Datenschutzerklärung des AllerWeltHaus Hagen e.v.

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1 Potthofstr. 22 D Hagen Telefon Datenschutzerklärung des AllerWeltHaus Hagen e.v. Am 25. Mai 2018 ist die neue Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten, die sich zum Ziel gesetzt hat, die Datensicherheit für Nutzer zu erhöhen. Der AllerWeltHaus Hagen e.v. unterstützt dies ausdrücklich und nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten Sie als Nutzer mit dieser Datenschutzerklärung dementsprechend über die Art, den Umfang und die Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den verantwortlichen Anbieter informieren. I. Verantwortliche Stelle Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der AllerWeltHaus Hagen e.v., Potthofstr. 22, Hagen. II. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung Wir legen größten Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Die Datenverarbeitung durch den AllerWeltHaus Hagen e.v. erfolgt daher unter strenger Beachtung der Gesetze. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Mitglieder grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung der Mitgliedschaft, insbesondere der Mitgliederbetreuung und -verwaltung, und des Vereinszwecks, insb. durch Spendenaufrufe und Vereinsinformationen, erforderlich ist. Dazu dient Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. 1

2 Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitgliedern und Verarbeitung personenbezogener Daten Dritter erfolgt nur nach Einwilligung. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Soweit im AllerWeltHaus Hagen e.v. Ehrenamtliche auf Grundlage eines Ehrenamtvertrages tätig sind, verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung des Ehrenamtes erforderlich ist. Dazu dient Art. 6 Abs. 1 lit. b EU- Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Soweit kein Vertrag geschlossen wurde, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten nur nach Einwilligung. Hierzu dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Angestellten grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung des Arbeitsverhältnisses erforderlich ist. Dazu dient Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Eine darüber hinaus gehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung. In diesem Fall dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten beachten wir auch die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes, des Telemediengesetzes und ggf. weiterer anwendbarer Datenschutzbestimmungen. III. Umgang und Verarbeitung mit personenbezogenen Daten Bei der Datenverarbeitung werden die gängigen Sicherheitsstandards (wie Firewall, passwortgeschützter Benutzerzugang, Backups, Clouds u. ä.) eingehalten. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich durch den ehrenamtlichen Vereinsvorstand oder aufgrund ausdrücklicher Weisung durch Mitarbeiter oder Ehrenamtliche Vereinsmitglieder, die sich dieser Datenschutzrichtlinie ebenfalls verpflichtet haben. 2

3 Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.b. bei der Kommunikation per ) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. 1. Website Im Rahmen unserer Website verarbeiten wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, und zudem ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. Dabei verwendet diese Website derzeit keinerlei Webanalysedienste oder Cookies, auch werden derzeit keine IP-Adressen gespeichert. 2. Spenden Wenn Sie eine Spende tätigen, werden Sie nach Ihrem Namen, Ihrer Post- oder - Adresse, Ihrer Telefonnummer und auch nach Ihrer Bankverbindung gefragt. Der AllerWeltHaus Hagen e.v. speichert diese Daten zur Spendenverwaltung und Zahlungsabwicklung sowie zwecks etwaiger Zustellung (postalisch oder per ) einer Spendenbescheinigung und eines Dankesschreibens. Im Dankesschreiben wird zudem darüber informiert, wie wir die Spenden unserer Unterstützer verwenden, um den Vereinszweck zu erfüllen. Dieser Nutzung können Sie selbstverständlich jederzeit widersprechen. Richten Sie Ihren Widerspruch postalisch an folgende Kontaktdaten: AllerWeltHaus Hagen e.v., Potthofstr. 22, Hagen oder per Mail an 3. Newsletter Wir nutzen Ihre -Adresse für unseren in der Regel vierteljährlichen Newsletter, sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen und damit die erteilte Einwilligung widerrufen. Kontaktdaten: postalisch an AllerWeltHaus Hagen e.v., Potthofstr. 22, Hagen oder per Mail an Ihre -Adresse wird dann umgehend gelöscht, sofern sie ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet wurde. Die Anmeldung zu unserem Newsletter kann zu Beginn der Vereinsmitgliedschaft über den Mitgliedschaftsvertrag oder jederzeit per an erfolgen. Diese 3

4 Anmeldungen werden protokolliert, um den Anmeldevorgang nachweisen zu können. Der Versand unseres Newsletters erfolgt ausschließlich durch den AllerWeltHaus Hagen e.v. per ohne Einschaltung weiterer Anbieter. 4. weltinfo-jahresabo Wir nutzen Ihre Adressdaten für den Versand der weltinfo, sofern Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben. Sie können das weltinfo-jahresabo jederzeit abbestellen und damit die erteilte Einwilligung widerrufen. Kontaktdaten: postalisch an AllerWeltHaus Hagen e.v., Potthofstr. 22, Hagen oder per Mail an Ihre Adressdaten werden dann umgehend gelöscht, soweit sie ausschließlich zu diesem Zweck verarbeitet wurden. Die Bestellung des weltinfo-jahresabo kann zu Beginn der Vereinsmitgliedschaft über den Mitgliedschaftsvertrag oder jederzeit postalisch bzw. per erfolgen. Diese Anmeldungen werden protokolliert, um den Anmeldevorgangnachweisen zu können. Der Versand der Weltinfo erfolgt unter Nutzung des Postweges über den AllerWeltHaus Hagen e.v. 5. Nutzung von Facebook Der AllerWeltHaus Hagen e.v. hat auf dieser Internetseite eine Verlinkung zu seinem Auftritt bei dem Unternehmen Facebook integriert. Darüber hinaus hat auch das Café Mundial einen eigenen Auftritt. Facebook ist ein soziales Netzwerk. Betreibergesellschaft von Facebook ist die Facebook, Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Personen, die außerhalb der USA oder Kanada leben, ist die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Dort wird auch beschrieben, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz der Privatsphäre bietet. 4

5 6. Empfänger der Daten Empfänger der Daten ist der AllerWeltHaus Hagen e.v. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche und jederzeit widerrufliche Einwilligung an Dritte weiter. Ausgenommen hiervon sind unsere Dienstleistungspartner, die im Rahmen einer von Ihnen uns erteilten Einzugsermächtigung die Übermittlung von Daten benötigen (z.b. das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut), bzw. im Rahmen eines Angestelltenverhältnisses der von uns beauftragte Abrechnungsservice. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch nur auf das erforderliche Minimum, insbesondere Name, Kontonummer und Betrag. 7. Speicherdauer Die personenbezogenen Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert, mindestens jedoch während des Bestehens Ihrer Vereinsmitgliedschaft im AllerWeltHaus Hagen e.v. Im Falle der Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung geht der AllerWeltHaus Hagen e.v. grundsätzlich davon aus, dass diese zeitlich unbegrenzt gilt. Somit werden von Ihnen aktiv übermittelten Daten nicht gelöscht, sofern wir nicht Ihnen hierzu aufgefordert werden. IV. Rechte 1. Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde - Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, vgl. Art. 15 DSGVO. - Sie haben das Recht auf Berichtigung Ihrer Daten, falls diese nicht richtig sind, vgl. Art. 16 DSGVO. - Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, wenn bestimmte Löschungsgründe vorliegen. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung Ihrer Daten zum dem Zwecke, zu dem sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich ist, vgl. Art. 17 DSGVO. - Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung, vgl. Art. 18 DSGVO. - Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, vgl. Art. 20 DSGVO. - Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. 5

6 Zuständige Datenschutz Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach , Düsseldorf, Tel. 0211/ , Fax 0211/ , 2. Widerspruch Sie haben grundsätzlich ein Widerspruchsrecht auch gegen rechtmäßige Datenverarbeitung, die nach Art. 6 Abs. 1 lit. e EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im öffentlichen Interesse liegt, in Ausübung öffentlicher Gewalt oder nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) aufgrund des berechtigten Interesses einer Stelle erfolgt. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch den AllerWeltHaus Hagen e.v. gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen möchten, richten Sie Ihren Widerspruch postalisch an folgende Kontaktdaten: AllerWeltHaus Hagen e.v., Potthofstr. 22, Hagen oder per Mail an info@allerwelthaus.org. 3. Widerrufsrecht Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, die Sie gegenüber dem AllerWeltHaus Hagen e.v. erklärt haben, sind Sie außerdem jederzeit berechtigt, die einmal erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ganz oder teilweise zu widerrufen. Richten Sie Ihren Widerruf postalisch an folgende Kontaktdaten AllerWeltHaus Hagen e.v., Potthofstr. 22, Hagen oder per Mail an info@allerwelthaus.org. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihrer Daten nicht berührt. V. Änderungen und Aktualisierungen Der AllerWeltHaus Hagen e.v. behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. In diesem Fall informieren wir Sie über die Veröffentlichung einer neuen Datenschutzrichtlinie und vereinbaren mit Ihnen, sofern erforderlich, diese neue Nutzung der personenbezogenen Daten. Teamvorstand AllerWeltHaus Hagen e.v. 6