Moret Triathlon Ausschreibung

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1 Moret Triathlon 2018 Hessische Meisterschaften Mitteldistanz Ausschreibung ,9km 92 km 21,1 km 1

2 Infos zur Anmeldung Streckenlängen Startgeld 1,9 km Radfahren 92 km Laufen 21,1 km Meldung bis Meldung bis Meldung bis Einzelstarter Staffel 115,00 180,00 130,00 200,00 145,00 220,00 Hinweis: Bei der Abbuchung werden zusätzlich 22,00 Lizenzgebühren eingezogen. Teilnehmer mit gültigem DTU Startpass bekommen bei Abholung der Startunterlagen und gegen Vorlage des Startpasses die Lizenzgebühr in bar erstattet. Hessische- Meisterschaften Veranstalter Anmeldung Für die Hessischen Meisterschaften werden alle Athleten gewertet, die Mitglied in einem Hessischen Triathlon Verein sind und einen gültigen DTU Startpasses für das Jahr 2018 für diesen Verein besitzen. Bei der Meldung muss der auf dem Startpass eingetragene Verein angegeben werden. VfL Münster e. V. Erlenweg Münster Die Anmeldung ist nur online unter möglich. Das Startgeld wird per Onlinezahlung (z.b. elektronisches SEPA Lastschriftverfahren) von der MA:XX-Timing GmbH eingezogen. Unmittelbar nach der Online-Anmeldung erfolgen eine Meldebestätigung per und ein Eintrag in die Starterliste. Die Gläubiger- Identifikationsnummer und Mandatsreferenz für die SEPA Abbuchung erhält man in der Meldebestätigung. Die Zahlung ist vollautomatisiert, die Abbuchung findet innerhalb der nächsten 10 Werktage ab Anmeldung statt. Rücklastschriftgebühren bei unrichtigen Angaben zur Bankverbindung oder Nichtzahlung durch das Kreditinstitut gehen zu Lasten des Teilnehmers. Bei Nichtantreten besteht kein Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebetrags. Das Widerrufsrecht besteht nicht für die Anmeldung zu einer Sportveranstaltung, 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB Mit der Anmeldung wird den AGB der MA:XX Timing GmbH zugestimmt. Die AGB können hier eingesehen werden: Bitte Mail an: moret@vfl-muenster.de Abmeldung Bis Bearbeitungsgebühr 15,00 Ab Bearbeitungsgebühr 20,00 Ab 01. Juni 2018 kann aus organisatorischen Gründen keine Startgeldrückzahlung mehr erfolgen. 2

3 Startplatztausch Meldeschluss Nachmeldungen Auskünfte Anmeldung Änderung Teilnehmer- Daten Fragen zum Wettkampf Eine Weitergabe des Startplatzes ist nicht möglich. Bei einem Startplatztausch wird der betreffende Teilnehmer vom Wettkampf ausgeschlossen. Sobald das Teilnehmerlimit von 400 Einzelteilnehmern bzw. 25 Staffeln erreicht ist oder bis zum Meldeschluss am Sind je nach Verfügbarkeit am und am im Rahmen der Startunterlagenausgabe möglich. Die Startgebühr beträgt dann 155,00. Eine Nachmeldung für Staffeln ist nicht möglich. Eine Nachmeldung für die Hessischen Meisterschaften ist nicht möglich. Die Teilnehmerdaten können online mit der bei der Anmeldung angegeben Adresse und dem angegebenen Passwort unter selbst geändert werden. Am Veranstaltungstag bis 07:30 Uhr. Wettkampf Ablauf Startunterlagen- Ausgabe von bis :30 Uhr 19:00 Uhr :30 Uhr 07:30 Uhr Am Sportplatz 1 (in der Sporthalle) Münster-Altheim In der Sporthalle Wettkampf- Besprechung Abgabe der Wettkampfkleidung von bis :00 Uhr 18:15 Uhr :30 Uhr 07:45 Uhr Die Teilnahme an einer Wettkampfbesprechung ist Pflicht. Die Wettkampfbesprechung wird in Münster-Altheim im Zielbereich durchgeführt. von bis :00 Uhr 08:00 Uhr Am Transportwagen neben der Sporthalle. 3

4 Check In Zeiten Anfahrt Wechselzone 1 am Hardtsee (Schwimmstart) :30 Uhr bis 08:45 Uhr Wechselzone 2 Sporthalle Altheim (Startnummernausgabe) :00 Uhr bis 08:00 Uhr 07:45 Uhr Start der organisierten Anfahrt zum. Startzeit Babenhausen Hardtsee: Startgruppe 1 Startgruppe 2 Anschrift: Am Hardtweg 64832Babenhausen 09:15 Uhr ca. 10 bis 20 Minuten später Limitzeiten Check Out Rad Rückgabe Leihchips Siegerehrung Schiedsgericht : 1:00 h und Radfahren: 5:15 h, Radfahren und Laufen 7:45 h Die Einfahrt in die dritte Radrunde wird um 14:00 Uhr geschlossen Der Eingang zur letzten Laufrunde wird um 16:30 Uhr geschlossen Ab ca.15:30 Uhr bzw. wenn der letzte Radfahrer von der Radstrecke zurück ist. Räder werden nur gegen Vorlage der Startnummer an die Athleten persönlich ausgegeben! Die Rückgabe des ProChip erfolgt bei der Radabholung. Die Räder müssen bis 18:00 Uhr abgeholt werden! Ca. 17:15 Uhr Das Schiedsgericht setzt sich wie folgt zusammen: Veranstaltervertreter Kampfrichtervertreter Verbandsvertreter Die Zusammensetzung des Schiedsgerichts wird per Aushang bei der Anmeldung veröffentlicht. 4

5 Infos Wettkampf Zeitnahme Die Zeitnahme erfolgt mit dem ProChip-System. Es werden nur Leihchips vergeben. Die Chips werden ohne Klettbänder ausgegeben. Falls jemand kein Klettband hat, kann das für 2,00 (Einwegband) bzw. 5,00 (Neoprenband) erworben werden. Die Leihchips müssen bei Abholung der Räder abgegeben werden. Hinweis ProChip: Gibt der Teilnehmer seinen ProChip nicht wieder zurück, hat er ihn automatisch gekauft. Die Kaufgebühr, in Höhe von 100,-, wird ihm nach der Veranstaltung vom Konto abgebucht. Der Teilnehmer kann den ProChip online selbst personalisieren und künftig für weitere Veranstaltungen weltweit kostenlos nutzen. Transport der Wettkampfkleidung Eigene Anfahrt Der VfL Münster stellt Ihnen Transporttüten für die Wettkampfkleidung zum See und zurück zur Verfügung. Es werden nur diese Transporttüten transportiert. Nach dem muss alles in die Transporttüte gepackt werden. Die Transporttüte muss verschlossen werden, ansonsten erfolgt kein Rücktransport. Die Laufausrüstung bitte vor der Abfahrt zum in der Wechselzone am Startnummernplatz deponieren. Die Anfahrt zur Kiesgrube in Babenhausen kann von jedem Teilnehmer selbst organisiert werden. Bitte parken Sie nur auf den durch Ordner angewiesenen Plätzen.! Bitte benutzen Sie bei der Anfahrt zum See mit dem Rennrad nicht die B 26! Die Schwimmstrecke beträgt ca. 1900m. Kälteschutzanzug: Unter 19,0 C ist das Tragen vorgeschrieben Von 19,1 bis 24,5 C kann ein Kälteschutzanzug getragen werden Ab 24,6 C ist das Tragen von Kälteschutzanzügen verboten Die Radstrecke ist 92 km (990 Hm) lang und ist als Rundkurs ausgelegt. Anfahrt 8 km, dann 3 Runden a`26 km und noch 7 km bis ins Ziel. Radfahren Laufen Die Radstrecke ist während des Wettkampfes in großen Teilen für den Verkehr gesperrt. Die Anfahrt bis zur ersten Runde ist nur halbseitig gesperrt. Auf der gesamten Radstrecke ist mit Anliegerverkehr zu rechnen. Die Teilnehmer sind verpflichtet die STVO einzuhalten. Die Radstrecke ist durch Hinweisschilder gekennzeichnet und wird durch Streckenposten (gelbe Westen) betreut. Auf der Radstrecke sind drei Verpflegungsstationen (Wasser, Iso, Obst und Riegel) eingerichtet. Auf der Radstrecke muss die Startnummer auf dem Rücken getragen werden. Das Begleiten von Teilnehmern mit dem Auto ist nicht gestattet. Das Beschriften von Straßen ist durch die Straßenverkehrsbehörde untersagt.!! Für alle Teilnehmer am Moret-Triathlon besteht Helmpflicht!! (nur zugelassene Helme) Die Halbmarathonstrecke führt auf Flur- und Waldwegen ohne Höhenunterschiede als Rundkurs von 4 x 5,3 km wieder zur Sporthalle zurück (insg. ca. 5 km Asphalt). Tragen Sie bitte Ihre Startnummer 5

6 deutlich vorne! Alle ca. 2,5 km ist auf der Laufstrecke eine Versorgungsstation (Schwamm-Wasser; Wasser; Cola; Obst) eingerichtet. Staffeln Lage und Streckenpläne Veranstalter- Leistungen Urkunden Die Wechsel erfolgen in einem gesonderten Bereich, der entsprechend markiert ist. Das Startgeld beinhaltet die Wettkampfverpflegung, eine Online-Urkunde und die Online-Ergebnisliste. Die Wettkampfverpflegung umfasst die Versorgung der Teilnehmer mit Getränken und Obst während des Wettkampfs und im Zielbereich. Jeder Teilnehmer erhält ein T-Shirt. Die Erstplatzierten jeder Altersklasse erhalten einen Ehrenpreis, sofern mindestens drei Teilnehmer in der Altersklasse gestartet sind. Die Urkunden können einige Tage nach der Veranstaltung über die Web- Seite des VfL Münster abgerufen werden oder direkt bei Wettkampf Bestimmungen Sportordnung Zeitstrafen Teilnehmer Altersklassenwertung Datenschutz Der Veranstaltung liegen die aktuellen Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Anti-Doping-Code, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Mit der Anmeldung erkennt jeder Teilnehmer die Wettkampfordnungen, sowie Rechts- und Verfahrensordnung, die Disziplinarordnung und die Bedingungen des Veranstalters gemäß der Ausschreibung für sich als verbindlich an. Beim Moret-Triathlon müssen Sie eine Zeitstrafe (5 Minuten) in der Penalty-Box absitzen!! Für Einzelstarter gilt ein Mindestalter von 18 Jahren (Frauen und Männer). Für Staffel-Teilnehmer gilt ein Mindestalter von 18 Jahren (Frauen und Männer). Eine Klassenwertung wird nur durchgeführt, wenn mindestens drei Teilnehmer einer AK in die Wertung kommen. Eine Mannschaftswertung wird nicht ausgeschrieben. Für die Staffel gibt es eine Gesamtwertung. Mit der Anmeldung wird dem Veranstalter und der MA:XX Timing GmbH das Recht eingeräumt, die im Rahmen der Veranstaltung gespeicherten Daten zu veröffentlichen. Jeder Teilnehmer stimmt bei der Anmeldung 6

7 den Datenschutzbedingungen von MA:XX Timing GmbH zu. Die Datenschutzbedingungen können hier: eingesehen werden. Versicherung Verzichts- Erklärung und Haftungs- Freistellung Windschatten Der VfL Münster e. V. schließt eine Veranstalter-Haftpflichtversicherung ab. Für die Haftung bei der Sportveranstaltung gelten die gesetzlichen Bestimmungen. Eine Haftung des Veranstalters bei Diebstahl wird ausgeschlossen. Durch die Anmeldung erlaubt jeder Teilnehmer, dass Name und Bilder von den Medien und Fotoservice gratis und uneingeschränkt verwendet werden dürfen, soweit dies im Zusammenhang mit der Veranstaltung steht. Abschließend erklärt jeder Teilnehmer, dass die Verzichtserklärung und Haftungsfreistellung sorgfältig und im einzelnen durchgelesen und verstanden wurde und er mit deren Inhalt ausdrücklich einverstanden ist (Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Die Daten werden maschinell gespeichert). Beim Radfahren gilt das Windschattenfahrverbot. 7