Ralf Hetkamp / CREACTIVE GbR Am Freilinger See Blankenheim. Freilinger See Blankenheim

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1 Ausschreibung 1. EIFEL HERO Triathlon powered by Eifel-Camp (Änderungen vorbehalten) Veranstalter CREACTIVE GbR Ralf Hetkamp / CREACTIVE GbR Am Freilinger See Blankenheim info@eifelhero.de Veranstaltungsort Freilinger See Blankenheim Veranstaltungstermin Samstag, 29. Juni 2019 Wettkämpfe 10:00 Uhr Volksdistanz 0, km ab AK 16/17 10:00 Uhr Staffelwettkampf 0, km ab AK 16/17 12:00 Uhr Kurzdistanz 1, km ab AK 18 Startgeld Volksdistanz 39,00 Staffelwettbewerb 59,00 Kurzdistanz 49,00 Für die Teilnahme als Einzelstarter/in über die Kurzdistanz ist entweder ein Startpass oder eine Tageslizenz Pflicht. Eine Tageslizenz kostet 21,00 (vorbehaltlich Änderungen bei den Abgabenbestimmungen der DTU). Wettkampfordnung Schiedsgericht Sportordnung der DTU Vertreter/in des NRWTV, Kamprichtervertreter/in und Vertreter/in des Veranstalters Inhalt Anmeldung Zeitnahme Wettkampfbesprechung Wechselzone Schwimmen Rad fahren Laufen Zielbereich Siegerehrung Ab-/Ummeldungen und Änderungen Haftungsfreistellung/Haftungsbegrenzung Verpflichtung der Teilnehmerin/des Teilnehmers Datenschutzbestimmungen

2 Anmeldung Anmeldebeginn: Meldeschluss: soweit die Höchstzahl der Teilnehmer/innen nicht schon vorher erreicht wird. Alle Anmeldungen können nur online unter erfolgen. Bei der Anmeldung muss die Haftungsfreistellung und die Datenschutzerklärung bestätigt werden. Die Zahlung des Startgeldes erfolgt mittels Erteilung eines SEPA-Lastschrift-Mandats. Bei Nichtteilnahme erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes. Evtl. Bankspesen gehen zu Lasten der Teilnehmerin/des Teilnehmers. Bei Rückbelastungen kommen zusätzliche Kosten auf die Teilnehmerin/den Teilnehmer zu. Das Anrecht auf einen Startplatz wird erst nach Zahlungseingang gültig. Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung) sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennt die Teilnehmerin/der Teilnehmer die Wettkampfordnungen und die Rechts- und Verfahrensordnung sowie insbesondere den Anti-Doping-Code als für sich verbindlich an. Diese Regelungen dienen der einheitlichen und chancengleichen Ausübung der Sportart und sind gerichtlich nicht anfechtbar. Ihre Einhaltung und Anerkennung ist Grundvoraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Jede Teilnehmerin/jeder Teilnehmer ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich und hat darauf zu achten, dass sie den Regeln entspricht. Die Teilnahme erfolgt ausdrücklich auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko. Der Veranstalter übernimmt keinerlei Haftung bei Unfällen, Diebstahl oder sonstigen Schadensfällen. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei Unwetter/Gewitter oder anderen unvorhersehbaren Gründen den Wettkampf zu unterbrechen, abzubrechen oder gar nicht zu starten. Eine Erstattung des Startgeldes erfolgt nicht. Die Teilnehmerin/der Teilnehmer verzichtet mit seiner Anmeldung auf jegliche Regressansprüche. Ein Anrecht auf Startplatztausch und Übertrag auf das folgende Kalenderjahr besteht nicht. Der Veranstalter behält sich vor, aus für ihn wichtigen Gründen Anmeldungen zurückzuweisen, bzw. ein Startverbot zu erlassen. Der Veranstalter hat außerdem jederzeit das Recht, aus für ihn wichtigem Grund Teilnehmer/innen in Absprache mit dem Wettkampfgericht zu disqualifizieren. Teilnehmer/innen, die wegen offensichtlichen Betrugs disqualifiziert werden, erhalten für die folgenden zwei Jahre keine Starterlaubnis. Maßgeblich für die Altersklasseneinteilung ist das Jahr, in dem das jeweilige Lebensjahr vollendet wird. Die Wertung für Staffeln erfolgt getrennt nach der Reihe des Zieleinlaufs. Es gibt nur eine Staffelwertung

3 Zeitnahme Die Zeitmessung und Auswertung erfolgt durch die Firma Mika Timing GmbH unter Verwendung des Champion- Chips. Jeder Teilnehmer bzw. jede Staffel benötigt einen ChampionChip. Drei Möglichkeiten bieten wir an: Chip-Besitzer Geben Ihre persönliche Chipnummer bei der Anmeldung an. Bitte bringen Sie Ihren eigenen Chip für die Registrierung/Kontrolle mit. Chip-Kauf Bitte wählen Sie das entsprechende Feld im Anmeldeformular. Der Kaufpreis von 30 Euro wird Ihnen mit der Organisationsgebühr vor der Veranstaltung von Ihrem Konto abgezogen. Der Chip wird Ihnen ca. 14 Tage nach Datenerfassung per Post zugesandt, sodass Sie ihn für weitere Veranstaltungen nutzen können. Chip-Miete Kauf nach Wahl: Sie mieten den Chip (d.h. Sie bekommen den Chip mit den Startunterlagen zusammen ausgehändigt) und geben ihn bis spätestens 2 Stunden nach Zieleinlauf an der Chip-Rückgabe ab. Die Mietgebühr von 5 Euro wird Ihnen bei der Anmeldung belastet. Oder Sie behalten den Chip einfach nach der Veranstaltung. Dann haben Sie schon mit der Anmeldung und mit dem Abschluss der Miete einen Kaufvertrag abgeschlossen. Nach der Veranstaltung wird Ihnen die Differenz zwischen der Ihnen berechneten Miete zum Kaufpreis 30 Euro, also 25 Euro, von Ihrem angegebenen Konto abgezogen. Eine Zahlung von Pfandgeld am Veranstaltungswochenende ist damit nicht nötig! Der ChampionChip ist am Fußgelenk zu befestigen und muss während des gesamten Rennens getragen werden. Startunterlagenausgabe Ausgabe der Startunterlagen und Mietchipausgabe im ausgeschilderten Wettkampfbüro. Wettkampfbesprechung Die Wettkampfbesprechung erfolgt 15 Minuten vor dem jeweiligen Schwimmstart im Bereich Schwimmausstieg. Die Teilnahme an der Wettkampfbesprechung ist für alle Teilnehmer/innen verpflichtend. Wechselzone Volksdistanz Samstag 08:00 bis 09:30 Uhr Kurzdistanz Samstag 09:00 bis 11:00 Uhr Der Check-in Kurzdistanz wird gestoppt, wenn die Volksdistanz ihren ersten Wechsel absolviert (10:05-10:30 Uhr). Beim Check-in erfolgt eine Kontrolle des Fahrrads und des Helmes. Beides muss der Sportordnung der DTU entsprechen. Ist dies nicht der Fall erfolgt keine Zulassung zum Start. Am Wechselplatz dürfen nur die dafür vorgesehenen Sachen platziert werden. Für Taschen und sonstige Gegenstände ist ein gesonderter Platz ausgewiesen, der zu nutzen ist. Gegenstände aus Glas, insbesondere Flaschen, dürfen nicht auf den Wettkampfstrecken benutzt oder transportiert werden. Nach dem Wettkampf können die Räder nur gegen Vorlage der Startnummer und dem dazu passend nummerierten Armband in Empfang genommen (ausgecheckt werden) werden. Ausgegebene Startnummern sind sichtbar zu tragen und dürfen nicht verkleinert werden. Startnummern dürfen beim Schwimmen nicht getragen werden. Beim Radfahren sind diese hinten, beim Laufen vorne zu tragen

4 Schwimmen Das Schwimmen findet im Freilinger See (Blankenheim) statt. Das Schwimmen wird als Offenwasser-Veranstaltung durchgeführt. Hierbei gelten die Temperaturtabellen der Sportordnung der DTU. Eine Entscheidung, ob im Neoprenanzug geschwommen werden darf, trifft die zuständige Einsatzleiterin/der zuständige Einsatzleiter des NRWTV am Wettkampftag. Die vom Veranstalter ausgegebenen Badekappen sind zu tragen. Der Veranstalter ist berechtigt, die Schwimmdisziplin im Einzelfall für die Teilnehmerin/den Teilnehmer abzubrechen, soweit zu erkennen ist, dass die Strecke nicht bewältigt werden kann oder sich die Teilnehmerin/der Teilnehmer in Gefahr begibt. Bojen kennzeichnen die Wettkampfstrecke. Wer aus welchen Gründen auch immer nicht schwimmt oder beim Schwimmen aufhört, muss sich zwingend beim Veranstalter melden. Eine Meldung kann auch bei den Einsatzkräften des DRK und des DLRG erfolgen. Der genaue Verlauf der Schwimmstrecke kann auf unserer Internetseite eingesehen werden. Rad fahren Es gilt die Helmpflicht gemäß der Sportordnung der DTU. Auf der gesamten Radstrecke gilt die StVO. Anweisungen der Polizei und der eingesetzten Ordnungskräfte ist Folge zu leisten. Windschattenfahren ist verboten!! Wer hinter das Schlussfahrzeug zurückfällt, kann zwar auf eigene Verantwortung weiterfahren, aber nicht mehr mit einer abgesperrten, mit Ordnern besetzten Strecke rechnen. Ein Wechsel auf die Laufstrecke ist danach nicht mehr möglich. Der genaue Verlauf der Radstrecke kann auf unserer Internetseite eingesehen werden. Laufen Das Laufen findet auf Wegen rund um den Freilinger See (Blankenheim) statt. Es handelt sich um eine 2,5 km lange Strecke, die zwei- bzw. viermal zu bewältigen ist. Die Streckenführung ist ausgeschildert / gut markiert. Es ist verboten, sich auf der Laufstrecke begleiten oder betreuen zu lassen. MP3 Player dürfen nicht benutzt werden. Der genaue Verlauf der Laufstrecke kann auf unserer Internetseite eingesehen werden. Zielbereich Der Zielbereich befindet sich am Freilinger See (Blankenheim). Hier stehen nach dem Wettkampf Verpflegung und eine sanitätsdienstliche Versorgung bereit. Siegerehrung ca. 12:00 Uhr Platz 1-3 Frauen und Männer Volksdistanz Gesamtwertung ca. 12:30 Uhr Platz 1-3 Staffelwertung Volksdistanz Gesamtwertung ca. 13:00 Uhr Platz 1-3 Frauen und Männer Volksdistanz Altersklassenwertung ca. 16:00 Uhr Platz 1-3 Frauen und Männer Kurzdistanz Gesamtwertung ca. 16:45 Uhr Platz 1-3 Frauen und Männer Kurzdistanz Altersklassenwertung Preise werden nicht verschickt!!! - 4 -

5 Ab-/Ummeldungen und Änderungen Abmeldungen sind bis zum kostenfrei möglich. Das bis dahin eingezogene Startgeld wird zurücküberwiesen. Bei Abmeldungen ab dem erfolgt keine Erstattung. Ummeldungen sind bis zum möglich. Diese sind bis zum kostenfrei und können per an mika:timing durchgeführt werden. Ab dem fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,00 an, die durch mika:timing eingezogen wird. Bei Ummeldungen muss die registrierte Teilnehmerin/der registrierte Teilnehmer das eingezogene Startgeld von der anderen Person selber einfordern. Änderungen einiger Anmeldedaten sind bis zum möglich. Diese sind bis zum kostenfrei und können, wenn bei der Anmeldung ein persönlicher Account angelegt wurde, durch die Teilnehmerin/den Teilnehmer online selbst durchgeführt werden. Hat man die Anmeldung ohne Account gewählt, können Änderungen nur per Mail an mika:timing erfolgen. Ab dem sind die Änderungen nur noch per an mika:timing möglich. Dabei fällt eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 10,00 an, die durch mika:timing eingezogen wird. Haftungsfreistellung/Haftungsbegrenzung Ist der Veranstalter in Fällen höherer Gewalt berechtigt oder aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen verpflichtet, Änderungen in der Durchführung der Veranstaltung vorzunehmen oder diese abzusagen, besteht keine Schadensersatzpflicht des Veranstalters gegenüber der Teilnehmerin/dem Teilnehmer. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, bei Unwetter/Gewitter oder anderen unvorhersehbaren Gründen den Wettkampf zu unterbrechen oder abzubrechen. Für diese Fälle gibt es keine Startgeldrückerstattung. Die Teilnehmerin/ der Teilnehmer verzichtet mit seiner Anmeldung und seiner Kenntnis dieser Regelung auf jegliche Regressansprüche. Bei Nichtteilnahme erfolgt keine Rückerstattung des Startgeldes. Mit der Anmeldung erkennt die Teilnehmerin/der Teilnehmer die Sportordnung der Deutschen Triathlon Union ( oder und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung an. Die Teilnahme erfolgt ausdrücklich auf eigene Verantwortung und eigenes Risiko. Der Veranstalter - übernimmt keinerlei Haftung bei Unfällen, Diebstahl oder sonstigen Schadensfällen. - übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Risiken der Teilnehmerin/des Teilnehmers im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. - übernimmt keine Haftung für unentgeltlich verwahrte Gegenstände. Der Veranstalter, sowie deren gesetzliche Vertreter und Erfüllungsgehilfen haften nur bei vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten

6 Verpflichtung der Teilnehmerin/des Teilnehmers Mit meiner Anmeldung erkläre ich mein Einverständnis mit den Organisationsrichtlinien und die Bereitschaft, den Anweisungen der Helfer Folge zu leisten. Mein Trainings- und Gesundheitszustand entspricht den Anforderungen des Wettkampfes. Für den technischen Zustand des von mir verwendeten Materials/meiner Ausrüstung bin ich selbst verantwortlich. Ich versichere, dass ich keinerlei Rechtsansprüche und Forderungen an den Veranstalter, sowie dessen Helfer oder Beauftragte, alle betroffenen Städte und Gemeinden und sonstigen Personen oder Körperschaften stellen werde, soweit nicht Haftpflichtversicherungsansprüche bestehen. Ich erkenne die Wettkampfbestimmungen der Ausschreibung, den Haftungsausschluss und die Datenschutzbedingungen an. Ich verpflichte mich, an der der Wettkampfbesprechung teilzunehmen. Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts-, Verfahrens- und Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkenne ich die Wettkampfordnungen und die Rechts- und Verfahrensordnung der DTU/ITU als für verbindlich an. Die Kosten für den angemieteten oder gekauften Chip werden bei Stornierungen/Ummeldungen nicht erstattet. Ebenso sind die Kosten für die Finisher-Versicherung nicht übertragbar bzw. werden nicht zurückerstattet. Datenschutzbestimmungen Die bei der Anmeldung von der Teilnehmerin/dem Teilnehmer angegebenen personenbezogenen Daten werden gespeichert und nur zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung verarbeitet. Die Teilnehmerin/der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die in der Meldung genannten Daten für die Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen. Ferner erklärt sich die Teilnehmerin/der Teilnehmer mit der Weitergabe seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der Zusendung von Fotos der Teilnehmerin/des Teilnehmers, die von einer vom Veranstalter beauftragten Firma produziert werden, einverstanden. Eine Verpflichtung zum Kauf eines solchen Fotos besteht nicht. Bei der Anmeldung werden Name, Vorname und -Adresse in eine Newsletter-Datenbank gespeichert, um alle Teilnehmer/innen mit den notwendigen Infos rund um den EIFEL HERO Triathlon versorgen zu können. Diese Daten bleiben auch nach der Durchführung der Veranstaltung gespeichert. Jeder Newsletter ist mit einem Abmeldelink versehen. Nach Abmeldung erfolgt kein weiterer Versand und die gespeicherten Daten werden aus der Datenbank gelöscht. Wenn Sie im Rahmen der Anmeldung zu einer unserer Veranstaltungen einen ChampionChip unseres Vertragspartners Mika Timing GmbH mieten oder kaufen, werden die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten an die Mika Timing GmbH übermittelt. Die Übermittlung an und Verarbeitung durch die Mika Timing GmbH erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, den ChampionChip an Sie zu versenden, ggf. Ihre Anfragen zu beantworten. Bei einem Kauf erfolgt dies zudem zu dem Zweck, Ihnen bei der Teilnahme von folgenden Veranstaltungen Ihre Chipnummern zuordnen zu können. Bei einer Miete werden die Daten zudem verwendet, um Teilnehmern, die ihren ChampionChip nach der Veranstaltung nicht zurückgegeben haben, per zu kontaktieren und auf diesen Umstand hinzuweisen sowie ggf. eine nachträglich entstandene Gebühr einzuziehen. Details zu den Vertragsbedingungen mit der Mika Timing GmbH entnehmen Sie bitte deren AGB