Ausschreibung zum Sparkasse Kraichgau Triathlon Festival 2007

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1 Ausschreibung zum Sparkasse Kraichgau Triathlon Festival 2007 Termin/Ort: Sonntag, 10. Juni 2007 in Bad Schönborn-Mingolsheim Genehmigungsnr. BWTV: Veranstalter: Genehmigungsantrag liegt beim BWTV vor (sobald die Genehmigungsnr. vorliegt, wird sie bekanntgegeben) Kraichgau Sports Promotion Rettigheimer Gasse Bad Schönborn Bankverbindung: Konto Nr BLZ Sparkasse Kraichgau IBAN DE BIC BRUSDE66XXX Ausrichter: Kraichgau Sports Promotion und die Gemeinden des Wohlfühllandes Bad Schönborn, Kraichtal, Östringen, Ubstadt-Weiher Organisation: Björn Steinmetz, Stefan Hellriegel, Holger Koser, Heike Schneider, Peter Rabenecker, Sandra Koser, Timo Diefenbacher, Nicole Steinmetz Wettkampforgane Rennleitung: Björn Steinmetz, Stefan Hellriegel, Holger Koser, Peter Rabenecker Wettkampfgericht: Einsatzleiter und Kampfrichter des BWTV Schiedsgericht: Verbandsvertreter (Vorsitz), Ausrichtervertreter, Kampfrichtervertreter Wettkampfordnung: Der Veranstaltung liegen die Wettkampfordnungen der Deutschen Triathlon Union (Sportordnung, Veranstalterordnung, Bundesligaordnung, Antidopingordnung, Kampfrichterordnung), sowie Rechts- und Verfahrensordnung und die Disziplinarordnung zugrunde. Diese können beim Veranstalter am Wettkampftag im Wettkampfbüro eingesehen werden. Mit der Anmeldung erkennt der Teilnehmer die Wettkampfordnungen und die Rechts- und Verfahrensordnung als für sich verbindlich an. Diese Regelungen dienen der einheitlichen und chancengleichen Ausübung der Sportart und sind gerichtlich nicht anfechtbar. Ihre Einhaltung und Anerkennung ist Grundvoraussetzung für die Teilnahme an der Veranstaltung. Jeder Teilnehmer ist für die technische Sicherheit seiner Ausrüstung selbst verantwortlich und hat darauf zu achten, dass sie den Regeln entspricht. Regio-Cup Wertung 2007: Der Wettkampf über die Kurzdistanz / S- Distanz geht in die Wertung zum Regio- Cup 2007 ein. Der Regio-Cup ist eine Cup-Serie über insgesamt 4 Veranstaltungen in Deutschland und Frankreich. Das Kraichgau-Triathlon Festival ist die erste Veranstaltung in dieser Wertung. Mehr Informationen unter: Wertungsformen und Distanzen: Einzelwertung über drei Distanzen, nachfolgend bezeichnet als S-, M- und L-Distanz und Staffelwettbewerb: Kurzdistanz / S-Distanz : M-Distanz: L-Distanz : Staffel : 1,5 / 40 / 10 km 2,0 / 60 / 14 km 2,5 / 110 / 21 km 1,5 / 40 / 10 km Teilnahmeberechtigung: Nur Triathleten mit gültigem Startpaß oder mit Tageslizenz. Eine Tageslizenz kann für 12,-- mit der Anmeldung angefordert werden. Für die S-Distanz gilt ein Mindestalter von 19 Jahren, für M- und L- Distanz von 20 Jahren. Junioren (Jahrgang 1988) werden in der Altersklasse TM/TW20-24 gewertet. Anmeldung: a) Die Anmeldung muß durch das offizielle Formular oder die Online- Anmeldung über das Internet erfolgen. Die Adresse lautet: Bei einer Online-Anmeldung ist die Haftungsfreistellung an der Meldestelle während den angegebenen Ausgabezeiten zu unterschreiben. Die Anmeldung wird mit Zahlungseingang auf obigem Konto gültig und wird im Internet veröffentlicht. Nach dem gilt zusätzlich folgendes: Ist 7 Tage nach der Anmeldung keine Zahlung auf obigem Konto eingegangen, kann die Anmeldung gestrichen und der Startplatz wieder neu vergeben werden. b) Bei schriftlicher Anmeldung per Brief oder Fax ist auch eine Zahlung per Lastschriftverfahren möglich (nur bei Wohnsitz in Deutschland oder Österreich!). c) Bei der Anmeldung von Staffeln sind die Unterschriften aller drei Teilnehmer zwingend erforderlich. Aus diesem Grund werden bei der Abholung der Startunterlagen alle drei Teilnehmer gebeten, die Haftungsfreistellung zu unterschreiben. d) Jeder Teilnehmer muß seine Startunterlagen persönlich abholen und im Besitz eines gültigen Startpasses sein, der an der Ausgabestelle oder bei sonstigen Kontrollen seitens der Organisation zusammen mit dem Personalausweis/Paß vorzuzeigen ist. Ohne Startpaß muß eine Tageslizenz erworben werden. Für Staffel-Teilnehmer ist kein Startpaß bzw. keine Tageslizenz erforderlich. Zur Abholung der Startunterlagen müssen alle Staffel-Teilnehmer persönlich erscheinen. e) Ein Startplatztausch ist grundsätzlich ausgeschlossen.der Veranstalter behält sich vor, aus für ihn wichtigen Gründen Anmeldungen zurückzuweisen, bzw. ein Startverbot zu erlassen. Athleten, die einmal des Dopings überführt wurden, werden auch nach Ablauf ihrer Sperre nicht zum Start zugelassen. Es gilt ein Teilnehmerlimit von Einzelstartern. Die Anmeldung ist erst gültig nach Eingang des Startgelds und sobald der Name des Teilnehmers auf der Starterliste erscheint. Die gültige Starterliste kann im Internet eingesehen werden. Die Einzelteilnehmerlimits für die unterschiedlichen Distanzen werden im April bekanntgegeben. Stand: Seite 1 von 6

2 Meldeschluß: am 31.Mai 2007 Nachmeldungen sind nicht möglich! Startgelder: S-Distanz: 37,-- bei Anmeldung bis ,-- bei Anmeldung bis M-Distanz: 63,-- bei Anmeldung bis ,-- bei Anmeldung bis L-Distanz: 85,-- bei Anmeldung bis ,-- bei Anmeldung bis Staffeln: 55,-- bei Anmeldung bis ,-- bei Anmeldung bis Gebühr für die Nudelparty Preise für die Nudelparty sind in den Startgeldern nicht enthalten. "All you can eat" am Buffett sowie Getränke für alle Teilnehmer und Begleitpersonen zu gleichen Preisen zum Selbstkostenpreis möglich. Die genauen Preise richten sich nach dem Aushang auf der Nudelparty und sind vor Ort zu entrichten. Tageslizenz Eine Tageslizenz kann zum Preis von 12,-- erworben werden. Ummeldungen Ummeldungen auf andere Distanzen sind bei vorhandenen Startkapazitäten bis zum möglich und werden mit 15,-- berechnet. Sie müssen per an die Mail-Adresse eingereicht werden. Ein Startplatztausch ist generell ausgeschlossen. Abmeldungen und Teilrückerstattung des Startgeld Eine Teilrückerstattung des Startgeldes besteht für Teilnehmer bei schriftlicher Abmeldung - bis 13. Mai 2007: Startgeld abzüglich 20 (S-Distanz und Staffel), 25 (M-Distanz) und 30 (L-Distanz) - bis 31. Mai 2007 vollständige Rückerstattung des Startgeld im Krankheitsfall gegen Vorlage eines ärztlichen Attest Sollte aufgrund höherer Gewalt keine Durchführung der Veranstaltung möglich sein, behält sich der Veranstalter das Recht vor das Startgeld einzubehalten. Warteliste Aufgrund einer zu erwartenden großen Nachfrage an Startplätzen, werden nach Erreichen von Teilnehmerlimits auf den einzelnen Strecken getrennte Wartelisten geführt werden. Die Aufnahme des Teilnehmers auf die entsprechende Warteliste wird nach Eingang des Startgelds vollzogen. Erhält der/die Teilnehmer/in keine Startplatz, wird das nicht verwendete Startgeld bis zum zurück überwiesen. Altersklasseneinteilung und -wertung: TM/TW20-24 Jahrgang 1987 bis 1983 TM/TW25-29 Jahrgang 1982 bis 1978 TM/TW30-34 Jahrgang 1977 bis 1973 TM/TW35-39 Jahrgang 1972 bis 1968 TM/TW40-44 Jahrgang 1967 bis 1963 TM/TW45-49 Jahrgang 1962 bis 1958 TM/TW50-54 Jahrgang 1957 bis 1953 TM/TW55-59 Jahrgang 1952 bis 1948 TM/TW60-64 Jahrgang 1947 bis 1943 TM/TW65-69 Jahrgang 1942 und älter etc. Gewertet wird jede Klasse mit mindestens einem Teilnehmer. Sach- und Geldpreise: Es werden in den Altersklassenwertungen hochwertige Sachpreise sowie in der Gesamtwertung für die ersten drei Plätze Geldpreise vergeben. Wer in den Preisrängen der Gesamtwertung liegt, ist von der Vergabe der Sachpreise aus der Altersklassenwertung und Bergwertung automatisch ausgeschlossen. Insgesamt werden wie in den Jahren zuvor voraussichtlich in Preisen ausgeschüttet. Die Bekanntgabe der Geldpreise wird spätestens im April 2007 stattfinden. Es findet keine Mannschaftswertung statt. Vorläufiger Zeitplan: Samstag, : Ausgabe der Startunterlagen an der Schönbornhalle in Mingolsheim Nudelparty mit Wettkampfbesprechung in der Schönbornhalle in Mingolsheim Sonntag, : Ausgabe der Startunterlagen am Hardtsee Ubstadt- Weiher Rad Check-In an der Wechselzone Hardtsee Ubstadt-Weiher bis Abgabe der Laufbeutel am Hardtsee Ubstadt-Weiher bis Abgabe der "Nach-Wettkampf"-Kleidung am Hardtsee Ubstadt-Weiher Start der S-Distanz (1, ) am Hardtsee Ubstadt- Weiher Start der L-Distanz (2, ) am Hardtsee Ubstadt-Weiher Start der M-Distanz ( ) am Hardtsee Ubstadt- Weiher ca Zielankunft erster Athlet der S-Distanz ab Radrückgabe Wechselzone Schönbornhalle Mingolsheim (erfolgt gegen Rückgabe des Zeitnahme-Chips) ca Zielankunft erster Athlet der M-Distanz ca Siegerehrungen der S-Distanz und Staffeln mit Altersklassenathleten ca Zielankunft erster Athlet der L-Distanz ca Siegerehrung der M-Distanz mit Altersklassenathleten ab Siegerehrung der L-Distanz mit Altersklassenathleten anschließend After Race Party an der Schönbornhalle Zeitnahme: Die Zeiterfassung erfolgt ausschließlich durch ein vom Veranstalter gestelltes Zeiterfassungssystem. Eigene Zeiterfassungsgeräte sind nicht zulässig, d.h. es werden alle Erfassungsvorrichtungen vom Veranstalter verliehen. Die den Teilnehmern überlassenen Zeiterfassungsgeräte sind pfleglich zu behandeln. Für einen Verlust wird der Teilnehmer in Haftung genommen. Die Gebühr für den Verlust eines Gerätes kann in der Meldestelle eingesehen werden.. Für die Zeiterfassung ist der jeweilige Teilnehmer selbst verantwortlich. Der Transponder-Chip des Zeiterfassungssystem ist nach Maßgabe des Veranstalters während des Wettkampfs zu tragen. Zeitlimits: Schwimmen: Schwimmen und Rad: Gesamt: 10:50 Uhr Uhr 18:30 Uhr Stand: Seite 2 von 6

3 Verpflegung: Während und nach dem Wettkampf werden die Teilnehmer ausreichend versorgt. Nach dem Wettkampf werden im Zielbereich vielfältige Getränke und Speisen gereicht. Den Teilnehmern der M- und L-Distanz ist es erlaubt, eigene Verpflegung an den dafür vorgesehenen Punkten in den Verpflegungsstellen zu deponieren. b) Die M-Distanz Teilnehmer absolvieren 2 Runden über jeweils 1000m. Betreuung und medizinische Versorgung: Am Start und in der Wechselzone 1 am Hardtsee Ubstadt-Weiher und im Ziel an der Schönbornhalle Mingolsheim befinden sich ambulante Versorgungsstationen. Ein zusätzlicher mobiler Notarzt übernimmt auf der Radstrecke die medizinische und rettungsdienstliche Betreuung. Sonstige Regeln für die Teilnahme am Kraichgau Triathlon Festival: Staffelwettbewerb Bei der Anmeldung von Staffeln sind die Unterschriften aller drei Teilnehmer zwingend erforderlich. Aus diesem Grund werden bei der Abholung der Startunterlagen alle drei Teilnehmer gebeten, die Haftungsfreistellung zu unterschreiben. Der Staffelwettbewerb wird im Rahmen des S-Distanz-Rennens (1, ) durchgeführt. Daher gelten alle Angaben wie Startzeiten, Streckenführungen etc., die in dieser Ausschreibung für die S-Distanz gemacht werden, gleichermaßen für den Staffelwettbewerb. Die Ablösung zwischen den Team-Mitgliedern erfolgt durch Übergabe des Transponder-Chips in eigens dafür vorgesehenen Bereichen in der Wechselzone. Die Schwimmstrecke der M-Distanz am Hardtsee Ubstadt (Bojen A-B-E-F-A-B-E-F) c) Die Teilnehmer der L-Distanz legen zuerst eine große Runde über 1500m und dann eine kürzere über 1000m zurück. Schwimmen a) Das Tragen der vom Veranstalter ausgegebenen Schwimmmützen ist Pflicht. b) Neoprenschwimmanzüge sind unter folgenden Bedingungen zulässig: - M-/L-Distanz: Wassertemperatur unter 23 Grad C - S-Distanz: Wassertemperatur unter 22 Grad C Bei höheren Wassertemperaturen ist das Tragen eines Neoprenschwimmanzug nicht erlaubt. c) Die Teilnehmer der M- und L-Distanz absolvieren zwischen der ersten und zweiten Schwimmrunde einen kurzen Landgang. Bemerkung zu den Startzeiten: Die Starts der L- und M-Distanz (L-Distanz zuerst) erfolgen mit 7- minütigem Abstand, so daß die beiden Teilnehmerfelder am Ende der ersten Schwimmrunde wieder zusammengeführt werden und ein homogenes Teilnehmerfeld entsteht. Dadurch wird verhindert, daß schnellere Teilnehmer auf der Radstrecke durch die Pulks langsamerer Athleten aus der anderen Wettkampfdistanz fahren müssen. Die Schwimmstrecke der L-Distanz am Hardtsee in Ubstadt (Bojen A-B-C-D-F-A-B-E-F) Streckenführung: a) Die S-Distanz Teilnehmer absolvieren eine Runde über 1500m. Die Schwimmstrecke der S-Distanz am Hardtsee Ubstadt (Bojen A-B-C-D-F) Die erste Wechselzone am Hardtsee Ubstadt Stand: Seite 3 von 6

4 Radfahren a) Es gilt Windschattenfahrverbot. Dabei ist eine Windschattenbox von 3 x 10 Metern maßgebend. Evtl. Zeitstrafen werden in einer Strafbox in der Wechselzone 2 abgesessen. Genaueres wird bei der Wettkampfbesprechung bekanntgegeben. b) Jeder Teilnehmer muss einen radsportspezifischen Helm mit geschlossenem Kinnriemen tragen, dessen Aufbau den Bestimmungen eines anerkannten Prüfinstitutes entspricht. c) Jeder Teilnehmer muss eine Oberkörperbekleidung tragen. d) Die Räder und Radhelme sind mit den in den Startunterlagen vorhandenen Startnummern auszurüsten. e) Die Startnummer ist auf der Trikotrückseite zu tragen. f) Bremshebel müssen nach hinten ragen. Streckenführung: a) Die Teilnehmer der S-Distanz absolvieren eine kleine Runde über 41,5km. Dazu müssen sie an der Radweiche Stifterhof links abbiegen (siehe nachfolgende Skizze). Die Radstrecke der S-Distanz durch das Wohlfühlland Kraichgau Höhenprofil der S-Distanz Stand: Seite 4 von 6

5 b) Die Teilnehmer der M-Distanz legen eine große Runde über 60,6km zurück. Dazu muss an der Radweiche Stifterhof rechts abgebogen werden. Nach Durchfahren der Schleife um Neuenbürg/Menzingen wird geradeaus an der Radweiche vorbeigefahren und dann die identische Schleife um Tiefenbach/Eichelberg wie auf der S-Distanz absolviert. c) Die Teilnehmer der L-Distanz absolvieren die Runde der M-Distanz zweimal. Der Wendepunkt ist an der zweiten Wechselzone an der Schönbornhalle Mingolsheim. Die Radstrecken der M- und L-Distanz durch das Wohlfühlland Kraichgau Die genauen Daten der 3 Streckenvarianten: Höhenprofil einer großen Runde Strecke: Strecke: Distanz: Höhenmeter: S-Distanz 1 kl. Runde 41,5 km 438 hm M-Distanz 1 gr. Runde 60,6 km 675 hm L-Distanz 2 gr. Runden 110,6 km 1325 hm Stand: Seite 5 von 6

6 b) Die Teilnehmer der M-Distanz absolvieren zwei Runden und die Teilnehmer der L-Distanz drei Runden auf der 7km Strecke. Die zweite Wechselzone und der Zielbereich an der Schönbornhalle in Mingolsheim Laufen a) Teilnehmer dürfen sich nicht von Nichtteilnehmern begleiten lassen. b) Jeder Teilnehmer muss eine Oberkörperbekleidung tragen. c) Die Startnummer ist auf der Trikotvorderseite zu tragen. Streckenführung: a) Die Teilnehmer der S-Distanz absolvieren zwei kleine Runden über 5km. Die Laufstrecke der M- und L-Distanz in Mingolsheim und Langenbrücken Die Laufstrecke führt durch leicht kupiertes Gelände. Auf der 7km Runde sind etwa 36 Hm zu überwinden. Bemerkung zur Streckenführung: Der Wendepunkt der S-Distanz befindet sich kurz hinter der Brücke über die B292. Dadurch kommt es zu einem noch früheren Zusammentreffen der laufenden Athleten der S-Distanz auf und den radfahrenden Athleten der L- und M-Distanz unter der Brücke. Allgemeines Die Laufstrecke der S-Distanz in Mingolsheim und Langenbrücken a) Jeder Teilnehmer ist für die Erfassung seiner Zwischenzeiten und Endzeit mit verantwortlich. Das zur Zeitnahme notwendige Zeiterfassungsgerät hat er nach Maßgabe des Veranstalters während des Wettkampfes zu tragen. b) Den Anweisungen der Wettkampfleitung, der Ärzte und Rettungsdienste ist Folge zu leisten c) Startnummern dürfen weder verkleinert noch anderweitig verändert werden. d) Gewonnene Sachpreise, die am Tag der Siegerehrung nicht abgeholt wurden, verfallen. e) Proteste können nur schriftlich gegen Hinterlegung von 25,-- gemäß DTU-Sportordnung eingereicht werden. f) Die Radrückgabe in der Wechselzone 2 erfolgt gegen Rückgabe des Zeitnahme-Chips. g) Jedem Einzelteilnehmer werden 3 Wechselbeutel in den Farben rot, blau und weiß ausgehändigt. Stand: Seite 6 von 6