SEPA-Umstellungshilfe für die VR-NetWorld-Software zur Nutzung von SEPA-Lastschriften

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1 SEPA-Umstellungshilfe für die VR-NetWorld-Software zur Nutzung von SEPA-Lastschriften Inhaltsverzeichnis: 1. SEPA-Umstellungshilfe Seite Ändern einer bestehenden Lastschrift Seite 5 3. Anlegen einer neuen Lastschrift Seite 6 Stand 05/

2 1. SEPA-Umstellungshilfe 1.1. Starten Sie die VR-Networld-Software Führen Sie ggf. ein Update durch Wählen Sie im Menü Stammdaten den Punkt SEPA und dann Gläubiger- Identifikation Klicken Sie auf Neu und tragen Sie Ihre Gläubiger-Identifikationsnummer im SEPA- Lastschriftverfahren ein. Sollten Sie keine Gläubiger-ID besitzen, klicken Sie auf den blau markierten Link und folgen Sie den Anweisungen Machen Sie in der Kontenübersicht einen Rechtsklick auf das Konto, auf das Sie die Lastschriften einziehen, und wählen Sie Konto bearbeiten. Klicken Sie auf den Button Geschäftsvorfälle und überprüfen Sie, ob die Haken bei Terminierte Lastschriften einreichen und Term. Sammellastschriften einreichen gesetzt sind. Falls nicht setzen Sie diese und bestätigen Sie mit OK. Wiederholen Sie 1.5 bei allen Konten, die Sie für den Lastschrifteinzug nutzen. Stand 05/

3 1.6. Wählen Sie im Menü Stammdaten den Punkt SEPA Ú Mandate und klicken Sie auf Neu. Stand 05/

4 Füllen Sie das Formular mit Ihren Mandats-Daten wie unten gezeigt aus. 1.- Die Bezeichnung und Referenz werden von Ihnen vergeben. Es kann zum Beispiel eine Mitglieds- oder Kundennummer verwendet werden. 2. Wählen Sie bei der Lastschrift Art zwischen SEPA-Basis-Lastschrift und SEPA-Firmen-Lastschrift. Bitte beachten Sie, dass bei einer Firmen-Lastschrift Ihr Kunde das Mandat bei seiner Bank hinterlegen muss. 3. Mit der Sequenz geben Sie an, ob die Lastschrift einmalig oder wiederkehrend ausgeführt wird. 4. Bitte achten Sie darauf, dass das Ausstellungsdatum mit dem des Mandats übereinstimmen muss. Die übrigen Felder dienen als Hilfestellung, müssen aber nicht verwendet werden. 5. Durch Drucken kann das Mandat zum Versand an den Kunden ausgedruckt werden. (Dazu müssen Ihre Adresse im Bereich Gläubiger eingetragen und die Adressdaten des Zahlungspflichtigen gepflegt sein) Durch Versenden kann das Mandat auch per verschickt werden. Stand 05/

5 2. Ändern einer bestehenden Lastschrift: 2.1. Wählen Sie unter dem entsprechenden Konto den Punkt Dauerlastschriften oder Lastschriften aus Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den zu ändernden Auftrag und wählen Sie bei SEPA Konvertierung in SEPA Auftrag umwandeln aus Setzen Sie das Häkchen bei Konvertieren und bestätigen Sie die Auswahl mit Speichern. Stand 05/

6 3. Anlegen einer neuen Lastschrift: 3.1. Legen Sie Ihre Lastschrift an, indem Sie auf das Icon klicken. Drücken Sie auf um die SEPA-Lastschrift zu öffnen Bitte tragen Sie alle erforderlichen Daten in das Formular ein und klicken Sie auf Ok Die Umstellung ist nun abgeschlossen. Bitte beachten Sie Ihre Informationspflichten(Vorankündigung) gegenüber dem Zahlungspflichtigen. Achten Sie bei der Neuanlage von Lastschriften darauf, dass Sie nur noch die SEPA- Lastschriften verwenden. Ab können keine Lastschriften per Einzugsermächtigung oder Abbuchungsauftrag mehr eingereicht werden. Bitte beachten Sie unsere Einreichungsfristen bei SEPA-Lastschriften: SEPA-Basis-Lastschriften Erst- und einmalige Lastschrift Wiederkehrende Lastschrift SEPA-Firmen-Lastschrift Alle Lastschriften Einreichung spätestens 7 Tage vor Fälligkeitsdatum des Auftrags 4 Tage vor Fälligkeitsdatum des Auftrags Einreichung spätestens 2 Tage vor Fälligkeitsdatum des Auftrags Sollten Sie Fragen haben, erhalten Sie weitere Informationen telefonisch unter: ( / zum Ortstarif* * (gilt für Gespräche aus dem dt. Festnetz der Deutschen Telekom AG, kann aus anderen Netzen oder Mobilfunk abweichen) Stand 05/