Seite 1 Durch Beschluss der Hauptversammlung wurde die zur Einladung der Versammlung mitgeteilt Tagesordnung wie folgt ergänzt und geändert: Tagesordnung 1a Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit 1b Wahl eines Versammlungsleiters 2 Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung 3 Jahresbericht der Präsidentin 4 Bericht des Schatzmeisters 5 Bericht der Kassenprüfer 6 Aussprache/Anträge zum Ausschluss von Mitgliedern 7 Mitgliederbeschluss zur Entlastung des Vorstandes 8 Satzungsänderung 9a Neuwahlen zum Vorstand 9b Neuwahlen der Finanzprüfer 10 Sonstige Anträge 11 Beschluss zum Haushaltsplan 2015/2016 12 Jahresprogramm 2015/2016 13 Planungen zum 30-jährigen Jubiläum 14 Wünsche und Anregungen TOP 1a Begrüßung und Feststellung der Beschlussfähigkeit Die Präsidentin eröffnete um 18.40 Uhr die Hauptversammlung und stellte die Beschlussfähigkeit der Hauptversammlung fest. Die Einladung ist zusammen mit den gestellten Anträgen fristgerecht veröffentlicht worden Es waren insgesamt 182 Personen anwesend. 5 Personen von den Anwesenden waren nicht stimmberechtigt. Diese Personen wurden von der Präsidentin nach Artikel 11 der Satzung als Gäste mit dem Hinweis zugelassen, bei Abstimmungen den Saal zu verlassen oder sich gesondert zu setzen. TOP 1b Wahl eines Versammlungsleiters Auf Antrag der Präsidentin wurde mit 118 Stimmen Wolfgang Tatschke als Versammlungsleiter gewählt, der umgehend die weitere Leitung der Versammlung übernahm. Der Antrag auf Wahl eines Versammlungsleiters, der kein Mitglied des Vorstandes sein soll, ist damit erledigt worden. Wegen der vielen Anträge, die mit der Einladung schriftlich mitgeteilt worden sind, wurde die Redezeit auf 3 Minuten beschränkt. TOP 2 Genehmigung des Protokolls der letzten Mitgliederversammlung Die Hauptversammlung verzichtete auf die Verlesung des letzten Protokolls und genehmigte es einstimmig. Weitere Anträge lagen nicht vor.
Seite 2 TOP 3 Jahresbericht der Präsidentin Die Präsidentin Hedy Klessinger berichtete über die zahlreichen Aktivitäten der abgelaufenen Saison sowie Problemen und bedankte sich bei den vielen Helfern, die wesentlich zum Erfolg der gut besuchten Veranstaltungen beigetragen haben. Die Präsidentin wies darauf hin, dass sie nach 8 Jahren Präsidentschaft nicht mehr für ein Amt im Vorstand kandidieren möchte. Die Versammlung verzichtete auf eine Aussprache zum Bericht der Präsidentin. Anträge waren und wurden nicht gestellt. TOP 4 Bericht des Schatzmeisters Harry erklärte den Jahresabschluss 2014, der als Anlage zum Protokoll beigefügt ist. Er erläuterte, dass die hohe Rücklage im nächsten Jahr für das 30-jährige Vereinsjubiläum eingesetzt werden soll. Bei Fragen zum Kassenbericht wurde geklärt, dass die Kosten für Erkundigung-Fahrten in den Preis der Reisen einkalkuliert sind. Anträge lagen nicht vor und wurden auch nicht gestellt. TOP 5 Bericht der Kassenprüfer Am 10.2.2015 haben Christine Helfmann und Rainer Volkenandt die Kasse und diesmal gezielt die Reisen geprüft. Festgestellt wurde, dass Roland Kienle keine Kosten für Vorfahrten angesetzt hat. Die Reiseorganisatoren Dieter Henseler und Peter Schwenkenberg jedoch diese Kosten in den Preis der Reisen einkalkuliert hatten. Hierbei handelte es sich um Aufwendungen für Übernachtungen und Essen sowie um Kilometergelder, die von der Präsidentin trotz Artikel 2 Nr. 3 Absatz 2 genehmigt wurden. Die versammelten Mitglieder haben diese Handhabung mit Unmut zur Kenntnis genommen. Das Protokoll der Kassenprüfer ist als Anlage beigefügt. Anträge lagen nicht vor und wurden auch nicht gestellt. TOP 6 Aussprache/Anträge zum Ausschluss von Mitgliedern Zu diesem TOP lagen 3 wesentliche Anträge vor. Antrag 1 Aussprache und Auskunft zum Versand von Abmahnschreiben und zum Ausschluss von Vereinsmitgliedern nach Artikel 4 Nr.6 der Satzung Die Diskussion war sehr intensiv und teilweise kontrovers. Der Versammlungsleiter musste häufig daran erinnern, sich kurz zu fassen, beim Thema zu bleiben und nicht immer durch weitere Wortmeldungen zum gleichen Thema zu sprechen. Die Diskussion wurde schließlich auf Antrag von Werner Heydt durch mehrheitlichen Beschluss beendet. Antrag 2 Das Vorstandsmitglied Roland Kienle aus dem Vorstand auszuschließen (Artikel 9 drittletzter Absatz der Satzung) Der Versammlungsleiter wies darauf hin, das sich der Antrag durch die heutige Beendigung der Amtsperiode des Vizepräsidenten von selbst erledigt. Der Antrag wurde deshalb zustimmend von der Versammlung als erledigt erklärt.
Fortsetzung Seite 3 TOP 6 Aussprache/Anträge zum Ausschluss von Mitgliedern Antrag 3 Ausschluss der Mitglieder Angelika Hund und Josef Hund von der Mitgliedschaft (Artikel 4 Nr. 6 der Satzung) Es wurde beantragt, das Mitglied Angelika Hund und Josef Hund wegen des groben Verstoßes gegen die Satzung von der Mitgliedschaft auszuschließen. Der Antragsteller Roland Kienle erläuterte der Versammlung ausführlich seinen Antrag und bat die Versammlung um Zustimmung. Das betroffene Mitglied Josef Hund wurde zum Vorgang gehört und schilderte ausführlich das Geschehen. Ein Antrag wurde nicht gestellt. Das betroffenen Mitglied Angelika Hund wurde ebenfalls Gelegenheit zur Stellungnahme gegeben. Ein Antrag wurde nicht gestellt. Die Abstimmung über den Antrag ergab, dass die Mitglieder Angelika Hund und Josef Hund nicht aus dem Verein ausgeschlossen werden. Sie sind weiterhin Mitglieder mit sämtlichen Rechten und Pflichten. TOP 7 Entlastung des Vorstandes Es lagen zahlreiche schriftliche Anträge vor, die Entlastungen und die Wahlen der Vorstandsmitglieder in geheimer Wahl und teilweise personenbezogen abzuhalten. Der Appell des Versammlungsleiters an die versammelten Mitglieder möglichst die Abstimmungen nicht geheim durchzuführen, führte zum Beschluss, dass sämtliche Abstimmungen generell nicht geheim durchzuführen sind. Die vielen schriftlichen Anträge zum Abstimmungsverfahren sind damit abgelehnt worden. Dem Antrag, den gesamte Vorstand zu entlasten, wurde mehrheitlich zugestimmt. TOP 8 Satzungsänderungen Es lagen 5 Anträge zur Satzungsänderung vor. Anke Reddig stellt den Antrag, heute nicht über eine Satzungsänderung abzustimmen. Es soll ein Gremium gebildet werden, das die Satzungsänderungen koordiniert und einer nächsten Hauptversammlung zur Abstimmung vorgelegt. Schließlich einigte man sich, über den 1. Antrag zur Satzungsänderung wegen der anstehenden Neuwahlen abzustimmen und für die Anträge 2 5 wie vorgeschlagen ein Gremium einzuberufen. Der 1. Antrag wurde noch nachträglich dahin geändert, das im Artikel 9 das Amt Organisationsleiter/Organisationsleiterin entfällt. Die Versammlung stimmte mit 3/4 Mehrheit der Satzungsänderung gemäß dem 1. Antrag (siehe hierzu beigefügte Anlage) und der Einsetzung eines Gremiums zu. TOP 9a Neuwahlen zum Vorstand Anlässlich der Neuwahlen lagen 3 Anträge vor, die wie folgt erledigt wurden: 2 Anträge, die ein unterschiedliches Stimmrecht bei Ehegatten regeln wollten, wurden als nicht zulässig erklärt, weil sie gegen spanisches Recht verstoßen (Artikel 14 der spanischen Verfassung). Der 3. Antrag (Amtsperiode der Kassenprüfer) wird im Rahmen der Satzungsänderungen durch das Gremium gemäß TOP 8 erledigt.
Fortsetzung Seite 4 TOP 9a Neuwahlen zum Vorstand Als Präsident stellte sich Roland Kienle zur Wahl und begründete seine Kandidatur. Ingo Martala beantragte im Rahmen der Aussprache zur Kandidatur mündlich, Roland Kienle nicht als Vize-Präsidenten zu entlasten, sondern aus dem Verein auszuschließen. Dieser Antrag wurde von der Versammlung abgelehnt. Roland Kienle wurde mehrheitlich zum Präsidenten gewählt. Er nahm die Wahl an. Als Vize-Präsident stellte sich Manfred Nießen zur Wahl und begründete seine Kandidatur. Er wurde mit 2 Gegenstimmen zum Vize-Präsidenten gewählt und nahm die Wahl an. Als Schatzmeister wurde Harry Rosellen vorgeschlagen. Er stimmte der Nominierung zu und wurde einstimmig gewählt. Er nahm die Wahl an. Als Schriftführer wurde Irmelin Buresch-Sauerbrei vorgeschlagen. Sie stimmte der Nominierung zu und wurde einstimmig gewählt. Sie nahm die Wahl an. Als Beiräte kandidierten die Mitglieder: Peter Grömig, Gertrud Kienle, Gerti Rosellen, Wolfgang Tatschke, Leo Koch. Peter Grömig begründete als neues Mitglied seine Kandidatur. Die Beiräte wurden en bloc von der Versammlung gewählt. Auf Befragung nahmen alle Beiräte die Wahl an. Als zusätzlicher Beirat wurde Rainer Volkenandt nachträglich nominiert und von der Versammlung gewählt. Er nahm die Wahl an. Top 9b Neuwahl der Finanzprüfer Die aus der Versammlung vorgeschlagenen Mitglieder Horst Floeth und Christine Helfmann wurden einstimmig als Finanzprüfer nach den Regeln der geänderten Satzung gewählt und nahmen die Wahl an. TOP 10 Sonstige Anträge Ingo Martala beantragte, mit der Sonderaufgabe der Organisation des Weihnachtsbasars gemäß Artikel 9 vorletzter Absatz der Satzung beauftragt zu werden. Die Versammlung beschloss mehrheitlich, den Antrag als Empfehlung an den Vorstand zur weiteren Erledigung durch diesen. TOP 11 Beschluss zum Haushaltsplan 2015/2016 Dem Haushaltsplan wurde einstimmig zugestimmt. TOP 12 Jahresprogramm 2015/2016 Der ehemalige Vorstand hatte sich mit dem Vorgang noch nicht beschäftigt. Das Programm ist künftig der Versammlung zur Beschlussfassung vorzulegen. TOP 13 Planungen zum 30-jährigen Jubiläum Der ehemalige Vorstand hatte sich mit dem Vorgang noch nicht ausreichend beschäftigt. Die Planung wird rechtzeitig den Mitgliedern bekanntgegeben.
Seite 5 TOP 14 Wünsche und Anregungen Auf Antrag aus der Versammlung wurde Hedy Klessinger zur Ehrenpräsidentin gewählt. Im Nachgang wurde eine Liste von Kandidaten zur Ehrenmitgliedschaft vorgelegt, über die der alte Vorstand bereits einen Beschluss gefasst hatte. Es handelt sich um folgende Mitglieder: Eva Störi (Gründungsmitglied) Agnes Heidemann Lisa Meyer Wilfried Meyer Gitta Muhr Clemens Muhr Luise Nagel Die Versammlung hat über eine Ehrenmitgliedschaft gemäß Artikel 3 Buchstabe b) der Satzung nicht abgestimmt. Die Versammlung wurde um 23.05 Uhr vom Versammlungsleiter beendet. Teulada, 18. März 2015 Roland Kienle Präsident I. Buresch-Sauerbrei Schriftführerin Siehe Anlage Satzungsänderung