Sehr geehrter Tagungsgast, Die Räume unseres Tagungszentrums. Terrassse 1. UG. Dachgeschoss (klimatisiert)

Transkript

1 Tagungsmappe

2 Sehr geehrter Tagungsgast, vielen Dank für Ihr Interesse an unserem Haus. Das Best Western Hotel Polisina ist seit vielen Jahren eine bekannte Adresse für Tagungen, Veranstaltungen und Meetings im idyllischen Franken bei Würzburg. Unsere Tagungsräume bieten Platz für bis zu 200 Personen, verfügen über Tageslicht, kostenfreiem W- Lan und teilweise über einen direkten Zugang zur Natur. Im Sommer sind die angrenzende Terrasse sowie die großzügige Grünanlage die idealen Plätze für eine individuelle Pausengestaltung oder diverse Gruppenarbeiten. Ein Tagungsbetreuer steht Ihnen während des Aufenthaltes zur Seite, der sich um die vielen wichtigen Kleinigkeiten kümmert. Auf den nachfolgenden Seiten erhalten Sie die wichtigsten Informationen über unser Haus. Für uns stehen Ihre Wünsche und Anforderungen im Vordergrund. Gerne stellen wir Ihnen, auch unabhängig von den angegebenen Veranstaltungsleistungen, für Sie zugeschnittene Pauschalen zusammen. Für Fragen und Wünsche steht Ihnen unser kompetentes Verkaufsbüro zur Verfügung: Über Ihren persönlichen Besuch im Best Western Hotel Polisina würden wir uns sehr freuen. Mit herzlichen Grüßen aus dem schönen Frankenland Ihr Team vom Best Western H otel Polisina Frau Daniela Michel Verkaufs- und Bankettleitung Tel.: Mail: verkauf@polisina.de Die Räume unseres Tagungszentrums 1. UG 1 4 Tagungsraum Fläche (m 2 ) Parlamentarisch U- Form Block Bankett Theater Raummiete ganztags Würzburg Sommerhausen Terrassse Dachgeschoss (klimatisiert) 8 9 Raumskizze 1 Marktbreit 67 qm 2 Sommerhausen 67 qm 3 Würzburg 70 qm 4 Volkach 40 qm 5 Rothenburg 40 qm 6 Bar/ Foyer 7 Vorraum / Toiletten 20 qm 8 Frankenblick I (Dachgeschoß) 90 qm 9 Frankenblick II (Dachgeschoß) 20 qm Marktbreit Sommerhausen/ Marktbreit Würzburg/ Sommerhausen/ Marktbreit Frankenblick / Rothenburg Volkach

3 Hinzubuchbare Bausteine Für Ihre individuell gewünschte Tagungspauschale bieten wir Ihnen gern unterschiedlich zubuchbare Leistungen an. Wählen Sie selbst! Heißgetränke und Kaltgetränke während der Tagung: Begrüßungskaffee mit Kaffee und Tee pro Person 3,00 unlimitierte Softgetränke (Cola, etc.) pro Person 5,00 einen Kaffee oder Tee nach der Mahlzeit pro Person 2,00 unlimitiert alkoholfreie Getränke zum Mittagessen pro Person 6,00 Frische Obstsäfte zur Kaffeepause pro Person 5,00 Empfang mit Sekt und Orangensaft pro Glas 4,00 Unsere attraktiven Tagungspauschalen Ob Tagung, Meeting oder Event jede Veranstaltung ist einzigartig. Entscheidend für den Erfolg ist dabei die richtige Planung und eine individuelle Preisgestaltung. Dafür haben wir für Sie eine Auswahl an Tagungspauschalen zusammengestellt flexibel, übersichtlich und den jeweiligen Anforderungen entsprechend. Wir beraten Sie dazu gerne! Tagungspauschale Standard Bereitstellung der Tagungsräumlichkeiten voll klimatisiert, verdunkelbar, mit Tageslicht Tagungstechnik: Flipchart, 4 Pinnwände, Leinwand, Moderationskoffer, Blöcke und Stifte für die Teilnehmer, W- Lan Apfelsaft und Mineralwasser unlimitiert im Raum Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, Joghurt, frischem Obst und abwechslungsreichen Snacks Mittagessen in Form eines Lunchbuffets bzw. 3- Gang- Menüs mit 4 Hauptgängen zur Wahl Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, frischem Obst und süßen Snacks Persönliche Tagungsbetreuung Kostenfreier Parkplatz Pro Person und Tag 54,00 Tagungspauschale Comfort inkl. Abendessen Bereitstellung der Tagungsräumlichkeiten voll klimatisiert, verdunkelbar, mit Tageslicht Tagungstechnik: Flipchart, 4 Pinnwände, Leinwand, Moderationskoffer, Blöcke und Stifte für die Teilnehmer, W- Lan Apfelsaft und Mineralwasser unlimitiert im Raum Kaffeepause am Vormittag mit Kaffee, Tee, Joghurt, frischem Obst und abwechslungsreichen Snacks Mittagessen in Form eines Lunchbuffets bzw. 3- Gang- Menüs mit 4 Hauptgängen zur Wahl inklusive 1 Softgetränk 0,2 l sowie einer Kaffeespezialität Kaffeepause am Nachmittag mit Kaffee, Tee, frischem Obst und süßen Snacks Abendessen in Form eines 4- Gang- Menüs mit 4- Hauptgängen zur Wahl Persönliche Tagungsbetreuung Kostenfreier Parkplatz Pro Person und Tag 79,00 Speisen während der Tagung: Suppe laut Empfehlung des Küchenchefs pro Person 5,50 Ein paar Weißwürste mit Brezel pro Person 5,50 Leberkäsebrötchen pro Stück 2,60 halbe belegte Brötchen pro Stück 2,30 Butterbrezeln pro Stück 2,00 Frisches Obst im Raum pro Person 2,40 Gebäckteller pro Stück 8,00 Fingerfoodbuffet pro Person ab 19,50 Für den großen Hunger: Lunchbuffet bzw. 3- Gang- Menü pro Person 21,00 (4 Hauptgänge zur Wahl) 2- Gang-Menü pro Person 18,00 (4 Hauptgänge zur Wahl) Tellergericht (4 Hauptgänge zur Wahl) pro Person 16,00 festliches 4- Gang- Menü pro Person 25,00 Zusätzliches technisches Equipment & Dienstleistungen Technisches Equipment: Flipchart inkl. Papier 12,00 Pinnwand 10,00 Moderationskoffer 25,00 Rednerpult 20,00 Beamer 50,00 Mikrofonanlage inkl. 1 Hand- oder Krawattenmikrofon 85,00 Medienwagen mit TV, Video und DVD-Player 25,00 Sonstige Einzelleistungen: Haustechniker pro Stunde 19,50 Kopien schwarz/weiß pro Blatt 0,10 Kopien farbig pro Blatt 0,20 Zimmerverteilung nicht namentlich pro Zimmer 1,50 Zimmerverteilung namentlich pro Zimmer 2,50 Umbaukosten (während der Veranstaltung) Preis auf Anfrage weitere Dienstleistungen: Besorgungen von Blumengeschenken etc. Weckservice Wäsche-, Reinigungs- und Bügelservice Organisation von Rahmenprogrammen kostenfreie Gepäckaufbewahrung am An- und Abreisetag 4 5

4 Gib den Menschen eine groß artige Umgebung und sie werden groß - artige Ideen haben... Zimmerinformationen 29 Doppelzimmer (davon 19 im fränkisch, rustikalen Stil) 48 Twinzimmer 6 Studios Im Flair Wald- und Sporthotel Polisina erwarten Sie zwei Austattungskategorien. Wählen Sie zwischen Zimmern im fränkischen Landhausstil oder modernen Stil und das ganz nach Ihren Wünschen, auch mit Balkon. Oder entscheiden Sie sich für eines unserer großzügigen Studios. Unsere Zimmer liegen sowohl in Richtung Mainseite als auch in Richtung Waldseite. Rahmenprogramme & Incentives Begeistern Sie Ihre Teilnehmer durch ein anspruchsvolles Rahmenprogramm, das unterhält, motiviert und Ihre Tagung noch eindrucksvoller gestaltet. Von der sportlichen Nordic Walking Morgenübung, über abenteuerliche Kanufahrten auf dem Main bis hin zu themenspezifischen Stadtführungen in Würzburg und Ausflügen in die umliegenden Weinorte für jede Art von Ideen haben wir entweder bereits Partner oder kümmern uns persönlich um ein unverwechselbares Rahmenprogramm für Ihre Veranstaltung. Alle Zimmer sind ausgestattet mit: Bad mit Badewanne und WC Telefon Flatscreen TV Radio Minibar Fön W- Lan Zimmerpreise pro Person/Tag Einzelzimmer ab 89,00 Doppelzimmer ab 67,50 die oben genannten Preise beinhalten: reichhaltiges Frühstücksbuffet Nutzung von Sauna, Schwimm- und Dampfbad kostenfreies W- Lan kostenfreier Parkplatz Hier finden Sie eine Auswahl unserer Rahmenprogramme und Teameventpartner. Gern beraten wir Sie persönlich! Incentives über unsere Experten von Zepraevent Beachvolleyballplatz Sport- und Bewegungsprogramme in Zusammenarbeit mit FLEXXibel Zentrum für Physiotherapie Geführte Weinbergswanderungen Schifffahrt mit der Nixe oder der Neptun Winzerparty im Weinbistro Kanu- und Schlauchbootfahrten auf dem Main 2 Outdoor-Tennisplätze 6 7

5 Und so finden Sie uns Über die A3, Autobahnausfahrt Randersacker. Auf der Bundesstraße 13 bis Ochsenfurt. Nach der großen Mainbrücke fahren Sie Richtung Kitzingen/Marktbreit. Nach dem Ortsende sind es noch ca. 300 m bis zur Hotelauffahrt auf der rechten Seite. Über die A7, Autobahnausfahrt Marktbreit. Fahren Sie auf der Umgehungsstraße links an Marktbreit vorbei in Richtung Ochsenfurt, ca. 300 m vor Ochsenfurt finden Sie das Hinweisschild zur Hotelauffahrt auf der linken Seite. Wir freuen uns auf Sie. Ihr Best Western Hotel Polisina Team Marktbreiter Str Ochsenfurt Tel.: / Fax: / info@polisina.de