LK-Turnierführerschein Nord. 11. November 2017 HTV-Leistungszentrum Referenten: Carsten Hartung, Shakira-Jil Habersaat, Branko Weber

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1 LK-Turnierführerschein Nord 11. November 2017 HTV-Leistungszentrum Referenten: Carsten Hartung, Shakira-Jil Habersaat, Branko Weber

2 Tagesablaufplanung ZEIT LK-Turnierführerschein 10:00-12:15 Einführung des LK-Turnierführerscheins 12:15-13:15 Mittagessen 13:15-15:15 NuTurnier Sofware 15:15-16:15 Regelkunde

3 LK-Turnierführerschein Nord Ca. 300 LK-Turniere jährlich im HTV und TVSH Tendenz steigend Nicht immer eine ordnungsgemäße Turnierorganisation Ziel: Steigerung der Qualität der Turniere auf ein einheitliches Niveau LK-Turniere sollen von Personen ausgerichtet werden, die über ein fundiertes Wissen im Bereich Turnierorganisation und über grundlegende Kenntnisse in den begleitenden Ordnungen und Regeln verfügen. Ab 2018 ist der Veranstalter verpflichtet mind. 1 Person mit gültigem LK- Turnierführerschein namentlich und mit Lizenznummer anzugeben, um das LK-Turnier durchführen zu können Turnierleiter-Pool verwaltet durch das Sportbüro Nord Personen mit LK-Turnierführerschein verantwortlich für die ordnungsgemäße Planung und Durchführung der Turniere

4 Turnieranmeldung und Genehmigungsverfahren Die Beantragung von LK-Turnieren muss spätestens sechs Wochen vor dem geplanten Meldeschluss des Turniers, entsprechend den Vorgaben des zuständigen Verbandes, erfolgen und wird von diesem entsprechend seiner Regelungen geprüft. Nach einer ggf. notwendigen Korrektur durch den Veranstalter wird das Turnier genehmigt und im nationalen Turnierkalender bzw. im Tennisportal mybigpoint veröffentlicht.

5 Turnieranmeldung und Genehmigungsverfahren Alle Turniere müssen wie folgt angelegt werden: Zuerst erfolgt die Turnieranmeldung über den nuliga Vereinszugang unter dem Punkt Turniere. Automatische Veröffentlichung unter mybigpoint bzw. DTB Turnierkalender garantiert. In nuliga mit dem Recht Turnieradministrator über den geschützten Vereinsbereich das Turnier anmelden. Bitte beachten: Bei der Eingabe der Turnierdaten in nuliga sind viele Turnierinformationen aus dem Vorjahr wie sie auch im DTB-Turnierkalender dargestellt wurden bereits enthalten. Die Daten des Vorjahres müssen dann kopiert werden. Nach dem Speichern erhalten wir als zuständiger Landesverband eine mit Ihren Turnierdaten.

6 Turnieranmeldung und Genehmigungsverfahren Die Ausschreibung muss spätestens sechs Wochen vor Meldeschluss beim Turnierkoordinator per zur Prüfung eingereicht werden. HTV -> Erst nach erfolgreicher Prüfung der Ausschreibung erfolgt die Freischaltung des Turniers im öffentlichen Bereich. Erst jetzt ist die Veranstaltung für die Teilnehmer unter sichtbar und können sich anmelden. Nach Veröffentlichung bzw. Genehmigung des Turniers können Änderungen im Antrag nur schriftlich beim Turnierkoordinator per beantragt werden.

7 Regeltechnische Voraussetzungen Kriterien für die Zulassung und Durchführung von LK-Turnieren Zu verwendende Turniersoftware TVSH -> NuTurnier, (andere Programme), HTV -> NuTurnier Turnier-Servicegebühren für die Ausrichtung TVSH -> 50 DTB, 30 LK, HTV -> DTB u. LK 50 Eignungsvoraussetzung für Turnierveranstalter Ballvorschriften TVSH -> Bei DTB-Turnieren mit Dunlop Fort Tournament TVSH -> Bei LK-Turnieren auch mit Dunlop Fort Elite HTV -> alle ITF approved Bälle Nenngeldbegrenzungen

8 Nenngeld Das Nenngeld ist die reine Anmeldegebühr für die Teilnahme an einem Tennisturnier. Erhöhte Nenngelder können nicht durch extra Angebote wie z.b. Saunanutzung, Grillabend, wertvollere Sachpreise / Preisgelder, etc., gerechtfertigt werden. Eine Nutzung von extra Angeboten kann separat angeboten werden.

9 Nenngeldbegrenzungen Maximale DTB Turnier Nenngelder Jugend Aktive Senioren Sommer Winter Sommer Winter Sommer Winter Entgelt Entgelt Entgelt Entgelt Entgelt Entgelt Maximale LK Turnier Nenngelder Jugend Aktive / Senioren Tagesturnier Mehrtägige Turniere Tagesturnier Mehrtägige Turniere Sommer Winter Sommer Winter Sommer Winter Sommer Winter Entgelt Entgelt Entgelt Entgelt Entgelt Entgelt Entgelt Entgelt

10 DTB-Teilnehmerentgelt Mit dem Begriff Teilnehmerentgelt wird eine Abgabe bezeichnet, die Turnierspieler für die Teilnahme bei Ranglisten- sowie Leistungsklassen-Turnieren an den Deutschen Tennis Bund entrichten müssen. Im Bereich der Ranglistenturniere ersetzt das Teilnehmerentgelt die für Erwachsene erhobene Turnierspielerteilnehmergebühr. Mit dem 1. April 2017 wurden für reine LK-Turniere folgende Entgelte festgelegt: 5,00 Euro pro Teilnahme an einer Erwachsenenkonkurrenz sowie 3,00 Euro pro Teilnahme an einer reinen Jugendkonkurrenz. Das Entgelt wird vom Spieler bei der Turnieranmeldung separat zum Nenngeld erhoben und der Turnierausrichter führt dieses direkt an den DTB ab. Ausgenommen sind alle Doppel- und Mixed-Konkurrenzen sowie die Jugendkonkurrenzen der Altersklassen U10 und jünger, da diese weder ranglistennoch leistungsklassenrelevant sind.

11 Technische Voraussetzungen PC / Laptop Internetzugang Turniersoftwarezugang

12 DTB Turnierordnung - Ausschreibung 19 Ausschreibungspflicht Jedes Turnier muss ausgeschrieben werden. Die Durchführungsbestimmungen eines Turniers müssen in der Ausschreibung festgelegt werden.

13 DTB Turnierordnung - Ausschreibung 20 Inhalt der Ausschreibung In der Ausschreibung von LK-Turnieren sind mindestens die nachfolgenden Kriterien anzugeben: Veranstalter sowie Ausrichter mit Anschrift (Platzanlage und Telefonnummer) Ort und Dauer des Turniers (Plätze, Halle, Belag) Offene oder geografisch eingeschränkte Zulassung ggf. Größe der Teilnehmerfelder Konkurrenzen und LK-Beschränkungen Annahme der Teilnehmer nach LK oder nach Eingang der Meldungen. Die Deutsche Rangliste findet keine Anwendung. Spielmodi Ballmarke Oberschiedsrichter (darf keinesfalls auch selbst Turnierteilnehmer sein) Turnierleiter (sollte nicht selbst am Turnier teilnehmen; kann auch gleichzeitig das Amt des Oberschiedsrichters wahrnehmen) Höhe des Nenngeldes und des Teilnehmerentgeltes sowie mögliche Zahlungsweisen Datum und Uhrzeit von Nennungsschluss, Datum, Uhrzeit und Ort der Auslosung, Zeitpunkt der Veröffentlichung der Erstrundenbegegnungen, Beginn des Turniers

14 Weitere Bestimmungen Bei LK-Turnieren darf jede angebotene Konkurrenz ab 4 Teilnehmern aus mehreren Vereinen durchgeführt werden. Konkurrenzen/Altersklassen dürfen nicht geschlechtsübergreifend ausgeschrieben und gespielt werden. Dies gilt auch für sämtliche Jugend-Altersklassen Bei Zulassung einer beschränkten Anzahl von Teilnehmern pro angebotener Altersklasse muss diese Zahl im Turnierantrag angegeben werden. Vereinsmeisterschaften und Einladungsturniere sind grundsätzlich von der Leistungsklassenwertung ausgeschlossen.

15 Teilnehmer Die Turnierteilnehmer müssen Mitglied eines Tennisvereins des DTB und im Besitz einer ID-Nummer sein sowie eine LK haben. Jugendliche, die bis zum eines Jahres zehn Jahre alt werden, erhalten ab dem Berechnungszeitpunkt dieses Jahres die LK 23 und dürfen dann an Jugendkonkurrenzen (U18 und jünger) ohne Alterseinschränkung teilnehmen. Spieler, die bis zum des Veranstaltungsjahres das 13. Lebensjahr vollendet und am des Vorjahres des Veranstaltungsjahres das 21. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, dürfen Nachwuchs spielen. Spieler, die bis zum des Veranstaltungsjahres das 13. Lebensjahr vollendet haben, dürfen Damen und Herren spielen. Als Veranstaltungsjahr gilt das Jahr, in dem die Veranstaltung (das Turnier) endet.

16 Turnierdurchführung Zulässige Spielmodi Bei LK-Turnieren sind nur die Spielmodi Tagesturnier (im Gruppenmodus oder Spiralmodus), KO-System (ab 8 Teilnehmern, empfohlen mit einer Nebenrunde), KO- System mit aufsteigendem Modus (ab 8 Teilnehmern) und Round Robin (ohne Qualifikation) zulässig. Es können auch mehrere der vorgenannten Spielmodi in einem Turnier zur Anwendung kommen. Zulässige Zählweisen 2 Gewinnsätze, bei 6:6 Tiebreak (auch im dritten Satz) 2 Gewinnsätze, bei 6:6 Tiebreak, dritter Satz als Match-Tiebreak bis 10 Punkte. Kurz- und Langsätze sind nicht zulässig Setzung Die Setzung von Spielern erfolgt ausschließlich nach LK.

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21 Turnierdurchführung Spiel- und Terminplan Für jede Konkurrenz ist ein Spiel- und Zeitplan zu erstellen. Für jeden Spieler dürfen max. zwei Einzel an einem Tag angesetzt bzw. eingeplant werden. Der Tagesspielplan soll bis Uhr am Abend vor dem täglichen Turnierbeginn zu veröffentlichen. Jeder Spieler ist verpflichtet, seinen Spieltermin während des Turniers zu erfragen. Über Änderungen des Spielplans sind die Spieler unverzüglich zu informieren, vorzugsweise per . Abweichungen von vorstehenden Regelungen können im Einvernehmen mit den Spielern erfolgen. Turnier- und Spielabsagen Bei einer Turnierabsage (witterungsbedingt oder mangels Teilnehmer), muss dies sofort per Mail an den Verband gemeldet und in der Online-Veröffentlichung des Turniers vermerkt werden. Spätestens am Tag nach dem Nennungsschluss sind auch die bereits gemeldeten Teilnehmer der abgesagten Konkurrenzen (vorzugsweise per ) zu informieren.

22 Verstöße Die korrekte Einhaltung dieser Richtlinien wird durch die zuständigen Stellen des jeweiligen Landesverbandes überwacht. Bei Nichtbeachten dieser Richtlinien durch den Turnierveranstalter kann diesem die künftige Ausrichtung weiterer Turniere verweigert und ein Ordnungsgeld verhängt werden.

23 Turniere mit Ranglisten- und LK-Wertung Verstöße des Veranstalters Ausschreibung verspätet oder nicht eingereicht Falsche Setzung, Begegnungen, Auslosung, oder Nachrücken Spieler/innen ohne vollständigen Datensatz ausgelost Beantragte LK-Spanne/ Teilnehmerkreis nicht beachtet Info an Veranstalter/ Verein Aus der Wertung nehmen Ordnungsgeld DTB 8 Wochen vorher LK 6 Wochen vorher Sperre des Veranstalters/ Verein Ja, für das jeweilige Turnier Ja Ja 35 Pro Altersklasse Zusammenlegen von Konkurrenzen (Jugend) (LK) 100 (DTB) --- Turnierformat/ Spielmodus falsch Falsche Ballmarke --- Ja, bei DTB 50 (LK) 100 (DTB) Spielen in einer Altersklasse entgegen der DTB-Ordnung --- Ja, bei DTB 50 (LK) 150 (DTB) Kein Oberschiedsrichter bei DTB Turnieren (mit Pflicht) Möglich --- Ergebnisse fehlen im System 3 Tage nach Turnierende Sonstige Nichteinhaltung der Ordnungen und Richtlinien Ja

24 Ablaufplan einer Turnierveranstaltung Wann Was Wer Spätestens 6 Wochen vor Turnierbeginn (Meldeschluss) Terminfindung Wer soll spielen (Altersklassen)? Leistungsklassenbereiche? Turnierform? (Tagesturnier Gruppe oder Spiral, etc.) Verein spätestens 4 Wochen vor Turnierbeginn Turnierverantwortlichen und Helfer benennen Turnierantrag in nuliga stellen und gleichzeitig Ausschreibung als PDF erstellen und dem Turnierkoordinator Nord zusenden Turniergenehmigung und Veröffentlichung Verein Turnieradministrator Sportbüro Nord

25 Ablaufplan einer Turnierveranstaltung anschließend Meldephase Turnierverantwortlicher Eingehende Meldungen Kontrollieren, Meldungen annehmen, Meldelisten und vorläufige Zulassungsliste veröffentlichen ( Kontakt für Meldungen) kurz vor Turnierbeginn Auslosung Turnierverantwortlicher am Tag der Auslosung endgültige Zulassungsliste veröffentlichen Turnierverantwortlicher nach Auslosung Spielplan erstellen und die Erstrundenspieltermine der Teilnehmer veröffentlichen. Turnierverantwortlicher Turnierzeitraum Turnierablauf, Ergebnisse sammeln Turnierverantwortlicher

26 Ablaufplan einer Turnierveranstaltung spätestens am 1. Turniertag Turnierende Tableaus veröffentlichen Spätestens am 3. Tag nach Turnierende die Ergebniserfassung in nuliga abschließen Turnierverantwortlicher Turnierverantwortlicher nach dem Turnier Nacharbeiten wie: Ergebniskorrekturen, etc. Turnierverantwortlicher