Herzlich Willkommen. Event und Tagung im Bildungshotel

Transkript

1 Herzlich Willkommen Event und Tagung im Bildungshotel 1

2 Das Bildungshotel stellt sich vor Das Bildungshotel bietet Ihnen mit 227 Hotelzimmern und 5 Veranstaltungsräumen die perfekte Kombination aus attraktiven Übernachtungsmöglichkeiten und einer anprechenden Eventlocation. Wählen Sie aus unterschiedlichen Zimmerkategorien, welche sich in Größe, Einrichtung und Design unterscheiden. Alle Zimmer verfügen über ein Bad mit Dusche, WC und Fön, Telefon, TV, Kühlschrank und Schreibtisch. Des weiteren steht jedem Gast ein kostenloser WLAN Zugang zur Verfügung. Die an unser Haus angeschlossene Mensa bietet Ihnen neben einem täglichen Frühstücksangebot auch ein abwechslungsreiches Mittagessen an Werktagen. Die Stadt Essen bietet Gästen viel Kultur und Freizeitaktivitäten. Informieren Sie sich an unserer Hotelrezeption, oder nehmen Sie unsere Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Buchung von passenden Rahmenprogrammen in Anspruch. 2

3 Single m² Einzelzimmer Badezimmer mit Dusche, WC und Fön, Telefon, TV, Kühlschrank, Schreibtisch Preis ab 45,00 Single Comfort m² Einzelzimmer mit Queensize Bett (1,40 x 2,00m) Badezimmer mit Dusche, WC und Fön, Telefon, TV, Kühlschrank, Schreibtisch Preis ab 54,00 Twin m² Zweibettzimmer 2 Betten (0,90 x 2,00m) Badezimmer mit Dusche, WC und Fön, Telefon, TV, Kühlschrank, Schreibtisch Preis ab 72,00 3

4 Unser Tagungsservice Suchen Sie helle und ansprechende Räume mit Wohlfühl-Atmosphäre, die dennoch bezahlbar sind? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten 5 verschiedene Eventräume, die ganz an Ihre Wünsche angepasst werden können und unterstützen Sie gerne umfassend bei der Planung, Organisation und Durchführung Ihrer Veranstaltung. Mit unseren Tagunspauschalen bieten wir Ihnen verschiedene Leistungen inkl. Tagungsraum, Technik und Catering. Gerne planen wir für Sie auch individuelle Rahmenprogramme und Incentives, die Sie auch als Pauschalarrangement buchen können. Die Leistungen unseres Tagungsservice sowie eine Übersicht an Veranstaltungsmöglichkeiten finden Sie auf den folgenden Seiten. Es stehen für Sie 47 kostenlose Parkplätze zur Verfügung. 4

5 Unsere Tagungsräume in der Übersicht Name Größe in m² Nixdorf Lovelace Hopper Meeting m² 146 m² 55 m² 28 m² Meeting m² Bestuhlungsmöglichkeiten Anzahl Stühle Auf Anfrage und nach Verfügbarkeit können weitere Räume bzw. Schulungs- und PC-Räume angeboten werden. Raumkosten bis zu 4 Std. 1 Tag Alle Preise inkl. der zurzeit geltenden MwSt. 5

6 Hospitality Desk für den Raum Nixdorf Für den Empfang Ihrer Gäste oder zum Check-In bei Großveranstaltungen steht Ihnen unser Foyer mit Empfangstheke zur Verfügung. 6

7 Tagungsraum Nixdorf Haus 9, Erdgeschoss Tageslicht deckenmontierter Beamer fest installierte Beschallungsanlage WLAN kostenlos Größe: Länge: Breite: Höhe: 234 qm 19,60 m 9,20 m 3,28 m Kino U-Form Parlamentarisch Stuhlkreis Block bis zu 4 Std Tag 540 Alle Preise inkl. der zurzeit geltenden MwSt. 7

8 Tagungsraum Lovelace Haus 9, 3. OG Tageslicht deckenmontierter Beamer WLAN kostenlos Größe: Länge: Breite: Höhe: 146 qm 16,70 m 9,60 m 2,66 m Kino U-Form Parlamentarisch Stuhlkreis Block bis zu 4 Std Tag 380 Alle Preise inkl. der zurzeit geltenden MwSt. 8

9 Tagungsraum Hopper Haus 9, 3. OG Tageslicht deckenmontierter Beamer WLAN kostenlos Dachterrasse mit Bestuhlung (9,00 m x 7,50 m) Größe: Länge: Breite: Höhe: 55 qm 7,10 m 7,50 m 2,72 m Kino U-Form Parlamentarisch Stuhlkreis Block bis zu 4 Std Tag 238 Alle Preise inkl. der zurzeit geltenden MwSt. 9

10 Tagungsraum Meeting 48 Haus 4, 8. OG Tageslicht WLAN kostenlos Größe: Länge: Breite: Höhe: 28 qm 6,00 m 4,70 m 2,53 m Kino U-Form Parlamentarisch Stuhlkreis Block 12 / bis zu 4 Std Tag 120 Alle Preise inkl. der zurzeit geltenden MwSt. 10

11 Tagungsraum Meeting 43 Haus 4, 3. OG Tageslicht WLAN kostenlos Größe: Länge: Breite: Höhe: 28 qm 6,00 m 4,70 m 2,53 m Kino U-Form Parlamentarisch Stuhlkreis Block 12 / bis zu 4 Std Tag 120 Alle Preise inkl. der zurzeit geltenden MwSt. 11

12 Unsere Tagungstechnik in der Übersicht Beamer Mikrofonanlage (inkl. zwei schnurlosen Handmikros Headset / Ansteckmikro) 80,00 45,00 180,00 / Std. / Tag Notebook Rednerpult zusätzlicher Moderationskoffer mobile Lautsprecheranlage zusätzliche Pinnwand zusätzliches Flipchart Servicepersonal 49,00 25,00 25,00 180,00 12,00 12,00 30,00 / Std. Weitere Serviceleistungen Fotokopie schwarz-weiß Fotokopie farbig laminieren Fax senden 0,30 0,50 1,00 0,30 pro Seite pro Seite pro Seite pro Seite In der Raummiete sind folgene Leistungen enthalten: WLAN 1 Pinnwand 1 OHP 1 Flipchart 1 Moderationskoffer 12

13 Gerne bieten wir Ihnen auch ein hauseigenes Catering, ganz nach Ihren Wünschen an. Teilen Sie uns Ihre Vorstellungen mit und wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot. 13

14 Anfahrtsskizze Straßenbahn Linie 108 Anfahrtsadresse Bildungshotel: Blücherstr Essen Tagungsräume: Karolingerstr Essen 14

15 Haus 10 Bfz-Essen GmbH/Bildungshotel im Bildungspark Essen Kostenfrei für Tagungsgäste Tiefgarage Haus 10 RWE Altenessener Straße Haus 6 Haus 4 Haus Haus 7 Empfang Bfz-Essen GmbH Unsuhrstraße Haus 8 Haus 9 Haus 9 Eingang Karolingerstraße 92 Übergang Bistro ComInside Gneisenaustraße Haus 1 Mensa Haus 3 Eingang Blücherstraße Rezeption Bildungshotel Haus Haus 2 2 Haus Haus 5 Blücherstraße Karolingerstraße Eingang Karolingerstraße 93 Haltestelle Katzenbruchstraße Linie 108 Haus 1: Haus 4: Haus 6: Haus 8: Haus 9: Haupteingang Bildungspark Rezeption Bildungshotel Mensa Bildungshotel Etage Leitung Bildungshotel/Tagungsservice Tagungsraum Meeting 48 und 43 Bildungshotel Etage Eingang Bfz-Essen GmbH Empfang Eventräume: Nixdorf, Lovelace, Hopper Bistro ComInside 15

16 Haus 9, Erdgeschoss HAUPT- EINGANG Empfang 11,40 m 5,70 m Raum NIXDORF 234 m² 20,80 m 11,30 m 16

17 ca 6,10 m Haus 9, 3. Etage Raum LOVELACE 145,66 m² 16,69 m ca 9,90 m Aufzug Raum HOPPER 54,73 m² TERRASSE 7,10 m 9,62 m ca 7,70 m 17

18 Ihre Ansprechpartner/-innen Anja Bergmann Eventmanagement Karolingerstraße Essen Tel.: Fax: Manuela Urbanowski Bildungshotel + Eventmanagement Karolingerstraße Essen Tel.: Fax: urbanowski@bfz-essen.de Ralf Hahn Abteilungsleitung Bfz-Bildungshotel Karolingerstraße Essen Tel.: Fax: hahn@bfz-essen.de 18

19 Notizen 19

20 20 Bfz-Essen GmbH Bildungshotel Karolingerstr Essen Wir sind auch auf: Stand: Juli 2018