Informationen und Hinweise zum. 23. Ordentlichen Verbandstag 2018

Transkript

1 Informationen und Hinweise zum 23. Ordentlichen Verbandstag 2018

2 Wir begrüßen die Delegierten und Gäste und heißen Sie herzlich willkommen!

3 Anmeldung und Zimmerbelegung In folgendem Hotel sind für Sie Zimmer reserviert: Leonardo Royal Hotel Munich, Moosacher Str. 90, München Freitag, Bitte melden Sie sich bei Ankunft an der Hotelrezeption an. Hier erfahren Sie, wann Sie Ihr Zimmer beziehen können. Gepäck Falls Ihr Zimmer bei Ankunft noch nicht zur Verfügung steht, bitten wir Sie, Ihr Gepäck im Auto zu lassen. Falls dies nicht möglich ist, können Sie das Gepäck an der Rezeption im Hotel in Verwahrung geben.

4 Samstag, Am Samstag kommen wir nicht umhin, die Zimmer am Vormittag zu räumen. Falls Sie Ihr Gepäck nicht im Auto aufbewahren können besteht die Möglichkeit, es im Raum R2 im Hotel in Verwahrung zu geben. Der Raum R2 befindet sich nahe des Verbandstagsbüros und des Infopoint Reisekosten. Extras im Hotel Kosten für Telefon, Pay TV, Minibar, Zimmerservice sowie Bar und Restaurant werden vom BLSV nicht übernommen und sind an der Hotelrezeption von Ihnen zu entrichten. WLAN steht im gesamten Hotel kostenfrei zur Verfügung. Die Zugangsdaten erhalten Sie an der Hotelrezeption.

5 Anreise mit der Bahn Bei Anreise mit der Bahn nehmen Sie ab Hauptbahnhof die U2 in Richtung Feldmoching, steigen am Scheidplatz in die U3 Richtung Moosach um und fahren drei Stationen bis zur Haltestelle Oberwiesenfeld. Das Hotel befindet sich 100 m von der Haltestelle entfernt. Anreise mit dem Pkw Parkplätze stehen im Hotel nur in begrenzter Anzahl zur Verfügung. Das bei Einfahrt in die Tiefgarage zu ziehende Ticket tauschen Sie bitte am Infopoint Reisekosten gegen ein Ausfahrtticket.

6 E Reisekosten Bei Anreise mit der Bahn erstatten wir Ihnen die Kosten der 2. Klasse. Bei Anreise mit dem Pkw vergüten wir 30 Cent pro gefahrenen Kilometer. Bei Benutzung öffentlicher Verkehrsmittel benötigen wir eine Kopie Ihres Tickets. Am Infopoint Reisekosten haben Sie die Möglichkeit, Ihr Ticket kopieren zu lassen. Die Auszahlung der Reisekosten erfolgt per Überweisung.

7 Mittagessen Am Freitag bieten wir von 12:30 Uhr bis 13:30 Uhr ein Buffet im Restaurant im Erdgeschoss. Am Samstag steht Ihnen von 12:00 Uhr bis 14:00 Uhr im Foyer vor dem Royal Ballroom ein Flying Buffet zur Verfügung. Abendveranstaltung in der Residenz Busse bringen Sie vom Hotel zur Residenz und wieder zurück. Nachdem die Busse sowohl am Hotel als auch an der Residenz nur kurz halten können, bitten wir dringend, sich an die Abfahrtszeiten zu halten.

8 Freitag, :00 Uhr Verbandsausschuss Royal Ballroom 11:30 Uhr Delegiertenbesprechungen Oberbayern, Raum R1 Niederbayern, Raum R6 Oberpfalz, Raum R4 Oberfranken, Raum R5 Mittelfranken, Raum R7 Unterfranken, Raum R3 Schwaben, Raum R2 Sportbeirat Restaurant (abgetrennter Bereich) ab 12:30 Uhr Buffet 14:00 Uhr Festakt zur Eröffnung des Verbandstages im Royal Ballroom 16:45 Uhr Ende des Festaktes

9 ab 17:00 Uhr Bustransfer vom Leonardo Royal Hotel Munich zur Residenz 18:00 Uhr Verleihung der Sportplakette des Bundespräsidenten mit anschließendem Empfang ab 22:00 Uhr Rückfahrt zum Hotel Samstag, ab 6:30 Uhr ab 7:30 Uhr Frühstück Ausgabe der Mandatsausweise und der Wahlunterlagen an den Delegiertenschaltern 9:00 Uhr Fortsetzung des Verbandstages im Royal Ballroom ab 12:00 Uhr Flying Buffet 16:00 Uhr Ende des Verbandstages

10 Royal Ballroom Foyer Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zu einer Kaffee- oder Teepause und laden Sie ein, sich dabei über die Angebote an den Infoständen zu informieren. Mandatsausweis Den Mandatsausweis erhalten Sie am Samstag, , an Ihrem Delegiertenschalter. NAME Bitte tragen Sie den Ausweis beim Einlass sowie beim Verlassen des Royal Ballroom sichtbar am Körper. Ohne den Ausweis kann kein Einlass erfolgen. Wahlunterlagen Die Ausgabe erfolgt zusammen mit dem Mandatsausweis gegen Unterschrift am Samstag, , an den Delegiertenschaltern.

11 Sitzordnung im Ballsaal Am Samstag sind die Plätze der Delegierten durch Tischschilder ausgewiesen. An den Delegiertenschaltern liegen Pläne aus. Wortmeldungen Bei Wortmeldungen bitten wir dringend, die Saalmikrofone zu benutzen und Ihren Namen zu nennen. Erste Hilfeleistung Es steht eine sanitätsdienstliche Betreuung zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich im Notfall an die Sanitäter im Royal Ballroom oder an das Verbandstagsbüro im Erdgeschoss.

12 Versicherungen Für die Delegierten haben wir eine Kfz- Versicherung abgeschlossen. Über diese Versicherung sind Schäden an Fahrzeugen abgedeckt, die zu Fahrten anlässlich des Verbandstages benutzt werden. Für jeden Schadensfall gilt eine Selbstbeteiligung von 150. Der Versicherungsschutz gilt subsidiär zu eventuell bereits anderweitig für die Delegierten bestehenden Kfz-(Zusatz) versicherungen. Wir weisen darauf hin, dass Schäden im Bereich der Hotelzimmer durch keine BLSV-Versicherung abgedeckt sind. Lassen Sie bitte keine Wertgegenstände unbeaufsichtigt in den Tagungsräumen und an sonstigen Aufenthaltsorten liegen. Für das Abhandenkommen besteht kein Versicherungsschutz.

13 Verbandstagsbüro Das Verbandstagsbüro befindet sich im Foyer im Erdgeschoss in unmittelbarer Nähe der Delegiertenschalter und des Infopoint Reisekosten. Tel.: Es betreuen Sie: Ingrid Kühn Natascha Stehbeck Infopoint Reisekosten Neben den Reisekostenformularen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Reisekostenabrechnung über Internet vorzunehmen. Dabei unterstützen Sie unsere Mitarbeiter gerne. Der Infopoint Reisekosten befindet sich neben dem Verbandstagsbüro. Es betreuen Sie: Kerstin Höweling Thomas Funk

14 Notizen

15 Wir wünschen Ihnen einen angenehmen Aufenthalt in München.

16 JETZT SPORTLICH SPENDEN Stadtsparkasse München IBAN: DE BIC: SSKMDMMXXX #zamhelfen