einem 3 / 5
4 / 5 III.1.5) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Auftraggeber aus dem Sektor der öffentlichen Verwaltung innerhalb der letzten 3 Jahre vorgelegt werden. Hier bitten wir Angaben zu folgenden Punkten zu machen: Kurzbeschreibung des Projektes, Ansprechpartner der jeweiligen Auftraggeber, Projektlaufzeit, Anzahl Projektmitarbeiter, Ausführliche Projektbeschreibung (max. 2 Seiten, u. a. eingesetzte Werkzeuge), Technische Umgebung, Rolle des angebotenen Mitarbeiters / der angebotenen Mitarbeiter im Projekt. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Bedingungen für den Auftrag Angaben zu einem besonderen Berufsstand Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Beschreibung IV.1.1) IV.1.3) IV.1.4) IV.1.6) IV.1.8) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.2.3) IV.2.4) IV.2.6) IV.2.7) Verfahrensart Offenes Verfahren Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Angaben zur elektronischen Auktion Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja Verwaltungsangaben Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge Tag: 28/02/2017 Ortszeit: 12:00 Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Bindefrist des Angebots Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote) Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: 01/03/2017 Ortszeit: 10:00 Ort: Berufsgenossenschaft Holz und Metall; Hauptverwaltung; Isaac-Fulda-Allee 18; 55124 Mainz. 4 / 5
5 / 5 Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter sind nicht zugelassen. Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.4.4) VI.5) Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert Die Zahlung erfolgt elektronisch Zusätzliche Angaben: Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Villemomblerstr. 76 Bonn 53123 Telefon: +49 228-94990 E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 228-9499163 Internet-Adresse:http://www.bundeskartellamt.de Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig ( 160 Abs. 3 GWB). Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Vergabekammer des Bundes Bundeskartellamt Villemomblerstr. 76 Bonn 53123 Telefon: +49 228-94990 E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 228-9499163 Internet-Adresse:http://www.bundeskartellamt.de Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: 24/01/2017 5 / 5