BANKETTMAPPE 1. Tagungspauschalen 2. Raummiete 3. Tagungstechnik 4. Raumgrößen und Personenzahlen 5. Raumpläne 6. Bildmaterial & Sonstige Informationen Gerne... zeigen wir Ihnen unsere Räume, beraten Sie persönlich, oder sind Ihnen bei Ihrer Planung behilflich. Vom Rahmenprogramm bis zur Dekoration. Sprechen Sie uns an! Weitere Informationen, für Ihre Veranstaltungen, finden Sie auf unserer Homepage www.hotelimgvz.eu WIR MÖCHTEN, DASS IHRE VERANSTALTUNG ZUM ERFOLG WIRD UND FREUEN UNS DARAUF, SIE UND IHRE GÄSTE IN UNSEREN RÄUMEN ZU BEGRÜSSEN!
Tagungspauschalen Ganztags inklusive Speisen und Getränke EUR 60,00 p. P./Tag Kaffeepause vormittags Mittagessen Kaffeepause nachmittags z. B. hausgemachter Fruchtsalat und frischer Joghurt herzhafte Snacks Lunchbuffet jeweils mit reichhaltigem Salatbuffet, Suppe, 2 Hauptgerichten zur Wahl und Dessert Getränkebuffet z.b. Früchte der Saison Süßes Plundergebäck oder Blechkuchen Folgende Leistungen sind mit in der Pauschale enthalten: W-LAN im Tagungsbereich Halbtags inklusive Speisen und Getränke EUR 43,00 p. P./Tag Kaffeepause vormittags oder nachmittags z.b. hausgemachter Fruchtsalat und frischer Joghurt herzhafte Snacks Mittagessen Lunchbuffet jeweils mit reichhaltigem Salatbuffet, Suppe, 2 Hauptgerichten zur Wahl und Dessert Getränkebuffet Folgende Leistungen sind mit in der Pauschale enthalten: W-LAN im Tagungsbereich Kaffeemaschine ganztägig in der Pausenlounge Tagungsgetränke Getränkepauschalen Kaffeemaschine ganztägig in der Pausenlounge & gekühlte Getränke im Tagungsraum Ganztags Halbtags EUR 18,00 p. P./Tag EUR 12,00 p. P./Tag
Übernachtung EUR 95,00 p. P./Nacht Übernachtung im Business-Einzelzimmer, inklusive Frühstück, W-lan Dieser Preis ist gültig auf Anfrage und nach Verfügbarkeit in Kombination mit einem Tagungspaket Alle Pausen werden in der Pausenlounge für Sie bereitgestellt. Das Mittagsbuffet servieren wir in unserem Restaurantbereich im 2. OG Raummieten Bei Buchung einer Tagungspauschale: Hotel im GVZ Raum Größe Tagesmiete Gesamt 133,00 m 2 EUR 195,00 Linke Hälfte 66,50 m 2 EUR 135,00 Rechte Hälfte 66,50 m 2 EUR 135,00 Co-Working Raum Größe Tagesmiete Halbtagesmiete Meeting-Raum I 19,00 m 2 EUR 140,00 EUR 70,00 Meeting-Raum II 13,00 m 2 EUR 100,00 EUR 50,00 Tagungstechnik Die Standard-Technik wie: 1 Flipchart 2 Pinnwände Beamer Leinwand Moderatorenkoffer Gerne stellen wir Ihnen auf Anfrage und Verfügbarkeit zur Verfügung: Lautsprecher - TV - Dokumentenkamera
Weiteres technisches Equipment mieten wir gerne, zum Selbstkostenpreis, bei erfahrenen Firmen in Sachen Veranstaltungstechnik, für Sie an. Sämtliche Preise gelten ausschließlich für die Bereitstellung in den Räumen des Hotel im GVZ. Alle Preise sind inklusive Serviceleistungen und der gesetzlichen MwSt. Eine Erhöhung dieser geht zu Lasten des Kunden. Raumgrößen und Personenanzahl Hotel im GVZ Raum Länge Breite qm Höhe parl. Kino U-Form Block Gesamt 16,20 8,10 133,00 3,20 40 60 40 40 Links 8,10 8,10 66,50 3,20 20 30 20 20 Rechts 8,10 8,10 66,50 3,20 20 30 20 20 Raumpläne
Bildmaterial & Sonstige Informationen Tagungsraum im 1. OG Pausenlounge im 1. OG Frühstücksbereich im 2. OG
Co-Working im 1. OG
Leistungen & Preise Co Working Leistung Beschreibung Tag Woche Monat Workdesk freier Arbeitsplatz W-lan Zugang Druck, Kopierern, Scanen fair use Kaffee, Tee fair use clean table -der Arbeitsplatz wird sauber verlassen Schließfach Postannahme, Lagerung & Verteilung Betriebskosten Reinigung 25,00 1 25,00 4 70,00 Project-Office abgeschlossenes Büro W-lan Zugang incl. Schreibtische und Bürostühle Druck, Kopierern, Scanen (fair use) Kaffee, Tee (fair use) Betriebskosten Postannahme, Lagerung & Verteilung Reinigung Büro 10 m² /max. 2 Pers. 200,00 800,00 Büro 12 m² /max 2 Pers. 2 20,00 8 75,00 Büro 25-27 m² / max. 4 Pers. 2 50,00 9 99,00 1/2 Tag 1 Tag bis 4 Std. ab 4 Std. Meeting-room I ca. 19 m² für bis zu 10 Personen 70,00 140,00 incl. Präsentationsmonitor incl. Flipchart, Pinnwand auf Anfrage Auf Wunsch: Kaffee, Tee & Getränkepauschale pro Person 12,00 18,00 Meeting-room II ca. 13 m² für bis zu 5 Personen 50,00 1 00,00 incl. Flipchart, Pinnwand auf Anfrage Auf Wunsch: Kaffee, Tee & Getränkepauschale pro Person 12,00 18,00 Schließfach abschließbar 6,00 18,00 30,00 Maße 33x43x72 (HxTxB) Technik Flipchart incl. Papier, Stifte 6,00 Pinnwand incl. Papier, Moderatorenkoffer 9,00 Bildschirm, HDMI-Zugang 15,00 Beamer 15,00 Dokumentenkamera 15,00 Gültig ab 01. Mai 2018 (alle Angaben ohne Gewähr, Änderungen vorbehalten, alle Preisangaben in EURO incl. der gesetzlichen Umsatzsteuer) Alle Angebote auf Anfrage und nach Verfügbarkeit Ein Unternehmensbereich der HotelGast GmbH, Pascalstraße 6, 85057 Ingolstadt, HRB Ingolstadt 3229 GF: Stefan Wild, Dennis Herrmann Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie die Erklärung zum Datenschutz finden Sie unter www.hotelimgvz.eu. Gerne senden wir Ihnen diese auf Anfrage auch zu
Anfahrtsskizze So finden Sie uns: Anreise mit dem PKW Autobahn BAB 9 Richtung Nürnberg, bzw. München Abfahrt Lenting Richtung Audi AG / Gu terverkehrszentrum GVZ (Wenn man von München von der Autobahn abfährt, muss man erst rechts abbiegen, um an der Ampel geradeaus Richtung Audi fahren zu können.) An der Audi AG vorbei über die Bahnüberführung Hinter der Bahnüberführung liegt auf der linken Seite eine Tankstelle Hinter der Tankstelle links abbiegen. Die Halle J mit dem Hotel im GVZ ist das 3. Gebäude auf der linken Seite. Anreise mit dem Flugzeug Flughafen München ca. 70 KM entfernt Flughafen Nürnberg ca. 80 KM entfernt Von Flughafen München Weiterfahrt mit dem PKW über BAB 9 Richtung Nürnberg Von Nürnberg kommend über BAB 9 Richtung München Abfahrt Lenting ( Audi AG / Gu terverkehrszentrum -> auf dem Autobahnschild steht nur GVZ) Oder ab Flughafen München mit dem Ingolstädter Airport Express bis Haltestelle Nordbahnhof. Dort Umsteigen in die Linie 44 bis Haltestelle Audi Tradition Anreise mit der Bahn Ab Hauptbahnhof Ingolstadt per Taxi ca. 20 Minuten. Mit dem Bus ab Bahnhofsvorplatz in Richtung ZOB /Zentraler Omnibus Bahnhof) Umsteigen in Linie 44 Richtung Audi AG / GVZ bis Haltestelle Audi Tradition
Raumausstattung: Bestuhlung: Ihre Checkliste Haben Sie an alles gedacht? Mit dieser Liste möchten wir Ihnen eine Hilfestellung geben, die Ihnen die Planung erleichtert, damit Ihre Veranstaltung zum Erfolg wird. U-Form Parlamentarisch Kino Stuhlkreis Block Technik/Extras/Dekoration: Standardtechnik: Leinwand, Beamer, Metaplanwand, Steckwand, Tafel, Moderatorenkoffer, TV und Overheadprojektor Flip-Chart Sonstiges: Zeitplan: Veranstaltung von Empfang Kaffeepause vormittags Mittagessen Kaffeepause nachmittags Abendessen Sonstiges: Zimmer: Einzelzimmer Doppelzimmer vom bis vom bis Zahlungsmodalitäten: Art der Leistung à cto Firma Selbstzahler Übernachtung/Fru hstu ck Extras Getränke zum Mittagessen Getränke zum Abendessen Getränke an der Hotelbar